學生會祕書部的工作總結範文

祕書處是大學學生會眾部門之以，其主要負責監督檢查學生會各個部門及社團聯合會。下面小編就和大家分享學生會祕書部工作總結，來欣賞一下吧。

學生會祕書部工作總結

XX年上半學期已接近尾聲, 祕書處在指導老師的關心和指導下，依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，在這個學期裏，堅持部門的自身建設，以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點，以紮實的工作質量與效率為保證，形成了高效、團結、友善的部門氛圍，為XX上半年的祕書處工作畫上句號。

這個學期我們部門的工作總結如下：

一、加強部門文化建設，形成了具有祕書處獨特的部門文化。

在日常工作中，我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激發人的能動積極性，以至於造成一個部門散漫、消極的不良風氣，為了祕書處的前進和發展，我們重點進行了部門文化建設：

1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍，以日常的嚴格要求和不斷進步，成功的塑造了祕書處負責、高效的工作形象。

2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍，在平時工作中懷着真誠的感情，經常深入到團隊成員中去，相互尊重，相互理解，大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。

3、我們注重人文關懷，如遇面主動問候，例會散會後組織部內成員集體閒聊，每逢成員生日，互發祝福信息等方式，在細微之處，彰顯集體的温暖，成功的拉近了成員之間的距離，形成了更加緊密的工作關係。

經過一學期以來的努力，部門沒有一位成員提出辭職過，保證了部門在各個時期的團結和穩定，為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且，在部門文化的薰陶下，成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作，而是用心的為部門去着想、努力!

二、重視部門職能建設，成功突圍而出，實現了部門職能的定位與提升。

本學期以來，部門以高效的工作質量為保證，積極完善和擴展部門職能，建立起以“操行分為核心，宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈，取得了幾點成績。

1、操行分工作更加高效、及時、準確，自本學期以來，壓單現象明顯減少，投訴率明顯下降，工作的效率和質量得以改善，今後將力爭實現週週清的目標。

2、檔案工作更加深入、細緻，對於學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄，並及時跟進和反饋，嘗試建立學生幹部考核機制，客觀、公正的評價每一位學生幹部，為評優評先、人事調整提供客觀依據，使學生會的工作制度化、規範化。本學期起，正式在本部門實行試點工作。

3、宣傳工作也結合學校實際，探索了一條以“校報為陣地，各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要，以貼近學生生活的姿態，完成了第一期校報的編輯工作。

經過一個學期的職能建設，祕書處的工作更加紮實、穩定、高效，目前，部門正以飽滿的熱情，朝着良好的方向大步邁前。

三、深化中心樞紐部門的角色，與各部門團結互進。

祕書處注重與學生會各部門的交流和合作，積極協助其他部門的工作，在部門只有8位成員(11級)的情況下，我們去各部門幫忙累計36批、240餘人次。不論臨時負責人到幹事，一視同仁，沒有一個人推卸責任，積極、主動地協助其他部門的工作，受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表，及時的加操行分，對於各部門提交的申請，第一時間處理，有什麼困難及時向上反映，為他們工作提供方便。今後，祕書處將更深入的開展工作，深化中心樞紐部門的角色，積極協助其他部門的工作，與各部門同呼吸、共進退，一起團結互進!

四、存在的問題

a、部門成員間缺乏有效的溝通，容易產生隔閡與誤會，因為部門的工作比較繁忙和瑣碎，一件小事，往往因溝通不暢，就產生了一些小誤會，影響工作。

a、解決措施：例會後、晚上，在草坪大家多談談心、玩玩遊戲，拉近彼此之間的距離。

b、作為中心樞紐部門，角色還有待加強，要及時傳達上級領導對工作的安排，起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。

b、加強檔案小組的業務能力，爭取下學期解決好基本問題。

c、很少舉辦全會性的活動，學生會各部門之間溝通不多。

c、多舉辦一些有利於學生會各部門溝通、促進團結的活動，下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。

繼往開來、高效團結、拼搏創新，我們堅信在祕書處人的努力下，祕書處一定會更優秀、團結、高效!願以一句話結束此次總結：

我們擰在一起，就是一道閃電，

我們聚在一塊，就是整個太陽，

我們站在一處，就是用心靈結成的信念，

就像推不倒、打不垮的銅牆鐵壁!

學生會祕書處學期工作總結

20xx-20xx學年上學期我院祕書處，在院團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：

一、主要工作及活動情況

1.考勤工作

⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤

⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座

⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

3.部內資料整理工作內容：

⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。

⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳祕書處博客。

⑶工作總結：每月部門工作總結起草。

4.內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。

二、 問題及改進

考勤部分：

1.調整簽到方式：例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。

新聞稿部分：

1. 新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習)，進步細化工作。

2. 1. 參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裏新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

部內建設：

問題：

學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

解決方案：

1. 小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤)，並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。

2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。

3，更積極創新的工作

創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

4，加強部門和院系交流

祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。

三、 展望未來

祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。

學生會祕書部總結

時光荏苒，瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期，我在祕書處繼續本着“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我祕書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

一、工作的回顧

二、經驗的總結

(一)迎新系列工作中表現積極突出。

我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生幹部應有的素質和麪貌;

(二)建國xx週年圖片展的優秀表現

我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯繫並督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定;

(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，祕書處負責文件的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯繫，使學生會成為具有戰鬥力的整體;

(四)新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善

這一學期，我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，並對各部的工作活動進行總結，最後由我祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點幹事也經常和部長聯繫，解決一些蹲點祕書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和祕書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫，通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神;

(五)部門成員工作能力的提高

10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟，也大大提高了我們祕書處的戰鬥力，使我們祕書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

(一)協助各活動不足夠好

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。

改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，瞭解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。、

(二)“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能

這學期完善了“蹲點祕書”制度，每個新蹲點祕書專職負責聯繫一個或兩個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點祕書與部長們直接聯繫，應形成一個習慣慣例。

(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我祕書處已制定出資產管理制度，但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我祕書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進娶發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!