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物業管理工作總結範文十篇

物業管理工作總結範文十篇

物業管理工作總結範文 篇1

20xx年市協會在市社團辦和市房產局各位領導的親切關懷和指導下,經過全體會員單位的密切合作,理事會和協會祕書處全體人員的共同努力,使市協會在各項工作中取得了一定成績,現對市協會20xx年工作做如下總結並對20xx年工作提出如下設想:

物業管理工作總結範文十篇

一、工作總結

根據市協會二屆二次理事會的精神,堅持抓好雙向服務、緊密結合行業實際,圍繞行業工作的主要問題積極發揮了行業協會的職能作用和組織優勢,使協會工作不斷取得新的進展,為推動我市物業行業改革和發展發揮了一定作用。

(一)搞好協會換屆工作

根據《市物業管理協會章程》的有關規定,完成了組織各區分會的換屆工作,解決了近年來各區分會人員變動較頻繁,各區分會領導層人員短缺,而使分會開展工作存在一定困難的問題。

組織召開市協會、區分會理事會議、會員會議24次,溝通了行業內的信息交流了工作經驗,增強了市、區協會會員單位之間的親合力。

(二)協助行政主管部門開展學習、宣傳、貫徹國務院頒佈《物業管理條例》工作

1、協助行政主管部門起草了《瀋陽市住宅物業管理規定》。

2、協助行政主管部門起草了學習、宣傳、貫徹《工作方案》及宣傳畫冊。

3、協助行政主管部門開展了“一清理、兩整頓,規範物業管理市場”的活動並註銷了19家物業管理企業的資質證書,責令12家物業管理企業限期整改。

4、配合行政主管部門在全市開展了“市民信得過的物業管理企業”、“瀋陽市市民滿意的物業管理住宅小區”的評選活動。

5、精心組織積極參加中物協舉辦的“第二屆中國物業管理髮展論壇暨全國物業管理行業文藝調演活動”及“關於徵集物業管理服務糾紛法律適用研討會”論文活動。在這兩次活動中,市協會選送的沈瀋河區房產局的羣口快板“好美的一幅畫”被授予三等獎,市協會獲文藝調演活動優秀組織獎,市協會選送的論文5篇被納入中物協編輯的《物業管理法律適用論文及案例選編》,3篇被納入中物協製做的《第二屆中國物業管理髮展論壇》光碟,協會會刊《瀋陽物業》有4篇論文被轉載於《中國物業》。

(三)搞好業內人員培訓,全面提高物業管理水平

1、為便於業內人員深入學習研究物業管理法規,協會經廣泛收集後完成了《物業管理法規文件彙編》的編輯工作,滿足了業內人員對物業管理專業法規的需求。

2、為落實建設部建教培(1996)1號文件的規定精神及配合行政主管部門開展業務的“一清理、兩整頓”的工作,市協會與中物協培訓中心聯合舉辦了兩期物業管理企業經理培訓班,共有418人蔘加培訓。

(四)維護物業管理企業權益,支持物業管理企業開展活動

協會是物業管理企業的家,當管理企業的權益受到侵害時市物協立即予以支持。年初,某名演員因拒交物業費與華新公司產生糾紛,市協會立即予以聲援;當某物業企業因業主拖欠物業費向法院起訴,因時限問題將要敗訴時,市協會立即與市中法協商,使物業管理企業的權益受到保護。當玫瑰、亞都等物業公司組織業主聯誼活動,邀請市協會時,市協會都能派員參加,從中瞭解物業管理企業與業主的魚水關係。

(五)廣泛學習經驗,拓寬管理思路

20xx年,協會組織了各區分會赴外省市學習考察。市協會陪同市人大負責人赴深圳考察,參加了中物協舉辦的“第二屆中國物業管理髮展論壇”。市協會分別接待了世界物協會長、韓國物協會長,通過以上活動,溝通了信息、交流了經

驗、開拓了視野、拓寬了思路,增長了我市物業管理隊伍的才幹。

(六)精心編輯,提高雜誌的專業水平精選文稿,提高雜誌的專業質量

《瀋陽物業》是我市物業管理行業的專業性雜誌。為使協會會刊《瀋陽物業》更加充分發揮指導全市物業管理企業,提高物業管理隊伍整體水平及為政府為物業管理企業服務的作用,我們在充分發揮原有刊物水平的基礎上,對刊物進行了改革,使之更有利於及時傳達各級政府下發的物業管理法規,介紹優秀物管企業的先進經驗,及時報道國內外物業管理活動的各類信息。根據我市物業管理工作不同時期的需要,使雜誌的內容與之同步,設置有關欄目,使之具有系列性,針對性;每期刊登有針對性的探討物業管理的法律、法規、專業理論及操作實務文章,把我們的雜誌辦成對我市物業管理工作有指導作用的教科書。雜誌是供業內人員瀏覽的百花園,深切希望大家關心它、愛護它,踴躍投稿,使之百花齊放,以充分發揮雜誌的媒體作用。

20xx年存在的問題:

雖然區分會換屆工作已完成,但對分會領導班子的分工尚需細化;雖然組織了從業人員參加中物協的上崗證培訓班,而且每年參加的人數在全國名列前茅,但對業內人員的實務培訓尚需加強;雖然組織了物業管理理論及工作問題研討會,但次數較少;雖然組織了會員單位赴外學習,但實際走出去次數較少;以上工作有待提高。

二、工作設想

精心組織積極開展各項活動,活躍協會工作,搞好工作雙向服務。具體將開展以下工作:

(一)配合政府行政主管部門搞好學習、宣傳、貫徹《瀋陽市住宅物業管理規定》工作

1、配合政府行政主管部門召開學習、宣傳、貫徹《規定》發佈會;

2、搞好人員培訓。市協會舉辦協會理事單位、各區分會副祕書長以上人員學習《規定》培訓班,安排各區分會領導舉辦《規定》培訓班;

3、配合主管部門召開各類人員學習、研討《規定》的座談會、研討會;

4、配合主管部門合同沈報集團繼續開展“走進物業,大家談”活動;

5、配合主管部門完成“市民滿意物業管理企業”評選活動。

(二)搞好“市物協成立十週年慶祝活動”的籌備工作

1、組建《活動》籌備機構,《活動》由市協會主辦推選出協辦單位,建立日常的辦事機構;

2、為搞好此項活動市協會擬在全行業先行開展攝影、書畫比賽,開展有獎徵集論文比賽,開展文藝節目比賽,開展有獎徵集我市物業管理髮展歷程各種資料比賽四項活動,為慶祝《活動》奠定基礎;

(三)根據《瀋陽市物業管理協章程》的有關規定,市協會理事會將於20xx年進行換屆,搞好市協會20xx年的換屆籌備工作

這次換屆工作將根據國家有關規定及我市物協工作的實際需求及全體會員對本屆理事會成員的考核進行選舉。各區分會可按轄區內會員單位數的15%,企業具有一定規模,具有一定代表性(新建高檔住宅、普通住宅、非住宅、市房產局直屬物管企業)的會員單位,會員單位代表從事物業管理工作時間較長(三年以上),熱衷於公益事業,具有一定活動能力的會員單位推薦給市協會。市協會通過審查,綜合平衡後推薦給全體會員大會進行選舉,由全體會員大會選出理事會,由理事會推選出會長、副會長,再由理事會聘請祕書長、副祕書長。

(四)搞好業內人員培訓,全面提高物業管理水平

1、為滿足業內人員工作實踐的需求,市協會將編印具有瀋陽特色的物業管理實務操作培訓教材,同時組建自下而上推選出的物管精英組成的物業管理師資隊伍,培訓出我市行政主管部門承認的基礎物管人員及各工種人員。

2、繼續與中物協培訓中心聯合舉辦物業管理企業經理崗位培訓班。

(五)繼續組織會員單位廣泛學習經驗,拓寬思路的工作,避開工作高峯,在適當時機,儘量多地組織會員單位赴外地考察學習。

(六)搞好《瀋陽物業》,提高業內人員的專業水平

20xx年《瀋陽物業》雜誌將繼續圍繞政府中心工作,組織更多的高質量的探討物業管理基礎理論、物業管理實務的文章,服務於我市物業管理工作,同時培養出一批能達到國家級專業刊物發表作品的作者。

(七)開展無償服務,為物業管理項目及人才的交流搞合理的融通工作。

物業管理工作總結範文 篇2

20__年,在__公司和__公司(甲方)的正確領導下,我管理處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況

一、自身建設質量提高

一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。

1、規範行為

管理處員工統一着裝、掛牌上崗;對業主、客户服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批准,出勤率達__,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩週召開一次例會,在員工彙報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時佈置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達__。

2、規範秩序

管理處的崗位職責上牆,辦公區域整潔,各項工作日誌、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中佈置的工作完成率__。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達__。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯繫函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閲。

3、規範服務

管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,並對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住户)的服務需求、建議、諮詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率__,業主(住户)服務需求回訪率達__以上。同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關係;並從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率__以上,不合格服務整改合格率__。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客户聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。

二、房屋管理深入細緻

一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細緻地對小區房屋實施經常化、制度化、規範化的管理。

1、交房工作有條不紊

管理處完成了__月底一期__聯排業主的交房工作。我們積極和__公司協調,籌備交房事宜,佈置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。

2、房屋驗收認真細緻

管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨後我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,並分析滲漏的原因,並將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外牆滲水、屋面滲漏、窗台滲水工作基本完成,完好率達__以上。管理處本着對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。

3、管理維護及時到位

管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外牆及梯間牆面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衞生,公共區域無亂貼、亂塗、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住户按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,並有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯繫施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工後關好門窗,清理完現場後方可離場,規範了維修現場的管理。

4、日常設施養護良好

今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標誌性建築進行了檢查,發現部分標誌物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告__公司有關領導,及時進行了修繕。

三、綠化保潔全面徹底

我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衞生整潔。全年,綠化面積__畝,維護樹木__棵,消毒除害__次。

1、提高了小區綠化水平

綠化人員堅持經常對小區的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。由於小區環藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月__對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的8顆景觀樹進行鬆土澆水養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,我處對業主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業主提出的問題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。

2、保持小區衞生整潔

每天我處有保潔管理員對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衞生。堅持每天__按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改。每星期對三泉(疊泉、湧泉、噴泉)進行清洗和維護,對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網每月清掃,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,主要負責島嶼的路面衞生、草坪上的雜物、樹上的蜘蛛網、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負責清運到區外大集城管指定的存放點,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。針對小區的蚊蟲較多,每隔一星期對小區內各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,針對冬季售樓部和小區沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,並派專人負責。區內的道路、休閒椅、指示牌、兒童遊樂場、島門等每天進行清掃、擦拭。

四、安全保衞紮實周到

__小區地處遠郊且靠近__,治安相對複雜,我處把小區的安全保衞工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。

1、履行防衞職責

__小區保安中隊__保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衞護衞制度,履行防衞職責。我處根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的主入口、島嶼、休閒區、工地入口均實行24小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業務熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保信息暢通,發現突發事件值勤備勤隊員均能及時趕到現場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由於管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。

2、強化保安訓練

我處按照用什麼、學什麼、練什麼的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。制定小區治安突發事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少於一次實戰演練,提高實際指揮演練水平。

3、完成任務出色

由於我隊隊員通過各種專業理論的培訓,使隊員在__公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衞工作,受到公司領導的好評。駐地一方保一方平安,與__派出所、__社區警務室的社區民警密切聯繫配合,警保聯勤制度在我區得到有效實施。我處隊員主動參與維護建築工地的治安防範工作,確保__公司工程部人員在現場的安全。一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鈎魚、車輛佔壓草坪、隨處方便和安全火險等。

五、財務收費款實賬明

我處嚴格執行公司財務制度,按照有關協議收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。20__年收取服務費共計__元。

1、賬目管理詳實清晰

我處根據財務的分類規則,對於每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。按照財務制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現漏報、錯報的現象。

2、收費管理及時無誤

我處結合__小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照__公司、業主和我方協定的服務費,協調關係,微笑服務,定期予以收繳、催收,20__年全年的服務費已全額到賬。同時,協助__公司及時收繳施工單位的水電費。

3、合理控制開支

合理控制開支是實現盈利的重要環節,我處堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。特別在經常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關係,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費。

六、下步需要改進和解決的問題

1、小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、説明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。

2、大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,____裝修的業主有____為別墅、____公寓樓,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯繫甲方工程部儘快解決,以免影響管理費收取。

3、小區內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯繫函發給甲方公司但至今未解決。

物業管理工作總結範文 篇3

綜合治理工作制度為了切實搞好公司的社會治安綜合管理工作,維護公司全體員工的權益,創造一個良好的環境,防止和杜絕人身傷害、集體、個人財產損失等事故的發生,經公司社會治安綜合治理委員會的研究,特制定本制度。1、健全綜治領導機構和工作隊伍,每年根據公司領導人員和機構調整,重新組建、調整綜治領導成員及職責。公司的黨委書記必須擔任綜合治理領導小組組長,副書記和工會主席必須擔任副組長,辦公室主任必須擔任綜合治理辦公室主任,辦公室、政工部、工會、工資、計生等部室的人員是綜合治理委員會的成員。2、定期召開專題會議研究綜合治理。通過召開黨委會議、行政會議、支委會及支部大會等,在這些會議上研究綜合治理工作方案,佈置和檢查綜合治理具體工作,開展綜合治理方面教育。3、加強與所在轄區公安派出所等機關聯繫,進行警民共建。4、聘請局法律顧問處的同志定期到公司做法制報告、講座,定期召開法制教育主題會,定期出版法制教育板報,定期對公司員工進行法制教育宣傳。5、定期與各支部簽定綜合治理責任狀,明確責任與義務。6、安全防範工作落實到位,做到落實責任人,備齊各種物品,制定好防範措施,定期進行安全防範檢查,檢查公司內的安全隱患,做到隱患隨檢隨除,化學物品的滅火器材必需按規定定期更新。7、加強公司機關及礦區周邊環境的整治。注意協調與公司機關及礦區周邊各單位的關係,發現公司機關及礦區周邊有影響公司正常秩序的不安全隱患,及時向相關部門彙報並配合相關部門做好整頓工作。8、落實“不放心人”轉化工作。定期進行“不放心人”情況統計,定期進行“不放心人”幫教,定期進行“不放心人”幫教轉化經驗交流。9、依照有關規定加強公司外來人員管理,加強對公司流動人口計劃生育管理。加強矛盾糾紛的發現、排查與調解。堅決把矛盾與隱患消除在萌芽狀態。10、各單位、各部室要抓好責任範圍內綜合治理工作。關鎖好各辦公室和庫房的門窗,保管好公私貴重物品。11、庫房、檔案室等地方必須安放滅火器,防止觸電起火等事故發生,做到人人懂“五防”知識,消除各類不安全隱患。12、對機關重要部門加固防護窗欄和防盜門,防止偷盜案件發生,以避免給公司造成經濟損失。13、經常對門衞進行社會治安綜合治理教育,提高警惕,加強安全防範意識,自覺做好安全保衞工作。_、門衞室要強化門衞的職責,加強封閉管理,嚴格人員出入,嚴格外來人員進出登記,對公司的物資進出要嚴格檢查,加強巡邏,確保公司員工人身和財產安全。15、門衞堅持24小時值班制度,機關下班以後門衞值班人員要對辦公樓周圍進行安全檢查,防止各類意外事故發生。

物業管理工作總結範文 篇4

物業管理部x月工作主要有:

一、籌劃召開了20xx年安全社區建設工作座談會,會上聽取了x個社區彙報的20xx年安全社區創建工作想法及安排。宣讀了服務分公司《20xx年安全社區建設工作安排意見》和《20xx年安全社區創建考核辦法》。明確了20xx年安全建設的指導思想和工作重點,要求x個社區要以安全社區建設為抓手,進一步深化小區安全管理和物業服務管理工作。

要充分利用安全社區創建這一有效載體,實現與物業服務管理的相通共融,推進社區整體建設進步和發展;要切實發揮安全社區建設在生產和生活中的保證作用,打造“安全、健康、和諧”的本質型社區。在安全社區項目確定上,做優優精,要與社區實際相結合,與居民生活相貼近,做到實惠看得見,效果明顯。

二、加強了節期間的各小區物業管理工作督導,促進各社區做好節期間小區環境衞生和除雪工作,讓廣大職工家屬過一個整潔、温馨、祥和的春節。

三、結合唐山市政府徵收垃圾處理費按用水量計算的要求,對唐錢和直屬兩家的自用水量進行了調研並形成了分析材料。

x月安排:

一、結合安全社區建設工作座談會x個社區彙報的思路與安排,深入各社區進行工作檢查與指導,對各社區xx年安全項目進行梳理和評估,保證項目建設的實效性。

二、籌劃召開物業管理工作會議,理順上下物業管理關係,增強物業管理力度,提升物業管理服務水平。

三、結合新變化,開展物業管理基礎情況調研,為下一步小區物業管理工作奠定基礎。

物業管理工作總結範文 篇5

轉眼緊張繁忙的一年即將過去,新的挑戰又要在眼前出現,上院物業管理處從20xx年6月份開始籌備至7月份管理處成立。到現在算下已經半年時間了,感謝公司上下對我的認可和幫助,從開始籌備時的一人現在一支擁有15人的團隊,心中感慨萬千,能克服種種困難,頂着壓力一步步摸索着走來,雖然辛苦也很累,但看到我和我的團隊並肩走過的路,看到上院物業管理一天天步入正規,我感到由衷的高興,因為這也是我們育強地產這個大家庭團結一心、共同努力的結果。年尾將至,現將部門工作總結如下:

一、完成的主要工作簡述

1、根據項目實情完成物業組建可行性報告書。

2、對報告書進行多次會議論證修正後,佈置具體工作。

3、整個項目物業費進行多次測算做合理定價。

4、與綜合部協調進行物業人員招聘。

5、組織新人進行系統物業知識培訓。

6、帶領客服與工程新人進行現場房屋驗收相關培訓。

7、配合工程部對上院房屋進行分項驗收交接。

8、參與和督促部門主管完成物業管理處工作流程和各類表格製作。

9、配合工程驗收順利接管第一時創寫字樓。

10、順利完成對納日歌朗商業兩家銀行的物業接管。

11、參與設計小區導視系統,各類標識的素材提供,並配合現場的安裝。

12、完成車位租賃的相關文字性,各項規章制度的審核修正工作。

二、工作過程分析。

1、沉思各項工作的開展過程,重新審視自己的方法,與其他同事相比較,也認識到了自己的不足,有些工作做的還不夠細,協調不是很到位,發現問題時不能做到及時的解決。

2、從員工方面,員工總體專業素質很低,在培訓中未得到一個較高的提升,員工總體專業業務不精煉,出錯率高,對物業管理知識認識淺。

3、本人在這半年工作中也逐步改正了自己的一些不足,使自己的工作能力和專業素質有了進一步的提高,處理事務的尺度有了更準確的把握,對各崗位的人員分配也有了新的認識,發現疑難問題時能夠及時的請教同事和談心的方式以獲取解決辦法,能積極主動的完成各項工作,做到不拖泥帶水。人際關係處理上學會了理解和包容,能夠更好的與同事相處。

三、總結建議

本人深知上院物業管理處人員總體專業素質不夠達標制度不夠健全,同時管理處人員架構中,缺乏工程專業人員,保安部缺專業管理隊長,導致現階段客服人員工作很雜,物業所有工作都與客服參與其中,各部門不能各行其職,按標準更專業的跟據公司思路開展工作,個人認為公司發展是與整個公司的員工綜合素質,公司專業團隊的建設是分不開的。建立一個良好的團隊和有一個好的工作模式是工作的關鍵。

四、年初計劃

1、努力拓寬自己的知識面,提高自己的專業素質,在項目上舉行員工績效考核,提高員工的競爭意識。

2、把物業管理處各項工作進行責任細化分配,提高全員服務意識和執行力。

4、加強制度建設,強化監督檢查在不降低工作標準的前提下,嚴格控制各類耗材的使用,加強成本控制,按物業收入標準進行合理成本消減。

6、建立適當的獎勵制度,對於表現好的員工以及節約各類耗材、降低成本的員工給予適當的獎勵。完善流程制度,建立一套專業性較強的業務管理辦法。

7、年初繼續完善團隊的建設,爭取建立一支物業管理行業專業性較強的服務團隊。人才是企業最寶貴的資源,一切好的工作成果,都歸功於有一個好的團隊。

以上是我年終總結與年初工作計劃,如有不成熟或不妥處敬請各位領導及同仁指正。

物業管理工作總結範文 篇6

上半年,在主管部門的悉心幫助下,公司全體員工的共同努力下,較好地完成了上半年各項計劃工作內容。現將20_年上半年工作總結如下:

一、繼續加強規範化管理工作,以點帶面,推動規範化工作的繼續深入

上半年,公司繼續貫徹主管部門“規範化”的各項指示精神,以點帶面,將規範化工作繼續深入全面展開。

首先,公司總經理調整規範化工作思路,並將推行規範化納入主要工作內容之一,要求各職能部室、管理處要了解和重視規範化工作的重要性,從細節做起,真正將規範化工作貫徹到每一工作點。

其次,公司先後組織專題培訓、現場取經、相互交流等多種多樣的方式,在公司內部掀起了比、學、趕、幫、超的勢頭,各職能部室、管理處認真整改、積極創新,全面貫徹落實規範化建設的各項工作。

20_年上半年是公司貫徹落實規範化建設、改頭換面的重要一年,是各項工作更上一個台階的重要轉折點,我們按照主管部門的指示精神,積極配合,切

實抓好規範化管理。總經辦嚴格按照《文件管理規定》,對管理處文件、文檔進行指導、規範,組織各管理處文員認真學習《文件管理規定》。品質管理部組織專門人員到各管理處進行審查與指導,對規範化的達標、執行與落實情況進行考核。省廣電管理處作為規範化管理龍頭,不厭其煩地接待各管理處分期分批現場參觀學習,其他管理處亦踴躍參加公司下一季度的審計。各職能部室、管理處各司其職,將規範化建設落實到底。

經過大家的共同努力,公司在集團20_年第一季度管理審計中一發崛起,獲得主管部門的一致好評,充分體現了公司自上而下對規範化管理的重視。

二、始終堅持“安全第一,預防為主”,重點加強各項安全管理工作

公司在安全工作方面始終保持清醒的頭腦,繃緊“安全”這根弦,堅決不放過一個事故隱患,確保不發生重大安全事故,堅持做到層層抓安全,人人重安全,全面夯實安全管理基礎。20_年上半年,我公司未發生任何重大安全事故,並將繼續保持安全事故為零的記錄。一是生產安全方面,生產安全直接關係到員工的人身安全,為了保障員工的人身安全,公司嚴格執行安全生產各項規章制度,加強對高空作業等涉

及安全的工作的管理及對《安全操作規程》的培訓,管理處也根據相關生產安全管理規定製定了安全責任書,並與每個員工簽訂安全責任書。二是消防安全方面,各管理處根據工作具體情況制定了更加具體、更加適應本管理處的管理制度,並制訂了消防安全和處置突發性事件的應急預案,突出了重點部門,重點崗位。其中,省廣電管理處建立健全了防火組織,並確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各單位業主,由各單位業主、裝修單位等個人或團體負責所屬物業範圍內的防火責任。把安全責任層層細化,落實到了每一個人,使安全在制度的貫徹中得以實現,較好的形成了安全領導負責,安全分工負責,安全層層負責,安全人人有責的責任體系。三是治安安全方面,治安管理重點體現在對外來人員及車輛的管理上,各管理處時刻謹記,絕不放過任何可疑人員及行徑,不斷加強對外來人員及車輛的管理力度。

品質管理部在各管理處加強管理、堅持自檢的基礎上,不走過場,不留死角,每月19日認真做好安全監督檢查工作,並以彙總通告的形式將需整改問題下發到各管理處,各管理處對品質管理部在安全檢查中發現的問題,也都能及時逐項整改。

安全管理工作是一項長期的、艱鉅的工作,必須

堅持不懈,警鐘長鳴。雖然我們的安全管理工作取得了一定的成效,但仍需不斷完善安全規章制度和操作規程,使安全工作目標更明確,責任範圍更清楚,行為更加規範。

三、嚴格控制使用資金及成本,控制成本支出,開源節流,節能增效

公司為合理使用各項資金,控制成本支出,無論是各職能部室還是管理處都在為控制成本支出支招。財務部加強對每筆費用支出的審核力度,及時對總庫物料進行盤查,減少總庫物料的庫存;人力資源部嚴格控制加班費及人員編制;總經辦認真審核、彙總各管理處上報的物料申購表,對不該購買和少購買物料進行嚴格控制,並對新增物料進行貨比三家,既保證質量又降低費用支出,其中,上半年,總經辦按照總經理指示,對各管理處物料採取統一入庫、集中管理,效果立竿見影,在仍需提高配送效率的基礎上,提高了審核效率,大大降低了物料壓庫及物料浪費現象;管理處本着節約每一分錢的原則,重複利用廢舊物品,自制推雪板、拖把等,為公司節省了資金,為公司控制成本支出做出了貢獻。

四、加強員工培訓,提高員工素質

公司先後由人力資源部牽頭,不斷加大專業化培

訓力度,通過“以賽代訓”方式將五月份定為“比武月”,並以秩序維護技能比武大賽拉開序幕,取得圓滿成功,此外,人力資源部還先後組織了十餘次各個崗位專業技能培訓及新員工崗位培訓活動,不僅為各職能部室、管理處規範化管理奠定了基礎,也提高了員工的專業技能素質和良好的團隊意識。同時,20_年上半年公司未產生一起勞動糾紛賠償費用。

五、工作中不足之處

上半年,公司雖然取得了一點成績,但整體工作離要求還存在一定的差距,仍待提高。下半年,我們一是繼續加強、落實規範化管理,帶領所有管理處邁向規範化大門;二是不斷增加員工培訓頻率,從思想意識方面入手,落實到每位員工,深入提高員工服務意識;三是加大考核力度,在原有自覺的基礎上,客觀地督促、積極地引導。

下半年工作已經來臨,我們將繼續以主管部門各項指示精神為指導方向,結合公司實際情況完成下半年工作計劃,開展好各項服務工作。

物業管理工作總結範文 篇7

12月21日,中路南社區召開了老舊小區準物業管理工作總結會。參加會議的有團結湖街道工委副書記榮春麗、紀工委書記周挺、團結湖街道辦事處副主任杜磊、城管科科長曹寶玲,社區物業管理委員會及南三條小區管理委員會的全體成員。

會議第一項議程由社區主任楊穎對老舊小區準物業管理工作的開展進行了介紹,並代表社區物管會總結了20xx年工作;第二項議程由小區管委會主任劉加昌總結管委會工作;第三項議程是座談,小區管委會委員和物管會成員暢談了工作體會和感想;第四項議程是團結湖街道辦事處領導講話,曹寶玲科長在肯定工作的同時,也鼓勵大家繼續努力;杜磊主任肯定工作“四個實”,即制度實、人員實、工作實、效果實,折射出領導班子團結,有戰鬥力,總結、溝通等各方面能力都有提升,暢通了民意訴求渠道,希望繼續深化工作模式,將六小門店規範化建設納入準物業管理,從而帶動其他自治工作;榮春麗書記感受到工作幹得好、總結得好、會議開得好,工作的開展體現出對居民對社區幹部、對社區建設的真情,大家工作有激情,付出有真情;周挺書記表示“三個感謝”,即感謝小區管委會、社區物管會、社區黨委和居委會一年來的辛勤工作,給予了“三個評價”,即領導班子風正心齊、居民安居樂業、各方協調暢通,指明瞭明年的“三項工作”,即加強社會組織建設創品牌、深化準物業管理工作、六小門店規範化建設要注重為經營者提供服務,送出“三個祝福”,祝福大家身體健康、新年快樂、社區越來越好。最後,社區黨委書記趙建平做了總結性發言。

老舊小區準物業化管理工作在中路南社區落地生根,以政府引導、居民自治為原則,以依託非盈利性物業服務機構的方式,從解決居民羣眾關心的熱點難點問題入手,努力化解社區內各種不和諧的因素,從而進一步提高居民參與社區管理、社區建設的水平、提高各物業部門的責任心、服務水平,得到了社區居民的認可、街道工委、辦事處領導的肯定。20xx年,中路南社區將進一步深化老舊小區準物業化管理工作,為社區居民更高質量的服務。

物業管理工作總結範文 篇8

不知不覺,20__年的腳步聲已徐徐踱來,回首望,我在管理處領導及各位同事的支持與幫助下,通過一年來的學習與工作,在工作模式上有了新的突破,在工作方式上有了較大的改變,嚴格按照公司及管理處的工作要求,較好地完成了各項工作任務。下面將一年來的工作履職情況彙報如下:

一、規範客服服務

物業管理服務,只有不斷創新,才能贏得業主,實現物業管理保值增值的目的,前台接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前台接待的主要職責,在日常服務中,我帶領員工牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,並對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住户)的服務需求、建議、諮詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率100%,業主(住户)服務需求回訪率達90%以上。同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關係;並從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率95%以上,不合格服務整改合格率100%。促進了物業與開發商、業主的友誼。__年5月業委會成立,7月份與業委會簽訂服務合同,物業費的收繳率達到%,對業户滿意都進行徵詢,滿意度帶到%,

二、抓好保潔服務

保潔工作是物業管理的一個重要的服務內容,一是做好日常保潔。有效的物業保潔工作使得小區看上去舒適、祥和,富有生命力。它是一個住宅區温馨、用心的標誌。所以,保潔滿足了客户對物業管理最基本和最迫切的要求,為了給客户創造一個清潔、美觀、舒適、安全的理想環境,我牽頭負責,帶領保潔人員打掃衞生,使區域內的各種設施、設備一塵不染,光潔明亮,並使區域內的各種設施、設備處於正常運轉的狀態,並做好病蟲害衞生防疫,根據蟲、鼠等生活習慣和繁殖週期,科學性的定期對小區內各區域,以藥餌、器具相結合的方式進行滅害,防止和控制小區內蟲害的發生,讓小區環境時刻處於潔淨、舒適、優雅、宜人的狀態之中。二是做好家政服務。保潔人員在工作時往往會接觸到客户,是被服務對象看得見、摸得着、最貼近日常生活的重要組成部分,所以服務態度是否熱情周到、服務項目是否周全豐富等,對客户有着直接的影響,是客户衡量價與值是否相符的重要依據。因此,我在家政服務中加入了多種人性化服務,訓練保潔人員熱情禮貌、細緻周到的服務態度,體貼入微、恰到好處的服務方式,訓練有素、操作熟練的服務技巧,以及內容豐富的服務項目,使得物業管理的內涵更為豐富、表現力更強。__年我管理處的家政服務的費用共計105223元。

三、做好綠化服務

綠化工作是__年10月底接手自己養護負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,綠化工作形勢比較嚴峻。為此,我積極爭取公司的專業技術管理養護和養護資金支持,及時組織由專業技術人員帶班的專業管養隊伍,配置了必要養護工具和設備。其次是組織人員調查摸底,摸清每塊綠地的位置、數量和管養狀況,掌握第一手資料,針對不同管養,分別採取不同的管養措施進行整改,徹底將枯死枝、病蟲枝等一併剪下,並對生長過旺的樹木進行適當回縮,以改善樹冠內部的通風透光條件,培養理想的樹形;草坪修剪可增強草坪的平整度、彈性和延長草坪的壽命,搞好小區綠化的日常維護,認真驗收交接,邊查邊整改,建立長效管理機制,切斷了某些病蟲害的場所,而且綠化美化了小區的樹木、綠蘺和草坪環境,提高了物業管理小區綠化管養水平和羣眾的滿意程度。

回顧20__的工作,我在管理處領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行服務中心主任助理職責,並在20__ 年12月晉升為服務中心副主任,我所取得的成績是大家共同努力的結果,雖然工作上取得了一定的成績,但也存在着一些不足的地方,一是缺乏與業主的溝通,導致業委會延遲一年成立。業委會成立後,5月份政府張貼公告,在小區西北角建立垃圾固廢中轉站,當時業主的意見相當大,到處去上訪,業主認為物業公司不配合,其實是服務中心與業户的溝通不到位,導致業主把火氣發到物業頭上。二是在設備管理上還比較薄弱,還應拿出更多的時間與客户、與員工溝通,有待在今後的工作中予以改進。同時,希望能有機會全面、系統地學習、掌握物業管理知識,提高自己的專業水平。決心在新的崗位上,投入更多的時間、更大的熱情,完成公司佈置的各項工作,不辜負公司領導的期望。

物業管理工作總結範文 篇9

20_年度工作在全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸,物業管理年終工作總結。20_年全年工作是公司尋求發展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經營創收,千方百計服務客户,適時參與市場竟爭”的經營理念,使管理處認識到了在市場經濟體制下竟爭的殘酷性。是集團公司開發較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處於老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。

為了使管理處能緊跟公司步伐,並承受市場經濟竟爭機制的洗禮。20_年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規範,創建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,05年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質性進展,為管理處06年工作有更大發展奠定了堅實的基礎,創造了良好的條件。

為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促進06年工作再上一個新台階,現將20_年工作總結如下:

一、積極開展各項經營活動,提高經濟效益。

管理處在20_年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。20_年工作全面展開之後,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。

管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。

做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協助,年終總結《物業管理年終工作總結》。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在20_年元月份是家政清潔的高峯期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造着利潤。

一份耕耘一份收穫,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。

二、以高效、優質的服務贏得新的利潤增長點。

是集團公司開展較早的一個項目。小區面積不大,入住率雖高,但住户資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由於小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在20_年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由於管理面積小而產生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。05年公司整體思路做了調整,作為管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便於管理處對費用適時進行調整。

管理處在05年上半年工作即將結束時,對物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作後,終於在7月份將物業管理服務費漲到國家標準範圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟增長點。

三、開源節流,降低成本,提高效益

1、加強各項費用的收繳工作

鑑於物業管理是一個高投資、高成本、低迴報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,並保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。

2、厲行節約、降低成本

今年管理處全體員工,繼承發揚20_年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約28243元。

通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作紮實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,06年工作怎麼來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。

一、鞏固05年新增的利潤增長點

05年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,06年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。

二、進一步尋求新的經營項目,突破常規,對外發展,輻射周邊區域

05年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,06年工作中,將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是侷限於小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。

三、提升管理、以人為本、穩步發展

人能創造一切,管理處在06年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。

一份汗水一份收穫,管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累着利潤和客户的滿意,在05年工作中我們雖然取得了一定的成績但06年工作還不能鬆懈。我們相信管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在06年工作中譜寫出新的篇章。

物業管理工作總結範文 篇10

20xx年10月5日,物業進駐前湖校區,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改善了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,建立了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;構成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。

一、戰略規劃

對物業管理的理念進行戰略性的轉變。

天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一向在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以用心的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,着手狠抓安全防範、環境衞生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。

二、品牌建設

品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。

一、貫徹按ISO體系的有效動作

公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想到達的目標,以最適宜的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。

二、構成以客户滿意為中心的質量體系

自公司進駐開始,一向把“客户滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改善服務質量,提高服務績效。

三、建立天健物業零缺陷的目標

公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永久是最重要的客户需求,充分做好到達需求的各種準備,用心預防可能發生的問題。

三、內部管理

人力資源

人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司用心開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且到達了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,個性是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。

目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業潛力,綜合潛力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展帶給了廣闊的空間。

規章制度

入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出台了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明瞭方向,帶給了依據。

維修方面

去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修但是夜,大修但是三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,個性是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的狀況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率到達了98%以上。

保安方面

1、XX年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防範工作,但隨着工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司於今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新台階。

2、保安工作始終貫徹校領導的外鬆內緊的方針。因校園處地的時間、環境比較個性。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。

3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一週一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。

4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規範和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。

保潔方面

1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衞生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個乾淨的居住環境。

2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,採用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監製,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。

其它方面

從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及超多的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,帶給打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10餘次為學生爬窗户開門等。

四、信息溝通

一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:

1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。

2、發放意見徵求表,我們給校園的有關機構發放意見徵求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。

3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和推薦。今後,我公司還將繼續召開此種會議。

4、公佈投訴電話,如果師生對我公司的員工有什麼不滿意能夠直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答覆。

5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。

6、建立面談投訴制,師生如有什麼不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答覆,且答覆時間不超過12小時。

服務績效

一向以來,我公司秉承“客户是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永久的追求。盡忠盡職,服務師生。

五、結束語

我們明白,雖然在這一年裏我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一學新裏,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現天健物業的騰飛。

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