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2023年祕書工作總結範文十三篇

2023年祕書工作總結範文十三篇

2023年祕書工作總結範文 篇1

20xx年6月5日進入景森設計公司任前台祕書一職,不管這是一份什麼樣的工作,我都覺得自己需要做一下在這半年以來關於工作以及個人成長的'一個總結。

2023年祕書工作總結範文十三篇

這是一家年輕的建築設計公司,公司規模也不大,堪稱“小”,廣州總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍,我在試用評價上毫不忌諱地説他的小。不論從專業設計水平上還是他的管理上都是相當不成熟的,但小公司的好處在人際關係尚不復雜,人雖年輕沒什麼經驗卻單純。我很羨慕那些設計人員,他們不單能設計房子,更能畫漂亮的圖畫。所以每每坐在前台覺得自己一無是處,更有一無是處的委屈。雖然管理仍待進一步規範,提高,但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟,我也相信他會一天天地好起來,業務更加繁忙。

我不能説我最初融入工作時是帶了些許的情緒的,好在我一向對工作都還算認真,情緒還不至於影響到工作,最簡單的文職工作,打印,複印,傳真,這些對我來説是再輕鬆不過的事情,這是我自工作以來做過的最最簡單輕鬆的事,完全沒有任何工作壓力。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路。

老總是性情中人,年會中表現得更加淋漓,醉酒中除了高興更多的是辛酸吧。副總更是個性情中人,一看就知道是做行政的,因為脾氣。後勤中都是一幫好友,我突然覺得這些美好的友誼中,怎麼總是有那麼些不能説明的晦暗在裏邊,笑臉背後總隱藏着些不明的東西。但同事還是好的,整個公司一團和氣,大家都和睦相處,小公司的優點就在如此。這是我唯一的收穫,相處了一批完全另一行業的朋友,讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩,讓我不能坦然地去面對個別的同事,這是我迫切地需要做出自我調整的,我相信自己會做好。

年會的餐桌上,老總給我敲了一記警鐘,他説沒報我的名參加演講比賽是他的失誤,認為我應該多表現自己。這是我的歷史問題,什麼時候能徹底地根除,我想這是迫在眉睫要解決的事情。

多年來在貴物業公司工作,讓我深刻體會到了領導的關心以及各位同事的支持更讓我發現作為一個物業管理人員是最有成就感的一項工作。

作為一個倉庫保管員,在這我對倉庫保管做了以下詮釋:"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。所以嚴禁產生任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,記得經理曾這樣教導過我:“就像對待自己家的東西一樣”,我相信會做到的。這都是對公司及對全體員工利益的保障和對公司利益和形象的負責,這也是我作為一個倉庫保管員應盡的責任,我將責無旁貸。

衞生清潔:每個星期一做好潔淨區的清潔工作分料後,做好現場整潔工作,負責倉庫的日常衞生及各項記錄做到無雜物。

入庫、出庫工作:遵守先進後出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。配合各部門的領料工作,及時填寫進、入賬,核准現場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發現問題及時彙報,改正。對日常的賬與物要做到確認再確認,為確保一致。為確保一致的原則:沒有領料單,不能發放物料;手續不符合要求的,不能發放物料; 未辦理入庫手續的物料,不能發放;完成一件工作後要作(做)自我檢查,以發現問題及時解決;對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不説"等一下";工作主動,而不是被動等待安排;對工作現場管理做到"眼到手到",預防倉庫材料的丟失和破壞。

以上這些問題,其實都與個人的責任心有關。責任心,是一種工作心態,也是一種工作作風,責任心主要取決於保管員的素質及工作環境的薰陶和各位領導的帶領。倉管員是倉庫的管家,權力小但責任大,要做到律己律人。有一句話説得好“滴水之恩當湧泉相報”,在以後的日子裏,我相信我會懷着一顆感恩的心為貴公司付出我所能及的力量,來報答各位領導對我的關心以及各位同事的幫助。

2023年祕書工作總結範文 篇2

一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下:

一是素質進一步提高。為了適應新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。有效地提高了理論水平和思想政治素質,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二是當好參謀助手。按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長*同志的祕書工作,組織起草有關領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務,搞好相關服務。為做好工作,經常隨領導下基層搞調查研究,密切聯繫實際,注意收集有關資料,積極為領導實施正確決策提高準確可靠依據,當好參謀助手。*年,協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮建設、土地管理、文化旅遊、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展,有力促進我市經濟持續健康發展。

三是為民務實高效。按照辦公室制訂的,積極轉變工作作風,增強公僕意識,為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨,把羣眾滿意、領導滿意作為工作的出發點和落腳點,對羣眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和羣眾辦事,恪守為民之志,以實際行動踐行“三個代表”,切實為領導分憂,為百姓解難,充分發揮橋樑紐帶作用。工作踏實,任勞任怨,務實高效,堅持網上籤到,每天記工作日誌,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標準嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象。

一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在着不足。一是工作當中主動向領導彙報請示的多,為領導出注意想辦法的少。二是調研不夠,有些情況瞭解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年裏,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。

2023年祕書工作總結範文 篇3

隨着教育多元化的發展趨勢和學校國際合作交流事業的快速發展,為了更好地服務學校教學、科研等工作,外籍教師在現代中學教育(尤其國際學校)中發揮着日益重要的作用。我校不斷加強外教管理工作的力度,在外籍教師管理工作中取得了一定的成績,具體工作總結如下:

一、認真做好外籍教師聘任工作,提高引智效率

國際部學生來自不同國家和地區,無論是學生還是家長都對外語學習有着相當高的要求。外籍教師是國際部教師隊伍的重要組成部分。針對此,歷年來,我們所做的有效工作如下:

1、利用網絡媒介,拓寬外教招聘輻射面積。

在聘請外國專家過程中,為擴大影響,拓寬招聘渠道,改善我校目前的外教聘請狀況,我們首先諮詢了一些外教,並在他們的幫助下,在美國的人才招聘網站上,對學校進行宣傳。網絡拉近了我們和外教的距離,讓他們更快更全面的瞭解學校,網絡更拓寬了我們學校的外教招聘層面。

若想聘請到好的外教,最好能夠與外教有過接觸,如通過寫信、打電話、視頻、面試等方式對他們有初步的瞭解。

2、擁有合作多年的信譽良好的中介公司合作伙伴

我們也同樣積極聯繫國內的各家外教中介公司,發佈外教招聘信息,進一步拓寬外教聘請的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。

3、參與、組建國際交流合作項目

今後,我們計劃與國外的兄弟合作學校建立教師交換教學合作項目,希望為我校外語教學帶來更新的教學理念和方法,更好地服務學校教學、科研等工作。

二、努力搞好服務,為外教提供舒適的工作生活環境

學校非常關心外教的工作和生活,積極創造條件,為外教配置了電腦和辦公用具,給外教提供一個高效、舒適的工作環境。此外,還有計劃地對外教住房的水、電、煤氣等設施進行維修和更換,增添廚房用具,進一步改善了外教的生活條件,使他們生活得舒心,教得安心。同時認真對待並及時解決工作中出現的問題。外教提出的合理要求和生活中的困難,我們都及時給予解決;對個別外教不合理的要求,我們耐心進行解釋,直到做通工作為止。充分尊重外教的宗教信仰和風俗習俗, 聖誕節為他們準備禮物,並且在中國的傳統佳節元宵節安排他們看燈會、遊覽關東影視城。

今後,我們還將繼續加強並改進外教管理工作,積極與他們溝通聯繫,為他們在學校舒心工作和生活提供周到服務,使他們最大限度地發揮自己的光和熱,引師促教,引智促學,切實提高提高我們的引智效率。

三、建章立制,嚴格規範、加強教學管理,充分發揮外籍教師的作用 外籍教師也是學校的一員,是學校教師的重要組成部分。

我們希望他們不只是教授學生英語口語,也能積極地參與到英語學年組的教研活動中來,充分發揮他們的特長,雙方取長補短,共同提高學生英語水平。我們規定外教統一交電子教學教案、檢查和抽查學生作業、組織各種文體活動。

目前,國際部的外教教學參與度最高,中國教師感受到外教的活潑生動的教學風格,外教也學習了中國教師嚴謹、高效的課堂教學方法和手段,雙方共同進步,使國際部學生的英語學習水平有了顯著提升,取得了良好成效。國際部的英國籍外教理查德於今年4月榮獲瀋陽市外籍專家玫瑰獎。這是我校首次獲得此項榮譽。今後,我們將進一步加強外教教學管理,充分發揮外籍教師的作用。

2023年祕書工作總結範文 篇4

今年,祕書局在開發區黨工委、管委會的正確領導下,在兄弟部門的大力支持下,緊緊圍繞開發區的中心工作,積極做好為領導、為基層、為羣眾“三個服務”,充分發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查“三個作用”,不斷強化全局意識和服務觀念,理順管理渠道,增強內部凝聚力,提高工作效率,確保了開發區各項工作的順利進行。

一、加強內外聯絡,創造良好工作環境

祕書局處於溝通上下、聯繫左右的樞紐位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把發揮綜合協調作用作為一項重點工作來抓。一是協助分管領導走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊、市公路管理處、市車管所等相關部門,並與市委辦祕書處、信息處、市政辦祕書處、信息處、三外旅遊開發區處等處室建立了良好的業務關係,為更好地開展工作奠定了基礎;二是加強同兄弟開發區的聯繫,文祕寫作祕書網組織人員隨領導赴江陰、吳縣、金壇、丹陽、江寧、西安等地開發區進行考察學習。三是協調與各職能部門的關係,上傳下達,及時反饋,做到政令通暢,確保日常工作高效運轉。

二、強化服務意識,文祕工作穩步發展

一是文字材料方面。不斷提高文字水平,正確領會把握領導意圖,精心做好文稿起草工作,保證文件質量。全年共編髮辦公室及管委會正式文件190件,黨組及黨工委正式文件23件,函件11件;撰寫有關綜合材料51篇,其中彙報材料25篇,理論調研及經驗交流材料15篇,領導講話稿11篇,約24萬字;編髮辦公室會議紀要5期;編髮大事記70條,約4000字;作會議記錄近5萬字;編髮管委會周工作計劃13期和月工作計劃2期。完成20__年《江蘇年鑑》、《徐州年鑑》徐州經濟開發區篇組稿工作。以上文字總量約36萬,其中祕書局擬稿、記錄的約32萬,佔文字總量的89%。

二是信息工作。不斷加強信息工作,注重信息的時效性、真實性和適用性,積極蒐集開發區的相關信息,及時上報重要信息和緊急信息。全年共編髮《金山橋信息》13期,約4萬字;向市委、市政府上報信息28篇,其中在《徐州信息》上刊登12篇,在《政務信息》上刊登3篇,在江蘇省外經貿廳主辦的《開發區信息》上刊登1篇,採用率達46%。繼續執行重要電話記錄制度,使有關信息傳遞更加準確、及時。

三是文印工作。共打印各類文件35萬字,複印文件25萬頁,印刷40萬頁;切實做好各類文件的分類存貯,分階段刻成光盤保存、備用,全年刻錄各式文件500多份;不斷提高文字打印正確率,減少回機率。注重節約,儘量降低各類耗材的消耗量;做好計算機、複印機、一體多用機和打印機的維護保養,定期請專業技術人員檢查,保證其正常運行。

四是檔案工作。繼續狠抓檔案工作的規範化、標準化管理。完成20__年度文書檔案的入庫工作,整理20__年和20__年文書檔案86卷,彙編5本。接收20__年財務處會計檔案54本3冊,20__年財政局會計檔案79本19卷,基建檔案12卷。全年共收到各類上級來文、會議通知1252份,雜誌417份,發各類文件201份,接收開發區辦文登記24份;提供檔案借閲95次,清退編號文件46份。保密工作嚴格按制度執行,密級文件、公文和技術資料無泄密現象發生。針對兩年一次的全市檔案工作檢查,明確目標,分步實施,制定了詳細的工作進度表,加強軟硬件建設。硬件方面,做到辦公室、庫房和閲覽室三分開,為庫房安裝了防盜網和深色窗簾,配備了除濕機和滅火器;軟件方面,添置了檔案管理軟件,實現檔案管理微機化,完成20__年和20__年度文書檔案的校對和檢查,輸入20__年和20__年卷內文件目錄871條,並上報市檔案局;組織5名專兼職檔案人員參加市檔案局的培訓;編寫立卷説明、組織機構沿革、全宗目錄等編研材料40多冊,各類管理制度和網絡上牆;組織人員對照檢查標準進行自查,找出不足之處,及時改進;通過市檔案局檢查,得到了一致好評。

五是文件督辦及內務管理工作。不斷加強文件督辦檢查力度,工作中加強學習,深入實際,做到了解全局,心中有數,堅持督事與督人相結合,對上級佈置的工作,及時交有關部門辦理,並跟蹤調度,對督促檢查中發現的新問題和新情況,及時反饋,確保上級決策和部署落到實處。切實做好印章管理、使用和介紹信的出具工作,完善手續,嚴格把關,全年共使用近800次,未發生擅自使用和違規使用的情況。

三、突出規範管理,行政後勤工作成效顯著

一是制度建設。從制度建設入手,做到有章可循。逐步推進內務管理制度化,先後修訂了《衞生評比檢查辦法》、《值班管理規定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》,並相應設計管理表格20多種,切實執行值班制度,使管委會的行政後勤、車輛管理、接待、會務等工作步入了制度化、規範化的軌道。

二是車輛管理。不斷加強車輛管理,制定了《節假日期間車輛管理規定》、《辦公室車輛使用、管理辦法》等制度,每天主動與用車部門聯繫,確保各部門的車輛使用,特別是在開發區舉行的幾次大型活動期間,合理調配車輛,提高使用效率,提供車輛保障;每月對車輛維修、油料消耗等費用進行統計,做到帳目清楚;辦理了5部新車的採購、掛牌等手續;組織安全教育15次,樹立安全第一的思想,全年無重大行車事故發生。

三是物品管理。認真做好辦公物品、招待物品及其他物品的採購、保管和發放工作,實行採購與分發兩條線,全年共採購物品近500次,職工福利4次,價值約30萬元;進一步完善辦公用品的統計和發放制度,按部門、種類製作了物品入庫、發放、統計等表格;發放物品時,堅持原則,嚴格把關,既完善手續,又提高效率,保證了辦公室各部門工作和接待工作中的物品使用;定期清點庫房,對短缺物品及時購買;做好各部門所需物品、職工福利物品的購買及大宗物品的政府採購工作。

四是後勤及物業管理。積極創造良好、寬鬆的工作環境,做好後勤保障。不斷改善各部門的辦公條件,安裝窗簾、添置飲水機、沙發等,每月組織衞生檢查。為了方便全體工作人員就餐,新增加2個就餐地點,以滿足職工需要;先後制訂出6個改善職工福利待遇的方案並予以實施。做好房屋租賃管理工作,修訂《房屋租賃合同》,建立了房屋租賃的全套資料檔案。根據上級安排,認真做好開發區清房工作,共對671人的房屋進行了清理,清房率達99、97%,上報各種統計表格20多種。做好對物業公司的協調、督促和檢查工作;對辦公大樓及附樓進行了消防整改,及時添置、更換消防設施;因金山橋大廈及附樓產權主體變更,根據領導安排,就管委會大樓相關事宜向經濟技術總公司進行移交。

四、發揮窗口作用,接待和會務工作步入正軌

一是接待和用餐管理工作。接待工作努力做到既熱情周到,又注重節儉,堅持統一標準、統一紮口,從接站、入住、就餐、會務、參觀、娛樂,到車(機)票購置、送站、費用結算等,實行統一管理,圓滿完成了中國台灣投資考察團、美國太平洋公司、日本OBS公司、中國台灣鋼鐵項目、美國棋與茶商務考察團、美國奶酪項目考察團及省內外領導、兄弟開發區等重要接待任務。全年共接待國內外客商322批2116人次,辦理出國手續1批2人次。嚴格執行招待審批制度,實行用餐管理辦法,堅持“節儉實在,杜絕浪費”的原則,實行定點定價自帶酒水的辦法,儘量控制經費支出。二是會務工作。每次面臨重要會務,都制定詳細進度要求,明確分工,責任到人。全年圓滿完成開發區首次科技工作會議、3、25二期開發工程開工奠基儀式、全省部分開發區工作座談會、12、6項目開工奠基儀式等會務工作。三是外商俱樂部工作。制定外商俱樂部活動計劃,組織區內外商參加了徐州第三屆櫻花節、徐州市第五屆經貿洽談會、彭城飯店之春—外國朋友民俗康樂賽、六一聯歡等活動,成立了足球隊,進行了多次足球聯誼賽,成功舉辦了外籍人員聖誕聯歡晚會。製作了外商《醫療服務卡》,並及時瞭解使用情況。

五、加強思想教育,提升人員綜合素質

通過每週工作例會、每月工作調度會、安全教育會和支部民主生活會等形式,組織全體人員學習國家的大政方針、時事政治以及開發區的有關方針政策,提高人員的政治理論水平和思想道德修養,同時開展批評與自我批評,互通情況,交流思想;被市機關工委和團市委授予市級“青年文明號”,通過創建活動,確立了“四個一流”、“承諾制”、“公示制”的創建目標和實施舉措,進一步增強了全體人員的思想覺悟,激發了大家的工作熱情和自信心。加強支部建設,注重對入黨積極分子、發展對象和預備黨員的教育、培養工作,發展黨員1名,轉正1名。

六、存在問題

(一)進一步加強對外聯絡,特別是與開發區業務相關聯的部門。

(二)調研工作亟需開展。建立健全調查研究工作制度,針對全區具有全局性、普遍性和長期性的問題,確定調研課題,制定調研計劃,取得調研成果,為領導決策提供實踐依據。

(三)進一步加強內部管理制度化建設。

回顧20xx年的工作,祕書局在搞好服務、加強管理和綜合協調方面取得了一定成效。展望新的一年,祕書局將以全新的精神面貌,團結一致,奮力拼搏,開拓創新,圓滿完成各項工作,為開發區的發展做出更大的貢獻。

2023年祕書工作總結範文 篇5

一、加強學習,努力提高思想政治素質和業務工作水平

一年來,本人始終把加強學習作為增強素質、做好工作的前提,結合黨員純潔性教育活動的開展,在系統學習黨的理論知識的基礎上,認真查找了自己在理論學習、黨性觀念等方面存在的問題,通過學習動員、分析評議、整改提高三個環節,達到了尋找差距、提高修養、改進工作的目的。同時,除積極參加辦公室週一、週五集體學習外,擠時間自覺認真地學習了省市縣有關會議精神及市場經濟理論、法律等方面的知識,努力用先進理論武裝頭腦,提高自己的政策理論水平。同時,不斷學習掌握了文祕、信息、機要、計算機等業務知識,閲讀學習了、等業務書刊上的有關文章,熟悉和掌握了辦文、辦事、辦會的一些基本常識。學習中,採取電腦網絡、報刊摘錄等行之有效的方法,瞭解和掌握農村經濟、黨建、精神文明、社會各項事業發展等各方面的思路措施,不斷改善知識結構,更新思維方式,堅持邊學習、邊思考、邊總結、邊實踐,學以致用,學用結合,將學習的成果融會貫通於材料寫作當中,應用到各項工作中,努力提高文字材料質量和工作水平。

二、勤奮幹事,認真做好辦公室各項工作

一是認真做好文祕工作。先後承擔或與其他同志合作撰寫了全委擴大會、縣委工作會、縣委縣政府工作會等會議上的領導講話、調研彙報等各種材料20多篇;撰寫了項目建設、貫徹落實市委一屆全委擴大會議精神、發展農村專業合作經濟組織、縣委班子構建先進性建設長效機制等督查專報和調查研究相關材料,起草了縣委半年工作總結、縣委常委會先進性教育工作彙報以及情況簡介、工作通報等材料,同時,按照綜合組的工作要求,盡職盡責的完成了領導安排的各類材料、文件的起草工作。

二是認真做好信息工作。嚴格遵守辦公室信息工作制度,積極主動的挖掘、上報信息,今年以來,上報信息90條,被省委辦公廳和市委辦公室《信息快報》採用21條。與此同時,認真負責的做好下發信息登記、整編、組稿工作,每天按時上網登收信息,嚴格把關,認真編輯下發。在編輯內容上,圍繞縣委中心工作、重大決策部署和重點工作落實情況,加強與鄉鎮和部門的聯繫溝通,加大綜合信息編報力度,按時下發信息通報,增強信息的時效性。XX年,共登記簽收各信息點報送信息2238條,編輯下發887條,公務網欄目實現了信息當天報送當天更新。為各級領導和部門及時掌握瞭解我縣經濟社會發展動態和科學決策提供了有效的信息服務。

三是認真做好機要保密工作。嚴格遵守機要值班制度,認真處理值班期間的各項工作,做到當天工作當天清,遇有緊急事項或特急電報及時處理,較好的履行了機要值班職責;嚴格執行傳真電報譯傳辦理規定,積極做好機要電報、網絡電報的收發工作,均按要求及時進行了處理,確保了密碼通信的安全暢通。積極作好機要信息上報工作,上報業務信息、研討文章6篇,被市機採用2篇,省機採用1篇。按照安排,積極參與了涉密計算機保密檢查、全縣黨政機關保密大檢查等活動,認真作好相關準備工作,順利通過了市保密委的檢查驗收工作,及時上報了保密工作調研報告,保質保量的完成了各項工作任務。

四是積極完成有關會務的籌備服務及其它工作。今年以來,先後參與了總支及支部的黨員先進性教育活動相關工作,完成縣委工作會、全委擴大會等重大會議的籌備服務及辦公室安排的有關接待服務工作。積極參加各種義務勞動,較好地完成了各項工作任務。

三、嚴以律己,自覺維護辦公室的良好形象

本人能嚴格遵守辦公室的各項規章制度和工作紀律,勤勤懇懇地履行自己的職責,服從組織,甘願奉獻,對縣委領導和辦公室領導交辦的事情,認真對待,慎重處理,按時完成。對基層來的同志熱情接待,耐心服務,努力加快工作節奏,切實提高辦事效率。工作中謙虛謹慎,不驕不燥,能主動開展自我批評,善於聽從別人的批評;正確處理個人與組織、同志與同志之間的關係,團結協作,合作共事;嚴格遵守黨的政治組織紀律,在大是大非問題上頭腦清醒,立場堅定,講團結,講原則,講黨性,認真履行黨員義務,自覺接受組織教育和監督,從政治上、思想上、行動上同黨組織保持高度一致;嚴守機要保密紀律,不該説的不説,不該問的不問,不該看的不看,沒有出現過泄失密現象。沒有借領導之名謀取任何私利,也沒有發生違反《廉政準則》的行為,以自己的實際言行,維護了黨委辦公部門的良好形象。

回顧一年來的工作,儘管自己盡力做了一定的工作,但與辦公室工作和領導的要求相比,還有不少差距和不足。一是理論素養和業務素質有待於進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是有時工作效率不高,輕重緩急處理不當;三是創造性開展工作不夠,工作被動應付多,主動彙報少,溝通交流少。在今後的工作中,本人將認真總結過去的經驗教訓,努力克服缺點,進一步加強學習,不斷提高文字綜合能力,提高工作的質量和水平,力求使各項工作有新的進步。

2023年祕書工作總結範文 篇6

回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

*作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、關係四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衞生。面對事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

*認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

*做好辦公室的日常清潔、各種會議的後勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平 由於感到自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總

不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力和方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在下半年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努務做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,面對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。篇五:房地產銷售祕書崗位職責説明

祕書崗位職責説明

1、日常事務管理

公司制度的傳達、執行、監督; 做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每週每月按時提交排班表和考勤統計表 現場辦公設備的保管、使用、維護、保養,出現問題 報修及時;辦公用品領用管理 做好與各對接部門的良好溝通 突發事件的及時上報並有效處理 協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量

2、數據管理

統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

3、培訓管理

統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督 專業培訓的輔助組織

培訓情況反饋彙總及時上報

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時 各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善 文件交接、傳送或借閲手續完備,有詳細交接記錄

6、收款管理

根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據

7、工作紀律與工作態度 嚴格執行公司考勤規定

客户服務熱情完善,無客户投訴 服從項目銷售經理的管理和工作安排 同事間工作配合協調,信息溝通及時主動 團隊合作精神 嚴守公司專有信息資料規定,做好保密工作。

2023年祕書工作總結範文 篇7

今年來到銷售部工作,在這工作將近XX個月了,時間很快,轉眼間就要臨近年終了。這七個月裏收穫很大,除了一些每天基本做的資料都熟練掌握外,XX月份第一次參與本項目開盤活動,今年工作的這段時間各方面都得到了鍛鍊與提升,工作起來順暢了很多。下面是我今年工作的簡要總結。

入職前由集團營銷總監一週的精心栽培,學習了一些房地產的基本知識和銷售祕書的工作職責。在我入職前一直是銷售經理和銷售主管做每天的各種工作報表,銷售經理與銷售主管一直都比較忙,入職後邊學習邊工作,不懂或不知道的.虛心請教。

根據項目的要求,XX年至XX年的來電、來訪電子數據都已經全部輸入電腦備案。後期每天堅持錄入電子來電、來訪,始終保持電子版與紙質版數據一致。

從XX月份開始,每月月底與財務核對當月銷售具體數據、各置業顧問當月任務完成情況,每月的具體銷售情況一目瞭然,XX年至今銷售額XX元,回款額XX元。

上半年客户所簽訂的購房協議集中歸放、業主資料不全。XX月中旬是中秋佳節,工程也正式開始動工,經理利用給業主發中秋禮品宣傳辦理樓VIP卡的同時蒐集了已購房業主的資料。經過一户一檔的整理,上半年業主所簽署的認購協議已經全部歸檔。後期簽訂的每一份協議都仔細核對並將客户基本資料信息電子登記備案,監督置業顧問正確無誤的填寫銷控及協議編號。

XX項目於XX月份開盤,雖然當時還不太瞭解開盤活動的具體程序,但經過協助XX項目開盤的同時,也是一次學習與鍛鍊的過程。開盤的大概流程、資料的準備工作、注意事項,都略微有了一些瞭解。

XX月份也親身參與了本項目的開盤活動,經過三個月的客户積累,VIP會員卡辦理了張。活動於XX月XX日進行的。在緊張又忙碌的活動中,同事之間團結互助,在整個團隊的默契配合下,成交了套,取得了不錯的成績。能夠在這樣一個和諧有氛圍的團隊中工作我感到很幸運。

總的來説在銷售祕書這個崗位上,聽上去很簡單的一份工作,其實所接觸到的面很廣,XX個月的時間工作下來,也總結出了工作中需要提升的地方:

一是方面是關於月底的部分房款台賬、vip未選房源客户退款問題。資金有困難的客户或VIP未選到合適房源客户,定房客户不能按照定金協議的規定期限內付完首付款,但是當月財務結賬前都會交一部分,寫份延期申請。這些客户所交的部分房款沒有記錄,置業顧問帶着客户直接去財務交部分房款,沒有正式收據,月底與財務對賬時會有些出入。今後一定與置業顧問配合把每月的全部收入款房款和辦理會員卡未選到合適房源客户記入一份台賬,有利於月底核對數據。

另一方面是個人心理素質方面,有待提升。XX月份調到出納幫了兩天忙,第一次接觸到出納的工作,感覺有些緊張,畢竟是跟錢打交道,很害怕出錯。有時候工作忙了,心理就特別着急。經理將大廳內的綠植交由我打理就是為了培養我的耐心與素養。細節決定成敗,這份工作最重要的就是細心與耐心,良好的心理素質是這份職業的基礎,所以在隨着工作時間的不斷增長,明年一定要培養出較好的心理素質。將我各方面工作能力提高到一個新的檔次,不辜負領導對我的期望。

2023年祕書工作總結範文 篇8

20xx年度末公司規範化組織架構組建完成,20xx年我們要以嶄新的風貌迎接新一輪挑戰。總經辦根據公司發展目標安排擬定以下工作計劃:

一、總經辦事務管理:

1.建立新的文件管理制度,做好文件的登記、傳遞、公佈、催辦、歸檔工作。在二月底前完成公司所有人員的個人資料檔案建立,並核查遺漏文件或錯誤文件的補充和更新,用最大努力朝規範化、標準化制度執行。

2.對董事長現有組織要求的管理制度進行修改和編寫工作,待相關人員會審定稿後,在一月中旬前公佈實施。並在實施後認真追蹤、落實每一項制度的`執行情況,儘量用表格形式彙報董事長。

3.按照例會制度,按時召集每一次周例會、月例會和其他會議,做好會議記錄,並及時發放‘會議紀要’,落實追蹤查辦,及時將事情進度和檢查情況報告董事長。

4.與各部門人員及領導及時溝通,協調處理好日常勤雜事務,保證公司正常有序的運行。

二、人員的培訓

根據目前公司人員的配置和實際工作經驗的差異,要定期不定期的適時培訓,跟蹤考核,做為績效考核的主要依據。

1.定期培訓:每季度進行一次集中培訓,讓每位辦事人員了

解並熟練掌握辦公室常識和工作流程,以高標準、高起點嚴格要求自己,練就一手過硬本領,終身受益,不但能適應本公司發展需要,也能適合社會發展需要。

2.不定期培訓:主要針對新進職員培訓,其次是對工作中發現問題及時糾偏。讓每位新進人員都能做到細緻、認真的完成每一項繁雜的工作。

3.培訓內容:

辦公室人員行為規範

公文寫作及日常工作流程

檔案管理及相關知識

綜合素質及能力提高的養成

公司制度培訓

質量管理培訓

安全管理培訓

崗位技能培訓

2023年祕書工作總結範文 篇9

我是XX年3月從區房產科借調到區政府辦任祕書工作的,主要負責城建、城市管理、環保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、綜合材料的起草和印製;督促、檢查主管領導決定事項和批示的執行情況;完成主管領導交辦的其它工作。一年以來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。現將工作情況作以簡要彙報。

1、加強學習,提高了政治水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業餘時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習,進一步瞭解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2、勤於動筆,增強了文字功底和思維能力。

祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請老同志和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中,我經常深入到城市管理行政執法分局和基層瞭解情況,編髮了《城市管理活動主題信息》,並及時報送到市政府有關部門,使上級對我區工作有了全面的瞭解。對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。政府印發的文件具有很高的嚴肅性和權威性,代表政府的形象,出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對於要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,並請其他祕書幫助把關,減少了出錯的機率,保證了文件準確、及時發放。

3、深入實踐,強化了協調意識和督辦力度。

領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是祕書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調科室之間、科室與轄區單位之間的關係,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負責施工質量和進度工作,由於不封路、工期短、地下情況複雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經常出現“窩工”現象,影響了正常施工。每當出現問題時,我都深入調查、瞭解情況,多次協調電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,並及時把情況反映給領導,以便領導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛鍊和提高。在受理區長熱線電話和羣眾來信來訪時,我都熱情服務,較小的問題立即協調業務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導彙報,待領導批示後,馬上落實到基層單位,並進行監督。有羣眾反映,北小區一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領導要求,我立即將情況通知了環保局,並限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,羣眾非常滿意。

4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務。

由於主管領導分管的工作都是涉及到羣眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年7月一天,在一公司樓區入口處,有人私自卸了幾車建築垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領導要到龍鳳區檢查,情況非常緊急,領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經收工,我就四處尋找、詢問,最後終於在鐵路貨場找到了已經收工的貨車,將所有垃圾清理乾淨時,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建築時,幾家釘子户拒絕拆遷,羣眾反響很大,因為還沒有到強制拆遷的時間,領導臨時指派我協調有關部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以儘量避免損失。我協調城管執法局和區法院的同志一起來到現場,向這幾户宣傳有關拆遷的法律法規和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終於説服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急於求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關係時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從着手。在今後的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養成為新時期的合格人才而努力奮鬥!

2023年祕書工作總結範文 篇10

一、負責預答辯工作

1、答辯祕書記錄填寫《北京林業大學博士學位論文預答辯記錄表》,並將預答辯結果錄入研究生信息管理系統中;

2、預答辯結束後,答辯祕書及時將預答辯記錄表、打分評價表、表決票原件交送至研究生院學位辦。

二、負責協助辦理正式答辯申請

答辯祕書可攜帶答辯申請表、答辯審核表、成績單(一式兩份)、已發表學術論文的原件和複印件(或收錄證明)、博士學位論文電子版(用於學術不端學位檢測)、博士學位論文紙質版(用於審核學位論文格式)等材料到研究生院學位辦協助博士研究生辦理正式答辯申請。

三、負責正式答辯的準備工作

1、待博士學位論文隱名送審評議書回來齊全且準備正式答辯後,答辯祕書需在研究生信息管理系統中錄入評審結果和由導師擬定的答辯委員推薦名單,並持學科、學院簽字同意後的'學位審批表和答辯委員名單到研究生院學位辦辦理正式答辯手續,由學位辦發給正式答辯的表決票、評分表、聘書等材料。

2、進入正式答辯程序後,答辯祕書需在研究生信息管理系統中錄入答辯信息,同時於研究生院公告欄、研究生宿舍樓、學院辦公樓一層貼出具有準確時間地點及答辯內容的海報。

3、答辯祕書需將論文及聘書提前送交到答辯委員。

四、負責正式答辯工作

1、負責組織答辯會的會場佈置及接待工作。

2、負責介紹研究生的基本情況,包含研究生的簡歷、課程學習及論文工作的簡要過程。

3、做好答辯記錄。

4、書寫答辯委員會決議。

5、負責寄送評閲人員及答辯委員酬金。

四、回收答辯材料,詳見《研究生答辯上交材料清單》

五、注意事項

1、雙休日可以安排答辯,但節假日和晚上嚴禁答辯。

2、研究生的所有答辯材料將全部永久存檔,要求必須用藍、黑墨水鋼筆或水筆書寫(忌用圓珠筆),並保證所有材料內容、簽字蓋章(包括日期)、各表格所需相片齊全。要求上交光盤上標註本人姓名、學號和專業。

2023年祕書工作總結範文 篇11

期末臨近,我在管理學院學生會祕書處上半學期的幹事工作也已接近尾聲。身處祕書處,一個管院團委學生會的重要中轉機構,半年來在老師、學長學姐的指導下,在祕書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項工作順利進行,自我素質進一步提高,但是由於時間、精力和個人能力等各方面因素的制約,在本學年的各項工作中我的表現依然存在諸多問題。現將我在祕書處本學年工作總結如下,以期自省為以後工作提供借鑑以及服務於祕書處今後發展。

回顧祕書處半學期的工作,基本上完成了部門學長學姐交待的各項工作並達到目標要求。謹列舉如下:

1、定期準時參加部門例會,並進行詳細的會議記錄。

2、不定期參與通知彙總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工作,能積極參與並要求自己做到盡善盡美。

3、按時積極認真值班,協助老師完成各項工作。

4、積極認真參與開展的各項培訓、素質拓展訓練。

5、積極認識各部學長學姐。

從這些工作當中,自己獲益良多。如:

1、與人交往中更加有禮得體。

2、認識了許多兄弟部門的學長學姐,和同屆的同學,拓寬了交際圈。

3、增強了責任心、提高了工作熱情、增強了工作能力。

4、在工作與生活中,加強部門成員間感情交流,增強團隊凝聚力。

5、基本辦公軟件使用能力有長足進步。

6、在部分工作中,學習到不少亮點和好的工作思想、方法。

但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。

1、遇事處理能力不夠,許多方面經驗欠缺。

2、缺少活動亮點思想,創造力與現實不符合。

3、在人際圈方面,不僅要多認識學長學姐和同屆的幹事,更要讓自己被他們認識,加強溝通、交流。

部門發展設想

通過在祕書處半年的工作、思考和總結,對祕書處以後的發展提出以下設想,希望有助於下學期祕書處的更好發展和管院團委學生會的蒸蒸日上。

1、尋求祕書處工作、職能的準確定位,從觀念上摒棄因循守舊。

2、深化部門文化,建立“部門精神”。一個組織單位無論大小,都應該具有一種在組織內被普遍認同的並被成員主動用以規範自己行為的價值標準、行為風格、為事態度和精神狀態。這種組織精神將會對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強部門凝聚力起到巨大的作用。應繼續延續祕書處的小夥伴們始終體現的一種謙虛、踏實、嚴謹、負責的工作作風,下學年應繼續通過例會、私下交流、部門聯誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠發展要求的部門精神。

3、合理配置資源,充分利用團委學生會整體資源。關注其他部門活動,加強部門間的協作,摒棄“你幹多我幹少”的計較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。

回顧本學期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進步總是在自省反思改進中萌芽成長的。能夠總結經驗,發現問題,找出方法,為今後自己在祕書處的工作提供參考。

2023年祕書工作總結範文 篇12

九月份在公司領導以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一些進步,也成長了不少。但也清醒地認識到自己的不足和需要改進完善的地方。現將任職以來的工作情況作一個總結。

一、工作中的表現

在領導的關懷、信任和指導下,先後任職總裁祕書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進步,個人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領導的栽培和同事的幫助。工作期間,我認真負責的做好本職工作,工作態度端正,吃苦耐勞,做事細緻,與同事之間關係融洽。積極參與公司組織的集體運動會,參與月會的籌辦以及重大對外宣傳活動的準備工作等,並能較好的完成所負責的工作任務。在有接待工作中能識大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務。配合總裁助理做好辦公室行政事務方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓。嚴格遵守崗位職責,完成領導交辦的各項工作。

二、存在的問題

當然一個人不能滿足於現狀,在取得領導和同事認可的同時,也會有許多問題存在,要想得到更好的鍛鍊和提高,能為公司發揮更大的作用,體現自己更多的價值,也要認識到自己的不足並加進改進。鑑於本站公司領導對我的期望和要求,自我認為在工作中主動性還不足,有時遇事考慮不夠全面、細緻,偶有失誤出現。理論水平、專業知識、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高。

三、以後工作的思路

作為辦公室副主任,對自己要管理嚴格,以身作則,樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。我決心在以後的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。

1、加強學習,拓寬知識面,實際工作中,要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹小慎微。

2、本着實事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,並且自己應該而且能夠做的事情,勇於承擔,不退縮、不逃避,勇敢地面對每個困難。

3、注重本部門的工作建設,加強管理,團結一致,形成良好的工作氛圍。

4、嚴格執行公司各項管理制度,維護公司利益,積極為公司發展壯大做出應有的貢獻。

2023年祕書工作總結範文 篇13

秋去冬來,又到了一年的年尾。這個時候,是最容易讓人回憶的時候。一整年,時光流轉。一整年,慢慢成長。一整年,漸漸收穫。這一年,是我參加X地產的第一個整年。這一年我在公司擔任銷售祕書和行政祕書。感謝公司給我機會鍛鍊,讓我嘗試這兩項既有區別又有共通點的工作。感謝公司領導王總在工作給予我的鼓勵和教導,讓我在這個崗位上為公司發光發熱。

一、提前做好工作

1、銷售祕書職責是實時高效準確無誤做好一切銷售協助工作。細節決定成敗,其中有很多細節方面的事項,必須特別注意。

2、銷售祕書的工作,大致上可以分成三大類。一是,協助現場銷售;二是,協助案場王總監督執行售樓部管理制度。三是,報表統計及分析。

3、協助銷售。第一點接聽來電客户電話並做好較詳細的來電登記,包括客户姓名、性別、獲知途徑、客户需求以及聯繫方式(獲取聯繫方式這一點是最重要的,有必要時要跟客户進行確認)。並在第一時間準確分配來電給每一家銷售部門。第二點、核對銷控表,每一份認購協議和買賣合同都需要仔細核對房號、單價、面積、總價。買賣合同簽定後馬上進行網上備案。

4、協助執行售樓部管理制度。售樓部管理制度一般分為:售樓部規章制度(即工作制度)、售樓部見客制度(包括排輪制度)。銷售員管理制度。

5、根據銷售情況做好各類銷售報表。根據每天各個銷售部門的來電來訪情況,準確無誤的做好《來電來訪報表》,樓盤每天的銷售情況累積起來,合成樓盤每個月的銷售月報表,公司領導一看月報表,就清楚這個月的樓盤銷售情況(多少套成交、多少套需要催款、多少套已經放貸以及各銷售部門業績情況)。

二、用最好的態度適應辦公室

1、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點 銷售部辦公室作為我們公司運轉的一個重要樞紐部門,是公司內外工作溝通、協調、上情下達的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少,工作量大,我和王總及其他幾位同事共同協作、共同努力,優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年裏,遇到各類問題和接待,我都能夠積極配合做好銷售部後勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較幹多幹少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。 2、加強學習,注重自身素質修養和提高

我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的水平。工作中,能從公司大局出發,從公司整體利益出發,凡事都為公司着想,同事之間互幫互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習地產知識、資源管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對銷售部工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作

為了做好日常工作,熱心為全公司員工服務,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十分鐘到達公司,做好上班前的相關工作準備,並能及時打掃公司衞生等。 2、會議記錄方面,公司領導的每一次會議做好會議記錄,正確領會領導思想,抓住重點。並在會議後整理,打印出來下達到各個銷售部門。

3、與交房客户關係處理方面,在工作上能做到主動補位。並能與各銷售部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體交房工作不出現紕漏。在交房工作中我自己堅決按照王總交給我們的工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他部門人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。順利讓客户在規定時間能完成交房工作! 四、嚴格要求自己

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還年輕,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向領導學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高工作素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同事、從打掃衞生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於銷售部辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些內容。

2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。 3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

六、今後努力的方向

1、今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。 2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

4、平時需多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不説,沒有把握的事不做,不輕易許願,言必行,行必果。 5、要注意培養自己的綜合素質,把理論學習和業務實踐學習結合起來,提高自身的素質和業務能力,以便為XX地產的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

總之,一年內在我們共同努力下,銷售部的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從業務上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全公司領導和同事對我極大支持和幫助的結果離不開的,從銷售部同事身上我學到了 吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同事身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今後的工作中,公司領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。 明年對於我來説也將是全新的一年,我將以更加積極的心態並且滿懷信心的接受新的鍛鍊和挑戰,與公司以及全體同仁一起邁向新的篇章! 篇2:房地產祕書工作總結

回顧過去的一個月,我抱着極大的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度,在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學習、積極進取,努力提高自我,認真完成任務,得到了領導和同事們的肯定。現將九月來的學習、工作情況簡要總結如下:

一、盡心盡責,做好日常工作

(一)公文管理。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用於學習參考,並請公司領導和部門經理幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反覆推敲後定稿。一個月來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,九月份共下發紅頭文25份,函件6份,會議紀要16份,簡報5期,文件均準確無差錯。

為確保收文發文管理不混亂,我以電子表格形式製作了收文登記薄,結合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果,做到實時跟蹤,確保領導閲辦各類文件、傳閲的時效性,並及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實情況,及時向領導反饋辦理結果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續,做到有據可查。 (二)檔案管理。將檔案歸集週期縮短為一週歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。

(三)印章、證照管理。根據公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的月檢要求,及時準備月檢資料,保證營業執照等證件均在有效期限範圍內。

二、精打細算,降低辦公費用

節能減排,從小處着手。我在日常工作中,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙儘量雙面打印以節約紙張,並就超範圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算範圍內,較好的控制了低值易耗品費用支出。

為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務,外線電話的國內通話費用均按包月費用計算;在辦文時儘量將文件掃描後以電子郵件的形式發文,以節約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質量。在多重舉措下,XX月辦公話費實際發生額僅佔全月預算62%,辦公話費控制成效明顯。 三、積極主動,做好辦公設備維護

為提高工作效率,我積極學習電腦使用中的相關知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網絡使用情況。在公司領導的幫助下,XX月辦公網絡穩定,非正常斷線等情況大大降低。

四、協助各部門,完成領導交辦的各項工作 (一) 完成固定資產盤點工作

九月,公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產進行了一次詳細清查,此次固定資產清查盤點工作主要是核實固定資產實物、數量及使用狀態,我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件,辦公傢俱317件,車輛14輛。為便於統計固定資產清查結果,提高清查效率,我編制了“盤點注意事項”發到各部門,規定了盤點清查範圍,統一了各類資產的名稱、規格型號、固定資產編號等各項要求,並在清查結束後,完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告

(二) 協助部門經理,完善制度建設

根據總經理辦公會要求,我配合部門經理,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協助營運部,完成了《安全管理制度》彙編工作。根據國家的相關法律法規,草擬了某某公司的《固定資產管理辦法》。

五、十月份我計劃完成以下幾項工作:

(一)協助綜合部經理,草擬《檔案管理制度》。 (二)完成固定資產編號工作。

(三)完成某某公司的《制度彙編》樣本。 (四)實現行政檔案電子化。

九月份,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細緻,我將在這方面繼續努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進目標,在今後的工作中,我還要繼續學習,戒驕戒躁,更多的發揮主觀能動性,在崗位上發揮更多的積極作用。

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