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行政辦公個人總結

行政辦公個人總結

回顧即將過去的XX年,對照德能勤績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好的履行了自己的職責。現將主要情況小結如下:

行政辦公個人總結

一、重視理論學習,堅定政治信念,明確服務宗旨

1、認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六大文獻,積極參加校、處組織的政治活動。能針對總務工作特點,擠出時間學習有關文件、報告和輔導材料,進一步明確“三個代表”要求是我黨的立黨之本,執政之基,力量之源,是推進建設中國特色社會主義的根本保證,也是強化後勤管理、推進後勤服務社會化進程、實現我校跨越式發展的行動綱領。經過學習,提高了對黨的性質、宗旨、理想、目標的認識,為樹立正確的人生觀、價值觀,構建科學進步的精神支柱打下了堅實基礎,堅定了全心全意為人民服務的信念。

2、以實踐“三個代表”為行為準則,強化“三服務兩育人”的宗旨。從有利於學校發展、有利於教科研工作進行、有利於維護師生利益要求出發,注意調查研究,掌握第一手資料,改進工作作風,提高辦事效率。既注重工作計劃性、政策原則性,也真誠地關心教學科研、師生生活中的困難,主動與學院、部門磋商在條件許可的範圍內提出處理問題的方案。積極協調與其它職能部門的關係,及時完成重大的、緊急的突發性任務。在不增加學校經費投入、不增加校領導工作壓力的前提下,為學校發展、校園穩定、解決職工具體困難做出了努力。

3、從合併高校的特點出發,探索高校後勤社會化改革的若干理論和實踐問題。研究後勤改革對學校發展和羣眾利益的影響,關注後勤改革動態,尤其注意根據我校具體情況,推進我校後勤改革,積極參與兄弟院校間的交流,參與省教育廳組織的後勤社會化評估工作。

二、加大管理力度,勤奮踏實工作,實現既定目標

1、啟動了住房貨幣化正常發放程序,停止住房實物分配,完成了住房分配的重要過渡,促進教職工住房觀念的根本轉變。全年發放貨幣化補貼500萬元,全校絕大多數離休幹部及少數退休人員的住房補差問題已經解決,在職人員購房補貼正按計劃發放,這一辦法的實施,有效地減輕了校領導的工作壓力,使學校住房工作走上了制度化、程序化。

2、千方百計完成引進人才過渡房調整目標,配合人事處出台了引進人才的住房管理辦法;週轉房的調配工作進入正常程序,對臨時用房進行了全校性普查,並在明確誰用工誰負責的原則下,着手清理、調整,使臨時用房管理混亂的局面得到有效遏制,消除了由此而產生的校園安全隱患。

3、為配合學校的發展,在遵守學校規劃、保證實際需要、兼顧全局平衡的原則下,制訂了《X大學行政辦公用房管理暫行辦法》,在此基礎上對學校相關部門、學院的辦公、教學、實驗用房進行了2次較大範圍的調整,有力的配合了學校新一輪體制改革工作的平穩進行,確保了學校實驗室通過省級評估驗收,並在調研的基礎上起草了第三輪教學、辦公、實驗用房的調整方案。

4、為配合百年校慶和市政工程建設,達到整治校園環境等目標,克服重重困難,為拆除近30個項目、5萬平方米的房屋,做好前期準備和後期安置工作,調整安置住户近200户,並及時為相關拆遷户辦理了房屋產權證。在拆遷安置過程中,既為領導決策提供準確詳實的基本信息和政策依據,又配合相關單位做好拆遷户的思想工作,付出了大量的時間和精力。為基建、校園綠化、美化工程順利進行奠定了基礎。

校慶期間,承擔了捐贈物品的接收、保管的重要工作,共接收各類捐贈物品180批次,根據捐贈者意願並結合實際情況提出分配方案。該項工作做到了帳目清楚,手續齊備,無一差錯。同時,負責校慶所需的行政設備調配工作,在滿足需要的前提下,力求少花錢辦好事,僅提前訂製廣陵學院條桌和座椅用於會場佈置,就為學校節省經費近4萬元。

5、積極處理實物分房遺留問題,根據學校住房領導工作小組的安排,經過多方努力,若干長期困擾學校領導工作、教職工反映強烈的問題已逐步得到解決。如作為西門街拆遷遺留問題的柳湖北苑房屋產權證的辦理已基本結束。蘇農一村、新北門2號樓的房改房出售工作也已進入辦理程序。

6、清房工作面廣量大,政策性、時效性強、資料收集困難,為此,除常規工作外,集中人員在暑假期間加班加點工作,較好地完成了全校近6000名教職工住房情況的登記審核工作,按時完成了清房第一、第二階段的工作任務。建立了較為準確的教職工住房信息庫,完善了住校外人員住房檔案。經過梳理、審核,明確了我校部分教職工住房方面存在的問題,並順利進入處理落實階段。

7、嚴格遵守《X大學大件、大宗物資採購暫行辦法》,規範操作程序,增加透明度,共計集中調研6次,招標48次,完成1900萬元的一般和專項設備採購工作。其中,廣陵學院新校區因為距離校部遠、時間緊、任務重、施工現場複雜、協調工作難度大等原因,給傢俱設備配置工作帶來很大困難。首先,我們未雨綢繆,制訂了較為詳細的工作日程和採購計劃,並進行了相關調研,用主動、前瞻的工作彌補時間的不足,我們要求有關人員發揚不怕吃苦、樂於奉獻的精神,加班加點工作,積極主動地與有關方面協調,解決設計、生產、安裝過程中的困難。強化質量意識,從標書起草發放到設備的安裝驗收,都嚴格要求,一絲不苟,沒有出現質量問題,1100萬元的近60項工程沒有任何帳目誤差。通過努力,在短短的150天內,順利完成一個新校區的一般行政設備的配置工作,實現了預定目標,確保了學院各項工作正常進行。在全年招投標工作中,在總結經驗的基礎上,不斷調整、改進工作規程和方法,為學校節約經費130餘萬元。

8、配合基建及維修工程,按計劃、分步驟的對教室、學生宿舍設備進行更新。安裝課桌椅7400餘套,基本改變了原有教室破舊狀況,改善了教學條件。為學生宿舍更新牀位7600套,自修桌椅凳9700張,目前,學生宿舍公寓化已佔總數的65%。在今年設備維持費大幅減少的情況下,加強設備配置論證工作,把錢用在刀刃上,利用調整和維修等手段解決經費不足的缺口,基本滿足學院、機關行政設備正常使用的需要。

9、在去年完成對全校固定資產清查的基礎上,為進一步強化校產管理的規範性,制訂了若干規章制度,校產設備的網絡化管理目前已實現統一的帳務處理,已開通網上設備實時查詢系統,為合理配置有限資源、發揮資產最大效益提供了保證。按照後勤服務社

會化“明晰資產、有償使用”,實現保值、增值的要求,在資產評估的基礎上,對總務經營性實體資產進行了定期或不定期抽查和檢查,並做好相關的管理工作,為推進我校後勤社會化改革做好了準備。

10、分管的經營服務中心各項工作健康發展,人心穩定,工作人員責任感有所增強,經濟效益和社會效益均有提高。首先,乘落實省政府提出的興辦教育超市任務的東風,進一步清理、整頓、規範校內市場,妥善解決了若干遺留問題,經營服務項目已全部集中管理,逐步納入規範管理的渠道。其次,目前經營服務中心有教育教育連鎖超市8個,提前實現每個校區建有教育超市的目標。對所有商品實行集中採購,統一定價,減少營銷成本,既讓利於師生員工,經濟效益又穩步增長。再次,強化內部管理,加大競爭承包力度,如行園招待所及配套餐廳的承包額比去年增加近10萬元,同時增加固定資產投入,僅超市設備就投入近7萬元,超額實現資產增值目標,全年無一安全及衞生事故。內部及外部督察的滿意率有較大幅度提高,在省教育廳組織的對我校後勤社會化評估中受到好評。目前,經營服務中心已進入良性發展階段,為後期改革進一步深入提供了可靠的物質基礎。

三、強化廉政建設,遵守校紀校規,尊敬團結同志

1、加強黨風廉政建設,認真學習《黨紀、政紀條規手冊》,參加有關黨紀、政紀教育,注意防微杜漸,自覺抵制各種消極腐朽思想的侵蝕,在招投標工作中注意從實踐中總結經驗,實行大宗採購通過媒體及校園網發送信息,自覺把招標工作置於校招標領導小組的領導及廣大教職工的監督之下。不斷完善工作程序和工作方法,配合紀檢審計等部門為學校當家理財,從未有自己的親友參與行政設備招投標,堅決抵制各種違規操作方式,確保工作公開、公正、公平。除確因分工的需要,儘量不參加各種形式和內容的吃請。

2、遵守學校規章制度,從未請過病事假,尊敬領導,既積極向領導反映情況,提出本部門及個人的建議,加強組織紀律性,擺正位置,服從安排,愉快接受並盡力完成佈置的各項任務。能從大局出發,團結同志,求同存異,嚴於律己,寬以待人,不搞小圈子,珍惜集體榮譽。同時也能做到及時指出分管科室、實體存在的問題,共同研討解決的辦法,勇於承擔工作責任,不推諉、不下移。關心並幫助解決職工實際困難,做好各種矛盾化解工作,維護工作程序的穩定。加強機關作風建設,教育所屬人員遵守職業道德,愛崗敬業,分管科室、實體的工作作風有了較大改進。

四、存在問題

1、參加校、處組織的學習,完成佈置的學習任務,但理論學習的系統性不夠,認識的深度不夠。

2、全校土地資源管理工作進程不快。

3、副職的定位觀念影響,有時工作不夠積極主動。

綜上所述,一年來除實物分房遺留問題外,已實現年度工作目標,今後要以“三個代表”的要求進一步規範自己言行,愛崗敬業,忠於職守,為X大學發展做出自己的貢獻。

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