行政人事工作小結

一、七月工作開展情況

本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作計劃的同時，全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協調和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成，通過我部一直來堅持高標準嚴要求，強化主動性與執行力，目前部門內部職責清晰、溝通順暢、團結一心，各項工作進展順利，完成較好。現將七月份各項工作總結如下：

（一）人事工作

1.按照集團批准的XX年海天編制規劃，全面展開各招聘崗位的招聘工作，重點跟進“行政主管、企管部經理、企管專員（審計）”三個崗位的招聘工作；本月“企管部經理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液；

★★2.策劃組織全員參加的專題培訓、基層經理參加的新任主管培訓、部門經理參加的領導力提升培訓；落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓，批准後組織實施；

★3.完成中層幹部續聘前各項工作與360度考核結合；

4.編制XX年海天公司各部門職責與崗位職位説明書；

5.完成6月績效考核評定工作，以及6月人力資源動態報告；

6.完成三位員工的續聘及競升考核工作；

（二）行政管理

1.做好日常行政管理、行政協調、後勤保障、信息平台公文流轉等工作；

★★★2.迎接國資委審計組進駐海天公司協調、接待及薪酬解釋方面的工作；

★★3.完成公司一屆五次董事會組織協調和接待工作，並提交董事會會務組織工作報告；

★★4.確定辦公樓租賃方案，支付國際航運大廈保證金，全力跟進租賃合同的審核和談判，並與小業主協商租賃合同事宜並達成初步意向，租賃合同已報集團公司審核同意並具出書面意見；

★★5.新辦公樓設計招標，最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者，修改辦公樓設計方案；

★6.與浦東政府落實5號地文件審批進度，跟進蓋辦公樓地點的選址；

★7.完成新車購買和拍牌相關手續；

8.《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善，並上信息平台報批；

9.上報6月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況；

10.參加季度經營分析會，彙報人事行政部第二季度工作；

11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解，並且將第三季度部門預算分解到費用管控者；

12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品台帳等數據統計分析；

13.做好網絡設備日常維護，保證安全、正常使用。

（三）完成其他工作

★★★出差天津配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式；

（四）未完成工作及説明

1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”，由於《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核，此項工作將予以順延，待審定後排版印刷；

2.“福利方案下發執行”，由於最近公司領導出差或外出公幹頻繁，此方案一直未上總辦會研究，待八月份公司領導研究通過後下發執行。

（五）改進措施：

無

二、八月主要工作計劃：

人事方面：

★★★1.人事招聘工作重點跟進“安全監察、國際貨運主管、財務主管、企管部經理”四個關鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作；

★★2.組織落實“非人力資源經理的人力資源管理培訓”，策劃組織八月份的“壓力管理培訓”；

★3.福利方案的審定下發；

4.月份績效考核工作並完成７月人力資源動態報告

5.完成實習鑑定考核、續簽考核；

6.隨員居住證的辦理；

7.辦理新員工（王恆）入職相關手續。

行政管理方面：

1.持續做好日常行政管理、行政協調、後勤保障、信息平台公文流轉等工作；

★★★2.及時跟進國際航運（小業主）租賃合同簽訂事宜；

★★★3.積極跟進新辦公樓裝修設計方案，合同審定，弱點工程公司的比較和方案提出，互聯網接入等事宜的落實工作；

4.組織召開公司上半年工作彙報會；

5.上報集團公司任務分解表7月海天公司完成情況；

6.7月份考勤、辦公用品、低值易耗品等數據的統計上報；

7.完成部門、個人7月份工作小結；

8.禮品的跟進（紅瓷盤）；