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物業管理年度工作總結

物業管理年度工作總結

xxxx年xx月xxxx物業服務有限公司成立並順利接管xx·xx小區,在集團領導高度重視以及正確領導下,集團各部門大力支持配合下,經過全體員工的努力按照集團目標,較好的完成各項任務。

物業管理年度工作總結

公司在陳剛經理的帶領下組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式,以及嚴格的質量標準和工作程序,形成了服務與管理相結合的專業分工體系。管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務至誠、精益求精、管理規範、進取創新”的全新服務理念。

現就物業專業工作情況總結如下:

一、辦公室工作

(一)日常工作

1、因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,辦公室迅速出台了一系列規章制度。包括:《xx物業有限公司制度彙編》、各崗位人員職責、管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台、部分制度的上牆明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明瞭方向,提供了依據。

2、製作並安裝温馨公示牌、信息公示欄以及草坪標識牌,規範小區日常生活。

3、籌備組織業主大會,完善小區監督機制並且加強與業主各項信息的溝通,使xx物業成為xx經濟技術開發區首家真正正式組織召開業主大會的公司,做行業的領跑者。

4、接受業主維修服務的報修全年共有1000餘件,並且積極協調解決。

對未過保修期的太陽能、陽台門窗、可視對講、防盜門、電梯以及其他方面的報修積極聯繫廠家,針對太陽能、門窗以及電梯報修率過高的問題以書面報告的形式向上級領導反映並且協商解決。

對2號樓、3號樓天井蓋漏雨,地下車庫漏水,小區下水管道排水困難、牆體瓷磚脱落等工程遺留問題找房地產開發部門協調解決 。

對服務不到位的問題謙虛聽取意見並馬上制定解決方案,爭取在最短的時間內將問題解決,給業主一個滿意的答覆。

5、全年共辦理新業主入住149户,辦理裝修相關事宜58項。到2011年12月31日交鑰匙213户,未領鑰匙22户其中包括4户未售。

6、組織專業知識的培訓,學習專業知識,加強全體員工的專業化技能,提高業務專業化、規範化、標準化水平。

7、督促各部門工作,組織各項工作會議,發揮集思廣益的作用,進一步完善工作。

8、小區設立意見箱,及時採集業主建議,謙虛謹慎糾正工作中存在的不足,並且就業主存在異議以及誤解的工作,在第一時間內向業主做出解釋,保證與業主的溝通。

9、協助集團經管部做好“業主問卷調查分析報告”,並且從中發現管理與服務過程中的差距,並且就業主提出意見以及建議立刻落實解決。

10、2011年9月27日集團組織召開物業、地產工作分析會議,集團總經理任總提出物業服務工作中存在的十大問題並且提出物業工作目標,即到2011年年底物業公司在服務水平、管理水平上要達到xx開發區一流水平,到2011年年底達到xx市一流水平。辦公室根據此次會議組織全體員工學習會議精神,逐個發言總結工作中存在不足,並提出今後改正方案,把此次會議作為今後工作新的起點,以更高的標準要求自己,絕不辜負集團對我們的厚望。

(二)加強小區精神文明建設

1、在奧運會舉行之際,我們加大了奧運的宣傳力度,打出“為奧運加油,為奧運喝彩”的標語,同時加大了奧運知識的宣傳,加強了小區精神文明建設,營造了小區良好的文化氛圍。

2、加強消防常識的宣傳,提高業主的自我防範意識。

3、在小區門口安置兩台便民服務車,方便業主出入搬運物品,此項創新服務成為xx開發區首例,得到了廣大業主的一致好評,得到領導的認可,同時加強小區業主互幫互助的意識,提高小區精神文明建設。

(三)協調解決問題

1、3號樓2單元702住户家牆體出現裂縫,物業積極與房產工程部門溝通,最後協商解決,給業主一個滿意的答覆。

2、1號樓1單元1101是一對老夫婦,剛搬家就出現房屋大面積漏水、陽台門出現漏縫、太陽能不熱等問題,物業人員進行了逐一解決,得到業主的好評。

3、建行家屬樓大部分業主建議將取暖方式改為一户一閥,物業公司為建行家屬樓廣大要暖用户考慮,負責協商個別意見分歧較大的業主,並且聯繫工程人員,主動為業主排憂解難,最後搶在冬季到來之前成功完成建行家屬樓一户一閥改造。

4、由於建築施工問題,小區高層玻璃幕牆出現漏雨現象、陽台窗户出現玻璃漏氣現象,物業發現問題,積極與xx港建築集團溝通協商解決,最後xx港建築集團與物業簽訂責任狀,保證2011年春季將問題集中解決。

5、經過鍋爐設備改造,鍋爐房能源得到了最大限度的節約,XX年—2011年供暖面積為13204.79㎡,2011年—2011年供暖面積為20446.92㎡,平均節煤7.28㎏/㎡·月。

6、地下車庫各單元門禁管理存在漏洞,發現問題後工程部門立即做出解決方案,並積極聯繫鎖王,在最短的時間內將問題解決,是業主的安全進一步得到保障。

(四)收費情況

截止到12月31日收取11年物業費:107732元;電梯費14698.69 元,預收11年物業費54949.99元,預收11年電梯費16945.3元,收取取暖費510109.28元,裝修監管費40600元,車庫車位物業費1058元,門禁智能扣1660元,基本保證了本小區物業管理工作的正常進行。

二、工程部門工作

1.2011年9月我們通過對地下車庫照明的改造,用15w節能燈替代60w普通白熾燈,最主要的是我們發現工程設計照明距離太近沒有必要安裝過多的照明設備而且有部分白熾燈已經壞損,雖然已經達不到照明的效果但還是與正常白熾燈一樣浪費電能,經過工程工作人員的改造現每天的用電量比未改造前至少節省15000w/h,通過對比今年比去年節電5475000w/h,共節約電費3000元。

2、為確保安全渡過雨季汛期,今年按照年初制定的維保養護計劃,完成各樓避雷接地檢測,同時對配電室高壓絕緣用品進行了檢測。

3、除按期完成制定的維保養護計劃外,平日注意加強對公共區域照明、安全指燈、機房照明的巡視檢修。

4、配合電業局對小區供電線路的改造;配合房地產工程部門解決小區未完善事宜;配合二次加壓水泵廠家對設備的保養,鍋爐供暖期間負責鍋爐房各項設備的維修,並協助鍋爐工的日常工作,做好鍋爐工與辦公室人員的溝通,在這期間工程維修人員連續加班。

5、加強房屋裝修的管理。今年為業主辦理裝修手續58户,為加強對裝修户的監督管理,對私搭亂建、侵佔公攤的行為堅決給予制止,並提示裝修户一切按照裝修管理協議及消防治安協議去施工,一律辦理裝修手續,嚴格控制無證施工、違章施工,並堅持每户進場前做好室內防水的閉水實驗,保證施工質量,維護業主的利益。

6、電梯保養維護。本小區電梯由富士電梯公司負責每月做一次維護保養。我工程人員配合進行監督實施,並負責每日電梯運行巡視檢查,做好記錄,隨時對電梯的運行狀況實施監測,做好電梯運行的管理工作,保證了業主乘坐電梯的安全。

7、協助辦公室處理業主報修,使有關工程報修方面的工作有了頭緒。

三、保潔工作

1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃小區院內、天台、走廊、地下車庫、小區前院等全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個乾淨的居住環境。

2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,實行業主監督制,每月不定期檢查,確保工作的力度。同時實行互監製,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵,也取得了顯著的效果。

四、保安工作

一年來,保安隊嚴格按照公司的規定,逐步完善保安隊各項管理制度,加強隊員的崗位紀律管理,貫徹落實防火、防盜等“六防”措施,全年未發生一件意外安全事故。經過各種培訓及領導的幫助,已成為一支拉得出,打得響,有較強執行力和戰鬥力,能出色完成任務的隊伍。無論在工作上,還是在日常生活中,我們的隊伍中出現了“三多三無”的喜人局面。即:工作積極主動的多,消極應付的無;幹事情吃苦在前的多,討價還價的無;做好人好事的多,違紀背法的無。在這樣的思想下,全體保安隊員們共同完成了以下各種任務

1、消防管理

消防安全工作是關係到業主生命和財產安全的一件極其重要的工作,保安部門始終以高度的警惕,百倍的努力,確保着小區的安全與此同時利用各種機會開展防火宣傳教育,加強了保安隊伍的消防意識,同時也可以提高業主的自身防範意識。經過二個月的消防前期培訓,陳剛總經理安排保安隊2011年2月15日策劃組織了一次集中消防演練,按照演練方案進行假想報警、人員疏散、現場撲救,使隊員掌握了滅火器的使用方法等基本滅火技能,從而提高了整體員工的應急處理能力,使業主的生命財產安全得到了更進一步的保障。

2、治安防範管理

由於措施得當,防範意識強,保安巡視發現各類治安問題二十餘次,現場處理二十餘次。主要內容包括:注意細節,巡邏拾到業主丟失物品並歸還4次,在巡邏過程中發現業主鑰匙未拔5次,全面檢查未入住房屋,協助警察抓捕路過小區違法人員1次,制定嚴格的門崗出入制度,全年外來人員進出小區一萬多人次,無任何治安事件發生,嚴格控制來訪人員及裝修人員,制止行為不良私自進出小區人員七十餘次,確保小區安全。

3、停車場及停車管理

由於小區業主新入住以及停車位大部分未售,業主沒有形成固定的車輛存放模式,車輛存放秩序較亂,保安每天到地下車庫按規定位置為業主排放車輛,嚴格落實地下停車場管理制度。

4、對於閒雜人員的管理

小區實行嚴格的出入制度,業主以及辦公室人員都持卡出入,業主親友進入小區有保安人員通知業主並送到家中,裝修人員以及其他人員辦理臨時出入卡,嚴禁閒雜人員進入小區,就目前來看我小區的出入管理是開發區最嚴格的。

5、節能降耗

小區內生活垃圾氣味大,並需及時清理,原來是每天清理兩次,一次油耗為15元,每月油耗為900元,後來由保安隊長聯繫環衞人員,把小區內的生活垃圾處理問題承包給環衞人員,費用為180元/月節省了物業公司的人力以及油耗,每月可節省720元,全年節省8640元。

6、服務質量

保安隊遵循物業公司“服務至上”、“小區是我家”的服務理念,對有困難需要幫助的業户全體隊員積極幫助。全年共幫助小區業户搬東西計160餘次,在隊員們為業主真心服務的同時我們也收穫到了業主的各種好評。每天都能接到業主們為我們的值班人員送各種小吃,全年計一百多次。

7、其它工作

(1)去總公司看糖5天5夜(4人)

(2)去金懋看庫房1星期(4人)

(3)去熊嶽拆窗户3次

(4)去熊嶽温泉搬東西十餘次

(5)去日月紅搬家14次

(6)去金龍大廈地下室排水4次

(7)去金懋幫助協調糾紛4次

(8)幫工程指揮部搬家3次

(9)去世紀門看護兒童公園規劃圖6天

(10)世紀門演出負責場地佈置秩序維護4人

(11)去林場看沙子一夜(3人)

(12)建行家售樓一户一閥改造負責爭取業主意見

(13)取暖期間協助拉煤十餘次

(14)取暖期間協助工程部給要暖用户開暖氣閥

(15)供暖期間檢查xx及建行家屬樓有無私自開閥取暖用户以及跑、冒、漏現象

(16)清理工程遺留在小區院內地磚上的水泥(3天)

(17)給小區綠化以及桃園拉沙子5次

(18)去建行家屬樓催繳暖氣管道改造費

(19)清理消防管道漏水

(20)全年給集團其他部門出車80餘次,動用保安人員300多人次

(21)全年清運院內建築垃圾200余車

(22)幫助業主拿東西160多次

(23)修理地下倉房破壞的門鎖13次

(24)雨天掃水20餘次

(25)協助房產銷售,領買房者看房40餘次

(26)清理樓道內裝修垃圾600餘袋

(27)轄區內所有公共設施每週都進行檢查

(28)解救電梯內停電困人8次

回顧一年來的工作,在取得成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表現在:一是由於隊員來自四面八方,綜合素質參差不齊;二是我們的工作方法還有待進一步的創新和改進;三是工作上還存在一些不如人意的地方。所有這些,我們將在今後的工作中痛下決心,加以克服和改進,全力以赴把今後的工作做得更好、更出色。

2011年的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創新”,“兩個大提升”,最後實現“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最後達到讓公司領導滿意,讓小區業主滿意,讓來訪小區人員滿意,全力打造xx品牌。

具集團經管部調查數據顯示小區業主對物業工作滿意度為97.9%,對小區保潔服務滿意度為80.9%,對保安工作的滿意度為100%,對工程維修人員的滿意度為89.2%,對物業工作的投訴率全年為4.2%,由此看來物業工作取得了顯著的成績但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一學新裏,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現xx物業的騰飛。

標籤: 物業管理 年度
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