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物業客服人員年度總結

物業客服人員年度總結

物業客服人員進行年度的總結有利於提升物業客服服務的質量。下面就隨小編一起去閲讀物業客服人員年度總結,相信能帶給大家幫助。

物業客服人員年度總結
物業客服人員年度總結【1】

20xx年度,我客服部在公司領導的大力大舉支持和各部分的連合相助下,在部分員工積極事變下,認真學習物業管理根本知識及崗亭職責,熱情歡迎業主,積極完成領導交辦的各項事變,管理手續及時、辦事殷勤,報修、投訴、回訪等業務辦事經心積極鞭策處理懲罰妥善,順遂完成了年初既定的各項目標及籌劃。

剋制到 20xx年12月19日共管理交房手續312户。管理二次裝修手續171户,二次裝修驗房126户,二次裝修已退押金106户。車位報名218户。

以下是緊張事變任務完成環境及闡發:

一、一樣平常歡迎事變

逐日填寫《客户辦事部值班歡迎記錄》,記錄業主來電來訪投訴及辦事事項,並和諧處理懲罰結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息公佈事變

本年度,我部共計向客户發放種種書面關照約20多次。運用短信發器發送關照累計968條,做到關照擬發及時、細緻,表述清楚、用詞正確,同時積極共同關照內容做好相干表明事變。

三、業主遺漏工程投訴處理懲罰事變

20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修事變接洽單,開闢公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後共遞交客户投訴信息日報表40份,投訴處理懲罰單204份。開闢公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部分回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水變亂處理懲罰事變

20xx年8月4日地下室透水變亂共造成43户業主財產喪失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間接洽業主併為業主盤貨受損物品,過後又積極參加共同與業主會商,併發安排換物品及折抵補償金。

五、入户辦事意見觀察事變

我部分事戀職員在完成一樣平常事變的同時,積極走進小區業主家中,蒐集種種客户對物業管理進程中的意見及發起,不絕進步世紀新築小區物業管理的辦事質量及辦事程度。

剋制到20xx年12月19日我部分對小區入住業主舉行的入户觀察走訪38户,併發放物業辦事意見表38份。觀察得出小區業主對我部分的歡迎事變的滿意率達90%,歡迎電話報修的滿意率達75%,回訪事變的滿意率達80%。

六、創建健全業主檔案事變

已美滿及更新業主檔案312份,並連續增補整理業主電子檔案。

七、幫忙當局部分完成的事變

幫忙三合街派出所對入住園區的業主舉行生齒普查事變。

為10户業主管理了户口遷入手續用的社內户口變動證明。

八、培訓學習事變

在物業公司楊司理的多次親身現場引導下,我部分從客服職員最根本的形象創建,從物業管理最根本的見解,到物業職員的雷同本領,到物業管理的各個環節事變,再連合相干的執法規矩綜合知識,舉行了較為體系的培訓學習。

部分員工由一個頭腦認識不敷、對事變沒有豪情的步隊引導成一個對公司佈滿嚮往,對行業生長和自身生長佈滿盼望的團隊;把部分員工由一個對物業管理知識把握空缺培訓成一個具肯定物業管理知識的團隊。

事變中存在的不敷、發明的題目及碰到的困難總結如下:

一、由於我部分均未顛末專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需體系學習,辦事範例及雷同本領也要進一步加強。

二、業主各項遺漏工程的事變跟進、反饋不敷及時;

三、物業各項用度收取機遇、方法、要領不敷美滿;物業費到期業主催繳1户,未交1户。水電費預交用度不敷業主49户,未交7户。

四、客服事變壓力大,員工身材素質及自我生理調治本領需不絕進步。

五、客服事變內容嚕囌繁複,急需科學正規的事變流程來範例並公道運用先輩的管理軟件來進步事變服從,簡化事變難度。

六、對小區的精力文明建立,像開展種種情勢的宣傳及構造業主的文化娛樂活動事變上尚未構造開展起來。

日後事變的積極方向及事變假想:

我部分在做好收費及一樣平常事變的底子上,繼承加強員工的培訓和引導,進一步明白各項責任制,強化部分事變規律和辦事範例,並根據目標、預算和事變籌劃及時做好各項事變。

一、對部分員工事變範疇、內容進一步細化、明白;

二、加強培訓,包管部分員工勝任相應崗亭,不絕進步辦事質量;

三、強化部分事變規律管理,做到事變嚴謹、規律嚴正;

四、加強對各項信息、事變狀態的跟進,做到各項信息流暢、正確。

五、通過部分的一樣平常事變擺設和生理調試本領學習,營造出“在事變中熬煉,在熬煉中生長”的氛圍,讓部分員工有種“告急但又不會感覺壓力太大”的充實感和被器重的成績感。

六、積極學習科學正規的事變流程範例,公道運用先輩的管理軟件來進步事變服從。

七、做好小區的精力文明建立,開展種種情勢的宣傳事變,並定期構造業主的文化娛樂活動。同時積極開展並做好各項有償辦事事變。

綜上所述,20xx年,我部分事變在公司領導的盡力支持,在各部分的大力大舉共同以及部分員工的共同積極下,固然取得了肯定的結果,但還沒有完全到達公司的要求,離先輩物業管理程度標準尚有一段間隔,我們以後肯定加強學習,在物業公司司理的直接領導下,依據國度、山東省、臨沂市當局有關物業管理的政策、規矩及世紀新築小區《臨時管理規約》為業主提供範例、快捷、有效的辦事,認真做好歡迎事變,為業主創造精美、舒服的生存、休閒氛圍,提拔物業的辦事品格。

物業客服人員年度總結【2】

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到20xx年12月19日共辦理交房手續312户。辦理二次裝修手續171户,二次裝修驗房126户,二次裝修已退押金106户。車位報名218户。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發佈工作

本年度,我部共計向客户發放各類書面通知約20多次。運用發器發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後共遞交客户投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯繫業主併為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,併發放置換物品及折抵補償金。

五、入户服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年12月19日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪38户,併發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

六、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案312份,並持續補充整理業主電子檔案。

七、協助政府部門完成的工作

協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。

為10户業主辦理了户口遷入手續用的社內户口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

一、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1户,未交1户。水電費預交費用不足業主49户,未交7户。

四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

五、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

六、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

日後工作的努力方向及工作設想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

一、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;

二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。

六、積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

七、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,並定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展並做好各項有償服務工作。

綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、山東省、臨沂市政府有關物業管理的政策、法規及世紀新築小區《臨時管理規約》為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。

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