資環團委幹事總結

隨着九月份的即將過去，我們資環團委的招新工作也告一段落了。在整一個招新中，讓我深深體會到了一個大型活動中策劃細節的繁多瑣碎，體會到同時之間鼓勵互助的温暖，也體會到新同學的熱情與積極。

在暑假期間，我們就成立了招新籌委會——有團委祕書部組成。在學院迎新結束前，我們就完成了整一個策劃的輪廓；在9月14號晚上10點完成了招新第一階段之自薦表的收取。次日下午籌委會集合開會，整理分組統計了第一，第二志願人數及分類，並確定了16號晚上的筆試，17號一輪面試的具體流程，人員安排，通知發送，物資準備，等。在16號筆試結束後，我們進行了“關於招新安排”的會議，詳細介紹了招新的整一個流程及次日的具體工作安排。在17號晚上飛信的成功發送為我們一輪面試畫上了一個句號，同時也拉開了二輪。

此次招新二輪我們分了3組，分別進行策劃書的完成，活動臨時主持及宣傳海報的繪畫，根據各部門的需求進行篩選。雖然這是一個比較大的創新，但由於臨時的更改也存在一些不足。針對此次招新中的一些不足，我做了如下一些反思：

一、由於這次招新的籌委會組成成員只有祕書部委員，在招新過程中沒有充分考慮到其他部門的招新需求，在面試策劃準備和資料準備方面存在漏洞，尤其是二輪面試階段。因此，我建議往後籌委會可以以祕書部為主，其他部門出一個人跟進工作，並及時向其部門反映情況。

二、前期宣傳方面力度不夠。宣傳海報未能及時完成並張貼，給新生的印象大大減弱。而且加之各個學生組織的宣傳，宣傳欄沒有做好必要的管理，在該方面，宣傳部要及時跟進並做好日常必需工作。

三、在人員安排方面不夠合理。當時僅考慮到面試人員較多，場面可能會比較混亂，而安排了2人負責簽到工作，4人負責引導工作。但在工作當天發現，面試人員按每半小時一批進行面試通知後，當天工作人員的時間並沒有很好被充分利用。對於這個問題，我想還是因為我對於我們的工作人員的信任度沒達到100%。因此，我想在一個團體活動中，信任應該是至關重要的。

四、招新的筆試及二輪面試壓縮在連續的3天完成，給工作人員和新生都造成比較大的緊迫感。不過由於新生開學第一週的週末夾雜着中秋假期，使我們的安排必須緊湊，這就加大了我們的工作量及難度。但同時在這方面，我們也認識到了我們不能照計劃按部就班，更多的是隨機應變和及時補充。

五、在與各面試同學的信息傳達中，出現了傳達未能及時到位。例如，一輪面試沒有通過的同學當天晚上不能收到結果。對此，除了一時間緊湊來不及傳達作藉口外，我想另一方面也跟人員安排有關——其實可以讓祕書部留任幹事幫忙加飛信通知的。

當然啦，招新工作的順利落幕，跟我們整個團隊在這個過程中的良好表現也是有關係的：

首先，許多新生反映，團委的走訪很具親和力——關心到他們進入一個新環境的新生活，讓他們感受到了師兄師姐的關懷。

其次，截止9月13號，收到的自薦表僅預期的1/3,。於是臨時做了一個二次宣傳——通過各班的負責人傳達招新第一階段之自薦表的收取即將截止。同時，給他們學習和學生工作方面權衡方面的建議，也建議他們詢問更多的師兄師姐。通過這個2次宣傳，使得之後的招新工作都能順利進行。

最後，二輪錄用名單確定後及時徵求各面試同學意見，並及時瞭解其是否有參加多個學生組織，為後期成員的穩定性做了準備。

總而言之，通過招新，各部門成員間的溝通變得頻繁了，在無形中增強了各部門間協作的默契和親切感。在工作中的互勵互助，更是讓工作的我們感受到了團委這個大家庭的温暖。在新的學年中，我們會用心帶好新干事，給予他們温暖，同時兼顧到大家的學習，為創建一個工作高效的學習型團委而努力！