erp工作總結範文

企業資源計劃即 ERP (Enterprise Resource Planning)，由美國 Gartner Group 公司於1990年提出。企業資源計劃是 MRP II(企業製造資源計劃)下一代的製造業系統和資源計劃軟件。本文是本站小編為大家整理的erp工作總結範文，僅供參考。

erp工作總結範文篇一：

一、 ERP系統實施背景

公司經過近幾年的快速發展，經營規模不斷擴大，管理模式、經營策略等急需改善，尤其是銷售訂單的增多、產品品種的增加，客户需求多樣性，生產、採購計劃不夠準確，業務部門的數據不能實時共享等諸多問題日益凸顯出來;加之xx年公司又將推行新的會計準則。在這樣的背景下，公司領導高瞻遠矚，為從根本上改善企業內部管理機制，以適應日益競爭激烈的內外部環境，決定在xx年實施建設ERP管理系統。

xx年12月底，經慎重考慮，公司與用友軟件公司簽訂了ERP系統建設實施合同。公司於xx年3月成立ERP項目組並開始公司業務調研。項目組及相關人員經過2個多月加班加點的辛苦工作，於xx年6月1日上線運行，在運行過程中，發現產品編碼存在諸多問題就暫停運行，經重新修改編碼方案後，xx年7月1日再次上線運行，在公司各相關領導的大力支持下，項目組及相關人員克服重重困難，終於在xx年11月初實現了ERP系統供應鏈、財務會計管理各模塊正常運行，並在12月25日已成功完成進行xx年年度賬的建立和數據結轉。

二、系統選型調研階段

在實施ERP業內有一句這樣流行語：“不上ERP等死，上ERP找死”，同時有關資料統計表明，目前實施ERP系統的單位中，成功率約為25%，ERP失敗的聲音不絕於耳。此時決定實施ERP系統，面臨着巨大的風險和嚴峻的挑戰。因此，公司對ERP的選型調研進行了周密的部署，精心的安排;從xx年8月份開始，財務部和技術部多次組織公司相關業務部門對國內外實施ERP的情況進行了對比分析，並且組織專人對兄弟企業實施ERP的情況進行參觀調研，對實施成功和失敗的因素進行了全面認真地剖析，對實施風險因素進行了細緻分析。從xx年8月到12月最終簽訂實施ERP系統合同，歷時5個個多月的時間，在此期間，信息化小組進行了全面的調研，對各家軟件類型及功能特點、實施的實力及業績、項目投資等進行綜合評價，同時結合公司多年使用用友的經驗，最終選擇了用友ERP系統。

三、系統實施階段

xx年3月底，公司在總經理薛總的主持下成立了ERP項目組，全面負責ERP系統的建設和實施。

公司ERP項目組和用友實施項目組經過多次討論，大家一致認為， ERP系統的實施，是一個重新改進業務流程、規範企業業務流程的過程，最終實現利用信息化手段管理企業業務的目的。因此，項目總體規劃如何定位、流程如何進行再造、實施範圍如何確定、實施步驟如何執行，必須從我公司實際情況出發，充分考慮自身的各種資源和條件，有計劃、有目的、有步驟、有重點地進行。最終確定實施的原則是“立足企業實際，先固化、再優化”的實施策略。實施過程主要分為以下四個階段：

(一)項目實施規劃

xx年3月18日到21日，主要是項目實施規劃階段，項目組就ERP項目的整體規劃進行了深入的溝通，與用友項目實施項目組編制了《ERP項目實施主計劃》、《雙方項目小組名單及職責》。

(二)項目調研

從xx年3月22日到28日，ERP系統建設進入項目調研階段。在該階段，主要完成了對我公司的總體業務調研及確定流程整理計劃。重點對財務管理、銷售管理、採購管理、庫存管理、生產管理等業務進行了詳細調研。經過認真細緻的調研分析，多次專題會議的討論，完成了項目調研階段的主要工作：

1、基礎數據編碼業務;

2、銷售管理業務;

3、採購管理業務;

4、倉庫管理業務;

5、計劃的制定(採購計劃、生產計劃);

6、生產管理業務;

7、財務會計管理業務;

8、企業特殊要求等。

(三)系統實施

從xx年4月開始，ERP系統開始進入上線前的關鍵階段。此階段的主要工作是組織ERP系統操作人員培訓;完成系統所需硬件、網絡環境、軟件安裝配置;確定U890應用方案(終稿)，存貨編碼方案、存貨數據盤點;應用方案測試、調整、確定等。在此階段，項目組編制了：

《業務操作人員培訓計劃》

《各部門業務流程圖》

《業務解決方案》

《基礎數據準備計劃》

《期初數據準備計劃》

《靜態數據準備方案》

《最終業務解決方案》

(四)系統切換上線

經過前期大量的工作，xx年5月底創建了公司U8正式帳套，完成了基礎數據、基礎檔案、期初數據的錄入，正確配置帳套各項參數，操作用户權限的分配等工作，xx年6月1日上線試運行。在系統運行期間，發現產品編碼方案存在較大問題。而就在此期間，用友項目實施經理髮生變動，給公司ERP項目實施帶來極大困難，後經項目組與用友公司協調，由用友襄樊公司接手後，項目實施才逐漸走上正軌。產品的編碼方案經過與各相關部門多輪商討、論證，結合前期存在的弊端，最終確定了更加合理的產品編碼方案，並在6月底對U8賬套進行修訂後，於7月1日ERP系統再次上線運行。

四、系統運行情況

從xx年7月1日ERP系統正式切換上線，經過近半年的運行、持續優化，ERP系統的運行已經在商務部、採購部、製造部、財務部等多個部門全面運行;其中使用系統模塊的人員達20多人。ERP系統的應用已經貫穿到公司業務的多個環節。具體表現在以下幾個方面：

1、銷售管理

實現了客户信息收集與電子歸檔，實現信息整合和快速查詢;

實現了客户存貨檔案的在線管理;

實現了銷售訂單管理，可對訂單的執行情況進行管理、控制和追蹤進行管理;

實現了銷售發貨管理;

銷售訂單執行狀況分析以及銷售質量追溯，並可方便使用各類銷售統計報表，如公司的銷售發貨、銷售開票、回款、欠款及發貨計劃、費用等信息的年月日報表等，極大的提高了工作效率，為掌握公司生產進度及統籌安排提供了依據。

2、採購管理

實現了供應商信息收集與電子歸檔管理;

實現了採購訂單管理;

採購訂單執行狀況分析以及採購質量追溯，並可方便使用各類採購統計報表，如公司的採購到貨、採購發票、暫估材料等信息的年月日報表等，極大的提高了工作效率，為保證生產原材料的統籌安排提供了依據。

通過採購訂單、採購到貨、材料入庫、發票處理、付款等全過程採購活動的信息化使得采購活動實現一定程度上的透明化;通過採購訂單執行統計表、採購訂單執行預警等報表工具，為採購管理提供了監督的管理工具;解決了採購隨意性、結構性庫存積壓嚴重、佔用大量庫存週轉資金的難題;實現了採購的準確性和及時性。

3、庫存管理

庫存管理模塊涉及採購部的材料倉庫、製造部的成品庫、商務部的中轉庫，通過ERP系統的庫存管理，規範了採購入庫，產成品入庫、銷售出庫、材料出庫、存貨調撥等業務的規範操作;做到了業務部門的領料規範性，做到所有業務單據按照流程處理，避免了人員操作的隨意性;提高的帳務的處理速度和準確度，，減少了物料浪費。

4、人力資源管理

本軟件所涉及的人力資源管理，主要是薪資管理，經項目組綜合考慮暫時未納入本次實施，擬待系統運行穩定一段時間後再應用此模塊。

5、財務管理

本次實施的財務會計模塊主要包括：總賬管理、應收款管理、應付款管理、固定資產管理、UFO報表、現金流量管理。這些模塊的應用可實行成本核算精細化，為加強財務監管，嚴控成本提供保障，為公司領導及時掌握財務狀況、業務運行情況提供了決策支持，提高了管理效率，使財務管理的重心真正從核算型向決策型財務管理過度，實現現代化的監控和決策型財務。

綜上所述，ERP系統經過半年的上線運行，ERP系統運行已基本正常，達到了公司對ERP系統的預期要求，主要指以下幾個方面：

1、有利於提高企業綜合競爭能力。系統運行貫穿了公司的整個經營過程，為我公司的信息化建設長遠規劃奠定了堅實的基礎，使公司信息化建設提升到了一個台階。

2、提高了工作效率。各部門間信息傳遞更加便捷、準確、及時，通過ERP的流程作業，業務部門與業務人員相互制約，基本做到業務數據的日清日結。各種單據、憑證錄入由多次改為1次，加強了審核和監督過程，降低了出錯機率和頻率，節省人力和工作強度，解決了手工記錄數據的筆誤和低效率問題，提高了工作效率。

3、財務成本核算準確性和時效性大大提高。

4、摒棄了一些不合理和繁雜的業務流程，對業務操作流程進行了規範、整合，流程更加順暢、數據更加清晰化。上線後，所有業務數據、單據由ERP系統生成，清晰易懂，實現了內部數據共享，各操作人員在各自權限範圍內在任意電腦上都可以進行相關業務的查詢、操作，信息規範及時。

5、強大的報表查詢功能，為企業的決策層提供原始數據作為有力的參考依據。實現了採購、庫存、銷售等業務系統的有機集成，實現了物流、資金流、信息流的三流合一，實現了信息一次源頭錄入、多級審核、多次共享的管理目標。

五、系統實施經驗

作為公司xx年的一項重要工作，項目組全體人員都在摸索中成長。在系統實施之前，我們對於如何實施企業信息化，如何應用企業信息化都是一知半解，但是通過近一年的項目實施，項目組對於企業信息化的建設有了深入實際的認識，對企業的日常經營業務有了深入的理解;同時，在實施項目的過程中，為公司培養了一大批業務骨幹人員，他們已經具備了支持企業信息化運行的基本技能，業務操作人員已經完全掌握了ERP的操作流程。過程是艱苦的，但是經驗是寶貴的。通過實施企業信息化，我們總結出以下經驗：

1、公司領導的有力支持是至關重要的。ERP之所以被稱為“一把手”工程，是因為ERP的實施必然要面臨很多的困難。在實施ERP的過程中，公司總經理薛總給予了極高的關注，多次組織專題會議就ERP系統實施問題進行討論，通過業務部門領導，業務人員的討論，達到了共識，為ERP的推行，提供了有力的保障。因此，如果沒有公司領導“一把手”的強力支持，ERP項目就不會取得成功。

2、信息化建設的規劃要細緻、準確。在實施ERP之前，公司領導、項目組就ERP軟件選型、實施內容、實施範圍、實施步驟等進行過多次的討論和論證。

3、重視培訓。在系統實施前期，我們邀請了用友軟件公司專家來公司進行講解和培訓。由於ERP系統一經運轉就不可停止，系統的穩定性、安全性、可靠性就顯得非常重要。因此，系統實施階段，項目組除了加強自身對軟件的深入瞭解和學習，還對業務骨幹，業務操作人員進行了反覆的培訓。通過集中講解培訓，現場手把手指導等方式，使廣大操作人員掌握了ERP系統的操作技能。

4、重視溝通協調。系統在實施過程中可能隨時出現各種各樣的問題，涉及部門較多，加強溝通協調顯得成為重要。在此次ERP項目實施過程中，項目組與業務部門常常為一些分岐爭論，導致項目進展緩慢，但通過溝通協調，這些問題都得到了解決。

六、對公司信息化建設的建議

xx年11月1日，公司ERP系統成功上線正式運行，為持續信息化建設奠定了堅實的基礎，但是系統上線並不意味結束，而是代表一個持續應用的開始。根據此次項目實施經驗，我對公司的信息化建設提出以下建議：

1、在ERP系統上線後，需要公司高層繼續關注ERP系統，把上線作為新的開始，持續優化。

ERP系統實施是一把手工程，需要高層領導的大力支持，但是ERP系統持續優化運行更需要公司領導的支持。只有高層領導的密切關注，中層、基層的執行才會順暢，才會避免部門間“扯皮”，才可以保證ERP系統的穩定優化運行，才可以持續優化。

2、加強系統操作人員的穩定性，持續提升基礎數據的準確性。在後續ERP應用中，需要加強系統操作人員團隊的穩定性，進一步健全ERP崗位責任制和激勵考核機制，提升數據錄入的準確性、及時性、完整性。

3、構建公司全面信息化的基本框架。

全面信息化包括基礎平台和應用系統兩大類。信息化基礎平台包括硬件、網絡、數據中心，同時還要考慮未來新技術平台的延伸;應用系統規劃涉及公司所有的經營及管理領域，如：ERP(企業資源規劃)、PLM(產品數據管理)、CRM(客户關係管理)、SCM(供應鏈管理)等。本次ERP系統為狹義的ERP，主要是為以後公司拓展信息化應用系統打下堅實的基礎。

總之，公司本次ERP項目的實施，規範了業務，達到了預期目的。我們也將認真總結項目實施經驗與使用心得，做好後續ERP系統的運行管理，並繼續完善ERP整體的使用狀況，利用信息化手段，為實現公司的全面信息化應用水平為努力。

erp工作總結範文篇二：

自進入ERP諮詢實施行業以來，一直都在不斷地學習、實踐、總結，不斷地在項目中經歷着痛苦抑或者快樂的磨礪和蜕變，„痛並快樂着‟是我很長一段時間以來的真實感受。從一個懵懂而又充滿激情的青年學生，經過技術支持顧問到ERP實施顧問再到ERP管理諮詢顧問的轉變，箇中感受，每每回想起來，頗有一番滋味。

回首起來，自1996年畢業，1998年步入ERP行業以來，凡9年間，共經歷了3個主要的發展階段：

一、 技術支持工作為主的工程師

1998年有幸進入某台資企業，並幸運地(至少當時應該是)得以有機會參與，後來主導整個企業的ERP項目實施與後續的技術支持工作。當時是從工程設計職位轉行作ERP實施，當時行業的工作經驗應該是從零開始，好在有台灣的諮詢顧問指導，儘管如此，還是走了很多彎路，碰到了很多問題，其中很多問題現在在項目實施過程中仍然時時會遇到，幾乎項目管理中的典型問題都曾遇到了，只是當時沒有系統學習過項目管理的知識(PMBOK)無法給以準確的總結罷了。現將當時所遇問題列舉如下，算是對當時工作做一個小結了：

1.項目範圍問題

首先是實施模塊的界定，其次更重要的是實施這些模塊帶給整個企業的價值點，這個就是範圍，也叫邊界。ERP是一套管理系統，或者稱之為管理工具，它一定要給企業帶來價值，但是需要帶來哪些價值?體現在哪些具體的職能部門?哪些作業流程上?這個要界定清楚，需求看起來很寬泛，但需要細化分解到每一個可以執行的層面，只有將邊界搞清楚了，實施才有目標，才有的放矢，才便於項目的最終驗收。

台灣顧問在此方面的確很有經驗，調研做的非常仔細，項目範圍説明書也做的非常細緻，而且一定要企業的高管簽字確認。

2.項目時間管理問題

談及時間管理，台灣顧問在時間上的確做到不錯，提前有計劃確認。但對於企業而言，配合實在是難以如願。直至後來諮詢方提高了顧問人天費用後才予以重視，這個對於我後來從事實施工作的計劃性有很大的助益。——沒有計劃，就難以分清工作之輕重緩急，雖然計劃跟不上變化，但計劃一定要強化執行，尤其對於顧問方，一定要堅持與客户方確認，督促客户制定相應的考核制度以作保證!

3.項目溝通問題

在甲方作項目經理的這段時間，使我印象很深刻的就是：所有項目相關的事宜均需書面表達，並顧問方、企業方確認，讓當時是客户項目經理的我由感覺繁瑣到接受確實經歷了一段時間。

4.項目經理授權問題

這裏指的是企業方項目經理的授權，在項目開工之七年級定切記要跟企業方的高層溝通清楚，項目經理的人選很重要，對其做出的授權是否到位更重要。一個企業的網絡管理員很難相信能做好各強勢部門間的溝通協調，在管理基礎尚好的外資企業尚且如此，況私營企業乎?當時的我就是因授權不到位，吃了不少苦頭。最後還是靠顧問支招，才得以度過內部協調這道難關!

5.問題

要充分地調研，多層次、多角度地考慮業務流程重組對企業現有管理模式的衝擊和影響，否則可能會埋下諸多項目失敗的‟地雷‟，或許説嚴重了些，但我確實遭遇了：

單體企業的核算突然變成了類似多體企業的事業部制核算，給ERP的業務處理着實造成了不小的混亂，如果抗不住只能改回原來的模式。——早知如此，何必當初呢?換言之，若要改革，何不堅持到底?孰優孰劣、孰是孰非，事先一定要搞清楚。

6.項目風險問題

任何管理變革項目都有風險，因為它是在進行變革，ERP項目更是如此。在項目規劃之初就要充分考慮到各種風險，有評估計劃和應對措施。項目實施過程中，風險高的事項一定要謹慎行事，即使工期稍微延遲一下，倘能控制風險那一定值得。

費用超預算了、組織人員變更了、項目經理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……

7.驗收標準問題

這點是有教訓的，當台灣顧問拿着厚厚一疊項目範圍説明書需要高管簽字的時候，估計沒有哪個領導會認真閲讀，但正因如此給驗收工作埋下了隱患，顧問方和企業方在驗收標準問題上的巨大分歧，導致項目驗收整整延期了一年半!教訓啊。

總體而言，在企業(甲方)4年時間內，還是學到了很多很多項目管理和ERP的基礎知識，對後來介入ERP諮詢實施顧問這一行當算是有了一些起碼的認識和鋪墊。前車之鑑，後事之師嘛!另外在企業的好處就是能有諸多機會與一些管理層的人員深入交流，學習他們的管理技巧和在這個行業的通常管理規則和要點。

二、 ERP軟件實施顧問

自20xx年進入金蝶軟件(中國)有限公司，算是正式加入了ERP軟件實施顧問的行列。在金蝶的幾年左右的時間裏，接受了良好的職業訓練和項目歷練，對一個從甲方企業到乙方管理軟件公司的人來説，努力改變自身定位，適應新的工作模式是非常重要的。概括來説：

1.由甲方變乙方

這個主要是思維定位和工作定位的轉變。俗語“屁股決定腦袋”，甲方變乙方，一下子好像難以適應。記得最初實施項目的時候，似乎老是在甲方還是乙方之間轉換定位問題，有了換位思考，最終還是要作乙方的。

2.快速適應多項目實施的工作環境

在企業做項目經理，面對的只是單個的項目，工作計劃、時間調度、資源控制都是圍繞一個項目展開的，項目環境相對單一;在管理軟件公司，顧問必須學會同時面對多個不同的項目，模塊配置不同、項目基礎不同、需求各異、項目實施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎，後來總結出幾點：

首先：要將手頭的項目按照行業抓住共性，即行業性，歸納總結出該行業共同的管理特點、業務需求、行業特色，同一行業的項目即可基本套用了;

其次：重視同行業不同項目的個性化需求，沒有完全相同的人，也沒有完全相同的項目，即使是同一個行業，做相同的產品也有個性。個性化的需求通常是企業非常看重的部分，要採取措施使之儘量滿足;

再次：要善於運用公司的資源為項目提供儘可能多的支持，比如總部的技術支持，同事間類似行業項目的交流、公司高層的支持等。

實在點説，顧問的能力和可操控的資源有限，資源的不足往往影響着項目的質量和進度，做得好的顧問往往是善於最大限度調動資源的人。

3.持續的學習和項目總結

ERP行業的魅力和挑戰在於永遠有未知的項目狀況在等待着顧問，顧問不會預見未

來的項目環境是何情形?每個項目均要面對不同的客户實施團隊、不同的客户需求等等。故而要不斷的充電，缺少的知識和能力短板要迅速補上，„惡補‟!

一般剛入行的顧問，視個人而定，要惡補多方面的知識和技能：

財務管理知識、IT知識基礎(網絡、安全、信息管理規範)、ERP軟件模塊功能、溝通交流技能、企業業務管理知識等，所謂„惡補‟，就是從一無所知到及格(最起碼)、我當時缺乏的是財務管理、溝通交流技能這兩部分，看書、向同事請教，更多的是向客户的高手請教，不過學習雖然累，倒也十分充實。

另外一點更重要：及時總結：

新手顧問作項目一般毫無章法，雖然有項目經理帶，也有標準實施方法作指導。但基於經驗的缺乏，往往手忙腳亂卻不着要領。這時候我學會了每天記錄工作日誌，自己每天作總結，比如遇到的困難、處理的策略和方法，其他人對此問題的處理意見和方法。如此一直堅持到現在，我仍然習慣堅持每天記錄工作日誌。時時翻看這些項目日誌，真是受益匪淺，總結使人進步!

如此近3年的時間裏，每天重複着項目經理的工作，有規律而又挑戰不斷，有困境當然也有不少出彩之處，重要的是使我從一個單純的技術人員轉變成一個合格的管理軟件實施顧問，項目經理。

三、 ERP管理諮詢顧問

ERP實施顧問做了很長一段時間以來，一直在思考：ERP實施顧問該向何處去?

即職業發展定位問題。一次偶然的項目實施過程中得以與AMT的諮詢顧問們交流，“ERP僅僅是一個工具，輔助提升管理的工具而已”，重要的是管理+IT的融合!一語道破心中長久以來的困惑和思索。

1.諮詢顧問，一個可以作終身的職業

定位於做一名名副其實的諮詢顧問後，才發現現有的職業素養和知識結構體系離合格的諮詢顧問差距之大。“醫生”是需要有非常深厚的積澱的，ERP管理諮詢顧問就是企業的“醫生”。“望、聞、問、切”一切皆應有章法和依據，管理問題的準確診斷+切實可行的實施方案+真正落地的企業管理諮詢手段。

2.行走在ERP諮詢顧問的艱辛道路上

a)首先是管理知識的吸納和總結，並在此基礎上的創新。 從狹窄的ERP軟件功能範疇過渡到與企業管理高度結合，再到以提升企業管理效率和效益為核心，遵循項目管理的原則，在項目實施中，堅持從企業戰略高度出發，從企業的戰略規劃——業務規劃——IT規劃逐層展開，最終的ERP僅僅是IT規劃的實現手段而已

b)借鑑行業內優秀企業的ERP管理實踐

每個行業皆有優秀的標杆企業，在不同行業的ERP管理領域也如此。通過實施行業內優秀企業的ERP項目或者交流學習、研究這些優秀企業的ERP管理實踐，將有助於顧問從管理前沿角度獲取行業先導性的最佳實踐，用以指導行業內其它企業ERP項目的管理諮詢，這種方式確實給我後來項目的諮詢實施起到了事半功倍的作用

c)注重諮詢顧問的橫向交流

每個顧問都有不同的行業ERP管理諮詢經驗，有些項目經歷是獨特且有很好參考價值的，互通有無、交換觀點和看法，不失為拓展顧問更多諮詢領域的很好的手段，事實證明，我的很多後續ERP管理諮詢項目的成功都有其它顧問交流的經驗借鑑。

諮詢顧問的路沒有盡頭

作為顧問，我必須比別人懂得多，要懂得多，我必須多付出!必須放棄很多東西，

當然也必定會得到一些東西：榮譽+成就感+自身素養的提升…

9年時間，彈指一揮，感慨良多。回想當初選擇的職業發展道路，無怨無悔，如果真要給這段經歷做一個總結的話，我想，我的管理諮詢顧問之路才剛剛開始，未來的路漫長而又充滿期待，前面有挑戰也有鮮花，我將堅定地前行，立志做一個正直、誠實、優秀的管理諮詢顧問，做一個值得尊敬的有良知的好“醫生”!

erp工作總結範文篇三：

ERP項目作為公司20xx年三項重點工作之一，自3月15日正式啟動，3月22日開始實施，4月19日上線，至今已運行近2個多月，從目前的運行情況看，系統運行基本穩定，實現了項目的階段性目標。值此今天項目驗收之際，首先我代表公司ERP項目組向對項目工作給與大力支持的公司領導和積極配合、協調、保障項目運行的公司有關部門表示感謝，向用友集團公司甘肅分公司領導和諮詢實施顧問致以深深地敬意，向不畏困難、積極進取、辛勤工作的所有項目參與人員表示真誠感謝和問候，沒有你們在項目實施運行過程中的無私奉獻，就沒有項目的今天。

實施ERP項目，對加強公司內部控制，提高經營效率，實現可持續發展意義重大。對改變公司資源配臵狀況，及時準確地提供生產、銷售、財務管理的動態信息，高效靈活地支持公司各項業務，在不斷變化的市場環境中，保持競爭優勢將發揮積極作用。

下面我就ERP項目啟動、實施、運行有關情況向各位做簡要的總結。

一、加強組織，有序推進項目工作

ERP項目是“一把手”工程，項目能否成功依賴於觀念轉變和明晰的工作目標。在項目確定後，公司隨即成立了以殷總為組長的項目小組，抽調了相關部門的業務骨幹，全面負責公司ERP項目的實施，為項目成功提供了組織保證。工作啟動後，項目組在用友諮詢實施顧問指導下制定項目整體實施主計劃、周計劃，明確工作任務，並嚴格按照計劃組織落實。項目運行後，以項目內部支持人員為核心，不斷解決運行中出現的問題，保證了項目穩定運行。

二、建立供應鏈財務業務一體化系統，實現了財務與業務高度集中統一管理

隨着公司二、三期技改工程建成投產，公司規模擴大，帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加，財務管理深度和廣度在不斷延伸。財務與供應、生產、銷售業務集中統一管理是提高公司運營效率，有效控制成本費用，實現公司年度經營目標和中長期戰略規劃的迫切要求。ERP項目實施為公司業務與財務集中管理提供了一個平台，同時為以財務管理為中心的集中管理提供了現代化的管理工具。

三、實現公司內部物流、資金流和信息流的全面集中和共享

公司ERP項目實施後，為公司提供了一個集中統一的信息管理中心，採購、銷售、供應、庫存業務更加透明，公司內部物流、資金流和信息流全面集中和共享，實現了集中統一的資源平台，改變了過去由於業務與財務相互隔離，信息不對稱，傳遞不及時，導致分析相對滯後，不能為公司經營決策提供及時準確的信息弊端。現在供應、採購、財務信息集中統一在一起，實現了信息資源的共享，為提高管理效率奠定了基礎，必將減少公司管理成本。

四、規範了公司基礎業務資料，全面梳理了基礎資源

在項目運行前期，為了保證順利實施並穩定運行，項目組人員及各相關部門進行了大量的前期準備工作，完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客户檔案和供應商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次，完成各種數據的核對錄入30多萬項，為系統的啟動運行奠定了基礎。

為了使存貨分類儘可能作的完善一些，前期我們經過了兩上兩下，首先由項目組人員根據公司存貨情況進行了大致的分類，然後反饋供應部根據實際情況進行再細分，在此基礎上由公司相關領導及有關人員進行了討論最後確定了存貨分類標準，並按照規則進行了編碼，編碼確定後，由各庫管員根據分類和編碼對各自所管物資賬簿進行規格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入，在上述信息錄入後，又經過了反覆核對，最後才將金額錄入，並再次核對，最後將存貨檔案打印(300多頁)再次提交供應部核對確認，最終作為原始檔案存檔。

五、規範業務流程，加強和調整內部控制

ERP項目的實施，改變了公司供應、銷售以及財務人員過去傳統的習慣做法，要求以全新的模式和理念開展工作，因此，過去一直沿用的與公司供、產、銷、財務配套的相關管理制度必須進行修訂和完善。隨着項目的逐步實施，項目組人員根據新的業務流程組織相關人員進行討論，在充分討論的基礎上，根據流程的需要和實際工作的要求，制定了相關制度目錄，並分配到各業務部門，由各部門根據實際工作要求進行編寫，目前已編寫完成各項制度20多項，初步為系統運行提供了制度保證。

六、加強培訓，為項目提供人力資源保證

ERP項目穩定運行，對採購管理、倉庫管理、銷售管理、財務會計崗位人員的職業道德水平和業務素質提出更高的要求，培訓支持顯得尤為重要，在完成起初靜態數據準備工作的同時，按照項目主計劃結合項目進展情況，適時地開展關鍵用户及最終用户的培訓工作，期間關鍵用户及最終用户的培訓達12次，參加培訓人數達250多人次，上機練習達560多小時，培養了一大批業務能手，為系統上線運行提供了人力資源保證。

七、重點工作要求

公司ERP項目從實施到今天為止，可以説是實現了階段性目標，具備了驗收條件，這説明用友U8ERP系統能夠適應我公司管理的需求，能夠滿足公司管理的需要，對加強公司內部控制，提高經營管理效率，改變公司資源配臵狀況，及時準確地提供生產、銷售、財務管理的動態信息，高效靈活地支持公司各項業務確實能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用，才能真正發揮作用，從目前ERP系統運行前情況看，項目前期的基礎工作做得還不足，導致運行過程中重複修改，增加了工作量，因此，還有很多工作需要我們腳踏實地去推進，在今後的工作中，還需要在以下方面持續改進。

1、加強以存貨為核心的基礎檔案管理。由於公司沒有專業物流管理人員加之時間倉促，公司存貨分類不夠科學合理，存在存貨名稱不夠規範、規格型號不統一等等，存貨檔案宂餘度較大。這就要求公司採購計劃人員對公司原材料、生產設備及備品備件規格型號要熟悉，在存貨立項時要謹慎負責，減少重複立項，注意收集存貨檔案中存在的問題，不斷優化存貨檔案。

2、規範優化業務流程。從目前情況來看，公司採購、銷售、財務管理流程有很多方面需要規範優化。已經確定的流程我們要堅定的執行下去，不得以“效率”為藉口，破壞現有保證項目運行必備的流程規範，要轉變觀念，新的流程在執行之初，由於觀念和習慣做法，可能存在效率問題，但隨着流程固化，各個方面關係的理順，必將帶來效率的提高。

3、進一步健全相關制度。根據項目實施的要求，各部門已根據實際工作結合新的業務流程對相關制度進行了修改，編寫各種制度達20多項，即將下發執行。但是，這些制度應該説還不能完全滿足今後工作的需要，制度本身也還存在諸多不足，需要今後一段工作的檢驗和不斷的修改完善，隨着系統的持續運行和工作的不斷深入，還會出現各種各樣的問題，需要更多的制度來規範，因此，希望各部門在今後的工作中不斷總結經驗，制定、修改和完善各項制度，逐步形成一套系統、完整的能夠保障ERP系統正常運行的制度體系。

4、培訓工作還要持續進行。在項目實施中對相關人員進行培訓，接受培訓較多的是各單位選派的關鍵用户，其次是全部上機人員，由於時間關係，各角色的培訓還不夠全面。通過對項目運行中出現問題的原因分析，用户的操作水平目前還不能適應項目需要，下一步，公司將根據系統運行的實際狀況和操作人員的需求適時組織再培訓工作，不斷提高工作人員的水平，使ERP的作用能夠真正發揮。

八、項目未來規劃

ERP項目是一項專業性強，涉及面廣，實施難度較大的系統工程，目前我們才完成了項目整體實施規劃三個階段的第一階段，即財務、銷售、採購、合同管理的信息化，第二階段還將根據第一階段運行情況，實施辦公自動化系統，進而將公司生產管理、人力資源、質量管理等納入ERP系統。因此，第一階段實施的是否有效，直接關係到下面兩個階段實施的時間和質量。我們一定不能停止前進的腳步，進一步汲取新的知識和方法，加強執行力，充分發揮項目的管理效能。

最後讓我們上下一心，團結一致，為提高公司核心競爭力和應對市場風險能力做出積極的貢獻，為公司全面實施ERP工程打下堅實的基礎。