行政文員工作總結範文4篇

本文目錄2017年行政文員工作總結範文行政文員工作總結行政文員月工作總結關於行政文員工作總結

回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結

一、踏實的工作態度：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。(3)在行政部經理may的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，説話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。3、文件管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，並做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作：查收郵件閲讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客户簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識：行政部門經理may的指導：學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。2、單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。3、船務部門經理常虹的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。4、設計部門經理jacky的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。5、業務部門經理echo的指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務部同事的指導：費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿業務員ally和lilian的指導：對外郵件in&out的整理及歸檔方法，加強英文閲讀能力。8、總經理陳小姐的指導：internet的廣泛運用，用心做好每一件事。9、董事熊先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最後沒有成功也沒關係，至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想：行政助理對於我來説是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定，希望能通過近2個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今後的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學習的機會，感謝同事們的每一次幫助，今後我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

行政文員工作總結2017年行政文員工作總結範文（2） | 返回目錄

不知不覺，進入**公司至今一個月有餘。回顧以往，我從一個懵懂的應屆畢業生逐步成長為一名勤奮敬業的公司辦公人員。在這段時間中，我努力學習讓自己適應公司快節奏、高效率的工作環境。在領導和同事們的關心幫助下，我勤奮踏實地完成了自己的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。

在此，我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝！下面，我將自己這一個月的工作情況作簡要總結：

一、負責公司打複印、文件收發、資料和圖書整理、印章的使用和保管。

1、這一個月期間我將公司的所有中層及中層以上的書籍登記在冊，並制定了電子檔案，以便於提高公司閒置書籍的利用率。

2、文件管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格和文檔等，同時完成各部門交待的打印、複印、掃描的文件等。對公司所發放的通知及文件，及時做到上傳下達。

二、員工檔案資料建立。

1、本月期間我將公司的中層及以上領導的檔案進行了統一的整理，並進行了電子檔案的詳細統計。

2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補齊，並做到及時更新。

3、及時更新通訊錄，以便於各位領導和員工備查使用。

三、負責員工考勤工作。

1、初到公司，由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我儘快適應公司的政策安排，儘可能做到實事求是地統計考勤，月末以考勤制度為依據製作工資表。

四、辦公用品的採購申請、發放、登記、管理。

五、接待服務工作。

六、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

七、複印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作。

來科達這一個月學習了很多，收穫了很多。現在我將自己這一個月的收穫和認識向領導做一下彙報。

一、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門，對企業內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，並且一般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

二、工作中雖然獲得了一定的成績，但不可避免的會發生錯誤，為了避免類似錯誤的再次發生，在日常工作中不斷總結經驗。並積極向領導、同事請教、學習。

三、大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作。

四、工作收穫：

1、工作敏感度有所提高，能夠較積極地向領導彙報工作進度與結果。

2、工作適應力逐步增強，對後期安排的工作，現已得心應手。

五、工作中存在的不足：

1、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中，時常有些工作因為不夠細心，從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中，我一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方。做為辦公室文員，做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗，每次接待都不是做得很好。在以後的接待工作中，力求能做到熱情周到，耐心細緻。

接下來的工作計劃：會根據以上工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

行政文員月工作總結2017年行政文員工作總結範文（3） | 返回目錄

進入公司至今，已有xx個多月的時間，回首xx月的工作表現，雖存在些許的不足之處，但總體的付出，還是獲得了不少收益，現就xx月的工作情況，做如下總結：

一、 工作中的收穫：

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等);懂得事情輕重緩急，做事較有條理;與同事相處融洽，能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強，對後期安排的工作，現已得心應手。

二、工作中存在的不足：

工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高，但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺，工作效率並非是最快的!

三、接下來的工作計劃：會根據以上工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!

總的來説xx月的工作是盡職盡責的，雖然亦存在着些許的不足，工作的確也不夠飽和，時有不知道該幹什麼的感覺，但這一切的一切相信也會隨着**月的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定，相信**月的我，在行政文員這個崗位上會做得更好，發揮得更加出色!

關於行政文員工作總結2017年行政文員工作總結範文（4） | 返回目錄

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自　xx　年　5　月進入公司以來，我學到　了很多，也收穫了許多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生　疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了工作內容　還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過　去的一年裏，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現　就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要彙報

一、前台日常工作。主要包括：　1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認　真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;　2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，　保持良好的禮節禮貌;　3、負責公司接待室及領導辦公室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;　4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜誌的收取和保管及　信件的收取和發放;

二、行政工作方面　行政工作是繁瑣的，小到複印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂　閲報刊雜誌、　文件的保管、　聯繫清潔公司清洗地毯、　列需要採購的辦公用品清單、　電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打　印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理，　大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的　考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，　這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，　對行政工作人員也同時　適用。

三、人事管理方面　1、落實相關人事管理制度　初到公司，由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我儘快適應公司　的政策安排，儘可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據製作考　勤統計表，並及時交由財務製作工資表。2、人事相關資料。為了方便開展人事工作，規範管理人員情況，部門根據　工作需要，在上級的指導下，建立了相關人事表格並和寶雞方面統一了格式，包　括《應聘登記表》　《入職員工簡歷表》　《車輛審批單》　《請假申請表》　《未打卡情況　登記表》等，也加強了各部門之間工作的溝通與聯繫。　3、歸檔人事檔案　及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務效率的提　高是很重要的，因此需要及時更新通訊錄並上傳至羣郵箱中，給公司各位領導及　辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版備份，嚴　格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，並及時將最新的信息更新。員　工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫，　也是建立員工人才儲備的一個重　要環節，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以　及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利於公司隨時掌握在　職人員以及人員流動情況，並建立公司的人才儲備庫。　4、製作員工生日統計表並及時提醒領導給大家準備生日禮物，為大家創造　一個和諧温馨的大家庭的環境，也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。　5、組織每個月的團隊活動。先後組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐，　到真愛唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，　活躍了公司氣氛。　6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。　新的一年對我們來説意味着新的機遇與挑戰。