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文員8月工作總結大綱

文員8月工作總結大綱

時光荏苒,歲月如梭。09年8月份已經進入尾聲,現將八月份工作情況總結如下:

文員8月工作總結大綱

一、8月份辦公室日常管理工作。

1、人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。

2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放;

3 、完成了部門的各試驗報告發送

4、完成了辦公用品及勞保領用明細台帳,做好領用發放工作。每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;

5、完成公明8月份下鄉機條碼傳真,做到傳真有記錄,及時發送傳真。

6、完成部門人員考勤記錄及人事變動表

7 、完成了部門儀器管理工作

8、完成部門會議安排

9、完成部門安排的其他工作任務

二、擬發文件

1、擬髮質量異常反饋及糾正預防通知表8份

2、擬髮質量專題報告3份

3、擬發關於“下鄉機條碼問題”工作聯絡函1份

三、部門8月份公明/石巖在剛人員對比表

品管部09年8月份在崗人員對比表

8月底(石巖)8月底(公明)合計

QA組1616

QE組1313

技術組(巡檢)65

辦公室33

職員43

合計4240

辭工13

新員工01

辭退0

急辭

 

自離(舊)

 

自離(新)

 

調動出0進0出0進0出0進0

二、人員流動情況分析及補員需求:

1.8月底總人數82人,其中職員7人,員工75人

2.8月需補人員1人

3.8月份辭職人員4人;流失率9%

三個月內新員工人數7人(其中本月新員工人數1), 佔部門總人數的9%;

3個月至半年員工人數5,佔部門總人數的6%;

滿一年以上老員工人61,佔部門總人數的74.3%;

四、09年8月份各地條碼共打印656270份,包括石巖、公明、廣州及內蒙基地的下鄉機數量,中試部條碼1740份。(來源:58同城-個人總結)

五、9月份工作構思:

將8月份辭工人在9月初將辭工人員補齊;

做好9月份儀器(大盤)盤點工作;

做好9月份辦公室節能降耗工作,此時正是空調、電扇使用高峯期,合理利用。下班後隨手關閉所有電器,不斷提高廣大員工的節能意識,杜絕浪費現象。

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