外貿採購年終總結報告

國際買家在採購中為了降低採購成本、優化採購環節，實施採購外包策略的趨勢增強。在外貿企業競爭日趨激烈的形勢下，今天本站小編給大家精心挑選了外貿採購年終總結，希望文章對大家有所啟發。

外貿採購年終總結篇一

為了更好在新一年度開展海外營銷工作，吸取教訓保留經驗，於年底，特做一個總結。我公司於20xx年3月份正式開展 國際貿易 以來，已有三年了，在這三年中，有欣喜之處，也有不足之處，但都希望能回顧過往，展望未來。

(一)基本目的

本次總結，把三年來的出口工作，特別是針對銷售這一塊，進行一次全面系統的總檢查、總評價;並進行一次具體的總分析、總研究;即看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗和教訓，以期望未來在推廣海外市場方面，能夠取得一些突破性的進展。

(二)總結出口基本情況

(1) 省略

(這裏涉及到一些公司的大事，就不貼出來了，朋友們，原諒我有所保留)

(2)銷售渠道的整合、新經銷網絡的拓展。

1.對原經銷商的經銷區域進行重新整合，對部分區域重點促銷。如：在巴基斯坦市場，進行重點扶持，隨貨附送帶有“公司名字”的贈品;如菲律賓市場，也附送“公司名字”的贈品。目前，加強了經銷商對於我司的忠誠度。

2.對潛在客户進行重點開發。如，俄羅斯客户，加強情感方面的聯絡，並以實際合作開展為輔。該客户於十月份正式下訂單，成為未來客户羣裏最有實力的客户。

3.鎖定了中東市場的經銷商，如伊朗的客人，成為未來中東市場的最具發展潛力的客户。

4.在經銷商政策方面，以印度為新試點，進行，以產品來區分經銷商的策略。

(3)銷售策略的重新定位，突出產品在市場銷售上的新模式。

過去我們只是一味的向市場銷售公司自身的產品，而不管經銷商的其它產品需求，或者只是略為幫忙找尋國內的供應商，致使我們自身的產品銷售滯後，而且也找不到更好的促銷方法。因此，20xx年，我們對產品銷售重新做了定位工作，經過對客户所需的產品國內市場的調查和摸索，結合我司產品銷售的重點，確定了貿易類產品的價格定位和銷售模式。而客户在肯定了我們只是為其提供服務的誠意之後，會附帶購買一些我司的部分產品進行促銷。通過這種貿易附帶自身產品的模式，我司實現了自身產品的銷售，不僅為公司帶來了新的利潤增長點，也為自身產品銷售方面找到了新的銷售方式，也為20xx年的營銷找到一種新的銷售渠道的構建與開拓，能夠為產品未來銷售拓展打下良好的基礎。

(4)經營分析。

A：總體上，經銷商還比較穩定，如韓國、泰國市場銷量較穩定，其中韓國銷售額為120萬元左右，泰國銷售額80萬左右，與去年差不多。

B：開發新客户方面，埃及、俄羅斯兩個市場成功開發，其中埃及銷售額為80多萬，俄羅斯為250多萬。並且，沉寂了一年的多的越南市場也有點起色，重新找到了客户，越南於11月底下訂單，銷售額為20多萬。

(三)經驗和教訓

附帶貿易類產品來擴大產品銷售和僅依靠自己的產品資源來拓展市場相比，有着如下優點：

一是找到新的利潤增長點;

二是對客户所需產品的結構有所瞭解，促銷自己的產品更有針對性;

三是可以發現新的合作項目。

僅僅銷售自身的產品是，優點是專一性，但是因為我們產品相對於大原料類產品還是比較新，所以，推廣起來，我們總是會覺得有些力不從心，客户也會覺得推廣有難度，吃力不討好。因此，我認為在推廣海外市場方面，還需加強力度，在我們重點開拓一些市場時，需要有一些配套的宣傳輔助手段。另外，再針對具體的方面結合實際案例為出口工作總結如下經驗和教訓：

1.報價方面：

在 國際貿易 中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。出口產品的報價直接決定着這次貿易合作的成功與否，也決定着這次貿易我們的利潤所得。所以，討價還價成為一個必須的環節。在報價方面，我們應定期更新給客户的產品價格，一是由於匯率的不斷變化，二是由於原材料的不斷上漲。一方面我們爭取報出更能吸引客户的合理價格，另一方面又要守住公司的產品利潤點，對於客户的還價，爭取讓客户滿意，又不讓自己利潤受損，即要多努力與客户協商，能爭取更多的利益就要努力爭取。

如：埃及客户還價過低，我們在與其協商過程中最終報出我們的最低價，並告訴他我們的諸多成本壓力，客户最終接受了我們的報價，從而成功完成了交易。

2.付款方式方面：

儘量爭取T/T匯款，這個是以外匯現金方式結算，由客户將款項匯至我司指定的外匯銀行賬號內。即使不能爭取出貨前T/T匯款，也可以爭取部分訂金，餘額部分則要求貨到後一定期限內匯款。另外，只有確實是協商無果的情況下才接受 信用證 付款， 信用證 ，儘量接受即期 信用證 。這些原則可充分保障貨款回收的安全，也保證了在合同執行過程中出現爭議時，我們也有部分貨款的保障。

如：韓國客户我們是先收取50%訂金，餘額部分貨到三天內付清;俄羅斯，泰國客人，則收取30%訂金，餘額部分出貨前6天付清，故這兩位客户都是在付訂金時就把貨款提前付清。

另一教訓：我們在接受美國的一個百萬大訂單時，卻把一直以來堅持的原則拋棄了，簽訂合同時不但沒有任何訂金的保障，也沒有不可撤銷信用證的保護，致使後來訂單被取消後，我們雖然索償卻無任何結果。

3.備貨

這在整個貿易 流程 中，起到舉足輕重的重要地位，一般來説，做T/T的應當收到訂金後才跟生產部下訂單;而以信用證結算的，則在收到信用證原件後才結合船期安排安排備貨，這一方面可以規避合同取消的風險，另一方面可以減輕庫存資金的壓力。一旦摒棄了這個原則的話，我們將會產生無法估量的損失。

如：還是美國的百萬訂單，在未收到信用證原件的情況下進行全部貨物的備貨，導致目前仍有大量庫存佔用了資金，我們卻無法與客户索償。

教訓表明：該堅持的原則無論何時都要堅持到底。

4.包裝方面：

儘量採用自身產品的原包裝，一來可以節約不必要的成本，二來在確定貨物體積方面也能方便出貨程序。標籤則儘量不採取彩色打印，不僅節約了大量人力物力和標籤成本，還保證了標籤的粘性。

如：年底越南出口貨物的標籤，全部採用標籤機的黑色打印，大大加快了生產備貨速度。

5.通關手續

通關手續極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。而通關單辦理的快慢直接決定了出貨日期，在我們轉到花都檢驗檢疫局之後，通關單的速度至少比原來慢了半個月，這影響了我們的供貨速度。所以，這方面還是本着專人專用的原則，由專人去搞好公關。另一方面，報關方面，我們涉及到報關要求等規範，應及早安排報關手冊的購買事宜。

6.裝船方面：

在選擇方面，繼續執行選取最可靠貨代(運輸公司)為先再選取最便宜貨代(運輸公司)原則。這一方面保證我們貨物的順利運輸，另一方面也保證了運輸成本的節約。

7.運輸保險：

通常我們會交付貨代代為購買，這樣可以節約出單時間，另一方面，我們需要付代購費用，所以，20xx年，對於金額較大的保險，我們會安排自己購買，一是節約部分費用，二來公司自主操作可以直接監控保單的正誤。

8.結匯方面：

結匯手續在20xx年還是由外貿部人員自行結匯，現在是每票結匯，與往年的多票結匯不同，這一來可以規避人民幣增值的風險，另一方面也是財務帳上更加明瞭每筆回款。

綜述：出口的過程並非複雜的過程，但是出口的過程卻是一個環環相扣的過程，20xx年以來，還多謝各個環節的負責人的極力配合每批貨物的出口環節都不脱節，很好地完成每個出口任務。

(四)對公司要求和建議

1.海外市場的開拓沒有終點，20xx年對於20xx年來説只是起點。我們在摸索中慢慢成長起來，而新一年度拓展工作的每一個項目都需要各級領導的大力支持，所以，希望我們在拓展過程中所走的每一步都是理智的，所做的每一個決策都是經過反覆思量的，所進行的每一項工作都是有明確目的性的。

2.我堅信，在拓展海外市場上，我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產品。為了加強宣傳的有效性，希望能改進一下海外市場的宣傳冊，希望策劃部能針對公司的主打產品，做一個專門的宣傳冊，一來，可以直接有效地進行產品宣傳，二來，也可以使客人攜帶更方便，三來，也可以提高我們的企業形象。

3.另外，公司產品政策或者價格方面有變動時，請及時通知我們，不要讓我們覺得我們被公司遺忘了。

4. 在維持老客户的同時，應加大力度，找到老經銷商新的銷售增長點，應進一步瞭解客户所銷售產品的結構。

(五)未來展望

本次總結將出口銷售工作與公司一些銷售政策做一個初步的結合，希望xx年能總結經驗教訓更好地開展出口營銷工作，以下的計劃暫作參考：

(以下的計劃太過詳細，朋友們，也請原諒我不能在這裏貼出來)

2、綜述：

20xx年是正式成立外貿部的第二年，由於市場開發和服務的重新定位，人員重新組閣，海外市場的成熟還需一個過程，本着對公司負責、對品牌負責、對客户負責的理念，在公司現有條件下，以高度負責任的主人翁態度對待海外市場營銷的各種工作，相信在公司各級領導的信任與支持下，在20xx年會有不少的驚喜出現!

好了，貼完了。各位朋友們，走過路過，請留下您好的意見，再次謝謝大家的光臨，20xx，讓我們共同進步吧。

外貿採購年終總結篇二

XXXX年已經過去，新的一年馬上開始，為了更好的完成下年的工作任務，現將我過去一年中工作情況作一個公司採購部年終工作總結。

在過去的一年裏通過領導和同事們的支持和幫助，極力控制採購成本，嚴格按照公司採購管理制度，保質保量的完成了各項採購任務，保證了公司生產部的正常運營，全年完成採購項目共計700萬元。但是還有一些尚未達到預期的理想效果，如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在，採購及時率尚且能達到88%，在今後的工作中繼續努力學習，不斷學習業務技能，徵詢產品信息，加強與客户溝通，更好的保質保量完成各項採購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善採購工作，確保做好下一年的工作任務作如下規劃：

1.要控制物品及材料入庫的數量與質量，在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下，應立即採取緊急措施，和有關部門進行協商處理。

2.在工作中邊學習邊實踐，多總結，不斷提高自己的採購業務水平，加強與供應商溝通要及時做好跟催工作，及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。

3.嚴格控制採購時間和採購週期，當不同的物品及輔料進廠前，要及時的和有關部門做好協調與溝通。

4.每天寫好每天所要做的工作，處理的事，對所做的情況做一總結，對沒有處理好的事，緊接處理，儘量做到問題不推遲，盡最快解決。

5.學會主動與人溝通，交流這樣便於自己瞭解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

6.我們的採購工作就是服務於生產，就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料，一定要對要採購的輔料細心的分析。

綜上公司採購部年終工作總結，所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的，在此表示感謝，在以後的工作中，我會更加努力的學習，高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進，爭取更大的進步!

外貿採購年終總結篇三

在日常的採購工作中，我們每一位採購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則，同時以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅持，快樂”為工作宗旨，多與各部門進行溝通，快樂地完成工作。目前，採購的核心是以廚房部的需求為重點，緊緊圍繞酒店日常經營與管理，認真履行採購員的工作職責，完成本部門以及領導交代的的各項工作任務，現簡要地彙報今年的工作情況：

一、如何開展采購工作?

主要工作流程：

1、採購及時，確保經營管理正常有序

1)食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質量穩定的前提確保原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚)，專門安排人員在市場上進行調研，從全國各地收集資料，做好產地品質的確認，目前已利用網絡資源從全國各地採購原材料及其它非食品類材料10餘次，共完成採購任務300餘次，採購各類原材料及非食品類物品800餘件，並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購30餘次，有力保障酒店正常運營。

2)非食品原材料(酒水、飲料類)：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量，做到既不多備貨佔用資金，又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評，對其合同內容進一步的補充，修改或取締重新其資格。

2、貨比三家，確保採購物品物美價廉

為最大限度的降低酒店經營成本，實現物美價廉，在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查，對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整，對不合格產品做到了及時的退貨、更換，對於員工餐進行一週到周谷堆批發一次，每次節約100至200元不等，有效降低了酒店經營成本;

3、服務水平

現為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家，潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家，為酒店更好的發展奠定基礎;

4、標準化

為了更好地配合酒店標準化工作的開展，採購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時，也對酒店所進原材料做驗收標準，為菜品標準化工作開好頭。

二、20xx年工作計劃：

1、延續以今年的工作小結作為基礎，對於每個階段容易出現的採購困難，做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜，採購部人員應多加強學習並能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考;

2、對於暢銷的原材料上游供應鏈，進行實地考察調研，儘量保證源頭原材料的穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨);

3、目前現推出的養生禮品系列，在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證，進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。

4、採購部除了日常工作外，多收集全國各地關於特色養生原料料系列，宏觀把握採購信息資源，多渠道、多角度、多視聽的分析採購途徑，做到及時補充原材料。

三、存在問題：

1、日常採購工作中，缺乏較強的計劃性，沒有全面系統的安排好採購計劃，降低成本;

2、如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;

3、自身的學習意識不濃，綜合素質有待於進一步提高;

四、展望

這一年來，我更加明白了總成本優先原則，和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏鋭的感覺，並且能夠及時的做好預警及防範措施，切忌“從一而終”。 一個優秀的採購必須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗，我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距，因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發，達到熟練程度後才能掌握的一種技術，要做到這一點是非常困難的，不過，我會更加努力的學習，不斷地積累豐富採購經驗，跟上公司的發展的腳步!

最後，感謝公司所有領導和同事，對我平時的指導和幫助，20xx年我會以一顆感恩的心，不斷學習，努力工作。