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財務副經理工作總結

財務副經理工作總結

一、資產財務部經理直屬上級:總經理直屬下級:資產財務部副經理和各級主管聯繫部門:各部門[崗位職責]負責全賓館的財務工作,包括:組織全賓館的經濟核算工作,控制財務收支、組織編制和審核會計報表、統計報表、預算報表,控制各種固定資產的購置和基建項目,組織編制資本支出計劃。負責督導財務人員的各種培訓。

財務副經理工作總結

[工作內容]

1、在總經理領導下,貫徹執行國家經濟政策,財經制度,財經紀律和企業財務會計制度,貫徹賓館經營方針、各項規章制度和領導決策,負責賓館資產財務部各項管理工作。

2、會同資產財務部副經理,建立健全賓館內部財務管理制度,負責賓館的全面經營核算,監督資金管理、成本管理、利潤管理和財產管理,組織賓館的經營活動分析,為賓館領導提供決策依據。

3、根據領導決策,分析市場環境和市場供求關係,擬定賓館預算原則和制度,審核部門預算方案,會同資產財務部副經理制定賓館的預算指標,確定各級、各部門的計劃任務,並在報總經理審批確定後,組織貫徹實施。定期向賓館總經理提出預算和決算報告,維護股東的經濟利益。

4、參與賓館基本建設投資,客房及餐廳的改造,經濟利益的分配,經濟合同的簽訂和重要決策。組織擬定經營預算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監督資金使用。從經營管理的角度為領導決策提供參考數據,防止決策失誤。

5、擬定資產財務部內部的組織機構,提出各級主管人員的崗位職責,並會同資產財務部副經理,確定會計主管人員的人選,分配工作任務。監督各級主管會計人員的工作,及時、準確地完成財務會計報表。

6、組織財務收支核算工作,建立收入、成本、費用和利潤核算制度,擬定和審核會計科目,收入、成本、費用、利潤和專題分析會計報表,保證各級核算工作的正確性。

7、控制資金使用,審核各部門的設備和物質採購計劃和賓館開支計劃,並在報總經理批准後,監督貫徹實施,維護賓館經濟利益。

8、審核賓館的收益報告和利益分配報告,監督財税計劃的貫徹實施,按期上交國家税費,協調賓館與銀行、税務等有關部門的關係。

9、負責資產財務部的日常行政管理工作。

[任職條件]

1、具有會計學、統計學、財務管理、國際金融、旅遊服務企業會計等方面的專業知識,具有會計師技術職稱和大學以上學歷,連續從事會計工作十年以上,具有豐富的財務會計管理經驗。

2、具有管理學、市場學、經濟預測、經營決策、經濟活動分析等方面的專業知識,能夠結合賓館的實際,及時提出預測、決策和經濟活動分析方案。

3、具有賓館管理、客房管理、飲食管理、商品銷售等方面的專業知識。

4、具有較強的會計工作能力和組織領導能力,能夠根據會計工作需要,合理制定內部經濟責任制,全面組織經濟核算和經濟活動分析。

5、具有較高的政策理論水平,熟悉國家的財經制度、會計制度、財經紀律和企業法,堅持原則,廉潔奉公。

二、資產財務部副經理

[層次關係]

直屬上級:資產財務部經理

直屬下級:資產財務部各級主管

聯繫部門:賓館各部門

[崗位職責]

協助資產財務部經理編制賓館各項財務報表,以及財務預算和短期預測,處理資產財務部一切行政事務和財會業務。

[工作內容]

1、負責和組織賓館的財務會計工作,負責對各項財務會計工作進行佈置和檢查,監督財務預算的實施,及時瞭解預算執行中存在的問題,解決實際問題。

2、監督各項財務制度、財經紀律和會計規則的正確執行,根據賓館的實際情況,制定有關財務管理制度和實施細則。

3、參加賓館有關經營管理活動的會議,協助資產財務部經理進行企業經營決策,審核每日銷售日報表,向賓館領導提供財會信息、財務指導和改善賓館經營管理的建議。

4、參與賓館編制財務預算,制定出能有效地發揮預算控制的工作程序和財務管理措施,組織編制企業會計報表和統計報表。

5、制定和審核賓館有關費用開支的程序和手續,貫徹執行國家統一的會計制度,防止違反財經紀律的現象發生。

6、保護賓館財產和物資,制定財產管理的規定和批報手續,檢查該規定的執行情況,確保賓館財產的安全和完整。

7、負責資產財務部員工的人事安排和工資,獎勵的評定,負責財務人員的思想教育和業務培訓。

[任職條件]

1、具有財務會計專業大專以上學歷並有助理會計師技術職稱,主管一個單位或單位內部一個主要方面的會計工作三年以上,具有豐富的專業知識和實踐經驗。

2、具有賓館管理基礎知識和經濟核算方面的專業知識,能夠組織賓館的全面經濟核算,制定賓館經濟管理制度,財務會計制度和各項工作程序。

3、具有預算管理、資金籌措、收入管理、成本管理和利潤管理等實際工作經驗,能夠制定和審定各種會計報表。

4、具有較強的組織領導能力,能夠正確處理財務會計管理中的各種問題,善於調動會計人員的積極性。

5、熟練掌握國家的經濟政策、財會制度和財經紀律,並能在工作中正確地貫徹執行,敢於同違反財經紀律和財會制度的現象作鬥爭,維護賓館和國家的經濟利益。

6、具有企業財會管理經驗,善於處理和協調賓館內部各部門之間的關係。

三、帳務主管

[層次關係]

直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理

直屬下級:會計人員、出納員

聯繫部門:賓館各部門

[崗位職責]

正確及時編制、上報各種財務報表,上繳各種税費,監督審核員工工資發放情況、各種付款及零星支出、每日現金收入日報、協助做好每月月結,負責賓館的食品、飲品及其他物品的成本核算與控制,定期核對有關帳目。

[工作內容]

1、負責審核貨幣資金的支付和應付帳的核算工作,包括現金支出憑證,銀行轉帳支出憑證,領用物品分配表及會計憑證等。

2、核對和清理應付帳項目的全部帳務,負責物品成本的計算,並按“收貨單”所填的“使用部門”分配入帳。

3、審核貨幣資金日記帳户,保證總帳和日記帳餘額相符,做好貨幣資金的核算和管理工作。

4、負責應付税金的核算,包括營業税、增值税、企業所得税、個人所得税,車輛牌照税、土地税、房產税、印花税等各種税費,並按規定的時間和税率納税。

5、合理調度資金,保證合理的銀行存款額,對資金的週轉情況,定期向負責本職工作的財務經理報告,並提供系統、全面、綜合的數據資料。

6、編制會計憑證、結轉月初各類庫房的帳面盤點帳。

7、審核每日應付帳會計和支出出納員的全部原始憑證支出和會計憑證,審核銀行存款對帳單和銀行調節表,做到帳單相符,帳表相符,表表相符。

8、審核待攤費用,預提費用帳項及會計憑證,審核財產分配報表及會計憑證。

9、清理各項其他應收款、在建工程、購貨定金、應付貨款、應付税金以及應付佣金等帳目,並及時清繳結算和編制會計憑證。

10、審核進貨的手續是否齊全,包括“採購申請單”、“收貨單”或“入庫單”,付款方式及付款合同或協議,並在對手續完備、金額準確無誤的全部資料簽字,報財務經理審批後,編制應付貨款的成本計算表和會計憑證。

11、對於月末盤點各類物品存貨結存情況,採用“永續盤存制”方法檢查帳物是否相符,如出現盤盈或盤虧,應及時通知有關部門負責人查找原因,根據“財產管理規定”,及時報告處理意見,編制會計憑證。

12、負責賓館飲食成本報告,控制飲食銷售成本。

13、監督和檢查採購供貨渠道、收貨程序以及原材料質量,瞭解和掌握市場上原材料價格信息。

14、負責飲食收入、成本報告的審核工作,定期寫出成本分析報告,為飲食管理人員決策提高參考。

15、審核“飲食銷售日報告”和“飲食營業成本報告”。

16、審核成本核算會計編制的全部會計憑證和原始憑證。

17、向餐飲經理和財務經理提供飲食成本信息,配合廚師長隨時編制出台新配方菜譜,並及時進行實施效益分析。

18、督導和參與廚房原材料、庫房飲食材料的月末盤點工作,做到帳帳相符、帳物相符。負責解決盤盈盤虧的原因分析的帳務處理。

19、檢查電腦操作員使用會計科目和科目編號是否準備無誤,憑證輸入是否按照有關規定及時完成各類會計報告和統計報表。

20、加強預算標準成本的日常控制,編寫飲食成本分析。

21、負責督導和培訓所屬會計人員,考評員工的工作業績和工作質量。

22、完成資產財務部負責人安排的其它工作。

[任職條件]

1、具有中等會計專業學歷,並有助理會計師技術職稱,連續從事企業會計工作三年以上。

2、掌握旅遊服務企業會計的基本知識,能夠獨立完成各種會計報表的編制工作,並能審核其正確程度,發現問題能及時加以解決。

3、熟悉賓館財務管理的各項規章制度和財務管理規定,並能在工作中自覺遵守財務管理的各項制度和規定。

4、具有一定的組織工作能力,能夠組織本組會計人員開展工作,調動會計人員的工作積極性,能夠把好應付關,為賓館節約開支。

5、具有三年以上從事成本核算會計工作的經驗。具有飲食成本方面的專業知識,瞭解採購程序,掌握廚房原材料價格成本核算及銷售統計工作程序。

6、經驗較強的組織能力和中等水平的英語知識。

7、誠實可靠,廉潔奉公。

四、審計主管

[層次關係]

直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理

直屬下級:收入及應收帳會計、夜審、日審

聯繫部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部、客房部

[崗位職責]

制定賓館信貸政策,調查客户財務情況,確保及時回收各種應收帳款。監督審核每日收入情況,確保真實準確。

[工作內容]

1、負責賓館營業收入報告的審核,有效地控制賓館營業收入中最低限度的壞帳損失。

2、審核應收帳會計編制的各種記帳憑證。

3、加強信貸管理,提高資金回收率和資金使用效益。

4、審核應收帳會計編制的每日營業收入報告,並按規定的報告時間,及時向賓館督導級決策管理人員報告。

5、負責應收帳帳項分析,定期報告應收帳帳項餘額,處理資金結算工作中出現的疑難問題。

6、負責解決應收帳結算工作的往來函件,佣金結算和分析工作。

7、負責住店客人與賓館簽訂的協議、合同的存檔工作,並監督協議、合同的執行情況,如發生違反協議的現象,及時向主管本部門的領導報告,並提出解決問題的建議。

8、督導所屬員工工作效率和工作質量,考評員工工作表現。負責所屬員工的政治時事學習和業務培訓工作,提高員工素質。

9、完成資產財務部負責人安排的其它工作。

[任職條件]

1、具有中等會計專業學歷並有助理會計師技術職稱,連續從事企業會計工作三年以上,瞭解應收帳核算與前台收銀工作程序,具有前台收銀員工作經驗。

2、熟悉監督收入程序、工作制度、審核收入報告中發現的問題時,能夠分析問題發生的原因,提出解決問題的辦法。

3、具有較強的組織能力和熟練的英語會話能力。

4、誠實可靠,廉潔奉公。

五、收銀主管

[層次關係]

直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理

直屬下級:前廳收銀員、外幣兑換員、餐廳收銀員、康樂收銀員

聯繫部門:前廳部、客房部、餐飲部、康樂部、銷售部

[崗位職責]

督導前廳收銀員、餐廳收銀員、康樂收銀員做好收銀和外幣兑換工作。

[工作內容]

1、負責財務收銀結算的全部工作內容的督導和培訓,負責財務結算與各部門工作的協調,以及處理一般性疑難問題。

2、配合審計主管,解決掛帳客户結算,負責收帳的帳單複查工作。

3、負責檢查收銀領班的工作記錄和交接班記錄,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的準備及工作程序的執行情況,不定時抽查收銀員的備用金。

4、為收銀員、外幣兑換員安排工作班次,檢查考勤記錄。向財務經理報告所屬員工的工作表現,評定員工獎懲和晉升情況,解決客人在結算工作中的投訴和其它有關問題。

5、經常與前廳接待主管、審計主管、客房經理和主管以及大堂值班經理保持聯繫,掌握客人的動向及付帳結算情況,以避免發生跑帳、漏帳及壞帳損失。

6、解決財務收銀崗位在電腦使用操作程序中發生的故障,負責與電腦維護員聯繫,隨時檢查清除電腦病毒,避免停機事故。

7、及時向總經理、財務經理報告客人拖欠帳項的餘額、時間,結算明細帳和解決措施。

8、負責餐廳、娛樂pos機的維護和保養,負責pos機更新菜單價格。

9、配合資產財務部辦公室協調各種帳單查詢,解決收銀員長、短款問題。

10、完成資產財務部經理安排的其他方面工作。

[任職條件]

1、具有中等會計專業學歷並有助理會計師技術職稱,連續從事收銀工作三年以上,瞭解賓館收銀工作程序,具有賓館收銀工作經驗。

2、熟悉收銀各個環節之間的關係,並把發現收銀管理中的問題,及時分析其原因,提出解決問題的辦法。

3、具有較強的組織能力和良好的人際關係,並善於協調收銀、夜審、部門和客户的關係,及時催收帳款,防止和減少拖欠現象發生。

4、要求有熟練的英語會話能力,英語達中級以上水平,並且要求掌握電腦記帳結算的工作程序。

5、誠實可靠,廉潔奉公。

六、採購主管

[層次關係]

直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理

直屬下級:倉庫領班、採購員

聯繫部門:賓館各部門

[崗位職責]

全面負責採購部的日常工作,按質、按量、按時、低價滿足賓館的一切供應要求。

[工作內容]

1、全面安排採購計劃,合理使用人力,以保證採購工作的順利進行。

2、與供應商建立良好的業務往來關係,不謀取私利,完成賓館採購工作。

3、經常瞭解市場信息,比質論價,以降低費用開支標準。

4、積極提出改進工作的設想,協助資產財務部經理完成採購計劃。

5、按時完成領導指派工作。

[任職條件]

1、熟練掌握採購程序。

2、掌握賓館內部控制程序。

3、具有采購方面的專業知識,包括採購技術。

4、懂得基礎英語。

5、誠實可靠,廉潔奉公。

七、收入出納員

[層次關係]

直屬上級:帳務主管

直屬下級:前廳、餐廳、娛樂收銀員

聯繫部門:前廳部、餐飲部、康樂部

[崗位職責]

負責賓館的各種款項、票據的清點,並送交銀行。

[工作內容]

1、負責現金收入管理,檢查和清點每日各收銀點交來的現金,並填制送款簿,及時存入銀行。

2、負責簽收和整理各種支票、匯票等有價票據,並填制送款簿,及時送存銀行。

3、檢查一切收、付、繳款業務憑證,做到有憑證、有審批,手續完備,項目內容清楚齊全,金額相符,對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付、繳業務。

4、負責編制“賓館每日資金日報”和“銀行存款每日報告”。

5、每日上班打開前台收銀保險櫃,在收銀主管監督(或由其他收銀員互相監督)下,取出各收銀員交來的“繳款袋”及交款名單,以核對是否相符,如出現不相符現象,應立即查找原因。

6、在收銀領班監督下,將每個“繳款袋”逐一打開(不能與其它袋款項相混),清點現金及支票。並與“繳款袋”上已填妥的現金數字核對,如發現不相符,應及時查找,弄清情況,直至相符為止。

7、填寫“送款簿”,連同“信用卡”彙總單的送款簿一起送交銀行辦理結算轉帳。

8、審核現金的送款簿存根,各種支票、匯票,送款簿的存根,收據存根,匯款憑證等,並以此作為“銀行存款每日報告”原始憑證,分別彙總編制,報財務經理審核批准、簽章,然後存檔。

9、嚴格執行現金清查盤點制度,每日核對庫存現金,做到帳款相符,確保現金的安全。

10、妥善保管各種收、付款憑證和“賓館每日收入報告”,及時整理歸檔,做到有條不紊。

11、完成資產財務部經理安排的其它工作。

[任職條件]

1、具有中等會計專業以上學歷和會計員職稱,熟悉賓館收支工作程序,工作內容,具備三年以上賓館收銀員工作經驗。

2、具有現金管理和銀行業務方面的知識,熟悉各項費用標準,熟練掌握財務電腦軟件的操作,並掌握一定英語知識。

3、掌握財政法規,嚴格執行各項財經紀律和規定。

4、廉潔奉公,誠實可靠。

八、支出出納員

[層次關係]

直屬上級:帳務主管

聯繫部門:各部門

[崗位職責]

協助應付帳會計結算各種應付款項,費用支出和發放工資等支付工作。

[工作內容]

1、做好支票管理工作,嚴格控制支票領取,確保手續齊全。認真核對發票,確保各項手續完備。

2、準確無誤的做好銀行結算工作,做到發票、支出憑單和支票三方面記錄一致。

3、按時編制銀行調節表,確保財務報表如期發出。

4、積極提出改進工作的設想和建議,協助主管做好本組工作。做好文件存檔工作。

5、按時完成主管指派的其它工作。

[任職條件]

1、具有中等會計專業以上學歷和會計員職稱,熟悉賓館內部控制程序和工作內容,具備三年以上出納員工作經驗。

2、具有現金管理和銀行業務方面的知識,熟悉各項費用標準,熟練掌握財務電腦軟件的操作,並掌握一定英語知識。

3、掌握財政法規,嚴格執行各項財經紀律和規定。

4、廉潔奉公,誠實可靠。

九、費用核算會計

[層次關係]

直屬上級:帳務主管

聯繫部門:賓館各部門

[崗位職責]

負責賓館所有費用的核算及分攤,嚴格執行財務管理制度,做好有關帳務處理,提供有關資料和數據。

[工作內容]

1、審核“支出憑單”的金額是否同所附原始憑證的金額完全相符;按照有關財務制度規定的費用開支範圍,對支付的單據憑證正確分類,編制會計憑證,並按時錄入財務電腦系統。

2、按照會計核算的“權責發生制”的原則,如實反映記錄受益期內預提費用、遞延資產、待攤費用等會計業務,及時作出會計處理;每月負責對待攤費用、遞延資產、預提費用及費用帳户進行檢查,保證月終各帳户餘額同總帳餘額相符。

3、熟悉會計科目和明細科目的核算內容和編號,正確使用會計科目核算,會計憑證的填制要及時,摘要簡明,內容真實、清楚,金額準確無誤,做到當日事、當日清。

4、協助帳務主管按時完成月份會計的核算工作,並完成帳務主管臨時安排的其它各項工作。

[任職條件]

1、具有會計核算和財務管理的基礎知識,熟悉會計帳簿和會計核算處理程序。

2、有中等會計專業以上學歷的會計員職稱,並持有財政局頒發的“會計證”,具有三年以上的會計工作經驗。

3、廉潔奉公,堅持原則,工作認真負責。

十、財產及工資核算會計

[層次關係]

直屬上級:帳務主管

聯繫部門:賓館各部門

[崗位職責]

負責賓館所有固定資產、工資的管理及帳務處理。

[工作內容]

1、負責對財產使用部門進行就財產管理和核算的實施辦法,進行宣傳和解釋工作。

2、正確劃分固定資產和低值易耗品的界限,編制固定資產目錄,對固定資產進行分類核算,按照財務制度的有關規定,負責固定資產的明細核算,督促有關部門或管理人員對購置、調入、內部轉移、租賃、封存、調出的固定資產辦理會計手續,如實反映固定資產的購置、調入、調出、內部轉移、租賃等全面會計核算內容,包括正確計算固定資產的記帳價值及折舊。

3、負責編制財產的領用分配表,進行會計核算;參與固定資產的清查、盤點和物品的月末盤點工作;分析財產和物品的使用效果,提高固定資產的利用率。

4、每月計提折舊,登記帳簿,月末結出資產淨值餘額,編制固定資產折舊彙總表,做到帳表相符,帳帳相符。

5、組織部門進行年末資產清查盤點,對報廢處理和出售不使用的資產,按“財產管理責任制”規定辦理手續,編制會計憑證,並按時錄入財務電腦系統,登記固定資產帳户,減少固定資產的淨值和折舊額。

6、根據批准的工資預算,會同人力資源部掌握工資和各種獎金的支付情況,對於違反工資政策,不按規定濫發津貼、獎金的現象要予以制止,同時向賓館領導和有關上級主管部門報告。

7、根據年度預算審核發放工資、獎金金額。按實有員工數,工資等級和工資標準,審核工資計算表,辦理代扣代繳工作,計算實發工資,編制會計憑證進行工資、獎金的明細核算,並按時錄入財務電腦系統。

8、對人力資源部核定的賓館員工工資標準建立工資檔案。根據人力資源部通知的考勤記錄,員工工資升降級別變動標準通知單和獎金分配表,對工資和獎金分配進行認真仔細的審核,審核無誤後,按照各營業部門和管理部門的實有人數歸類,編制工資分配表和彙總表。

9、根據國家有關規定,每月按工資總額計提福利費、工會經費和教育經費。

10、完成主管臨時安排的其它工作。

[任職條件]

1、具有中等會計專業以上學歷和會計員職稱,掌握旅遊賓館會計的基本知識,具備三年以上的賓館會計工作經驗。

2、熟悉賓館財產分佈情況和工作程序,善於協調各部門之間的關係,保證賓館財產安全和帳務工作的正確性。

3、掌握賓館工資標準和分配等級,計算工資分配表要求準確。

4、掌握財政法規,嚴格執行各項財經紀律和有關規定。

5、掌握一定的英語知識。

6、廉潔奉公,作風正派。

十一、成本及應付帳款核算會計

[層次關係]

直屬上級:帳務主管

聯繫部門:賓館各部門、採購部

[崗位職責]

負責賓館的食品、飲品和其他物品的成本核算與控制,監督各種食品、飲品、物品的入庫、領用、存放;並負責應付帳款的管理。

[工作內容]

1、審核物品材料入庫單,出庫單和轉貨單記錄的金額是否正確,並編制會計憑證入帳,及時錄入財務電腦系統。將入庫單及發票送財務部經理審批,辦理結算付款手續。

2、及時、準確地編制餐飲部營業統計報表和每日飲食成本報告表;每月參加廚房及倉庫盤點;編制部門成本材料進、出、存月報表,編制會計憑證,並按時錄入財務電腦系統。

3、負責低值易耗品和物料用品的出庫分配,對物料用品中的服務用品,清潔用品,紙張用品,印刷和文具用品,棉織品,玻璃器皿,瓷器,辦公用品等,分別按領用日期和項目分類;編制部門進、出、存月報表,以及編制會計憑證。

4、對物品材料的領用,做到事先有控制,事後有監督。月末對領用物品的消耗情況進行分析,分別與預算和去年同期進行對比分析,查找反映偏高或偏低的原因,協助有關營業部門解決存在的問題,防止浪費,向帳務主管報告物品材料分析內容和解決問題的措施。

5、積極提出改進工作的設想,協助主管做好本組工作。

6、按時完成指派工作。

[任職條件]

1、具有會計核算和財務管理的基礎知識,熟悉會計帳簿和會計核算處理程序。

2、有中等會計專業以上學歷的會計員職稱,並持有財政局頒發的“會計證”,具有三年以上的會計工作經驗。

3、廉潔奉公,堅持原則,工作認真負責。

十二、票證管理員

[層次關係]

直屬上級:帳務主管

聯繫部門:賓館各部門

[崗位職責]

嚴格執行《票證管理規定》,負責對各種票證的計劃、領用、發放、核銷和保管工作;負責會計檔案的管理工作。

[工作內容]

1、負責領用、發放、核銷各種票證,並設帳進行明細登記。

2、根據票證使用時間的長短及面額的大小,及時、定期或不定期地督促使用人員進行核銷。

3、核銷的各種票證,要按其列表登記,妥善保管;同時按規定期限辦理銷燬手續。

4、按照會計檔案管理規定,對移交的會計檔案進行分類登記,妥善保管;同時按規定期限辦理銷燬手續。

[任職條件]

1、具有高中以上學歷,並持有財政部頒發的“會計證“,擔任財務會計工作一年以上。

2、掌握財政法規,嚴格執行各項財經紀律和有關規定。

3、掌握一定的英語知識。

4、廉潔奉公,作風正派。

十三、收入及應收帳會計

[層次關係]

直屬上級:審計主管

聯繫部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部

[崗位職責]

負責處理各種應收款業務,做好各旅行社、公司、長住户的應收帳款的帳項登記及各類憑證的審核及保管。

[工作內容]

1、審核日審編制的稽核報告及應收款明細,正確編制營業收入會計憑證,並按時錄入財務電腦系統。

2、準確無誤地編制應收款過帳憑證,分析每月各項應收款項目。

3、協助審計主管監督和處理應收款欠款工作,及時發送催款通知書;做好帳單及各種原始憑證的存檔工作。

4、積極提出改進工作的設想,協助主管做好本組工作。

5、按時完成指派的任務。

[任職條件]

1、具有會計核算和財務管理的基礎知識,熟悉會計帳簿和會計核算處理程序。

2、有中等會計專業以上學歷的會計員職稱,並持有財政局頒發的“會計證”,具有三年以上的會計工作經驗。

3、廉潔奉公,堅持原則,工作認真負責。

4、懂得基礎英語

十四、日審

[層次關係]

直屬上級:審計主管

聯繫部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部

[崗位職責]

進一步審核夜審所做的收入報告,負責與應收款核對帳目,保證每日營業收入數的真實性、準確性。

[工作內容]

1、審核各種收入憑證,保證營業收入的真實性,按時發送營業收入統計報表,保證數字準確無誤;做好資料存檔工作。

2、負責監督賓館信貸債權的貨幣資金回收,加速資金週轉,減少被人佔用;避免壞帳損失,正確核算,及時反映債權的存在,落實清算工作;定期向領導反映每日應收帳款的餘額和結算情況,提供有關資料。如出現違反結算規定的情況,及時向審計主管及財務經理報告,並提出解決措施。

3、根據每天住店客人或團隊的訂房資料,檢查結算方式和結算憑證是否符合規定和要求,若有差誤,及時與有關部門聯繫解決或作帳項調整。

4、編制“應收帳報告”,並定期向財務經理反映債權情況。加速欠款追收,把應收帳款控制在定額範圍之內,採取積極措施回收資金,避免壞帳損失。

5、檢查自付費用客户的結算內容及金額,以及利用憑證結算方式的客户或團隊的金額和內容,保持與收銀主管信息往來,瞭解住店客人結算情況,協助前台做好結算工作。

6、清理應收帳户,調整錯帳和錯入帳户現象,及時結出帳户餘額;編制“應收帳報告”,併發信催款結算;如發現前廳入店資料和結算資料有誤差,應及時與有關負責人或部門取得聯繫,並協助解決;對結算不及時或金額出現誤差的客户,上門執行信貸業務,登門催款回收資金,保證應收帳餘額完成定額。

7、裝訂全部應收帳款資料,保持原始檔案的完整性,並積極提出改進工作的設想,協助主管做好本組工作。

8、按時完成指派的工作。

[任職條件]

1、具有高中以上學歷,具有財務會計的基礎理論和專業知識,並持有“會計證”。

2、具有三年以上在賓館收款工作的經驗,熟悉收款會計科目,瞭解賓館應收帳工作程序,能夠獨立處理收款及信貸業務,工作細緻,認真負責。

3、具有較熟練的英語會話能力。

十五、夜審

[層次關係]

直屬上級:審計主管

聯繫部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部

[崗位職責]

審核賓館當日營業收入,過房帳,編制營業日報。

[工作內容]

1、審核賓館當天各營業點的帳單聯號、原始單據與結帳單是否相符,原始單據填寫是否規範;審核各種簽單掛帳、折扣是否符合規定;核對當天客人登記入住客人房租是否正確,優惠折扣是否符合賓館規定,應辦理的手續是否完整;審核當日手輸房費是否符合規定。

2、通過電腦查詢當天客人入住輸入的房價是否正確,對不正確或遺漏輸入的房價,及時通知接待處當值人員更正或補上,對當日“客人消費帳單”編號,與《票證核對表》進行核對劃銷;對當晚審計工作審核發現的問題進行整理,填寫“審計通知書”,轉交日間審計處理;在店賓客帳審核無誤後,核算平衡後自動過帳。

3、當班審計結束後,打印當天營業日報表,並對當天客人消費帳單及其附件資料進行整理,轉送日間審計員查核。

[任職條件]

1、具有高中以上學歷,具有財務會計的基礎理論和專業知識,並持有“會計證”。

2、具有三年以上在賓館前廳收銀工作的經驗,熟悉賓館應收銀工作程序,能夠獨立處理收銀業務,工作細緻,認真負責。

3、具有較熟練的英語會話能力。

十六、電腦維護員

[層次關係]

直屬上級:資產財務部經理

聯繫部門:賓館各部門

[崗位職責]

負責保障對電腦軟件與硬件進行有效維護保養,確保賓館的電腦系統保持良好運行狀態。

[工作內容]

1、嚴格遵守操作規程,杜絕違章操作行為,維護電腦機房機器設備,發現異常現象及時上報,保證其正常運行並處於良好的工作狀態,有效地處理會計業務文字工作和信息存儲。

2、負責編制賓館各種銷售營業報告和統計資料,保證計算機房信息資料完備。

3、檢查計算機系統使用情況,防止計算機病毒,計算機系統出現問題,及時報告財務經理。

4、保持機房室內清潔,定期清除污塵,做好資料存檔工作。

5、負責與有關電腦公司的業務聯繫和技術洽談。

6、完成資產財務部經理安排的有關電腦操作的其它工作。

[任職條件]

1、具有大學本科計算機專業畢業或同等學歷,具有二年以上賓館計算機管理經驗,中等水平英語知識。

2、懂得財務管理的一般知識,熟悉計算機設備的管理知識。

3、熟悉財務報表的一般格式,掌握計算機工作程序,能夠發現計算機操作人員工作中的問題,並及時給予指導。

4、具有一定的組織管理能力,善於處理計算機網絡的問題,保證設備的正常運轉。

十七、前廳收銀領班(含外幣兑換領班)

[層次關係]

直屬上級:收銀主管

直屬下級:前廳收銀員

聯繫部門:銷售部、前廳部、餐飲部、康樂部

[崗位職責]

監督指導收銀員工作,處理賓館的一切外幣兑換的業務。

[工作內容]

1、檢查現金收付及試算平衡表是否正確,確保各種數字準確無誤。

2、檢查收銀員的儀表、紀律、行為等是否達標,按照店規,嚴格要求下屬員工;協助主管培訓下屬員工,使員工的技術水平不斷提高。

3、檢查賓館鑰匙箱控制手續是否齊全,發現問題及時解決。

4、協調好各有關部門的關係,妥善地處理問題。

5、編制外幣兑換員排班表,準確地記錄考勤;嚴格監督和檢查兑換員的工作程序,杜絕違章操作;及時、準確地編制外幣兑換營業日報彙總表,正確反映當天兑換額。

6、有效地管理和控制週轉金,做到每筆業務的出入庫簽字手續齊全。

7、積極提出改進工作的設想,協助主管做好前廳收銀工作。

8、按時完成指派的工作。

[任職條件]

1、瞭解賓館內部控制及循環系統。

2、掌握電腦操作程序和前廳收銀工作的程序。

3、懂得英語,能與客人溝通,解決客人提出的問題。

4、瞭解各國貨幣,掌握外幣兑換工作程序,並具有識別假鈔的能力,能妥善處理兑換工作中出現的特殊問題。

十八、前廳收銀員(含外幣兑換員)

[層次關係]

直屬上級:前廳收銀領班

聯繫部門:銷售部、前廳部、餐飲部、康樂部

[崗位職責]

處理好每日的前廳收銀工作,負責為客人兑換各種外幣。

[工作內容]

1、及時、準確登記客帳單,總金額要與掛帳明細表一致,迅速辦理客人結帳,現金收付準確無誤,編制各種報表時,數字準確,內容完整,保證當天帳目試算平衡準確,發現問題及時查找。

2、控制和掌握客人保險箱的使用,確保手續完備。

3、及時更換當天的外幣兑換牌價表,嚴格按照工作程序,完成每筆兑換業務,認真判斷,識別真假貨幣,發現問題,及時上報;準確地編制外幣兑換營業日報表,為當天彙總做好準備。

4、辦理領用、退回備用金手續。

5、儀表儀容符合店規要求,積極提出改進工作的設想,協助主管做好前廳收銀工作。

6、按時完成指派的工作。

[任職條件]

1、瞭解賓館內部控制程序機循環系統,掌握電腦操作規程和前廳結帳工作程序。

2、懂得英語,能與客人溝通。

3、瞭解各國貨幣,並具有識別假鈔的能力,掌握外幣兑換工作程序。

十九、廳面收銀領班

[層次關係]

直屬上級:收銀主管

直屬下級:廳面收銀員

聯繫部門:銷售部、前廳部、餐飲部、康樂部

[崗位職責]

監督指導收銀員工作。

[工作內容]

1、檢查餐廳、康樂收銀員的儀表儀容是否符合店規的要求;巡視各餐廳收銀台,確保pos機操作正常;及時處理餐廳、康樂收銀員提出的疑難問題,保證收銀工作順利進行。

2、監督並檢查各餐廳帳單和收銀員報告是否正確、餐廳收銀員工作的程序是否正確,發現問題,及時糾正,

3、協助餐廳收銀主管,培訓下層員工,積極提出改進工作的設想,協助主管做好餐廳、康樂收銀工作。

4、按時完成指派的工作。

[任職條件]

1、掌握餐廳、康樂收銀工作程序和餐廳pos機的操作規程。

2、熟悉並掌握各餐廳菜單的內容及售價。

二十、廳面收銀員

[層次關係]

直屬上級:廳面收銀領班

聯繫部門:銷售部、前廳部、餐飲部、康樂部

[崗位職責]

處理好每日的餐廳、康樂營業收入。

[工作內容]

1、正確操作pos機,準確無誤地記錄客人消費情況,真實地反映營業收入,確保賓客掛帳單及時送往前廳,做到交接手續齊全,保證現金收付正確,下班時按程序辦理現金交接手續和次日準備工作。

2、正確編制收銀員報告表及銷售更正記錄表,做到試算平衡、準確並附上該班pos機的工作報告;核對長短款應如實反映,不得擅自處理;備用金必須每天核對,多交少補,專款專用,不得私自挪用。

3、儀表儀容符合店規的要求,積極提出改進工作的設想,協助領班做好餐廳、康樂收銀工作。

4、按時完成指派的工作。

[任職條件]

1、掌握餐廳、康樂收銀工作程序和餐廳pos機的操作程序。

2、熟悉並掌握菜單內容及售價。

3、懂得基礎英語。

二十一、倉庫領班

[層次關係]

直屬上級:採購部主管

直屬下級:倉庫保管員、倉庫記帳員、收貨員

聯繫部門:賓館各部門

[崗位職責]

負責賓館的各種物品、食品、飲品、工程用品等物資的申購、驗收、保管和發放業務的組織管理。

[工作內容]

1、監督和檢查驗貨程序是否正確,對於不符核質量要求的物品提出退貨或拒收意見。

2、監督和檢查庫房保管員驗收及發放貨物的程序是否正確。

3、監督和檢查庫房安全措施是否完善,發現事故隱患,應及時上報。

4、合理確定物品的標準庫存量,對於必備物品,應及時補充庫存。

5、協助採購主管控制物品的進價金額,分析市場行情,積極提出改進工作的設想,協助採購主管做好庫房管理工作。

6、按時完成指派的工作。

[任職條件]

1、掌握賓館內部控制程序和循環系統。

2、具有庫房管理知識,掌握驗貨、入庫、發貨各環節的工作程序。

3、懂基礎英語。

二十二、收貨員

[層次關係]

直屬上級:倉庫領班

聯繫部門:賓館各部門

[崗位職責]

堅持按照收貨程序工作,做好貨物驗收工作。

[工作內容]

1、根據賓館的有關規定和要求,按照採購單內容和數量,有效地檢驗到貨物品、材料的質量和數量,辦理驗收手續;驗貨時如發現數量不準,質量不符合要求,應拒絕收貨並及時報告主管;在辦理驗收手續後,應及時通知有關部門取貨。

2、做好採購單的存檔工作。

3、服從分配,按時完成領導指派的工作,積極提出改進工作的設想,協助領導做好本部門的工作。

[任職條件]

1、掌握賓館內部控制程序、循環系統和驗貨、收貨工作程序。

2、對各種商品具有一定的鑑別能力和度、量、衡換算能力。

3、懂基礎英語。

二十三、採購員

[層次關係]

直屬上級:採購部主管

聯繫部門:各部門

[崗位職責]

具體落實安排賓館的物品、食品、飲品、工程用品的採購工作。

[工作內容]

1、按照採購單內容和數量,以最合理的價格購進質量達標的物品。

2、與供應商建立良好的業務往來關係,不謀取私利,完成本職工作。

3、經常瞭解市場信息,並加以比較分析,使賓館的採購工作更加完善。在預算內做到貨比三家,擇優採購。

4、遵守賓館的管理程序,並與本部各有關部門密切合作,積極提出改進工作的設想,協助採購部經理做好採購工作。

5、按時完成領導指派的工作。

[任職條件]

1、熟悉和掌握採購工作程序及掌握賓館內部的控制程序。

2、具有各種商品知識。

3、懂基礎英語。

二十四、倉庫保管員

[層次關係]

直屬上級:倉庫領班

聯繫部門:各部門

[崗位職責]

管理庫房物品日常的收、發、保管工作。

[工作內容]

1、有效地管理庫房,保證賓館的物品、食品、酒水及時供應。

2、按工作程序辦理驗貨手續,做到入庫單與實際收貨記錄一致。

3、檢查出庫單簽字手續是否齊全,如發現手續不完備時,應拒絕發貨。

4、保持倉庫清潔衞生,堆放物品要合理。

5、每月末進行實物盤點,做到帳實相符。

6、積極提出改進工作的設想,協助本部門主管做好倉儲管理工作。

7、完成領導指派的工作。

[任職條件]

1、瞭解賓館內部的循環系統。

2、具有物品、食品、酒水儲存和管理方面的知識。

3、懂基礎英語。

二十五、倉庫記帳員

[層次關係]

直屬上級:倉庫領班

聯繫部門:資產財務部

[崗位職責]

負責庫房日常出、入庫的帳務處理,每月核對庫存物品,保證帳實相符。每月與財產會計員核對存貨帳,保證帳帳相符。

[工作內容]

1、根據記帳規則,登記每筆業務內容;積極與保管員相互配合,確保庫房帳與總帳相符,並及時準確地編制月末盤點表。

2、為領導提供各種物品的單價,有效地控制進貨價格。

3、積極提出改進工作的設想,協助領導做好本部門工作。

4、按時完成領導指派的工作。

[任職條件]

1、瞭解賓館內部內部循環系統及本部門工作的控制程序。

2、具有會計學方面的專業知識。

標籤: 副經理 財務
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