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學生會祕書部工作總結(精選20篇)

學生會祕書部工作總結(精選20篇)

學生會祕書部工作總結(精選20篇)

學生會祕書部工作總結 篇1

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在祕書處全體同學的共同努力下,我們鋭意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋樑紐帶作用。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。

二、日常工作

祕書處的工作很瑣碎,佈置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。

升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有祕書處的參加。並且祕書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日後工作和總結。在各種情況下,我們祕書處都能做到萬無一失。

另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們祕書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們祕書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。

祕書處的日常工作主要有以下幾條:

1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作並定期向上級彙報;負責學生會辦公環境、值日製度及會議記錄等事項;

2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協調學院的幹部調動,為學生委員會進行人事任免 ;

3、針對本院工作需要,根據具體情況彙報學生幹部工作態度,並及時彙報學生幹部的最近表現。對本院幹部進行素質培訓,提高幹部的綜合能力,瞭解幹部的思想動態,為本院幹部解決學習、工作和生活上的實際困難;

4、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

5、 組織好院學生幹部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院祕書處的本學期重點工作主要有以下幾條:

1、學生幹部培訓班相關工作。本學期我院學生幹部培訓班開班時間20__年8月20日至8月21日,培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。

2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副祕書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信羣、QQ羣及時向廣大同學發佈校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作,現將發放情況彙報如下:20__級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。20__級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物

券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。

3、釣魚島事件期間加強心理協管員彙報制度。釣魚島事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態,並由我祕書處進行統一彙總上報到學校,其間,我院對學生幹部進行了專門的思想教育培訓,並要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發生。

三、思想教育工作

祕書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關係,並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習,協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。

四、組織建設

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮祕書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院祕書處進行了一系列的調整和改革,主要有:

1、成員調整:在20__屆學生會選舉中,我們對祕書處主要成員進行了大調整,祕書長由學院輔導員劉豔妍老師擔任,並選出常務副祕書長兩名,委員十名。

2、完善制度:為了使我院學生工作規範化、制度化,根據以往工作章程,我院祕書處加以修正我們,制定了新的學生會工作章程,

有《學生會成員獎罰制度》、《學生幹部工作考核標準》,並彙總了《學生會各部積分條例》等。來規範的學生會幹部選拔、考核以及日常工作等,

五、其它

對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。祕書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。

學生會祕書部工作總結 篇2

時間流逝,白駒過隙。轉眼間將要離我們而去,帶着祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收穫。

進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會祕書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

祕書部是連接學生會內部的橋樑和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。祕書部的工作職能主要為:1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。賽後,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議後,做好上傳、下達工作,發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。

在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,並加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進祕書部時,一切都是新的事物,每個人都幹勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節沒注意到,以至於出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以後的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。

在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。祕書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關係,協調好各部門之間的關係,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:

1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析,理清思路,分析好要做什麼、怎麼做。

2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。

3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰勝並堅持到底。

在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛鍊。XX年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足並加以改正,程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。

學生會祕書部工作總結 篇3

時光流逝,白駒過隙。轉眼間,20xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛鍊了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,並取得了可喜的成績,為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,祕書部也作為可喜的部門之一。

祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所説的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為:1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將本學期以來祕書部工作業績,向主席及各成員作如下彙報:

一、大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)

1、“我是90後”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統計

比賽前,我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裏,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。

(2)製作號碼牌,選手簽到

為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

(3)記錄參賽選手名單

祕書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。

二、人員考勤,會議通知與記錄

1、人員考勤

院學生會每次召開大會,主席將話之前,祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2、會議通知

主席確定召開會議之後,祕書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。

3、會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,祕書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12、8)共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次,所有成員會議5次。

三、學生會大記事

本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,祕書部共寫活動簡報、總結8篇。

一路走來,祕書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:

一、溝通面窄

在66人的學生會大集體中,我作為祕書部副部長,在部長、幹事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限於祕書部幹事的溝通。

二、會議通知

在每次會議通知這方面,我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。

三、加強對祕書部幹事工作的引導與監督

祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長,所以,在以後的工作中,對幹事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。

我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。

最後,我希望各部長,各幹事共同努力,在下學期的工作中,依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。

學生會祕書部工作總結 篇4

光陰荏苒,時光易逝,轉眼間一個學期又要過去了,作為院裏的一個特殊部門——生活部,各項工作也已經接近尾聲。在這半年當中,我們生活部在院裏各位老師的帶領下,在各位成員的緊密配合下,本着“為同學服務,為老師分憂”的宗旨,圓滿地完成了本學期我們部門應盡的職責,並且用心地配合學生會其他部門的各項活動,獲得了老師和同學們的一致好評。

一、日常工作的開展

每週二例會,每次點名簽到。都在有條不紊的進行着,這是我們生活部最基本的工作,我們有義務做好這些工作。因為這是我們開展其他工作的前提

二、運動會

在本學期舉辦的春季運會中取得了前所未有的好成績,創歷史新高,所以我們在其中所做的努力也是值得的。在春季運會期間,我們部依然按照慣例做後勤保障工作,我們成立後勤保障組,會場、運動員休息室由我們負責。雖然繁瑣,但是能為運動員帶給方便也是我們的職責所在和光榮使命。

三、捐款工作

大家都明白在4月14日凌晨青海省玉樹縣發生了強震。為了支援他們,我校師生紛紛捐款。送去一份愛心、。我們部也組織了捐款。同學們都表示要獻一份愛心、送一份温暖(有的甚至捐了兩次),捐款也已送至災區。4月21日,院學生會又組織全體成員在一教門前舉行默哀儀式。由於用心配合,次項工作開展十分順利,

四、衞生檢查

每週有一次定期不定時的衞生檢查。我們有完善的學生宿舍衞生檢查參考評分標準和宿舍衞生評分評比規定,在必須程度上極大地調動了我們大學生講究衞生,爭做禮貌大學生的用心性。首先,在宿舍衞生檢查的過程中,我們禮貌待人,將他們的不足提出並要求其完善。同時,向他們耐心介紹了我們部的職能,真誠地歡迎他們提出寶貴意見和推薦。最後,我們都及時地把學生宿舍檢查結果及存在的問題向學院公佈。每週定期的宿舍衞生檢查,不僅僅加強了教室衞生管理力度,更好的督促了同學打掃好自己的宿舍,使他們養成良好的生活習慣,為學習帶給了良好的環境。同時保證了同學和學生會之間的交流,及時發現問題並解決。這樣的信息交流與工作流程確保了同學們生活環境的安全、舒適,也很好的完成了生活部應盡的使命。

五、優秀禮貌寢室評比

為我構成我院獨特的寢室文化,營造温馨、舒適的寢室環境,規範我們生活作風建設,促進和諧校園建設、配合校裏的工作需要,改變學生的風貌,持續環境衞生意識淡薄的局面,我部門主辦這次優秀禮貌寢室評比活動,對20__——20__年度第二學期寢室衞生優異的寢室加以獎勵,期望他們能夠持續他們的良好傳統,同時也期望其他沒有入選的寢室再接再厲爭取下次的入選。

六、後勤工作

生活部為學院組織的活動後勤工作作出了突出貢獻,我們的後勤工作經常受到同學們的好評。如學院主持人大賽、文化藝術節、各部門籃球友誼賽等活動。良好的後勤工作為我們經管學院學生帶給了一個良好的生活氛圍。在學院舉行的每一次活動中,生活部都用心的配合各部門搞好每次活動的後勤服務工作。

總之,我們這一學期作了我們就應做的工作,成績也是有的,雖然工作過程中還有很多失誤和不足,但是針對以往的缺陷我們會努力改正,爭取以後作到更好,而且我們也堅信自己明天會做的更好!生活部將在今後的工作中盡職盡責,謀求新思路,完善本部門,更好服務全院師生

學生會祕書部工作總結 篇5

這一學期就這麼過去了,這一學期,我們祕書處本着“服務同學,協助學校”的理念,自己做好了各項工作,讓祕書處發揮了它獨特的作用,為學校裏的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:

一班級量化

1.每週及時安排部員輸錄學生會各部門的一週考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規範、詳細,祕書處對《班級量化考核表》進行了更加細緻的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄後由祕書處存檔,三份交給學生科老師便於瞭解各班情況。

2.為便於學生科老師工作,每月祕書處都將把每週《班級量化考核表》進行彙總,將本月各班每個周的考核總分彙總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。

二排名情況

為便於學生科老師及時瞭解各班情況及督促各班在考核方面更加上進,祕書處將各檢查部門每週上交的得分前五名和得分較低的班級進行彙總,並交由學生科老師在週一大會上進行宣讀,最後存檔

二流動紅旗

每兩個周的流動紅旗發放安排在週一的升旗儀式,由祕書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行彙總、下發通知,安排在週一進行發放。並及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

三細小工作

1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。

2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)並協助召開班長會(通知開會時間、地點)

4.協助學校利用好“意見箱”,每週將同學們反饋的意見進行彙總、上報,並盡力改善。

5.督促各班及時上_記錄本。將學生科老師批閲過的班會記錄本統一發放。

6.定期召開學生會祕書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會祕書處工作得到效率上更進一步的提高。

7.安排納新面試於制定相關表格。

8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

9.彙總班級博客評分。

10.協助各部門活動的執行:

_年_14日到_30日校學生會廣播站、社團部、祕書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現了我校學生的音樂才華和風采。

時光流逝,白駒過隙。轉眼間,__年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛鍊了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,並取得了可喜的成績,為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,祕書部也作為可喜的部門之一。

祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所説的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為:1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將本學期以來祕書部工作業績,向主席及各成員作如下彙報:

一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)

1、“我是90後”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統計

比賽前,我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裏,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經濟系人,計算機應用系 人。

(2) 製作號碼牌,選手簽到

為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

(3)記錄參賽選手名單

祕書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。

二、 人員考勤,會議通知與記錄

1、人員考勤

院學生會每次召開大會,主席將話之前,祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2、會議通知

主席確定召開會議之後,祕書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。

3、會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,祕書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12。8)共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次,所有成員會議5次。

三 、學生會大記事

本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐;11月:社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,祕書部共寫活動簡報、總結8篇。

一路走來,祕書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:

一、 溝通面窄

在66人的學生會大集體中,我作為祕書部副部長,在部長、幹事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限於祕書部幹事的溝通。

二、 會議通知

在每次會議通知這方面,我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。

三、 加強對祕書部幹事工作的引導與監督

祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長,所以,在以後的工作中,對幹事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。

我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。

最後,我希望各部長,各幹事共同努力,在下學期的工作中,依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。

學生會祕書部工作總結 篇6

本學期已接近尾聲,院學生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到後期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結。本學期開學以來,祕書部和其他部門一樣,都是一個新集體,對此方面的工作經驗不足,加上對實質工作的不瞭解,都加大了對祕書部的工作難度,從而導致工作起步較晚。通過進一步的學習和了解,祕書部工作也取得了實質性進展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內部建設。通過多次選拔後,祕書部最終確定為10名新生。

首先,讓他們瞭解了大致的工作思路,學習祕書部的工作性質,加大對整個學生會的瞭解。其次是對他們自身能力的一個提高,它包括應用文寫作能力、協調能力和應變能力。應用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結,在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應的總結。經過一個多月以後,他們的總體水平得到提高。協調能力是祕書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協調能力。應變能力,它是建立在協調能力之上,主要爭對工作活動時出現的突發事件,在事件出現的同時,能夠積極採取相應的措施應對。當然,由於一些原因,後者並沒有得到較大的提高,但今後不會由此而終止,會再次加大這些方面的提升。

第二,積極投身工作。前期的所有準備都是在為後期的工作做基礎,開展工作以來,從分顯示出了內部成員的能動性和責任性。本學期祕書部開展了辦公室佈置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室佈置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協調,積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質的完成。考勤工作和考勤制度通過修善以後,基本達到預期效果。經過各方面工作的舉行,我們也看到了祕書部和院學生會成員的工作責任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現相應的不足,祕書部也一樣,工作開展的同時,也出現了諸多不足:

一、部分工作開展時,個別部員出現了不耐煩的心態,對他們的任務不能以自己的真實水平發揮出來。

二、在結尾的那段時間裏,個別部員態度較鬆懈,對於自己的任務,沒有按時完成,並且在後期排練節目時,有存在不積極的態度,沒有把心思放在工作之中。

為了在以後各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態度,每次任務下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應該幹什麼。只要端正態度,堅守信念,相信在以後會把工作完成的更有效率和質量。

學生會祕書部工作總結 篇7

歲月如梭,當冬日的陽光温暖大地時,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心裏就如同陽光普照那般温暖。本學期,在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學生會祕書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:

一、常規工作

1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,並通知各個部門。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使瞭解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。

3、每週例會按時有序進行召開,增進了祕書部部內的團結和溝通,也利於各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利於老師的查閲。

5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

6、協助各部門舉辦活動,瞭解活動情況,及時完成稿件的寫作。

8、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務於同學。

二、活動工作

1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的温暖。

2、10月10日,學生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部製作的學生會介紹視頻使新生們全面瞭解了學生會各部處的職能,並根據自身實際情況作出了自己的選擇。並且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以後工作的順利開展打下了堅實的基礎。

3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻了力量。

4、11月9日,我部組織策劃了運動會優秀運動員及班集體表彰大會,並負責ppt的製作,嘉賓的邀請,會場的佈置,嘉賓的服務以及會後會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

三,部內工作

1、11月18日,我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓,使新干事掌握了祕書部工作的必要技能,為以後的工作贏得了先機。

2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位幹事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最後由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。

我們在總結回顧自開學以來的工作的同時,也不會忘記關心我們成長的院領導老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優異成績。在此,特向所有關心幫助祕書部的成長,支持祕書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,並致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使祕書部的工作完成得更加出色,爭取更加優異的成績。

學生會祕書部工作總結 篇8

秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作並開展各項活動,不斷地探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高。現做工作總結如下。常規工作整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,並收集和整理學生會各部門的電子資料。

在此期間,我們祕書部已做了兩份簡報,一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡報。

做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時瞭解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。參加系祕書系統例會,及時瞭解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯繫校和其他系。協助各部門舉辦活動,瞭解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

在過去的這幾個星期裏,祕書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。在接下來的時間裏,我們將繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!

學生會祕書部工作總結 篇9

斗轉星移,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,大二的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。

隨着時間飛快的流逝,對於這一學年祕書部的工作也告一段落。想起剛進入大學的時候,也是我剛加入院學生會祕書部的時候,我學到了太多的東西,祕書部使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!從不適應到適應,從陌生到熟悉,從隻身一人到團隊協作。回過頭來看看自己走過的路,真是充滿了苦澀和歡欣。從我加入祕書部那一刻起,我就已經下定了決心認認真真、全心全意的做好每一份工作,並且還嚴格要求自己,爭取做得更好!無論從哪個方面講,都收穫了很多很多。

在思想方面,對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解,這讓我對祕書部工作的熱情有意想不到的提高。我也不再因為學生會的活動耽誤了自己的時間而苦惱,儘管有時是很小的活動,收穫卻是無法衡量的。當自己真正的融入每次活動時,我便會不知不覺的產生許多新穎而又獨特的想法,這對我們新青年來説是必不可少的理念。我很喜歡參加每一次的活動,因為每一位優秀的人身上都有很多優點,自然每一個成員就好像是一本使我受益的大書。特別是我們的學長、學姐們,在他們身上永遠有我學不完的東西。我會認真學習他們身上的優點,來彌補我的不足,讓自己得到更大的提升。

在學習和生活中,從無所事事的狀態變的緊張忙碌,學習上我也感到了一種前所未有的壓力。也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。同時,我還學會了如何合理安排自己的時間,讓自己的生活充實而又豐富。

雖然,有時我因為自己的工作方式不妥和經驗的不足,對工作產生影響,但是在這一年的時間裏,我不斷在工作中尋找並改正自己的不足,學習大家好的方法,取長補短,吸取精華,不斷完善自己。無論何時,我都時刻做好服務角色和模範角色,這是作為一個學生會祕書部成員的責任和使命。做為一名祕書部的成員,我始終提醒着自己所代表的不僅僅是我個人,而是一個集體,是整個祕書部的風貌。

總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學裏不斷的展示自我,提升自我,我懂得了什麼叫團結、和諧、默契、相親相愛,學會了怎樣成人、成才、成功。

學生會祕書部工作總結 篇10

新的學期開始了,我成為了一名大學生,並在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學生會,成為系學生會祕書處的一員。加入學生會並不是為了什麼高的職務,而是可以讓我更好的為同學們服務並在其中鍛鍊自己。

學生會祕書處是學生會的一個下屬部門,在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作,是學生會負責自身建設的職能部門,由團委老師直接管理。設常務副祕書長一名,為校學生會常委;副祕書長兩名,與各職能部部長同級,負責祕書處的具體工作;祕書若干名,在副祕書長的具體指導下協助主席團工作。

其中常務副祕書長是祕書處的直接負責人,負責領導副祕書長及祕書,管理學生會的日常工作。祕書長是祕書處具體工作的負責人,負責職責範圍內的具體工作,並協助常委會及各部部長處理學生會的日常事務

祕書處的主要工作有負責起草學生會各項工作彙報;負責院學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作,協助主席健全學生會各項規章制度;負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強部門間聯繫;負責各種活動及例會的考勤;負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;收集同學們的意見,針對各種線索展開調查研究,為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責;組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定準備材料;組織對各部門和幹部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和幹部實施獎勵提供方案;定期向團委、學生會主席彙報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

在以後的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發,為同學們創造一個更好的學習環境。

學生會祕書部工作總結 篇11

這一學期我們是忙碌的,同時也是收穫的。回首這一學期的工作,我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下,希望在以後的工作中能繼續發揚。

這學期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式,開展了一系列活動,為同學們提供了優質的服務。這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力,而且通過部門之間的協作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

這學期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。積極發揮自己紐帶的作用,使學生會的工作順利進行。

具體工作如下:

1、傳達老師及主席團的要求、信息

2、對學生會每週例會記錄、整理;通知會議的時間、地點

3、每週對學生的考勤情況整理並存檔

4、負責資料的收集和整理

5、組織團結好學生會各部門,並積極參與配合其他部門工作

在個人方面我們也都學到了很多東西:充分的認識了自己,認識了很多人,交友面拓寬。我們學會了寫一些應用文:總結,策劃書,通知等等。認真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論它有多難。

在以後的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使祕書部及學生會的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學生會一定會在以後的學期工作中在領導的帶領下茁壯成長,更具活力和創造力。

學生會祕書部工作總結 篇12

一、工作的回顧

時光荏苒,瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期,我在祕書處繼續本着“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我祕書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

二、經驗的總結

(一)迎新系列工作中表現積極突出。

我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生幹部應有的素質和麪貌;

(二)建國__週年圖片展的優秀表現

我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯繫並督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;

(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,祕書處負責文件的修改及擬定,並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯繫,使學生會成為具有戰鬥力的整體;

(四)新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善

這一學期,我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現並解決各部門的問題,並對各部的工作活動進行總結,最後由我祕書處整理並存作檔案,並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點幹事也經常和部長聯繫,解決一些蹲點祕書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和祕書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯繫,通過開展這些活動,既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神;

(五)部門成員工作能力的提高

10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟,也大大提高了我們祕書處的戰鬥力,使我們祕書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

(一)協助各活動不足夠好

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,瞭解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。、

(二)“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能

這學期完善了“蹲點祕書”制度,每個新蹲點祕書專職負責聯繫一個或兩個部門,記錄該部例會情況並向上彙報,協助主席團及時發現並解決各部門的問題,但很多時候並不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都為蹲點祕書與部長們直接聯繫,應形成一個習慣慣例。

(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我祕書處已制定出資產管理制度,但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我祕書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進娶發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

學生會祕書部工作總結 篇13

祕書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、 樞紐工作

祕書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。對於管理工作,祕書處認真負責並得到主席團認可。

具體來説,祕書部有以下主要活動:

一、日常事務:

1、負責研會活動預報和活動通知

2、活動現場記錄

負責活動的現場拍照和文字記錄,並在活動後撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。

3、研會活動賬務賬目

建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。

4、製作團學通訊錄和電子雜誌

5、禮儀隊招募及日常管理

二、團學活動

1、新成員大會

學期初始,祕書部舉辦了團學組織新成員大會,通過各個部門的節目展示和遊戲互動,拉近了大家的距離,也為新學期的`研會工作拉開了序幕。

2、研究生幹部培訓班

祕書部面向商學院全體同學,舉辦了研究生幹部培訓班,將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。

通過自主研討與專業指導相結合的方式,從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓,以經驗分享、公開展示、小組研討、户外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。

通過全方位、多角度的培訓,進一步提升我院學生幹部綜合素質,培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力,更好地推進我院學生工作健康持續發展。

3、研究生迎新晚會

在項目制活動中,祕書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的製作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。

學生會祕書部工作總結 篇14

一學期的工作即將結束,現講本部笨學期的工作做以下總結:每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協會工作最忙最累的時候,尤其是祕書部,但是在這忙碌的工作中我們也收穫了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內部管理三個方面來總結:

第一、在日常工作方面

我們圓滿完成了協會佈置的工作任務,這個學期我們部門做的主要工作有:

1、處理好協會財務工作;

2、撰寫協會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;

3、協助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩週年主持稿、主持人以及場地佈置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打印;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們採用了勞動責任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負責,其他同學協助。這樣一來,節省了人力與時間,更讓部門成員培養了良好的責任意識和合作意識,加強了部門成員間的溝通程度,促進成員間的瞭解,使整個部門更加團結有力。

第二、開展及參與活動方面

由於我們部門是以協會前期工作為主的特殊性,本部門很少有時間自己開展內部的活動,但是我們也在課餘時間儘量多地溝通交流、積極參與協會組織的各項活動。主要有:公益之水宣傳、兩週年節目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協會工作方面得到鍛鍊,還能在其他方面得到很好的提高。

第三、部門內部管理方面

首先嚴格按照協會管理條例執行,同時採取了一些有效的措施,如每週三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時也可以交流一下學習方面的心得,這對我們都是大有裨益的。

儘管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現錯誤與缺陷,在一些細小的方面有待加強。總體而言,我們部門本學期的工作還是比較成功的,有大膽的創新嘗試,有一步一個腳印的踏實認真與負責,相信我們祕書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報。

學生會祕書部工作總結 篇15

祕書處一直作為中樞機構協調着團委與學生會的工作,起着協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。

本學期祕書處具體工作如下:

一、內部建設

1、幹事發展

開學初期踴躍召集新生,選拔人才。並對合格者進行專業培養,使之對部門加深瞭解,熟悉工作。

2、內部分工

祕書處內部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個幹事的專屬能力發展最大化,從而加大部門的總體工作效率

3、每月例會

時常與部員們溝通了解,互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。

二、常規工作

1、稿件撰寫

積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。

2、例會通知

“靜如處子,動如脱兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質量。

3、協助機動

協調和監督各部門開展工作,常為文字工作。

4、管理審核

負責各部門部員的操行成績考核,並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。

5、值班制度

組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作,偶流轉於各辦公室間傳遞消息,主為老師收發文案,並參與文稿纂修。常整理各類檔案,並自覺負責辦公室衞生整潔。

三、活動組織

1、寫作教程

針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講,祕書處幹事都出席細聽,並自覺做好詳細筆記以研讀。

2、運動會

祕書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。

3、志服活動

做為中樞協調部門,幹事們“哪裏缺人哪裏頂上”,活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。

四、工作設想

1、工作不能僅限於日常工作與必然職責,祕書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。

2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使幹事們自覺提高工作熱情與效率。

3、鼓勵幹事們大膽創新,活躍思維,提高自身潛在能力。

4、祕書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深祕書處的潛在意義。

5、使祕書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的瞭解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期祕書處工作,我部齊心協力,盡職盡責。成功背後雖有挫折,但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種.種歷練,不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本着“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,祕書處的熱情有增無減,並相信將,在日後的日子裏取得無法比擬的成就!

學生會祕書部工作總結 篇16

時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光温暖大地時,我已經加入廣西財經學院國際教育學院學生會祕書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現在眼前。回眸過去、似乎初進大學的時光就在昨天。本着新生兒的滿腔熱血我如願的加入了學生會祕書部。

身在祕書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。並且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面説我的為人處世就取得了很大的進步、並且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。

這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會響應學校的號召,積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中祕書部主要負責了申請場地、佈置會場、簽到、檢票以及協調各部門等工作,並且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。

“院運會”中祕書部也負責了多項工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今後我們會更加努力、更加細心去完成各項工作!只有在不斷的完善中我們才會變得更優秀,只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動,我們部各個成員之間都增加了進一步的瞭解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個部門之間更加的團結更加的具有集體主義感。為以後我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞台。

現針對過去的工作進行總結、併為下一步工作開展做好鋪墊:

一、實時注重團結協作的重要性、多於同伴溝通協作,這樣才能使祕書部變得更加美好。

二、“既來之、則為之”。認真、仔細、負責的完成部長佈置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場佈置等工作。對於工作中的細節問題也要格外的注意。

三、虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。

四、處理好人際關係、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。

五、時刻保持着一顆積極飽滿向上的心投身於學生會的各項工作中去。

在總結回顧自開學以來的工作的同時,我也不會忘記一直關心支持我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛鍊了我們的的綜合能力,這也將成為我們今後人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛祕書部、積極向上、虛心請教的心。

在今後的工作中,我會在總結經驗的基礎上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力,使祕書部的工作完成得更加出色!為國教學生會做出自己的一份努力!暗點擋不住光芒,學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發出迷人的氣息。在此,我衷心的祝願我們祕書部越來越美好、學生會越來越輝煌。

學生會祕書部工作總結 篇17

__年上半學期已接近尾聲, 祕書處在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期裏,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以紮實的工作質量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,為__上半年的祕書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下:

一、加強部門文化建設,形成了具有祕書處獨特的部門文化。

在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動積極性,以至於造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了祕書處的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:

1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了祕書處負責、高效的工作形象。

2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷着真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。

3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會後組織部內成員集體閒聊,每逢成員生日,互發祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的温暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關係。

經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的薰陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是用心的為部門去着想、努力!

二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現了部門職能的定位與提升。

本學期以來,部門以高效的工作質量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。

1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今後將力爭實現週週清的目標。

2、檔案工作更加深入、細緻,對於學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,並及時跟進和反饋,嘗試建立學生幹部考核機制,客觀、公正的評價每一位學生幹部,為評優評先、人事調整提供客觀依據,使學生會的工作制度化、規範化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。

3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。

經過一個學期的職能建設,祕書處的工作更加紮實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝着良好的方向大步邁前。

三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。

祕書處注重與學生會各部門的交流和合作,積極協助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240餘人次。不論臨時負責人到幹事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對於各部門提交的申請,第一時間處理,有什麼困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今後,祕書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!

四、存在的問題

a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。

a、解決措施:例會後、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩遊戲,拉近彼此之間的距離。

b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。

b、加強檔案小組的業務能力,爭取下學期解決好基本問題。

c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。

c、多舉辦一些有利於學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。

繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在祕書處人的努力下,祕書處一定會更優秀、團結、高效!願以一句話結束此次總結:

我們擰在一起,就是一道閃電,

我們聚在一塊,就是整個太陽,

我們站在一處,就是用心靈結成的信念,

就像推不倒、打不垮的銅牆鐵壁!

學生會祕書部工作總結 篇18

隨着新學期逐漸步入正軌,學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期裏,祕書長帶領幹事積極工作,及時總結,在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,祕書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。

祕書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

本學期祕書處將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯繫,及時向團委和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。

本學期我們的主要工作有:

一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,佈置本學期的工作。

三、學生會招新。祕書處會做好信息記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,製作工作牌。

四、強化學生會自身建設及部門協調。祕書處建立並出台嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發展進步。

五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結並有祕書處彙總並制定我院工作計劃明細,並由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時瞭解到學生會各項工作的開展。

六、祕書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關係,做到也做好上傳下達的工作。

七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,由祕書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閲。

八、祕書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。

九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,並對各項活動的籌備資金進行報銷。

十、祕書處每週將定時開一次例會,對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署,祕書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。相信在我們的共同努力下,祕書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

學生會祕書部工作總結 篇19

祕書處一直作為中樞機構協調着團委與學生會的工作,起着協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。

本學期祕書處具體工作如下:

一、內部建設

1、幹事發展

開學初期踴躍召集新生,選拔人才。並對合格者進行專業培養,使之對部門加深瞭解,熟悉工作。

2、內部分工

祕書處內部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個幹事的專屬能力發展最大化,從而加大部門的總體工作效率

3、每月例會

時常與部員們溝通了解,互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。

二、常規工作

1、稿件撰寫

積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。

2、例會通知

“靜如處子,動如脱兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質量。

3、協助機動

協調和監督各部門開展工作,常為文字工作。

4、管理審核

負責各部門部員的操行成績考核,並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。

5、值班制度

組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作,偶流轉於各辦公室間傳遞消息,主為老師收發文案,並參與文稿纂修。常整理各類檔案,並自覺負責辦公室衞生整潔。

三、活動組織

1、寫作教程

針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講,祕書處幹事都出席細聽,並自覺做好詳細筆記以研讀。

2、運動會

祕書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。

3、志服活動

做為中樞協調部門,幹事們“哪裏缺人哪裏頂上”,活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。

四、工作設想

1、工作不能僅限於日常工作與必然職責,祕書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。

2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使幹事們自覺提高工作熱情與效率。

3、鼓勵幹事們大膽創新,活躍思維,提高自身潛在能力。

4、祕書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深祕書處的潛在意義。

5、使祕書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的瞭解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期祕書處工作,我部齊心協力,盡職盡責。成功背後雖有挫折,但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種種歷練,不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本着“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,祕書處的熱情有增無減,並相信將越戰越勇,在日後的日子裏取得無法比擬的成就!

學生會祕書部工作總結 篇20

時光流逝,白駒過隙。轉眼間,20xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛鍊了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,並取得了可喜的成績,為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,祕書部也作為可喜的部門之一。

祕書部是連接學生會內部的紐帶和橋樑,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所説的“閒雜事物”的部門。祕書部的工作職能主要為:1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面,我將本學期以來祕書部工作業績,向主席及各成員作如下彙報:

一、大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)

1、“我是90後”演講比賽

演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我祕書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。

(1)宣傳與統計

比賽前,我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裏,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。

(2)製作號碼牌,選手簽到

為每位參賽選手製作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為祕書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。

(3)記錄參賽選手名單

祕書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。

二、人員考勤,會議通知與記錄

1、人員考勤

院學生會每次召開大會,主席將話之前,祕書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。

2、會議通知

主席確定召開會議之後,祕書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。

3、會議記錄

會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,祕書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12、8)共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次,所有成員會議5次。

三、學生會大記事

本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,祕書部共寫活動簡報、總結8篇。

一路走來,祕書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:

一、溝通面窄

在66人的學生會大集體中,我作為祕書部副部長,在部長、幹事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限於祕書部幹事的溝通。

二、會議通知

在每次會議通知這方面,我祕書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。

三、加強對祕書部幹事工作的引導與監督

祕書部幹事中很可能出現下一屆祕書部副部長,所以,在以後的工作中,對幹事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。

我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。祕書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。

最後,我希望各部長,各幹事共同努力,在下學期的工作中,依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。

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