校慶慶典現場組工作總結大綱

我校建校60週年慶祝活動取得了巨大成功，這是我校建校以來規模最大、影響最廣的一次活動。自學校校慶籌備工作啟動以來，慶典現場組全體成員在學校黨委的統一領導下，在主管領導和總協調人的悉心指導下，按照校慶工作的總體部署，嚴格履行慶典現場組的各項工作職責，與各工作組加強協調、通力配合，通過自己的辛勤工作，圓滿完成了慶典現場組的各項工作任務，受到了各級領導、廣大校友和全體教工、學生的普遍好評。為了更好地總結經驗、發揚成績，現將慶典現場組的工作總結如下：

一、主要工作

1、慶典現場方案的前期調研與策劃

8月6日校慶各工作組會議後，我們就與有關人員到慶典現場查看位置，進入緊鑼密鼓的前期調研與策劃工作。在短短的幾天內，我們就通過網絡、專家及相關人士等途徑，研究了眾多針對校慶特點的現場策劃流行方案，結合學校黨委對校慶活動的總體定位和我校慶典現場具體情況，採納了大量各方面建議，提出了初步的慶典現場方案。8月11日主管院長召集現場組全體成員開會，就現場組的初步方案進行討論，並提出了許多建設性意見。

2、確定慶典現場方案

8月24日主管院長主持慶典現場組慶典現場方案評審論證會，現場組全體成員參加。會議對數易其稿的現場方案進行了認真討論。會後連夜約請有關禮儀公司就方案細節再次進行詳細溝通、細化、完善。8月26日學校召開校慶籌備工作組進展情況彙報會，會議初步認可了現場組的主席台規劃、氛圍營造、區域劃分等方案。根據會議精神以及總協調人的六個談話要點，對方案又進行了必要的修改和補充。

3、選定建設單位

選定建設單位是慶典現場工作的重要環節。慶典現場組採取公開、公平、競爭性談判的方法，分步驟、有重點的開展了大量艱苦細緻的工作，取得了良好的效果。9月28日現場組全體成員開會，全體成員簽字確認了建設單位、協議書、服務清單等文件。對於初步選定的鄭州jk禮儀公司，在簽訂正式協議前，我們又進行實力、信譽、價格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國糖酒交易會在會展中心隆重開幕，主會場就是jk公司策劃佈置的，現場組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個環節。通過觀摩，取得了經驗，充滿了信心，也確認了我們談判的初步成功。比如，從性價比的角度看，等量的服務內容，我們的慶典現場方案比糖酒交易會現場方案最少節省了n萬元。在做好相關準備的前提下，於10月10日與jk公司正式簽訂了服務協議，把現場方案通過協議的形式固定下來。

4、細化完善慶典現場的各項工作內容

直到慶祝大會當天，慶典現場方案一直處在調整之中，前後大小變動和調整有近20次。在主席台規劃、區域劃分、氛圍營造方面的每一次調整都做到精細、合理、節儉、高效。學生方陣的人數確定、方陣數量確定方案都經過多次反覆論證，召開多次方陣負責人會議，提出具體要求。10月12日召開了各院（系、部）及相關單位負責人會議，就教工代表、學生方陣、替補學生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個學生方陣的現場演練，並做了校慶動員。15日下午召集jk公司項目經理和有關部門負責人開會，對現場方案的實施做了詳盡安排。10月19日召開了現場80名志願者和空乘禮儀人員的培訓動員會，主管院長出席，並提出希望和要求。10月20日組織320名學生到主席台站位演練，之後對主席台的有關部位進行了再次加固和調整。對參加大會的教職工人數分配、座位劃分、現場組織、車輛落實等進行了周密的安排，確保了教工代表足量到場，有序入座。

5、 加強與相關工作組的溝通與協調

慶典現場組的工作與多個工作組密切相關。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強協作、主動配合，做好舞台設施配置、現場周圍宣傳氛圍的規劃、學校及院系報到處的規劃、貴賓休息廳的佈置等工作。特別是主席台由2層改為1層以滿足晚會使用方面和基礎教學樓1樓大廳臨時決定改作貴賓休息廳的佈置方面，較好地完成了領導交給的工作任務。另外，為中都飯店、鷹城鑫地酒店佈置的6個背景牆也及時按要求佈置到位。

6、雨天預案的準備

雖然慶典當天陽光明媚，但校慶前為了保證整個活動隆重、喜慶、安全、有序地進行，制定切實可行的雨天預案顯得非常重要。根據有關規定，參照鄭州天氣預報信息，結合我校實際，我們制定了完善可行的雨天預案。密切關注天氣變化信息，聯繫廠家和經銷商準備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具，並保證在需要的時候，1-2個小時內送達慶典現場指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項具體操作辦法。

7、慶典倒計時工作及當天的現場指揮、快速應變

不可否認，慶典現場是整個校慶活動是否成功的一次集中體現，絕大部分校慶活動的參與者是通過現場表現來判斷校慶活動成敗的。所以，我們對於倒計時1-3天的現場工作高度重視。參照學校倒計時工作安排，制定了更加細化的慶典現場組的倒計時工作方案，內容具體、責任到人。21日6：00到慶祝大會結束是現場指揮系統高度緊張的幾個小時，也是檢驗現場指揮能力和效果的關鍵所在。如，雖然初步確定的主席台桌籤於凌晨2：40已經擺放到位，但直到慶祝大會開始前，根據領導指示又調換桌籤、坐席達10次之多，最後一次是在會前2分鐘內完成的。另外，在志願者、禮儀人員調配方面，在禮炮、彩煙、彩花、軍樂隊、背景音樂等的銜接方面，我們甚至要求必須準確到1秒以內。慶祝大會結束後的幾分鐘內，我們就收到了多條祝賀校慶成功的短信，這是最令我們慶典現場組全體同志感動和欣慰的。

另外，慶典現場組的各位同志除了完成本職的日常工作外，還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環境治理組等相關工作組的大量工作。

二、幾點體會

1、學校黨委對慶典現場工作的總體定位和正確領導是做好慶典現場工作的重要前提。

2、科學組織、分步實施、內容細化、責任落實是做好慶典現場工作的關鍵。我們先後制定了慶典現場組的工作進度表和倒計時工作安排表，細分各自工作內容和完成工作的時間節點、質量要求。我們認為慶典現場組團隊是一個勤奮工作、精誠合作、顧全大局、勇於奉獻的團隊，我們也從這次校慶工作中得到了極大鍛鍊。

3、協調有力、主動配合是做好慶典現場工作的保證。我們認為，校慶活動的巨大成功是各方面協同作戰的結果，所以，一開始我們就樹立一盤棋的思想，不是等待配合、等待協調，而是主動配合、主動協調，主動提出建設性的思路供相關工作組選擇，目的只有一個，就是齊心協力做好校慶工作，為建校60週年交一張圓滿的答卷。

4、顧全大局、敢於負責、不怕吃苦、無私奉獻的精神是做好慶典現場工作的強大精神動力。慶典現場工作是校慶整體工作的一部分，這就要求我們要顧全大局，決不能為了方便自己，方便本組，各自為戰，以致誤了全局。慶典現場組的工作時間緊，任務重，要敢於負責，敢於冒風險，要不怕吃苦，勇於奉獻，決不推諉扯皮，這些精神對於圓滿完成黨委交給我們的現場工作起到了很大的激勵作用。

5、指揮得當、快速應變是慶典現場取得成功不可或缺的保障。慶祝大會前，全體校領導提前到場，總協調人靠前指揮，迅速應變，所有指令都得到準確、及時的落實，成為慶典取得巨大成功不可或缺的保障。

當然，慶典現場組的工作並不是完美無缺的，難免會有一些漏洞和不足，我們會在今後的工作中認真總結經驗教訓，把我們各自的工作做的更好。最後，慶典現場組的全體同志十分感謝學校黨委對我們的極大信任，感謝其他工作組對我們的大力支持，感謝相關部門和工作人員的積極參與，感謝廣大志願者的無私奉獻。今後，我們會繼續保持校慶期間表現出來的高昂精神狀態，立足本崗，奮發有為，為實現學校又好又快地跨越式發展做出自己應有的貢獻。