大學生祕書處工作總結（通用3篇）

大學生祕書處工作總結 篇1

時間有如白駒過隙，稍縱即逝，眨眼之間20xx年即將結束，回首往昔，比照今天，感歎萬千。我們院祕書處也沒有貽誤時光，在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去，展望未來的最佳時刻。在這一年裏無論是院祕書處還是整個學生會都發生了可喜的、驚人的變化，我們祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

一、 樞紐工作

祕書處屬學生會其中一個部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作，及時將老師及主席團的決策傳達給各部門，分配各部門工作，同時，將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團，以備老師與主席團及時作出工作調整，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、 管理工作

1、祕書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生幹部的確立之後，做好了部門職能細化，分工明確，使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的管理。學生會各部門每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，祕書處幹事將分別參與各部門例會，並做會議記錄，交由祕書處整理及存檔。並對各部門的工作進行協調。

3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向本部門提交活動策劃經上級同意後，方可執行。

三、學生工作

(一)日常工作

1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄，協調各部門值班及例會時間;

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2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督，並對學生會其他部門值班進行考勤;

3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;

4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行彙總並存檔;

5、負責管理學生會會議室使用，以及學生會的各類公務;

6、為學生會各部門做好後勤工作，協調各部門工作，確保學生會的各項工作順利開展;

7、到院團委老師辦公室值班，及時向院團委反應學生會各部門的工作情況，在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;

8、到學生處辦公室值班，負責審查各部門的通報，協助學生處老師處理一些工作;

9、組織團結好學生會各部門，密切落實團委的各項工作思路。

(二)相關活動

除平常工作外，部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生幹部之間的交流和了解，促進全院學生幹部的溝通和合作，以便以後能夠更好地開展工作。培養學生幹部的思維創新與團隊協作精神，提高綜合素質，活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生幹部提供一個展示自我風采的平台，向全院師生展示新一屆學生幹部風采，進一步體現新一屆學生幹部的綜合素質，使大家在活動中相互學習，相互提高，共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建築職業技術學院第一屆學生幹部辯論大賽”。

(三)招新工作

上半學期順利開展後，我們迎來了招新工作，為了順應新形式對學生參與自我管理的要求，不斷壯大院學生會的隊伍，提高院學生會在工作中的戰鬥和凝聚力、學生中的影響力，給同學們提供這一展示自我的舞台，我們部門也積極開展了招新工作。

以上是我們院祕書處對本學年的工作總結，20xx年即將過去，回顧起來，一路上我們院學生會祕書處始終孜孜不倦爭取幹好每件工作，專注每件事。當然我們在取得一定成績的同時還存在着許多不足，所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經驗和教訓，把院祕書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門，也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號

大學生祕書處工作總結 篇2

眨眼間，本學期的學生工作也快要結束了，回顧整學年祕書處這個小家庭的點點滴滴，感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊，有時候感覺這就是我的家啊，幹事們都是我的兄弟姐妹啊，我們都捨不得彼此分開，但有時卻不得不面對換屆這個現實，勇敢堅強走完自己剩下的路。好了，辛酸的話不多説了，説説本學期的總結吧。

一、工作總結;

在20xx年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

該學期,祕書處根據學校及學院指示，完成了既定工作並組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使

學生會成為具有戰鬥力的整體。

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

總體上説，祕書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，祕書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之後，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以後工作的重要依據之一，應妥善保存。

在重大活動期間，祕書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤，很細碎，但也很重要。

良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期祕書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

二、活動總結

廣納賢言“意見牆”

本學期，學生會舉辦了澳華科技文化藝術節大型活動，各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動，在這些活動中有好有壞，針對這一現象，祕書處召開了“廣納賢言‘意見牆’”活動，對各部門

所辦的活動經行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看，該活動引起了同學們的巨大反響，大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看，存在許多活動都是走形式，沒有達到預期的活動效果，同學們都感覺在打醬油;同時，大部分活動同學們還是很滿意的，希望可以不斷的延續下去。總之，此次活動對澳華科技文化藝術節起到了另外一種形式的總結。

回顧整個學年的工作，全體祕書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結今年的經驗，越做越好!

大學生祕書處工作總結 篇3

光陰似箭，本學期的學生工作也快要結束了，回顧本學期祕書處這個小家庭的點點滴滴，有不少的辛酸和美好的回憶。本學期我們部門主要開展了公文寫作培訓這一活動，總體來説，此次活動舉辦效果較好，在輕鬆愉悦的氛圍中大家都學到了一定的寫作技巧。在活動的舉辦中，我們學到了許多寶貴的經驗，為今後工作的順利開展提供了幫助。主要體現在以下幾個方面：

1.在前期準備方面，我們做了較為明確的分工。在準備PPT時，由於之前沒有經驗，在PPT的頁面設計在老師的指點下，最終得到完善。在安排講解內容時，讓各個部長要能再純理論的基礎上提供一定的具體範例，一邊同學們更好地理解。

2.考慮到培訓會有些枯燥，我們特意安排了3個節目穿插在其中，在活動之前對節目進行了審核，並交流改進，保證節目質量，活動當天，這3個節目由於其搞笑性有力的調動了活動現場的氣氛。

3.海報宣傳不是很及時，展板展示的有點遲，以後在這方面會多多注意，在活動之前幾天就將展板放出去，讓更多的人瞭解我們所舉辦的活動。

另外，該學期祕書處根據學校及學院指示，認真努力的完成既定工作，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。積極主動做好主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時

做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。 總體上説，祕書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，祕書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之後，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以後工作的重要依據之一，應妥善保存。

在重大活動期間，祕書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤，很細碎，但也很重要。

良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期祕書處注重培養部門內部的團隊合作力。

回顧整個學年的工作，全體祕書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的!