單位採購部個人年終總結

【篇一】

20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下，嚴格要求自己，認真落實領導交給的各項任務，不管在工作、生活、學習上還是在管理上，都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況作以下總結：

一、採購員管理

採購部內部員工比較穩定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。為了彌補採購員專業知識的不足，採購部安排了每月一次的採購員工作技能培訓，力爭在20xx年採購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。

二、降低採購成本管理

一般來説，一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題，在日資企業和台資企業的採購管理上，這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤，另一邊不斷減少採購成本，從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來，我想這可能就是日資和台資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法，可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

第一：價格審查管理

對每一家供應商的報價，我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行對比分析後作出合理定價。由於各物料的市場價格波動較大，因此我們要求供應商每月上報兩次價格，以降低成本。

第二：網購管理

隨着互聯網的普及，網絡購物已經成為一種重要的購物形式。網購不僅方便快捷，而且省時、省力、省錢。但是在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待於加強。為了降低公司成本，我們也開始嘗試從網上購物。例如，傳菜部員工使用的口罩就是網購商品。此外，我建議把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公佈在網站上，讓更多優秀的供應商參與競爭，這樣採購更公開透明，可以大大降低降採購成本！

三、供應商管理

在供應商管理方面，總結了以下兩點：

第一：供應鏈危機管理

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要限度的節約成本，做到貨比三家；還要了解供應鏈各個環節的操作，明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環節，我們都會認真研究，商討辦法。

在防止供應鏈中斷的危機管理方面，我們定期瞭解供應商的生產狀況，不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的，或這些技術在生產時是否得到運用，詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。此外，我們實時監控供應商運送環節，並制定相應的應急方案，防患於未然。

第二：供應商開發管理

在開發供應商管理這一方面，由於我們公司比較大，所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上，表現很不錯。

目前，我公司的供應商有xx食品有限公司、xx、xx、xx、等十幾家供應商。我們對他們的企業法人營業執照、食品流通許可證等相關法律文件進行了審核，並做了詳細登記。

我公司和供應商建立並保持了良好的合作關係。繼續強化廉潔、質量、實力、環保的合作理念和目標。努力為公司爭取優惠條件，滿足採購需求。加強了供應商應付賬款的管理，和供應商配合，在採購成本、運輸成本、交貨期、付款週期等方面都得到了一定的改善。

開發更多優秀的供應商，可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率，保證物料的質量。在開發供應商方面，我們必須制定供應商開發程序，首先從制度上規範與明細作業程序，編制供應商開發計劃書，規定開發進程、開發要求和開發考核項目，説明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性，從思想上統一採購人員的行為準則。

此外，我們要對開發的供應商進行考核，建立合格供應商名單和檔案，對供應商進行分等級管理。

在20xx年整個採購工作過程中也存在許多問題與不足。採購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍，儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好原材料的到貨時間，減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係，並多渠道開發新的合格供應商，拓展進貨渠道，降低採購成本。提高採購部全體員工的工作能力和工作責任心，優化採購部內部整個管理方式，全方位適應公司未來發展的需要。

【篇二】

自公司成立以來，我一直負責公司的設備採購工作。在這一過程中，我學到了很多東西，也為公司成功地採購到一些基礎設備。但是，存在的不足遠遠大於成功，新建的公司沒有熟悉的供應商，一切從零開始，經驗缺乏，完全靠老總指導着在採購的路上摸索前進。20xx年x月份開始，公司開始劃分職能部門，成立了我採購部。在公司老總的指導下，我部門基本上完成了公司交代的任務。期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務。

一、工作完成情況及修訂完善管理制度

1.本年度工作完成情況

根據公司安排，我們採購部主要擔負

①公司的大型設備的採購；

②制酒車間一些工具的採購；

③水、電、消防的建設；

④一些建築材料的採購。

僅僅圍繞着建設百年企業的目標，採購部要採購的，性價比的設備和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應商，在詢價的同時熟悉設備性能，貨比三家以達到低價採購。積極組織落實，始終把保障生產所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障基地施工，迎接投產來展開，基本完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下，20xx年共完成採購計劃xx項，簽訂合同xx份。全年採購額達到xx萬。其中完成鍋爐設備、桁車設備、尾酒罐、污水處理設備、水電安裝工程等記款萬；預採購基礎設備：廠房外觀裝飾材料、曲藥生產線設備、發電機、鍋爐用過濾器等；預採購生產設備：糧食、鼓風機、配電設施、交酒車等設備若干。

目前，採購工作基本做到1000元以上的採購，由財務轉賬，減少現金交易環節，逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。我們一直強調採購工作透明，在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購，都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊、任務重的時候，也始終堅持這個原則，和相關部室人員一起詢價比較，在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。逐步完善制度，

2.完善部門檔案管理整合，把供應商家的資料整理分類，便於查閲方便，每找一份資料不超過2分鐘就能實現。

3.初步擬定部門管理制度和採購流程，制定完善崗位制：人員按其所長，各負其責。制定工作總結計劃制，既是總結上個月的工作計劃下個月工作，把一個月的工作分為幾個時間段按時間節點完成。避免幹起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性，業務始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。

4.崗位責任制的落實，徹底扭轉了這種局面的存在，每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定製出台本部門管理制度：使大家充分認識到採購制度嚴肅性，在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含：落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、採購工作流程、員工工作。

5.安全工作方面：本着安全第一，預防為主的主導思想，時刻提示加強安全意識，每筆業務資金安全是第一位的，反覆強調要與企業知名度高，信譽好，資質證件齊全的企業做為合作伙伴，每項合同條款必須反覆推敲，防止出現意外，給公司和個人造成經濟上損失。在出差，裝卸車時，特別強調注意人身安全，防止意外事故發生。20xx年，本部門無一例安全事故發生，做到全年安全生產。

二、基本做法

1、注重市場調查

為保證能採購到質優、適用、價廉的貨物，我們以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務，以便更好地掌握主動權，不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係，供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購項目，我們儘量先考察，後採購，變被動接受為主動出擊，因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。

2、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作

我們圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標，要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序，增加了採購審核環節，採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核，再由工程師和公司領導進一步複核，力求限度的控制成本，為公司節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、逐步加強對採購物資信息的管理

逐步加強對採購設備信息的管理，做到多考察，多詢問，從老廠家獲取所用設備信息，對所採購的設備進行信息整理，為後續採購提供參考。發票產品合格證等複印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存。

4、提高部門工作員工的業務素質和責任感

我部門人員多都剛參加工作的學生，採購業務水平還很低，經驗很少。沒有參加過專業的培訓，要求領導在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導，同時自身反覆強調採購人員的責任感，強調每個人對自己採購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓，努力提高工作能力及業務素質。

三、存在的問題和建議

1、採購規範化程度還需進一步提高

採購工作遇到許多問題，主要是採購的流程制度不完善，多數採購都是由老總直接指派採購，跟工程部不財務部的協同不強，造成工程上需要設備的時候交不出來，或者與工程要求不相符，簽訂合同後資金得不到支付，增強了採購壓力。採購設備涉及款項較大，採購人員經驗缺乏，採購把關壓力大。希望得到領導的多多指點，還需進一步規範採購程序，不斷提高效率。

2、業務人員的素質還需進一步提高

質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。嚴把質量關不是一句空話，要具體落實到每一個技術環節上，每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於缺乏採購經驗，在採購技能上有待進一步提高，以後將極積學習採購知識，真正建立一支專業性強，業務精，清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產線服務做好先行官。

3、供應商的建立和工程建設計劃的實施

一則由於我們公司建立時間短，好多東西都要從頭開始，糧食供應商系統還沒建立。新建酒廠甚多，茅台周邊產的小紅糧供不應求，要建立長久的供應商很難。工程建設沒有按期完成目標，影響採購計劃的進行。

四、20xx年工作思路

明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規範、重效益，確保全年採購任務順利完成，在更規範合理的採購前提下，進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作：

1、細化採購管理流程

企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業是否進入規範化的主要標誌，公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程，從而全面提高公司採購管理水平。

2、重視商家的選擇

在進行商家數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選商家提供的設備保質保量，物美價廉，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。

3、加強供應商檔案管理，建立供應商產品信息數據庫

對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔，並複印留底；建立起重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

4、採購員根據採購申請單提前詢價

明年，我公司生產車間4.5棟建設完成，並開始試運行投產。還有後續基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產設備，工具材料等。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調研。不僅要保證生產，還要降低成本，減少公司的支出。

五、奮鬥目標

總結上一年得失，指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結；開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結一致，克服困難，爭創文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產創效益，貢獻力量。