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學生會祕書處月度工作總結(精選13篇)

學生會祕書處月度工作總結(精選13篇)

學生會祕書處月度工作總結 篇1

在剛剛過去的五月份中,我處按照本學期初制定的工作計劃,繼續以“我是火焰,愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導思想,以“認真履行份內職責、積極拓展鍛鍊空間、提升成員綜合素質”為工作重點;以“一切為了同學服務”為工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果。現就以下幾個方面介紹我處本月工作情況:

學生會祕書處月度工作總結(精選13篇)

一、部門職能

在剛剛過去的五月份裏,我處認真履行部門職責,切實地負責好學生會各種表格的製作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發;負責整理、歸置學生會的材料、信息;負責學生會日常值班的安排、監督和公假條的發放;負責協調各專業、部門對於篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及後勤等等。

此外,我處還在各個活動上抽配人手,給予各兄弟部處力所能及的幫助。

二、校學術科技節活動

(略)

在這些活動開展過程中,我處認真總結工作經驗、勤於交流和學習,受益頗豐,這會為以後類似工作的開展打下堅實的基礎。

三、院學術科技節活動

這段時間裏,我部在院學術科技節框架內舉辦了不少較成功的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評,我處以後會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應,共收到各個年級作品幾十件;隨後進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱情;最後,歡送畢業生活動,我們和調研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母校”07畢業生寄語留言活動,學長學姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。

今後,我處會繼續努力,舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!

四、小結

然而任何一個組織總會有問題的,學生會作為一個學生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題:

1.隨着部處的增多,這學期以來,統籌協調難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。

2.學生會在某些區間段內,對於工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作經驗、沒有把握活動的開展規律、未能及時安排恰當的工作計劃表,在某些活動通知下發時、做階段性總結時措手不及,以至於草草收場,沒有達到預期目的。

3.對於活動的後期總結意識不強,往往導致重複的問題多次出現,極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了幹事們的積極性。

4.個別部門對於活動的開展有一定的盲目性和從眾性,缺乏對活動目的以及意義的深入認識。

5.學生會個別幹事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力,以至於學生會工作在某區域、某時間段內停滯不前。

6.與各基層團支部的交流還略顯不足,與之銜接的緊密程度還有提升空間。

以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發現的一些問題,我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙,盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續給予監督、協助、指導、批評,力求使我部以後的工作更臻完善。相信我部會越來越好的,相信學生會會越來越好的,相信化院會越來越好的!

學生會祕書處月度工作總結 篇2

回顧第十二屆祕書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先後共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯合”的號召,為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外,我們及時發佈各項通知,製作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們祕書處的日常工作。

本屆祕書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了祕書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。

當然,祕書處的工作仍然也存在着問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脱身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養,常是心有餘而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們説聲對不起……

在以後,祕書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養強大的應對突發狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;着手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。

大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了祕書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選裏高於的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至於夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

在過去的一年裏,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘説過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴……這裏有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這裏都是最珍貴的回憶,最珍愛的祕書處…

今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和祕書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;祕書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最後,祝願我的信管祕書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。

學生會祕書處月度工作總結 篇3

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。 在院領導和團總支老師的指導下,在祕書處全體同學的共同努力下,我們鋭意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋樑紐帶作用。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。

二、日常工作

祕書處的工作很瑣碎,佈置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。

升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有祕書處的參加。並且祕書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日後工作和總結。在各種情況下,我們祕書處都能做到萬無一失。

另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們祕書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們祕書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。

祕書處的日常工作主要有以下幾條:

1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作並定期向上級彙報;負責學生會辦公環境、值日製度及會議記錄等事項;

2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協調學院的幹部調動,為學生委員會進行人事任免 ;

3、針對本院工作需要,根據具體情況彙報學生幹部工作態度,並及時彙報學生幹部的最近表現。對本院幹部進行素質培訓,提高幹部的綜合能力,瞭解幹部的思想動態,為本院幹部解決學習、工作和生活上的實際困難;

4、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

5、 組織好院學生幹部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院祕書處的本學期重點工作主要有以下幾條:

1、學生幹部培訓班相關工作。本學期我院學生幹部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日, 培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。

2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副祕書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信羣、QQ羣及時向廣大同學發佈校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作,現將發放情況彙報如下:20xx級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生 100名,每人獲得3元購物券。20xx級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物

券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。

3、釣魚島事件期間加強心理協管員彙報制度。釣魚島事件期間 ,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態,並由我祕書處進行統一彙總上報到學校,其間,我院對學生幹部進行了專門的思想教育培訓,並要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發生。

三、思想教育工作

祕書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關係,並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習,協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。

四、組織建設

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮祕書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院 祕書處進行了一系列的調整和改革,主要有:

1、成員調整:在20xx屆學生會選舉中,我們對祕書處主要成員進行了大調整,祕書長由學院輔導員劉豔妍老師擔任,並選出常務副祕書長兩名,委員十名。

2、完善制度:為了使我院學生工作規範化、制度化,根據以往工作章程,我院祕書處加以修正我們,制定了新的學生會工作章程,

有《學生會成員獎罰制度》、《學生幹部工作考核標準》,並彙總了《學生會各部積分條例》等。來規範的學生會幹部選拔、考核以及日常工作等,

五、其它

對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。祕書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。祕書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。

學生會祕書處月度工作總結 篇4

最初,我懷着一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作,面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裏有忐忑也有激動,後來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那麼輕鬆,我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格裏,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好,現在工作也有一學期了,我在學生會裏也收穫到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友,在祕書部工作的時間,我意識到祕書部的工作職能主要為:

1.協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;

2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將介紹本學期以來我在祕書部進行的工作:

1.會在每週五按時去收各部門送來的表,並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好,做好每週的班級評估,並將每週的班級評估整理好做成月評估。

2.在學校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進行配合與幫助,維持現場的秩序並進行一些工作安排。

3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤後於每週二的第二節課下課將打印出來的周評估公佈在人文系的公佈欄裏。

在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這裏表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區努力,去發現,那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發現時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為祕書部,為學生會,為全校師生做出最大的貢獻,也願湖南商務的明天會變得更好!

學生會祕書處月度工作總結 篇5

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者——亮麗的風景線

我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場,青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六•五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志願者的簽名活動,廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的温暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。

學生會祕書處月度工作總結 篇6

時間流逝,白駒過隙。轉眼間將要離我們而去,帶着祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收穫。

進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會祕書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

祕書部是連接學生會內部的橋樑和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。

祕書部的工作職能主要為:

1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。賽後,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議後,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。

在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,並加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進祕書部時,一切都是新的事物,每個人都幹勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至於出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以後的工作中, 大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。

在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。祕書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關係,協調好各部門 之間的關係,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:

1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析,理清思路,分析好要做什麼、怎麼做。

2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。

3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝並堅持到底。

在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛鍊。XX年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足並加以改正,最大程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。

學生會祕書處月度工作總結 篇7

時間流逝,白駒過隙。轉眼間將要離我們而去,帶着祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收穫。

進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會祕書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

祕書部是連接學生會內部的橋樑和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。

祕書部的工作職能主要為:

1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。賽後,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議後,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。

在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,並加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進祕書部時,一切都是新的事物,每個人都幹勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至於出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以後的工作中, 大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。

在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。祕書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關係,協調好各部門 之間的關係,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:

1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析,理清思路,分析好要做什麼、怎麼做。

2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。

3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝並堅持到底。

在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛鍊。XX年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足並加以改正,最大程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。

學生會祕書處月度工作總結 篇8

回首間,不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束,自接手工作到現在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多,最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。祕書處的工作較為瑣屑,並不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收穫了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們祕書處的成長可以從日常開展的工作中來總結:

在常規工作方面,首先我們能夠圓滿完成學校團委,學生會佈置的工作任務,每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有:1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求2、 根據主席團的要求安排會議的時間、地點並通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等 3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作 4、 整理第19屆校運會的文件並存檔 5、面向高一級全體幹事和高二級部分幹部召開會議,安排新一學期的升旗儀式檢查工作 6、與學習部合作,協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作(諮詢高二幹部和高一干事的建議)7、與學習部合作,諮詢高二幹部招收新一批幹事的人數以及標準,初步得出招收新一批幹事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題採取了不同的對策,並取得了一定的成功。

在本學期的工作中,我們部門還有不少不完善的地方。由於這是我們兩個幹事加入這個集體的第一學期,所以在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之後的工作中需要不斷完善的地方。此外,祕書處是聯繫主席團和各個部門的橋樑與紐帶,除了日常的工作通知外,加強各個部門之間的意見交流並及時地反饋給主席團很重要,也是日後要完善的地方。

在個人思想方面,個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解,學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間,在學習上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題,能正確的認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。

總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們幹事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。在過去的學期裏,我們腳踏實地做了一些工作,但由於自己的水平和經驗不足,還存在着一定的問題。在新的一年裏,我們還要繼續努力,爭取取得更大的成績,使整個學生會有機的團結在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮鬥。

學生會祕書處月度工作總結 篇9

這一學期就這麼過去了,這一學期,我們祕書處本着“服務同學,協助學校”的理念,自己做好了各項工作,讓祕書處發揮了它獨特的作用,為學校裏的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:

一 班級量化

1.每週及時安排部員輸錄學生會各部門的一週考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規範、詳細,祕書處對《班級量化考核表》進行了更加細緻的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄後由祕書處存檔,三份交給學生科老師便於瞭解各班情況。

2.為便於學生科老師工作,每月祕書處都將把每週《班級量化考核表》進行彙總,將本月各班每個周的考核總分彙總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。

二 排名情況

為便於學生科老師及時瞭解各班情況及督促各班在考核方面更加上進,祕書處將各檢查部門每週上交的得分前五名和得分較低的班級進行彙總,並交由學生科老師在週一大會上進行宣讀,最後存檔

二 流動紅旗

每兩個周的流動紅旗發放安排在週一的升旗儀式,由祕書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行彙總、下發通知,安排在週一進行發放。並及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

三 細小工作

1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。

2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)並協助召開班長會(通知開會時間、地點)

4.協助學校利用好“意見箱”,每週將同學們反饋的意見進行彙總、上報,並盡力改善。

5.督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閲過的班會記錄本統一發放。

6.定期召開學生會祕書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會祕書處工作得到效率上更進一步的提高。

7.安排納新面試於制定相關表格。

8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

9. 彙總班級博客評分。

10.協助各部門活動的執行:

**年*月14日到*月30日校學生會廣播站、社團部、祕書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂才華和風采。

學生會祕書處月度工作總結 篇10

春秋輪迴,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園後,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、複選、試用期,最後終於成為了系學生會的一名成員,在祕書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛鍊,提升了自己的能力,自己正於逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從隻身一人到團隊協作,收穫的都很多很多。

一、首先了解了祕書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,並在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,祕書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3v3”籃球比賽中,我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3v3”的女籃比賽,並參加了系女籃球員的選拔併成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期裏,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒着自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛鍊自我,提高自我的平台和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!

學生會祕書處月度工作總結 篇11

春秋輪迴,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園後,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、複選、試用期,最後終於成為了系學生會的一名成員,在祕書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛鍊,提升了自己的能力,自己正於逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從隻身一人到團隊協作,收穫的都很多很多。

一、首先了解了祕書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,並在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,祕書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中,我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽,並參加了系女籃球員的選拔併成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期裏,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒着自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛鍊自我,提高自我的平台和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!

學生會祕書處月度工作總結 篇12

一、增強服務意識,全力做好日常工作。

學生會祕書部工作總結範文:一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持着敢於負責,不推卸任務的工作態度,憑着按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:

1、做好協調工作。

祕書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的起着樞紐這一重要作用更在於,其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對於以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。

2、檔案整理工作。

祕書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息彙總等事物性工作。

(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,並整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所説的話均有跡可尋,併為下屆祕書處留下經驗。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,並在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考核。

(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,並整理歸檔。

3、財務管理。

學生會的活動經費由祕書處備案管理,並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、協助學校、老師和其他部門的工作。

(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。

(2)每週到圖書館領取學生欠書清單,並按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。

(3)每週在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,並使老師知道學生會的近期工作。

6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的瞭解,我們建立了博客。內容包括祕書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對博客進行更新。

7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯繫方式。

8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。

二、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。

祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線,祕書處協調工作的積極與否,直接關係着學生會整體工作的運行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學年下學期,我們充分發揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。

1、 金秋九月,學院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟件工程系,負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由於學院的建設設施問題,導致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學的意見,在發放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學解釋,力求他們的理解配合。

2、 9月28號晚,我們如期舉行了喜迎國慶六十週年暨09迎新生晚會。

3、 國慶長假後,我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了諮詢活動,耐心解答新生們提出的問題,併發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之後,我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認識,對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的瞭解。經過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學進入複試。在複試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應變能力,聯絡能力及各種人際關係。在緊張激烈的兩輪面試之後,共有13名新生有幸地成為我們祕書處的新成員。

在招新過程中,我們遇到了一些問題:

① 面試表數量不夠,為了節約紙張,建議我們在以後的招新活動中可以採取網上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現。

② 在通知面試時,我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們採用按交申請表時間的順序對面試者進行排號,並當場通知他們面試時間。

4、幹部素質擴展

5、伴隨招新工作的結束,我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老幹部和幹事們。為了讓新老幹事之間有一個認識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。

此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。

① 茶話會前期的工作安排,由於遊戲環節的演示需要,導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓,在以後開會中,應該注重主次,把事情交代清楚。

② 由於茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的遊戲比較繁瑣,在現實開展中存在許多問題。也由於茶話會現場時間問題,遊戲環節被迫取消。下次此類型的活動,我們應該儘量選取比較具有互動效果的活動,以促進大家的共同交流。

學生會祕書處月度工作總結 篇13

本學期祕書部繼續以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,並有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。

一. 招新成員,為完善管理祕書部和充實後背力量,本部門在開學初期開展招新工作。

設置了初賽、複試等重重關卡,最終組成了現在的大家庭。

二. 新成員進行實訓。

同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使祕書部的每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。

三. 內部工作。

個幹事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,並安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久,學生會各部門之間進行了輪換幹事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

四. 常規工作。

1.整理學生會的文檔資料,並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔,進行留底保存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況;3.製作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

五. 所取得的成績。

本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。

在後期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理, 不辜負院領導老師的期望。

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