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學生會學期工作總結

學生會學期工作總結

2010年6月,環協順利完成換屆,07級協會執行委員會最終確定為侯英哲、魏曉斌、李晨陽三人,在換屆完成後,我們一致認為我們三人的能力不及上屆,所以確定了凡事“平等商議,共同解決”的工作風格。在過去的半年時間裏,我們仨全力以赴,順利完成了協會招新,新會員大會及新會員破冰,成功的將環協樂觀温暖的風格展現給大一小孩,不僅完成校內環協品牌活動,還共同完成了許多環協歷史上的“第一次”。但是由於我們能力不足,在活動組織上出現了很多問題,下面,我們三人將環協半年來的成就與問題總結如下。

學生會學期工作總結

2010年幾大成就:

1.協會氛圍的繼續傳承

環協得以在校園內有良好的口碑,得益於環協良好的協會氣氛,這種氛圍是協會前幾屆老人留下的寶貴財富。今年擺攤招小孩時協會的骨幹們就給小孩樹立了一個輕鬆良好的形象,隨後的會員大會、面試、破冰活動中,我們也儘可能的把協會的文化展現給大一小孩,很多小孩也被這種文化所吸引感染,把環協當成了自己生活的一部分。環協精神能一代一代傳下去,協會才能更好。

2.協會陣容的空前齊整

今年環協骨幹集體早在去年11月就一起合作,彼此非常熟悉,接手環協工作後幾乎不需要磨合,直接能很順利的開展工作,這是上屆給我們留下的財富,今後我們也需要讓小孩們多合作搞活動,讓他們早點熟悉,不要和華哥那屆一樣,後來才從自己班裏拉人進環協幫忙。

今年陣容可以説也是環協史上最整齊的一屆,除了開學前有人因為不可抗力退出協會,幾乎沒有退出的,骨幹們都十分努力認真,可惜我們仨我們把部長們組織調配好,辛苦了大家。

3.同ngo聯繫邁上新高度

今年利用理事長麥子的關係,我們同綠駝鈴的關係空前的好,先後承辦了綠駝鈴發起的“校園清汞”活動,並且兩次請到了綠駝鈴來培訓,雙方還商量了更多的合作項目,相信再未來會有更多合作。作為一個本土ngo,綠駝鈴還是很不錯的。

利用一個偶然機會,今年還同李潔老師與“綠色志願者之家”建立了聯繫,並且合作開展了“2009國際愛護動物行動周”活動,也積累了寶貴的環教經驗,為協會明年申請“根與芽”打下了良好基礎。

小斌始終與gsean保持聯繫,今年也攬到了cycan的申請機會,但是當時我們三人正在忙cepf的申請,所以沒有時間加入,錯過了後來cycan的社團能力建設項目和全國性節能減排項目。提醒後來人,這個是個機會,明年一定要抓住。

在做cepf小額資助項目的時候,我們也同cepf建立了良好的聯繫,如果項目能順利完成,以後同北京ngo合作的機會會更多。

值得一提的是,綠駝鈴的清汞項目是同“北京地球村環境教育中心合作開展的。

同ngo的合作很重要,能學到不少東西,今後應該保持,但是合作時一定要注意“有多大碗乘多少飯”,不要攬下項目的時候很爽快,真正做起來發現沒有人了。

4.同兄弟院校環保社團新一屆領導人順利建立聯繫。

華哥去年和其他高校環保社團關係搞的不錯,這和去年有很多全市範圍的活動有關係——11月的交流會,12月的“萬米中國龍”和“水果賀卡”,所以能和其他高校社團混的很熟。

今年接手協會工作以後,如何繼續維持這種良好關係成了協會的一大難題,好在後來通過廣州交流會、“行動周”和“清汞”項目,成功的老朋友們建立了聯繫,也認識了達協這樣的新朋友。基本上該聯繫到的社團都聯繫到了。不過大家的關係和去年相比還是淡了一些,這個問題需要我們努力去解決,交流還是很重要的,一個人關起門來做活動是不行的。

5.同學院、學校老師保持良好關係。

接手環協後,用侯哥在學生會的優勢,同院裏和學校的關係一直都很良好,有什麼事宋老師也是一貫的支持,尤其是cepf項目,宋老師跟着操了不少心;小斌保持了同韓志勇老師的關係,韓老師對環協也是特別的熱心,幫助完成了黃河水項目。“生命之水”項目中又成功與趙霞老師取得聯繫;在申請辦公室的過程中我們又得到了李仕國經理的大力幫助(多虧了小斌)。協會雖然應該“走出去”,但是學校裏的關係還是不能放鬆,離開學校我們還是很難發展的。

今年環協與社聯的關係也相對“正常”了一些,同時有骨幹成員任職於校廣播站、校學生會、校記者團。使得尋求支持變的更加容易。

6.完成了很多個“第一次”

這個學期裏,環協第一次申請到了ngo的“大筆”資助,第一次開展了環教活動,活動做的有些手忙腳亂,不過總歸是第一次。這些寶貴的經驗一定要傳承下去,尤其是做項目的經驗,我們一直都在擔心做項目後繼無人,所以潤古的“綠色夢想”和谷歌的“益暖中華”項目在做的時候都需要帶小孩。麥子同學也在到處找小孩發培訓資料,目的就是為了讓小孩們儘早瞭解項目,接觸項目,我們帶起來也輕鬆一點。其實説到底我們再怎麼帶都是閒的,只要小孩們肯學,學會做項目還是很輕鬆的,缺的只是一點老人的指點。

7.環協體制逐步改革

今年接手以後,因為同時開展的項目太多,策劃籌備組織都是我們商量着完成,我們仨直接被累的半死,堅持過半學期覺得這麼硬挺着也不是個事,(累倒是次要的,主要是怕我們仨有人哪天出個什麼事,環協就很難挺過去了)決定開始改革,分出了項目小組。不過小組分是分了,任務也各自安排了,但是感覺大家都沒有領會“項目小組”的意思,思想還停留再部門管理的狀態,有事情還是得由我們親自過問。所以期末準備對協會的部門進行一次大手術,精簡職能部門,強化項目小組。

而且改革的時候還必須注意給小孩們灌輸“項目負責制”的概念,不要到時候一換屆又給換回去了。

今年活動中暴露出的問題也是非常的多,不過這樣也是好事,現在把問題暴露出來總比在做大項目的時候出岔子要好。問題已經暴露出來了,下一步就是想該怎麼解決問題了。

1.“亂”!

今年的活動從頭亂到尾,這是所有人的共同感覺。亂的原因有很多,其中大部分責任是我們三個的,總結起來有一下幾點:

(1)我們仨分工完全不明確,做什麼事都是誰想起來了誰去幹,用麥子的話來説就是在“夢遊”。如果哪天我們都變疲憊了,活動就比較危險了。所以以後我們三個的分工一定要明確,而且一定要有一個明確的領導核心,可以直接分配任務。

(2)我們三個之間交流不夠。其實幾年三個執委同去年的幾個主要負責人相比,明顯不夠熟悉,從性格到生活背景都有很大差異,再加上平時空閒時間沒有交集,所以交流的比較少。活動該怎麼搞,經常是一個人一套想法,更有時間甚至三個人都沒有想法,純粹閉着眼睛做活動。有時候意見分歧大了就擺出“與我無關”的態度,或者乾脆是“我有意見但我不説”。就比如達協會話劇巡演活動開場前5秒侯哥才拿到麥子做的策劃,前期我們三個也完全沒有碰頭討論過活動流程以及可能出現的問題,準備不充分,造成場面相當混亂。所以我們三個要先交流好,以後有必要增加“熄燈後小聚”和泡“七杯茶”的次數。

(3)我們三個對協會未來發展方向及活動重心意見不一。大家都希望協會能更好,但是對於什麼樣的活動才是“好”,我們仨卻各自有着各自的標準,以後應該統一思想,充分尊重別人的意見,不然三個人勁用不到一塊去。

2.活動喪失主題

出了亂,今年還有很多人反映活動的效果很差,完全不比去年的效果。這個問題的根源其實是活動喪失了主題,喪失了環保的核心,大家都是“為了活動而活動”,我們仨也根本沒想着通過活動去感染人、改變人,宣傳效果自然也不會好。經常有人看不起宣傳,認為沒有意義;其實把宣傳效果做的很好,才是環協的本職工作。

3.協會內部普遍喪失環保信念

這個問題其實存在了很多年,我們雖然是環保協會,但是協會內部很多人完全不環保,環保信念缺失的很嚴重,會長和理事長的宿舍用電先超標就是一個明證。這一點上老人們普遍不如大一小孩,很多很有創意很實在的環保行動都是小孩提出來的。

4.人才選拔與推薦過程中問題嚴重

目前協會的人才選拔與培養的重任落在各個部長肩上,但選拔工作中出現很多問題,漏走了不少好孩子。最普遍也是最嚴重的一個問題是選拔過程中的“熟人化”問題。選人時不考慮小孩參與環協活動的積極性,而第一考慮的是小孩的能力。很多小孩其實在協會並不積極,而是在學生會、辯論隊、記者團等地方和部長混熟以後在環協得到推薦的,還是那句話:孩子都是好孩子,但是選小孩時應該最先考慮小孩在環協的表現。

5.所有項目虎頭蛇尾,執委責任心有所缺失

今年協會的項目都是虎頭蛇尾,比如“清汞”項目,決定開展活動的時候很多人同意,等到真正開始做就沒有人積極參與了,“生命之水”項目也是一樣,最危險的是“黃河”水項目,這個如果辦砸是有法律責任的,不能馬虎。我們仨應該負起責任,就算這個活動自己不喜歡做,也要硬着頭皮抗下來,畢竟一開始是自己攬下的。

6.財務管理混論,花錢缺乏計劃

這學期協會財務管理混亂,帶頭的就是我們仨。協會財務管理制度明確説明報銷必須有發票或蓋章收據,但是這學期花的錢裏只有一半有票,有時甚至出現有人報銷時記不清具體數目而估算金額的。而且管理財務的瀟媽經常被我們派去執行採購任務這個也是財務管理制度不允許的(管錢的人不能花錢,這個是國際慣例)。這都説明我們仨完全沒有財務管理的意識。

更嚴重的花錢沒有計劃,有時候完全是在揮霍,協會的錢只有那麼一點,不容我們這樣大手大腳。

7.拉項目時缺少計劃,做項目時缺少智商

什麼事都是想着容易做着難,項目也是一樣,今年麥子在拉項目的時候完全不考慮協會的承受能力,用瀟媽的話説就是:“把大家都弄疲沓了”,而且策劃項目的時候缺乏智商,犯下很多嚴重的錯誤,尤其是在活動的預算上,出現了巨大差額,造成現在黃河水項目開展起來困難重重。提醒後來人,項目不好做,決定需謹慎!

其實説白了,這些問題的出現都是我們三個能力不足造成的,能力不足就要付出更多的努力,在剩下的半年裏,我們必須要盡己所能,把環協辦好。那天聊天時還説,環協已經是我們生命的一部分了,容不得馬虎。

標籤: 學生會 學期
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