個人祕書處工作總結（精選20篇）

個人祕書處工作總結 篇1

大一上學期，我加入了校團委祕書處這個大家庭。一眨眼，一個學期過去了。在這個學期裏，我學到了許多課本學不到的知識，也感受到了這個大家庭給我帶來的温暖。下面，我來説説我的一些看法。

一.工作總結

1、學分

在祕書處我首先是接觸學分方面的工作，值日時核對學分、核對校慶表演學分、核對素質認證手冊。這些工作雖然看上去很繁瑣，很無聊，但我不這樣認為。我覺得做學分方面的工作使我更加細心，更加有忍耐力，是一個不錯的鍛鍊機會。但是對於學分方面的工作我還有很多不瞭解，不過我會盡我所能去加深我對學分工作的瞭解。

2、廳室

除了參與學分方面的工作，我也參與過跟進廳室。可能我是因為我是一個比較熱衷於與別人打交道的人，我比較享受跟進廳室帶來的樂趣：就是和不同的人打交道。但是我不懂得如何在跟進廳室的過程中去結識別人，這一點還希望大家多多指教。

除了可以遇不認識的人打交道外，在跟進廳室的過程中我也學會了使用一些儀器。雖然我是外語系的，但是我對操作儀器也是感興趣的，所以今後我會更多地去了解如何操作這些儀器。

3、會議記錄

在這個學期裏我參與過五次校團委例會。我對會議記錄這項工作也是感興趣的，但是由於沒有帶電腦，一開始我沒有主動報名參與。經過幾次旁聽並同時作記錄，我的會議記錄水平比一開始時提高了。相信在下學期再加以學習，我能做得更好。

4、財務

財務工作我只接觸過一次，感覺這項工作需要很強的責任心，需要把數目算清楚。

5、ort

由於沒有電腦，我沒有去了解ort方面的工作。等我有電腦了，我會把這方面的瞭解補回來的。

二.存在的問題

我覺得我自己還是不夠自信。對於很多工作我還是不敢着手去做，除了是擔心出錯會造成不好的後果之外，還有就是因為自己對於很多工作還是不瞭解。所以一遇到不知道怎樣處理的情況就腦子一片空白，直接去找同事或者師兄師姐幫忙。

三.學到的道理

1、要主動

在祕書處，師兄師姐教導我們，做事情要有主動性。做一件事不是為了得到什麼回報，而是以之充實自己，鍛鍊自己。我很同意，所以現在無論在工作上，學習上，還是生活上，我都會做一個主動的人。因為我覺得，不想受制於人，就要主動；想讓別人知道自己是一個有用的人，就要主動。

2、要有禮

在祕書處我學得最多的，還是禮貌。還是師兄師姐的教導：打電話通知別人要有禮貌、值日收表時要有禮貌、見到長輩和上級要主動問好……無論何時，都要有禮。到部門值日，要跟大家打招呼；有事離開，要和大家説一聲。有時看一個人有沒有修養，可以看他是否會以禮待人，我想做一個有修養的人，所以我很高興我在祕書處學到了很多禮貌方面的知識。

四.個人感受

其實，進入校團委祕書處是一個十分戲劇性的經過。我從來沒有想過要進祕書處，但我的朋友想進。記得那是最後一天招新的晚上，我去音樂社，音樂社沒有人，我和我的朋友離開活動中心的時候被一個師姐拉住，問我們有沒有興趣加入祕書處。因為對祕書處的工作不瞭解，也聽説祕書處的工作是很瑣碎，很忙的，一開始聽師姐説工作“充實”我們還害怕會太忙。可是還是抱着試一試，給自己留一條後路的心態填了報名表面試了。在我填報名表的時候，師兄告訴我們祕書處是很團結的，像一個大家庭一樣。我一聽到這個部門團結，我就有了想進的念頭。在面試的時候，面試官問我，為什麼想加入我們祕書處，出自肺腑我回答了：“因為我聽説祕書處很團結，因為我曾經感受過在一個不團結的班集體生活過，是很痛苦的；而後來在一個團結的班裏度過最後兩年高中，我覺得，那種幸福的感覺是難以言表的。“作為一個無意陪朋友去面試的我被選入了祕書處，我還是感覺到很意外的。再者，當時我同時進入了兩個部門，後來經過深思熟慮，我還是選擇了比較適合我以後發展的祕書處。

個人祕書處工作總結 篇2

不知不覺中，我已經進來祕書處一個學期了。一個學期，説長不長，説短也不短了。當然，我心中充滿滿滿的感謝，感謝師姐師兄們對我一直的信任以及關愛，讓我可以加入這麼棒的團體裏面，大家互相學習，互相分享；也感謝夥伴們對我一直的幫助以及包容，讓我可以感覺到温暖！

首先先講講我對自己這一個學期的表現的評價吧：如果可以用一句話來講，我真的覺得自己做得很爛，很沒有用。我常常問自己，自己有成長嗎？自己有貢獻嗎？－－沒有。可以每天我還是得用那麼多的時間去做一些讓我覺得痛苦的事情。當然，造成我這樣的情緒有很多的原因的，意識我上學期的壓力太大了，一方面做為大一新生的我，可能適應能力不是很強，要用比別人多一點心思去適應大學生活，另一方面，上學期的社團工作太多了，一個時間內要承受來自多方面的壓力，讓我覺得自己快承受不了了，再説，大學的學習方式與跟人相處的方式跟以往讀書不太一樣，讓我覺得有點不適應，加上是特色班，學習壓力也不輕。總的來講，我對於團委祕書處的工作總是處於應付式的，有工作就做，沒工作就偷懶的那種。連我自己也無法去坦然接受這樣子的`我!

唯一我做到的，可能就是我對團工作有了更進一步的瞭解，這些都是從我做的一些事情上面體會來的，還有在做事效率，團隊合作以及上下級的交流上也學到了一點！

有時候我在想，我有什麼優勢是別人沒有的嘛？我核心競爭力在哪？

一個學期下來，可以看到，也讓我不得不承認，每個人的時間都是有限的，分配到別的事情的時間越多，想做自己事情和學習的時間就會分配得越少了。我曾經有想過，這種生活是我想要的嘛？我覺得不是我想要的。當我真正去讀書的時候，我真的覺得，我可以有用不完的時間一直讀書多好啊，可是我卻要用那些時間去想應該怎樣把工作做好，太多太多了！

所以，既然我現在是幹事，我會盡力用剩下的時間去把工作儘量地做好，可能到了大二的時候，我會只選擇一個小的方向發展，可能就會有更充足的時間去兼顧其他的事情。

因為我在團委的工作都是那種瑣碎的事情，也只能想想怎樣把事情做得好有效率一點，但是有點工作我覺得毫無意義！我知道學校有學校的考慮，但是想要欣然的讓自己去接受，並有思考的去做好，我真的有些時候沒辦法！

這個假期我去了花都區的團委去實習，感覺跟學校的團委有很大的不同。回到學校，有的時候覺得，學校更應該是那種學習味道更濃的地方，可是有的時候總覺得學校太注重社團這方面的事情，太多的活動會讓人覺得很累！

發完牢騷了，希望各位不要抱怨（雖然很無聊，但是都是我心裏的真實的想法！）

最後，希望在新的一個學期裏面會再可以開心地一起工作！

個人祕書處工作總結 篇3

時間如流水，轉眼間我的祕書處委員工作已經結束，在義務助學社我參加了許多工作和活動，也學到了很多東西得到了鍛鍊。

在學習和生活中，我是一個喜歡忙忙碌碌的人，總喜歡充實的過好每一天，因為工作，學習的時間總是很緊。但作為一名光榮的義社人，就應該品學兼優，而不能為了工作而耽誤學習，徒有虛名。所以，我還應該努力做好自己的工作。

我要以自身的優秀品質不斷影響我身邊每一個人，但在工作和學習的時間安排上我做的`不夠好，應該進一步合理安排自己的時間，讓自己的大學生活更加豐富充實。

在這一年裏，我盡職盡責的完成了簽到.會議記錄.幹部例會主持等各項分內的任務。也及時通知了自己所負責的社員參加會議和活動，用自己的激情和積極性漸漸影響了自己所負責的社員。同時，我擔任了4月茶話會的策劃人和負責人，在社友們的幫助下，成功的舉辦了4月茶話會。我可以自豪的説，我是一個合格的祕書處委員，同時也是當之無愧的義社人。

誠然，我也清楚自身所存在的問題和不足，比如上台發言聲音小.易怯場等，但我已經開始努力改掉這些缺點了。我相信，只要自己肯努力，自身的問題和不足會被慢慢彌補，自己也可以得到進一步的完善和提高。

總之，因為有義務助學社這樣一個團隊，使我在大學裏不斷地展示自我，提升自我。“團結.務實.奉獻.創新”的社訓我牢記心中。義社相親相愛一家人。最後，預祝以後義社的工作和活動開展的更加精彩。我也將以全新的姿態做好以後新聞部副部長的工作，爭取更大的進步。

個人祕書處工作總結 篇4

辦公室日常管理工作

辦公室日常管理工作是祕書處的最常規工作，其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。

該學期，我們嚴格按照學期工作計劃執行辦公室條例，與黨支部協同合作，將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班，協助辦公室老師的工作。祕書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作，祕書處各成員都能意識到其樞紐工作關係到整個學院或組織的運轉，工作性質極為重要，也基本認真負責地完成此項工作，使學院的工作順利進行。

祕書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務，和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇，得到了老師的讚許，其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨，成為了光榮的預備黨員。

此外，祕書處還積極配合學生會和老師的安排，做好會議記錄登記，並將活動和例會相關資料進行整理歸檔，將重大活動資料裝訂成冊交於輔導員存檔，以備日後參考查看。同時，學院各個辦公室的衞生打掃也是祕書處日常工作之一。

勤工助學管理工作

將勤工助學納入祕書處管理，是本學年祕書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是祕書處值班幹事的重要組成部分，將其納入祕書處進行統一管理和考察，更有利於各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天，祕書處都對勤工助學同學進行考勤登記，每個月底進行公平公開的工作時間核算，並於月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。

本學期，勤工助學的五位骨幹成員還加入了畢業生就業小組工作，每人負責跟蹤一個班的就業情況並進行定期彙報，同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知，在學院工作中起着非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上，不僅提供了個人的工作技能，還學會了如何更好地為人處世，為日後工作奠定了基礎。

這一學年來，祕書處對勤工助學的管理工作在實踐中，不斷完善，不斷成熟，越來越發揮其作用，工作成績受到了學院領導和老師的大力稱讚。

活動協調配合工作

在重大活動期間，祕書處的工作也隨之緊張，從採購物品、整理資料到後勤服務，很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間，祕書處工作一直從前期持續到後期，雖然比較辛苦，但是協調好團總支與學生會內部的聯繫，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行，是祕書處的工作職責所在。

本學期，祕書處繼續發揚團隊協作精神，在做好本職工作的基礎上，積極參與到各組織以及學院各項活動中去。

20xx年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》，祕書處都參與其中，提供申請場地、活動材料、協助後勤等工作，保證了活動順利開展。

20xx年5月11日，祕書處配合畢業班老師聯繫了優秀的畢業生，到教務處申請了課室，在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會，給參與交流會的同學提供了學習交流的機會，促進了各年級學生之間的聯繫。

20xx年5月20日，祕書處配合公關部，協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經費的同時，也為廣大考生提供了一個瞭解考試、考試交流的平台，獲得學校師生的歡迎。

在我個人看來，祕書處所有成員都盡忠職守，全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨，並取得了不錯的成績。

在整個學年中，祕書處各祕書長積極分配工作，各值班成員也表現出團結和向上的精神，因為工作需要常常超時工作，大家也無怨無悔。祕書處總體上的這種精神，不僅讓學院老師感動，也讓作為祕書長的我很感動。在這一年的工作裏，我尤其感謝副祕書長潘芳葦，她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作，不僅態度勤懇，而且工作特別到位，為我分擔了不少工作，彼此間的默契更讓我心存感恩。

經過一學年的鍛鍊，祕書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門，祕書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如，有時候通知傳達不夠及時，通知內容不夠明確，和大家缺乏較為深入的.溝通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部門的麻煩。當然，我也想借此機會提出一些個人建議：

1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神，尤其對祕書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為祕書處就是打雜的部門，殊不知祕書處工作之量大且持續時間長。祕書處不等同於其他部門，有活動的時候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不為人知罷了。

2、針對學生會成員有很多不是班內的幹部，無法參加班內優秀學生幹部或者團組織競選;工作成績突出，但無獎勵等問題，個人建議可以建立一個比較完善的幹部獎勵制度祕書處。這樣不僅可以調動學生幹部的積極能動性，也可以為部分完全沒有得到過獎項的幹部一些精神鼓勵。

3、針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內容作一個全面的認識，以及活動後資料的整理等問題。我建議實行權力的下放，就是誰提出自己的活動計劃，並且此次活動予與實施，那麼此次活動的全部內容全權由該成員負責，並協助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交祕書處存檔。

4、對於廣大學生來説，他們不完全知道學生會是一個什麼樣的團體，也不完全瞭解學生會的人成天在忙着一些什麼，對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什麼，我們真正忙出什麼成果出來。

以上便是我個人對祕書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的祕書處會總結經驗教訓，不斷完善制度，尋求更好的工作模式來服務人文，服務大家。

個人祕書處工作總結 篇5

彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。祕書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽為主，物品保管、製作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結祕書處本學期的工作。

一、會議記錄

會議記錄是祕書處最核心的工作，由於我們部對會議記錄有着優良的傳統，所以在記錄的格式、內容上都沒什麼差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆祕書處的工作方式，準確並及時的記錄了學生會隔週一次的學生會例會和各部的例會，有助於導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。

二、製作和更新通訊錄

本學期，由於新的學生會換屆和招新，祕書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由於工作的失誤，為大家帶來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員，在製作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反覆核對，然後交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。

以上就是小編今天給大家整理回來的.祕書處個人工作總結啦，希望大家會喜歡！如果喜歡小編整理的這篇文章的話，就分享給你們的小夥伴們吧！歡迎繼續關注我們網站的後續更新，謝謝大家！

個人祕書處工作總結 篇6

你是否仍然在工作上範同樣的錯誤呢？你是否還在為無論付出多大的努力但是工作效率和質量提高效果並不明顯而發愁呢？你是否想花最少的成本獲得最大的成功呢？那麼一個號的工作總結是一份必須做好的工作。下面是小編給大家分享的有關祕書工作總結的信息，僅供參考。歡迎關注網更多相關信息。

學生會祕書處個人工作總結：春秋輪迴，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園後，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進入學生會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後終於成為了系學生會的一名成員，在祕書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛鍊，提升了自己的能力，自己正於逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從隻身一人到團隊協作，收穫的'都很多很多。

一、首先了解了祕書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發通知時的注意事項，寫活動的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。

二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，並在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，祕書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3V3”比賽中，我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽，並參加了系女籃球員的選拔併成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目，自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期裏，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒着自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。

總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛鍊自我，提高自我的平台和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩！

個人祕書處工作總結 篇7

此學期，為各個年級開學的第一學期，是為各種工作打基礎的階段，本學期內院學生會完成了：迎新工作，招幹工作，以及一系列學院活動的工作，以下為祕書處的幾點工作總結：

一.第一階段的迎新工作，由於院學生會此次負責校內引領工作，需要人手較多，此階段，祕書處的主要工作是協助主席團進行人員的調配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的任務，時刻堅持在崗位上，但也有存在幾點不足：

1、缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。

2、在人員調配上，由於後期工作量激增，到校新生人流增多，導致排班人員安拍出現一點混亂。

二.第二階段的招新工作，為期一個月的招幹工作，極大的考驗了院學生全體同仁的毅力，此期間，祕書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類，面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。

三.第三階段是一系列的活動工作，祕書處在工作中主要負責：前期的物資申請，會場佈置，購買物資，請假證明等，以及日常工作中的值班，會議記錄的。在此階段祕書處建立健全了一整套的《廣東工業大學華立學院學生會幹部考核條例》《廣東工業大學華立學院學生會幹事考核細則》《廣東工業大學華立學院學生會幹部幹事承諾書》考核制度，通過《廣東工業大學華立學院學生會幹部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫，以備下屆查詢備份。祕書處的各項工作在此階段基本進入正軌，幹事的專業化技能也逐漸提高，但由於是第一學期，幹事的培訓處於起步階段，祕書處的整體工作技能仍然有待提高。

個人祕書處工作總結 篇8

在不知不覺當中已經邁入大學生活快一年了，從剛開始的懵懵懂懂，到現在的目標明確，一年既是一個熟悉期，也是不可缺少的過程，在忙碌中有所收穫，對於本學期的工作也在順利的進行，面對炎熱的夏季，有很多感慨！我們部門也進入了收尾階段，每個人都在有序的完成工作。我部門對於本學期的工作總結如下：

一、本職工作

（一）例出出勤考核工作，在這個月中我們將繼續加強對各部門例會出勤的考核，

嚴格的把結果納入本月各部門的考核之中，使各部門及時糾正。

（二）整理收取其他部門的工作計劃進行評價，及時將不足指出，使其儘快改正。

（三）落實好會議記錄問題，培養新干事對各部門特色活動會議記錄的能力，加強集體作業能力。

（四）我部門將繼續做好學生會總結計劃收集工作，將其部門交資料的時間記錄。

（五）我部門幹事積極配合院祕書處和主席團之間的工作銜接，使各個部門按時完成工作。

（六）安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流，是各個部門的幹事儘快熟悉工作。

（七）順利進行各部門的資料彙總。

（八）對下期接待新生做好了安排和佈置。

（九）召開下屆學生會幹部的招聘會。

（十）組織全系各班級積極參加“安全教育，我知道”的各項活動。

（十一）加強安全教育、宣傳，確保校園生活穩定。

（十二）組織學生分會聯誼活動，加強溝通、增進了解。

（十三）做好本月計劃、總結，召開本月工作例會。

二、具體工作

（一）我部門對於其它部門的資料的收繳、進行整理、上交，並且能夠做好工作總結。

（二）現在主要是培養幹事能夠單獨安排好工作列會，做好會議流程，並且做好會議記錄。

（三）各項考核制度嚴格按照制度進行，對於做得好的部門及時向主席團彙報部門工作情況。

（四）我部門配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動，並且對於獲得優秀的個人進行通報表揚。

（五）配合宿管部開展各項工作。

（六）配合人宿管部加大寢室衞生檢查，晚歸、晚寢檢查力度。

（七）配合宿管部分發在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。

（八）積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況，一經發現嚴厲處置。

（九）配合院團委院學生會招聘新助理，我部門積極參與其中，並且希望能加入院學生會。

（十）組織培養幹事的做事能力，以便時能夠將工作順利進行。

三、存在不足

（一）幹部幹事工作不夠負責，工作出現懶散情況。

（二）標準不夠高、要求不夠嚴，執行力度還有待提高。

（三）各部門的溝通交流不夠，需繼續增加協作互助。

（四）標準不夠高、要求不夠嚴，執行力度還有待提高。

（五）我部門人員在做後工作期間幹事出現懶惰現象資料的彙總過程中也未能及時上交。

四、改正措施

（一）強調責任心、榮譽感，提高學生分會內部成員素質。

（二）加大執行力度，切實為同學服務。

（三）高標準、嚴要求，提高工作效率與工作質量。

（四）加強部門之間溝通交流，提高協作互助能力。

（五）加強對幹事的培養，提高幹事的工作效率。

以上是我係學生分會本學期工作總結，針對工作中存在的不足，我們將在今後工作中不斷總結、糾正，以便更好的服務同學，配合好院學生會各項工作的開展。並在工作中不斷總結、創新，不斷提高為同學服務的能力。相信在不斷總結進取中，我係學生分會將能更好的服務同學。

個人祕書處工作總結 篇9

部門簡介：

作為雷州大學生志願者聯合會的常設機構，祕書部主要發揮活動樞紐的作用，加強與其他部門之間的溝通、聯繫與合作及時跟進聯合會有關活動的進展情況並向各個負責人反饋。負責有關文件傳達，做好相關文件資料的整理與保存。參與制定及公佈內部有關事項，不定期安排有關會議，並制定會議流程，明確會議內容。做好每次會議的考勤與紀錄，負責文件的編寫工作，實踐表的蓋章。負責財務管理、接聽電話和接待有關領導及來訪人員。製作各負責人值班安排表，確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。

部長：袁慧

副部：莫業曉、鄭丹丹

部員：謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學良、樑海涓

部門常規工作：

1、文件傳達、複印、打印。

2、資料整理與保存。

3、安排會議，制定會議流程，會議記錄。

4、要求每個部門開會時作會議記錄，由祕書部負責收集並整理。

5、聯繫並邀請嘉賓，買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買。

6、協助宣傳部收集活動照片以及主要負責部門的工作總結，召開主要負責人活動總結會議。

7、負責章程的修改，實踐表蓋章。

8、負責人值班安排表。

9、財務管理。

10、組織慶功宴。

主要工作回顧：

前期工作

1、在校期間參與討論並確定各部門主要負責人。

2、確定和組織本屆相關活動項目。

3、配合各部門招收志願者並確定各部門成員名單。

4、收集各部門前期工作小結。

中期工作

1、向雷州一中申請辦公室，教室，資料印刷和贊助等需要用到的物品。

2、製作工作卡。

3、初步確定各項重大會議與會領導及人員名單，聯繫並製作名片

4、值班表的製作。

5、全體幹事大會。

活動介紹：是聯合會活動拉開帷幕前的例會。為了讓剛進入聯合會的成員增加對聯合會的瞭解以及各部長對自己部門新成員的瞭解，促進交流，主要由祕書部的成員組織了成員大會，並邀請了雷州一中的有關領導（團委書記鄭麗）一起參與。此次活動不僅讓各個部門之間更好地瞭解了聯合會，更展現了聯合會新鮮血液的蓬勃朝氣的一面。部員們增進了感情，為以後的合作打下了良好的基礎。會議上公佈值班表名單

活動時間：20xx年7月19日

6、宣傳及招生

活動介紹：為了達到活的目的，讓更多的市民參與到聯合會活動中來，在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之後，我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質已準備好。宣傳前教學組、後勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議，祕書部協助安排人手調配，工作安排妥當，宣傳效果較好。在招生當天，祕書部主要協助登記學生報名情況並及時反饋到教學組，並收集好學生資料進行安排班級。

個人祕書處工作總結 篇10

201X-201X學年上學期我院祕書處，在校團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。

我在活動之不斷總結經驗，繼往開來，為做好下一學期的各項工作做準備。祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗。

在工作中我發現“部門責任祕書”制度仍未完全發揮功能，每名部門責任祕書專職負責聯繫一個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助祕書長及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每週的部們例會部長應該和部門責任祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都為部門責任祕書與部長直接聯繫，應形成一個習慣慣例。

祕書處在工作中也在不斷總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並以努力提高部門工作水平為目標，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領導下，在祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作將會再上一層樓。

個人祕書處工作總結 篇11

學生會祕書處個人工作總結：春秋輪迴，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園後，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進入學生會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後終於成為了系學生會的一名成員，在祕書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛鍊，提升了自己的能力，自己正於逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從隻身一人到團隊協作，收穫的都很多很多。

一、首先了解了祕書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。

二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，並在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，祕書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中，我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽，並參加了系女籃球員的選拔併成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目，自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期裏，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒着自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。

總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛鍊自我，提高自我的平台和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩！

個人祕書處工作總結 篇12

在祕書處第一學期的的工作馬上就要結束了，回顧這半年來，我們在老師和同學們的支持與鼓勵下，在院團委及其他兄弟系部的支持與幫助下，繼續為同學服務。落實各項任務與制度，切實將部門的各項事務做到讓老師和同學們滿意。一學期來，祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合上級工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。具體工作在以下方面展開：

1、樞紐工作

完成上級領導與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備上級領導及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

2、管理工作

1）日常學生會的事務管理。祕書處每週開一次例會，對一週的工作進行總結及總納各部會議記錄，並作下週工作計劃。

2）物品及財務管理。學生會的活動事宜及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審報後方可購買物品。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

3）協助各部活動。各部舉辦活動祕書處基本上參加了籌劃及具體實施。本學期我們在開展各項會議及其活動中，積極配合各部做好前期的準備工作及活動中的開展工作。

4）及時的做好了各部門在6914值班工作幫助了很多活動的展開。

在本學期的`工作中發現了自己的一些不足之處：

1、祕書處的一些日常工作的總結，寫的不好，不夠全面。

2、有些能夠做好的工作做得不好，不夠仔細，不夠全面。

從參加祕書處工作以來，遇到了不少暫時自己不能解決的問題，但在師哥師姐的幫助下，解決了的同時還取得了一些成績，不過最重要的是，我們積累了不少對我們來説相當寶貴的經驗。學期期末將至，回顧了一下自己的工作情況，我覺得自己的能力有所提高，但絕不會就此滿足的，一定會更加的努力做到更好。

相信在全體成員的共同努力下我們祕書處會更加完善，更加成熟，從而發揮更大的作用，總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好！

個人祕書處工作總結 篇13

日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循着記憶的流河，我開始追思着我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證着我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結。

憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣並存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，於是心中便多了幾分遺憾，以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平台上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，並指導以後的工作。

“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上説的這句話。的確如此，經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。祕書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收穫。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，祕書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為祕書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為祕書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看着自己的工作有益於整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。

祕書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生藴藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那麼便會出現被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣於人於己都不好，激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悦都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是羣體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高！

在學生會工作一年，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。祕書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事，有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中，我會做好XX年，爭取將各項工作開展得更好。

個人祕書處工作總結 篇14

20xx~20xx學年度第二學期即將接近尾聲，回顧本學期的工作，有甜有苦，有得有失，有優點也有不足。但是總體而言，作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來説，祕書處的工作儘管繁宂艱辛，但也在學期內勝利完成了各項工作。現在就本學期以來的工作做如下總結回顧：

首先，有了上學期祕書處全體人員打下的堅實基礎，我部內部工作氛圍濃厚，人際關係融洽，大家團結一致，熱情高漲，給本學期開了一個好頭。開學伊始，祕書處的常規活動也在有條不紊的進行着。祕書處的每個成員始終不忘自己的職責，認真配合老師工作，密切聯繫學生會和學生，得到了老師和學生的高度認可。我部還認真的做好每一次的會議記錄；在每次的院系活動之後，及時的進行記錄和總結。

作為整個學生會的樞紐部門，祕書處除了完成日常的工作，還積極參與院系的各種活動，在各活動中貢獻自己的力量。在五月份的學院優秀班級評選中，我部負責了學生幹部培訓考勤等相關工作。我部所有成員認真負責，分工明確，十分出色的完成了任務，給這次爭優創先活動錦上添花，獲得了老師同學的一致好評。

作為本學期剛當選的新部長，最初，我懷着一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的.工作心裏有忐忑也有激動，後來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那麼輕鬆，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格裏，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會裏也收穫到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在祕書部工作的時間，我意識到祕書部的工作職能主要為：

1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；

2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；

3、在學院舉行各項活動中向其他兄弟學院發邀請函；在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這裏表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為祕書部，為學生會，為全院師生做出最大的貢獻。

本學期的主要工作總結如上。本學期我部幹勁十足，出色的完成了各項工作。我們祕書處所有成員定將團結一致，眾志成城，戒驕戒躁，做出更好的成績。

個人祕書處工作總結 篇15

日子如白駒過隙，荏苒間，我們已經站在學期末。回首凝望，這是我們用青春揮灑的美麗詩篇，這是我們熱情執着的絕對信念，這是我們共同努力的美好時光。本學期在我院書記、院長以及輔導員老師們的帶領下，在祕書處全體幹事的努力下，我們圓滿的完成了工作，切實做到了以務實的工作態度為廣大同學服務，充分發揮了學生會橋樑紐帶作用。在開展各項工作的過程中，密切配合分院和團委、學生會的工作，有效地開展了各種活動。回首這一學期的工作情況，我們進行一個全面系統綜合的總結，總結如下：

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度我們更是認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

（一）協調統籌

在學生會的各項工作活動中，我們祕書處充分起到了紐帶作用，協調整體工作，使各部活動有序展開。我們協助主席團完善例會制度，完善內部建設，制定“學風建設”規章條例，使我院的學習氣息愈加濃厚，突出我院特色，彰顯我院精彩。

（二）例會管理

亦如往昔，我們祕書處負責每週的例會管理，定期協調學生會各部交流學習，不僅增進了友誼，也促進了內部團結。每次會議，我們都做了詳細的會議記錄，影片記錄，為以後檢查做好了準備。

（三）宣傳報道

弘揚學風建設，促進校園和諧。我們祕書處對本學期的每個活動都進行了宣傳報道，並及時上傳影音資料，做到了每項活動都有據可依，有文可查。

（五）素質認證

在“學風建設”的指導思想下，學生會各部積極開展各項“促學風”活動，同時我們祕書處也緊密的與長春師範學院素質教育認證中心聯繫，為優秀學生申請各項素質養成證，我們切實發揮了紐帶作用，積極且全心全意為學生服務，使我們分院進一步發展。

（六）證書頒發

本學期，我們祕書處為各個申請證書的部門打印證書，激發了同學們的熱情，促使各部更好的開展各項工作。

三、學生活動

本學期各部舉辦的活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，也瞭解了活動的具體情況以及幹事們的表現，做好備案工作。在書香長師的系列活動之專業書目推薦活動中祕書處更是大膽創新，打造平台。順利的開展了此次意義深遠的.活動，豐富了同學們的業餘生活，提高了大家的審美情趣，更是有利於同學們的世界觀人生觀價值觀的正確樹立。祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。點點滴滴，造就不凡。在以後的工作中，不管祕書處的工作是枯燥還是多彩多姿的，我們都會不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，努力提高文化素質和各種工作技能，為了我們教育科學學院的發展做出最大的貢獻。相信在我院書記、院長的正確領導下，在各位輔導員老師們的熱心指導下，我們祕書處會不斷總經驗，積極發揚優點克服不足。讓我們期待更輝煌的明天。

教

個人祕書處工作總結 篇16

陽光五月，我們共同成長，在學習上汲取了不少精髓，在工作上也同樣取得了進步。現我將我部門在五月份所做的工作做個總結。

在管理工作上我們不敢怠慢。學生會的領導班子帶領下，我們把各部門工作職能細化，分工明確，對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。日常學生會的事務管理上，學生會照樣每兩週開一次例會，對工作進行總結，交我部門整理歸檔，並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

在五月，學院舉行了趣味運動會，我係拿了第二名，取得這個成績離不開我們學生會成員的團結精神和組織這個運動會人員的辛勞。在整個活動中，我部門每天早晨都是去得最早，負責考勤與組織大家訓練，一直給大家鼓勁，付出了不少的心血。還有一道亮麗的風景線——環保志願者，我院作為環保學院，對環保事業的倡導與宣傳有義不容辭的責任，因此建立了青年環保志願者服務隊。

大學生渴望能夠全方面的發展，同時學生會也需要補充力量，在五月份我祕書處實行了招新活動，經過書面材料表格審核及面試，有了幾位新干事參加了我係學生會，這次活動不僅使我們學生會更充滿生氣，也是對大家工作提高緊迫性的有效措施，是金子就該挖掘，有人才就需利用，不能讓他們湮沒。再者，學生會成立了一個新的部門，心理部。成員原屬於心理協會。這使我們將看到學生會更新的一面。

各部舉辦活動我部門均積極參加籌劃及具體實施，本月衞生部承辦了一次汽車系觀看電影的活動，其意義非凡，本次活動實行分班分場地觀看，我們祕書處負責考核各班觀看人數和保持會場紀律，做細心的工作，服務於大家，對別的部門工作的開展進行調解、幫助、合作。

學生會所有日常工作和活動的開展，我們祕書處是隨叫隨到，配合大家，有求必應，工作上也有突出的地方，但也有不足的地方。我們將總結經驗，及時彌補不足，在工作中起到模範帶頭作用，使祕書處的工作完成得更好。

個人祕書處工作總結 篇17

皚皚白雪的美景轉眼漸失，朦朧的青翠也慢慢流過，伴着鳥語花香的温暖，轉眼間這一學期的學生會工作已經結束了。結束的這一學年，在學校院團委的正確領導和團總支的具體指導下，我們祕書處協助學生會各部門結合學院特點和實際，開展了各式各樣的活動，提高了同學們的能力，豐富了同學們的校園生活。

祕書處的具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作：

祕書處重要的工作即為各部門的上傳和下達工作，及時將上面的決策傳達給各部，同時將各部門的情況及時反映給上級及協調活動中各部工作。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成這項工作，使學生會的工作順利進行。

二、日常工作：

1、學生會中祕書處和各部同樣重要，學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，每週統計各部活動進度表，並整理檔案。

2、製作學生會的各種文件，收取各部門的活動策劃書，計劃書，幫着及時提交以協調工作。

3、每天領取報紙送達主任辦公室及同學們的信件。

4、對日常生活工作祕書處認真負責並得到上級認可。

三、協助各部組織活動：

各部舉行活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

四、工作心德

總的來説，祕書處工作比較瑣碎，不像其他部門那樣有具體負責的活動，所以我們將視情況進行活動計劃，使之做到更好、更有效率。以上是祕書處本學期的總結，祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們會總結經驗及時彌補不足，使祕書處的工作完成的更好。在工作的具體實施中我們遇到很多困難，但我們排除萬難，努力把工作做到最好，同時感謝系領導及各位老師給予監督和指導，使我們的工作更加完美，學生會的明天會更加美好！

女工部工作總結

在過去的幾個月中，經過我們女工部全體成員的努力，我們完成了本學期的部門工作，工作質量也有一定的提高。我們也積累了一定的經驗。一學期轉眼就過去了，正值歲末我來對本學期本部門工作做一個階段性的總結。

一、本部的工作總結

1、三月八日婦女節

本次活動主要講解了關於女性生理健康，化粧，讓更多的女性同志們更多的瞭解和懂得讓自己健康，展現獨特的風采，讓自己變得更有魅力和活力。

2、母親節

每年的五月的第二個星期天是一個特別的日子，我們心懷感恩，讓各位在校生的莘莘學子對於生養他們的母親思念萬分，同時通過各種不同方式表達自己的愛意，感激母親對自己的養育子恩，讓母愛在心中飛揚。

二、部門日常工作

1、早操提前吹口哨，督促同學們起牀，督促同學按時跑操，

2、樓門口值班：在過去的半個學期，我部成員認真工作，服從安排，準時值班，無缺勤情況，

3、配合其他部門工作：

半學期過去了，我部在團支部的領導和學生會的指導下成功的組織了各種活動，總結這學期的工作，我們只要不足就是處理問題不夠成熟，不能很快的找到最佳的解決方案，通過這一學期我們有了許多的改進。

個人祕書處工作總結 篇18

從去年9月學生會換屆以後，在07級主席團領導下，我們祕書處已經走過9個月的時光。在過去的時間裏，祕書處剛起步就遇到了從未接受過的任務，準確給自己定位，經過這麼長時間摸索，我認為祕書處應該這樣定位：

首先，祕書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務機構，負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作；

其次，祕書處應該是一個監督管理機構，通過各項制度的制定、實施、監督三個環節，協助主席團對學生會工作進行監督管理；

最後，祕書處還應該是服務機構，是主席團和各部門的情報機構，諮詢機構，各項活動的全程參與者，協助者。

一切的工作開展都得在此定位的基礎上開展。下面我總結由祕書處具體負責工作：一，制度建設：

祕書處兩學期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學生會例會制度》、《學生會委員考核制度》、《部長級幹部考核制度》、《學生會部門量化考核制度》、《義務勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學院學生會所沒有的，單不説制度實施情況，就在學生會制度化規範化上也邁出了前進的一步。存在問題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒有強有力監督組織的任何結構存在，制度形同虛設。把制定制度和監督制度的職能都交給和其他部門同級的祕書處，這顯然讓制度的實施情況大打折扣。

在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席説了算，不遵從學生會大局，部門內部自成一體，從來都是應付制度。例會制度制定後，就是能每次多收一張例會記錄表；考核制度做好後，就是期末打打分，顯得很正規，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮鬥。在部門疆界觀念濃厚的一個組織裏，任何從全局出發的制度都是行不同的。比如説《義務勞動參與辦法》，的確要改，要從管院實際出發，可是學生會這個學生課餘參加的組織，怎樣做到強有力。委員同時也是學生，也是有感情的個人，有時他會考慮自己前途，有時他要看部長、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了，現有條件下無法全部實現的規範，我們只能讓他們朝着制度要求靠近，而不能單純考察她的實施效果。

設想：

在以後的學生會工作中，制度必須要繼續改進，並且長期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉。應把學生會的方方面的制度、條例、表格都用統一的程序固定下來；而且應該在制度監督上由主席團成員（一個或幾個）專職負責，並賦予祕書處特殊且高於其他部門的監督權利。二，日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的通知，和材料收集。

存在問題：

1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒人及時去，去了也沒有按要求打掃衞生等；

2、倉庫物品的拿、取時間很不規範，任意性很大，佔用倉庫保管員大量時間，而且大量物品在多次出借外院後損耗嚴重，並且也沒有按照《物品管理制度》實施；

3、由於部長級以上幹部人少，能保證每次正常通知到，在突發情況下也能及時聯繫上，而委員人數眾多，部門分離，專業分散，從而委員有時不能及時接到通知；

4、所收集材料格式很不規範，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時；設想：

1、每週固定兩到三個時間段，由固定的幾個委員值班，並且固定儘量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，並嚴格按照制度規定執行；

2、在每個專業中安排男女各一名學生會委員為聯絡員，由祕書處領導，及時傳遞學生會通知等其他信息，並能積極和班委取得密切聯繫，便於工作順利開展；

3、有學生會統一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、

個人祕書處工作總結 篇19

20xx-20xx學年上學期我院祕書處，在校團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。

我在活動之不斷總結經驗，繼往開來，為做好下一學期的各項工作做準備。祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗。

在工作中我發現“部門責任祕書”制度仍未完全發揮功能，每名部門責任祕書專職負責聯繫一個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助祕書長及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每週的部們例會部長應該和部門責任祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都為部門責任祕書與部長直接聯繫，應形成一個習慣慣例。

祕書處在工作中也在不斷總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並以努力提高部門工作水平為目標，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領導下，在祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作將會再上一層樓。

個人祕書處工作總結 篇20

20xx-20xx學年上學期我院祕書處，在學院領導和主席團的帶領下，本着完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向領導詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：

一.主要工作及活動情況

1.部內資料整理工作內容

(1)擬定學生會日常文件並負責學生會所需材料的打印及下發給各個部門

(2)協助主席團處理學生會日常事務並撰寫有關文件

2.協助與協調工作

(1)負責學生會的信息傳達，安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動

(2)發揮學生會組織的“橋樑”作用，做好學校與學生的“上情下達，下情上傳”溝通作用

3.其他工作

定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衞生和保管辦公室鑰匙

二.問題及改進

1. 部內整理資料部分

各部門及領導人數較多，未及時通知到位，或未將材料下發到本人手裏。下學期將會分成小組。主要分別負責下發材料和通知

2. 協調工作部分

祕書處的本職工作中所發揮的“橋樑”作用為發揮到實處，導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致，使得各個部門與學院領導及學生會領導關係融洽。

3. 其他工作部分

整理辦公室衞生，有時因整理不及時，使得領導們在一個不整潔的環境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題，將辦公室鑰匙交於認真可靠的人保管

三.展望未來

祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。 我們相信在學院及學生會領導的指引下，在我們全體幹事的共同努力下，祕書處的工作會更好!