學校辦公室個人工作總結十篇

學校辦公室個人工作總結 篇1

學校辦公室是為校長服務的，是校領導和各科室領導的中介，是為廣大教職工服務的，是學校的綜合管理部門，是學校領導的參謀助手，是上情下達、下情上匯的樞紐，是學校的窗口。半年來，在校長的正確領導下，我們按照學校工作計劃，克服困難、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了本學期的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況總結如下：

一、強化服務意識，做好校內外接待工作。

作為學校的窗口部門，辦公室精心籌劃，周密部署，盡心盡力安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有通過不斷學習，把握工作方向，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致，才能實現效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，做到：禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和學生做事，跟外界往來過程中做好橋樑作用。

二、強化大局意識，確保學校各項工作順利開展。

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。

學校辦公室個人工作總結 篇2

20__年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞我校20__年中心工作——構建高效課堂，內強素質，外樹形象，充分發揮辦公室的樞紐、保障作用，對分配的任何工作都沒有怨言，領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解，在此我表示衷心感謝，為此學校各項具體工作能按計劃推進，各項臨時交辦工作能按時完成，為學校總體工作計劃的實現發揮了積極作用。現將辦公室的工作及個人工作總結如下：

一、做好辦會、辦文和辦事工作。

1、協助領導做好管理，組織全體教師、幹部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。

2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發、送閲、督辦工作。文件材料收發及時，督辦到位。

3、完成本學期學校工作計劃、總結、各種彙報材料。文字材料表述準確，數據具體，概括全面。

4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。

5、多途徑抓好對外宣傳工作，做到了報紙有文字、電台有聲音、電視有形象，有效地提升了學校形象。

6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作，建立並完善了學校評價考核制度。

7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多，工作量大、責任重大、涉及面廣，為保證高質量完成這些工作，辦公室同志們沒有怨言，愉快接受任務，迅速開展工作，基本圓滿完成各項任務，既鍛鍊了自己，又提高了自身的工作能力。

二、協助黨支部做好各項工作

1、完成黨務相關計劃、總結及彙報材料。

2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習。

3、定期開展支部組織活動，對黨員開展了民主評議，召開了民主生活會，提高黨員素質，保障支部組織的戰鬥力。

三、在個人工作中，我做到了以下三點：

一是讓自己處於“工作”狀態，不懈怠任何工作，不以事小而不為。對看似小事的經常性工作，記在心上，抓在手上，確保質量。對任何工作總是以“精益求精”為目標，從不敷衍，希望能出色地完成所有工作。

二是讓自己站在“大局”高度，不偏不倚做工作，不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣，可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中，我處處着眼於學校聲譽、學校形象、學校發展的大局，分清輕重緩急，有序安排工作，該彙報的及時彙報，該辦理的馬上辦理，不該表態的決不表態，不該做的決不擅自做主，樹立班子形象。

三是讓自己堅守職責，工作不推諉，積極主動，不以事難而怕為。“職責就意味着責任，崗位就意味着任務”。我對工作負責，不迴避問題，不玩“彎彎繞”，堅持原則，敢於負責，敢於承擔責任。

我時常用“黑髮不知勤學早，白髮方悔讀書遲”來勉勵學生，同時也提醒自己。懷着虔敬、神聖的心情珍惜我的工作，理解我的生活。我很榮幸，在辦公室半年裏，我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運，在校辦工作的時間裏，我讀懂了什麼是“嚴謹”，什麼叫“一絲不苟”。我很感激，在與同事們相處的許多細節裏，我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉，珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒，珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分，一起工作是幸福。

最後套用這樣一句話作為結尾：“我是一個行者，步履輕盈，在課堂改革的路上，我的臉上帶着笑容，我的心中充滿陽光，我的行囊中為課堂改革準備了一切：澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦。”正如春森校長在新年送給我的明信片中的話：“在困難中進步，在挫折中成長，今日的我與每一個昨日的我都有不同”。在今後的工作中，我一定會嚴格的要求自己，會繼續帶着我的夢想，帶着漸漸豐滿的羽翼，努力翱翔在藍天，越飛越高。

學校辦公室個人工作總結 篇3

回顧一年的工作、學習和生活，深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒暢，同事之間團結協作，以校為家。置身於這樣好的集體之中，我倍感驕傲。現將工作情況彙報如下，不足之處懇請同志們批評指正。

一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。

1、輔助決策。

這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、接待工作。

這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的對外形象。

3、會議管理。

辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、佈置會場等）；會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務；會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

4、檔案管理。

辦公室工作是管理學、祕書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閲了不少資料。

5、印章管理。

在過去的一個學期裏共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本着嚴肅、認真、細緻的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用後詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章

二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。

1、承辦職責。

辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期裏主要承辦的事項有：

①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項

③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。

⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。

參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公佈之後，還通過調查研究，瞭解和掌握決策意見的執行情況，及時發現問題，有針對性地進行調整。

3、管理職責。

作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所説的：“辦公室看上去遊離於各種管理之外，實際上又存在於各種管理之中”。

4、協調職責。

聯繫內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期裏，

首先，我努力搞好縱向協調，致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。

其次，我也注重橫向協調，致力於各業務部門之間的協調，對於業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。

第三，人際關係協調工作我也努力做了一些。

以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期裏，我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為瓦市國小的.美好前程不辱使命。

這幾年的辦公室工作讓我深深體會到，辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下，我深深體會到，作為辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時，我也體會到辦公室的工作相當繁雜，而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室，説沒事可以啥也不做，説有事可以讓你忙得暈頭轉向！在這個學期裏，我沒有“啥也不管”，而是在自己的崗位上，圍繞協調協助，努力做好應該做的每一件事情，力求當好助手。

下面我就彙報一下本學期我是怎樣完成基本任務，履行基本職責的：

一、文祕工作。

每天及時查閲市區教育局政務網、教師進修學校通知，並做好上傳下達工作，認真填寫安全月報表，儘自己最大能力完成上級部門佈置的相關工作。學校年長的老師比較多，對電腦的操作有的不是很熟悉，儘管自己也是一知半解，但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰，手有餘香。

二、接待工作。

這是辦公室必不可少的日常事務工作，接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此，只要有客人來訪或電話諮詢，教育局領導也好，兄弟學校的老師也好，或者是家長，我都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到，努力為學校創造一個良好的對外形象。

三、會議管理。

認真細緻地做好相關記錄，會後及時清理會場，督促落實會議精神。

四、檔案整理。

根據教育督導室的要求，按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作，為學校創建成功也算出了一份力；本學期我還協助教務處完成了九年級綜合素質評價工作，以及國小畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯，經常加班加點。

五、宣傳工作。

作為辦公室主任，理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作，校本培訓如火如荼地進行，支部組織開展的政治學習，教導處教研活動的開展情況，宣傳身邊的優秀教師等等，都成為了我宣傳報道的內容。由於自己還擔任了語文教學兼班主任工作，本學期的宣傳報道比較少，今後應再接再厲。

六、值日工作。

能認真履行值日的職責，做好考勤記載，深入課堂一線開展隨堂聽課，發現問題及時彙報，及時上交值日記錄。

今後努力方向

隨着社會對教師的要求越來越高，學校也面臨着新的形勢、新的任務，對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，總結自己的工作，我認為作為學校辦公室主任，也必須適應新的情況，進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識，努力做好辦公室工作：

一是工作中不能輕理論學習，解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感，要站在理論的新高度創造性地解決問題。

學校辦公室個人工作總結 篇4

本學期以來，在校長、主管副校長的關心和幫忙下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來説每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:

一、認真履行職責，用心開展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、協助領導做好行政管理工作，組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次，全體師生會議2次。會前做好各項準備工作，做好會議記錄，及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發，複印工作。及時請領導閲辦，本學期起草學校各類計劃7個，各類彙報材料3個。

3、完成20__--20__年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作，檔案工作在主管副校長的支持、年級、後勤的用心配合下，透過了河南省檔案規範化三級認證。

4、完成或協助有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作，做好材料的發放和收集。

5、與其他同志一齊做好辦公室電話業務。

6、能夠及時解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作，做到重大問題及時上報。

7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習，並收集材料。

8、印製教師聘用合同，完善教師聘用材料。

(二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作

1、印製安全目標職責書、關於h1n1防控的告家長書等文字材料。

2、協助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。

3、協助主管衞生的副校長搞好衞生考核評估和迎檢的接待工作工作。

(三)辦公室內部工作

做好辦公室的日常衞生打掃，起到表率作用。

二、堅持學習，提高覺悟

我嚴格按照__同志提出的"勤於學習、善於創造、樂於奉獻"的要求，堅持"講學習、講政治、講正氣"，始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上，腳踏實地埋頭苦幹;始終持續青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚鋭氣和浩然正氣，努力成為青年同志的楷模。

辦公室工作最大的規律就是"無規律"，"不由自主"。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與羣眾利益、工作與家庭的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業，本學期，經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。

三、用心完成教育教學工作，投身教改

作為八年級年級的任課教師，服從年級領導，認真完成教學任務，用心投入我校的課堂教學改革，努力踐行，做到備課認真，作業批改及時。上課不接打電話，爭做課堂改革的先鋒。

四、存在的問題和推薦

(一)自身的問題

本學期以來，在領導和同志們的關心支持下，工作也取得了必須的成績，但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、由於工作潛力的限制，平時的工作缺乏必要的記錄，上級文件沒有構成轉發的制度，工作不力，有負領導的的培養。

2、在工作中與領導交流溝通不夠，有時候只明白埋頭拉車，造成不必要的誤解。

3、由於自己是年輕，工作中缺乏強有力的管理，開展工作時缺乏魄力和創新潛力。

4、校長室的衞生一向不夠好。

5、教學中參與課堂改革的力度不夠，成效不大。

(二)今後工作的思路

1、"沒有規矩，不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室務必是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥羣眾。要本着"從嚴、從細、可行"的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、檔案收集整理制度，從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、辦公室基層的管理者，既是指揮員又是戰鬥員，是領導意志、意見的體現，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任夥伴。

3、工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮領導的參謀作用，用心為領導出謀劃策，探索工作的方法和思路。

4、用心與領導進行交流，出現工作上和思想上的問題及時彙報，也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。

總之，完美主義和理想主義一向是我工作中的最大障礙，應當更加清醒地應對現實。在今後年度的工作中，我必須會進一步解放思想，緊跟學校的工作思路，用心配校長、副校長、年級的工作，認真實踐"課堂教學改革"，與時俱進，開拓創新，在現有工作的基礎上更上一個台階!

學校辦公室個人工作總結 篇5

時光荏苒，轉眼間xx高中創辦已一年了。一年來，在公司領導的關心下，在學校領導的指導下，在辦公室幾位同志的配合下，我服從安排，加強學習，認真履行職責，全面提高自己的認識和工作能力，較好地完成了各項目標任務。但由於我校尚處創辦初期，辦公室的工作還有待完善，我們將為此作出長足的努力。

現將過去一年的工作情況總結如下：

一、認真履行職責，協助領導做好行政管理工作

辦公室是學校行政管理單位之一，協助領導做好行政管理工作是其重要職責。

1. 每週一次行政幹部會議，每二週一次全體教師會是我校日常工作的大事，我室長期堅持做好會前準備工作，會中記錄工作和會後的保密及歸檔工作。

2. 認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報，做好文件的收發工作。

3. 完成20__年的行政工作計劃、總結等的編寫工作。

4. 完成本學期開辦公的檔案收集、整理和歸檔工作，並監督學校其它處室的相關工作，完成各項統計報表的上報工作。

5. 學校創辦至今，上級機關多次來我校進行評估驗收和檢查考察，社會上各方面也很關注我校發展情況，辦公室目前共接待上級領導15批次，接待社會人羣180批次。

6. 及時參加市教委及其它上級部門的活動，及時瞭解和傳達上級精神，完成上級交代的各項任務。如：組織職工參加衞生防役站的體檢等。

二、加強組織協調能力，保障學校重大活動的順利開展

學校由多個處室構成，各個處室的和諧發展是學校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析，組織協調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協助各處室組織過多場活動，如：20__年10月，協助政教處、教務處、團委等舉辦了我校第一屆詩歌朗誦比賽，取得圓滿成功。

教職工是學校的細胞，豐富教職工的業餘生活，創造和諧良好的工作環境是辦公室的另一個職責。在上級領導的關懷下，辦公室曾多次組織教職工的業餘活動，如：20xx年3月8日組織女教職工座談會、看電影、看黃梅戲，並每人發一份紀念品。今年“五四”節期間，我室協助庫校長組織全體青年教師到參觀學習等。

本着我校人性化管理的方針和規範化管理的原則，辦公室有的放矢地開展工作，積極為創造和諧健康的校園環境作出了自己應有的貢獻。

三、積極參加政治理論學習，作好思想作風建設

“思想有多遠，我們就能走多遠。”思想是建設的先導，是指揮棒，加強思想建設是優化辦公室各項工作的前提。因此，我室同志一年來始終把學習放在重要位置，努力提高自身綜合素質。我們重點學習了十九大精神等。我們嚴格按照“勤於學習、善於創造、樂於奉獻”的要求，堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則，始終把增強服務意識作為一切工作的基礎，腳踏實地埋頭苦幹。

我們正確認識到自身的工作和價值，正確處理苦與樂、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係，堅持誠實敬業，一年到頭，經常加班加點，從不叫苦叫累，就算領導批評也不言悔，從而保證了各項工作的正常運轉。

四、主動工作，為招生大計出力獻計

不同時代有不同的國情，我校現在也有特殊的校情。學校創辦只有一年，各項工作尚在起步中，有的甚至處於艱難的境地，需要全校每位同志的共同努力，辦公室也沒有置身事外，而是密切關注，積極參與，主動承擔責任。

譬如招生工作。去年創辦鄂高時，我作為學校的一分子，從開始的申請辦學，到後來的派發宣傳單、粘貼宣傳廣告，再到上門走訪，最後終於為我校貢獻了大量生源。

今年的招生同樣受到公司領導的關心和大力支持，部署早就啟動，到現在為止我們已完成了三期宣傳工作。期間，我代表學校到等國中發送宣傳材料，到實驗中學、等校裝訂招生簡章的宣傳牌;另外，我正起草好《招生宣傳細則》材料，為學校下一步的招生工作做準備。

綜上所述，辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作，但離領導和同志們的要求還有不少差距：

1. 由於時間關係，工作條件和人員安排上的限制，辦公室的各種規章制度還不夠健全，有些工作展開得不夠具體深入。

2. 個人工作經驗不足，導致工作中缺乏強有力的管理，開展工作時缺乏魄力。

就目前的狀況，我作了深入地思考，並制定了今後工作的思路走向：

1. “沒有規矩，不成方圓。”辦公室的特殊地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的戰鬥集體。要本着“從嚴、從細、可行”的原則，進一步完善辦公室的各項制度。

2. 辦公室主任是管理者也是實踐者，是領導意志的體現，也是基層問題的反饋者，因此，更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的夥伴。

3. 在工作中要開動腦筋，主動思考，充分做好領導的參謀，積極為領導出謀劃策，探索優質的工作方法和思路。

4. 積極與領導進行交流，希望領導能及時對我的不足進行批評指正，使我的工作更加完善，在現有的基礎上更上一層樓!

新的一年有新的氣象新的目標，我一定會在公司、學校領導的領導下，帶領辦公室人員堅持以人為本的的原則，加強學習，圍繞學校中心工作和重點工作，建立合理的管理制度，協調好各處室、各教職工之間的關係，為學校的健康和諧發展作出更大努力!

學校辦公室個人工作總結 篇6

在20-20學年度裏，辦公室在校領導的關心指導下，在各處室的大力支持幫忙下，緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作，努力提高管理水平、服務水平，用心完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務，為保障學校工作正常運轉發揮了用心的作用。現將本學年度工作總結如下：

一、所做的主要工作

1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會，保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本，依法從嚴治校”的管理理念。立足全局，注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通，從而確保學校整體工作正常有序地進行。

2、加強師德建設，教育廣大教職工樹立以德修身，以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法，着力提升全體教師的整體素質。

3、密切聯繫羣眾，注重一線調研，廣泛聽取羣眾的意見、推薦、呼聲和關切，忠實地向領導反饋信息，並對各種動態進行科學的分析和決定，為領導決策帶給可靠的依據，當好參謀助手，服務校長決策，並向教職工及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。

4、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議超多文字的修改整理工作以及培育民族精神活動月工作彙報、安全教育工作彙報、食品衞生安全工作彙報、圖書室建設自查報告、學校及周邊建築安全工作彙報、學習《現代校長》週刊和《課改專刊》狀況彙報、節能降耗工作方案、總結和彙報、市直教育系統工作會議落實狀況彙報、全市教育系統工作會議落實狀況彙報、校園文化建設活動彙報、學校安全工作先進單位申報材料、師德先進單位申報材料、市直教育系統工會工作先進單位申報材料、工資年報和人才資源統計年報、學校綠化工作計劃和開展狀況彙報、十中基本狀況調研報告、擬定“校園安全年”活動方案及自查報告、學校工會工作總結與彙報、教育服務年落實狀況彙報、落實治理小金庫工作狀況彙報、平安建立工作會議落實狀況彙報、整理“督縣”檢查材料、整理學校安全工作材料、學校行風建設工作資料、學校綜合治理工作資料、學校精神禮貌建設工作資料、學校信訪穩定工作資料、學校新聞外傳工作資料、學校計劃生育工作資料、學校規範化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風建設材料及自查報告等各種文字的撰寫與修改工作，圓滿的完成了各項任務。組織教職工填寫事業單位聘任合　　同書、整理上報考核彙總表和結果登記表、協調辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標兵的評選、擬定先進羣眾和先進個人表彰文件、優秀班主任和優秀教師表彰決定文件、中招考試、教學成績提高獎和學科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調離手續，整理上報師德先進個人材料、整理打印劉孝傑和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會組織建設狀況統計、組織國小部教師互評自評、報送拔尖人才推薦材料、報送專技人員基本信息、協調組織部分教師到國小、國小進行招生宣傳工作、報送區級優秀教師和優秀班主任材料、做好了國慶節、五一節、清明節、寒暑假等節假日值班安排工作，“中華勵誌網“督促檢查上級和學校領導部署工作的落實狀況，及時傳達領導指示，反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證學校上下政令暢通。

5、認真做好了教職工職評工作和調薪工作。高質量地完成了教職工職務晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任、辦證以及教職工職務晉升工資、薪級晉升工資、教齡晉升工資、年終獎金審批、增加離退休費和護理費等一系列繁瑣而細緻的工作，製作工資表格及彙總表份，為多人次進行了工資加薪審批，沒有出現任何差錯。

6、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了13年度各項考核填表、上報工作;完成了事業單位聘任有關資料、表冊的統計、上報工作。

7、受校工會委託，完成八屆四次教代會暨會員大會的材料的修改、打印、歸檔等繁瑣的工作，有力推進了學校民主化建設進程。

8、做好了新聞外宣工作。認真及時傳達省、市、區有關文件和會議精神，做好宣傳報道工作。加強了學校的新聞外宣工作力度，本學年度共撰寫新聞稿件餘篇，其中有多篇分別發表在《日報》、《教育信息》、《教育電視台》等報刊媒體上，並及時報送新聞外傳月報表，有力地宣傳了我校得辦學水平和師生的精神風貌。

9、做好學校安全教育管理工作，進一步完善學校各種安全工作制度和預案，配合教務處和總務處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報工作，全年沒有發生重大安全職責事故。

10、做好檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、歸檔工作，以檔案歸檔的新標準整理我校多年未整理的檔案，使學校檔案管理工作走向科學化、規範化。

11、做好報刊雜誌訂閲收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閲任務。

12、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦，辦公室從會議通知、人員協調、會場佈置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環節加強組織協調。成功協調了村幹部座談會、教師節座談會、首屆青年教師讀書論壇、退休教師歡送會、報告會等。

13、認真做好學校及師生的獲獎狀況的登記、彙總工作。做好考勤的周彙總和公佈、期彙總的工作。

14、做好其他各種臨時工作。組織教師完成“五進”、“節能減排知識競賽”等政治任務;調研離休教師基本狀況並上報;看望、慰問生病教職工及家屬;組織教職工赴南京愛國主義教育基地考察學習;配合政教處組織師生到南街村教育基地考察學習;組織教職工參加知識產權培訓;擬定法制教育試卷，組織教職工法制教育測試;配合政教處和團委組織學生到市烈士陵園掃墓;配合教務處整理師訓年材料;組織對十大傑出青年和十大名醫的投票工作及行管組小合唱和朗讀比賽;對老師的有關職評材料進行反饋;擬定製作教師風采榜和學習女子精神版面;協調市教育電視台採訪的有關事宜;協調中心校在我校舉辦運動會;填報在職、離退休黨員基本狀況統計;協調市人防辦安裝警報器等有關事宜;組織離休教師及高級教師體檢;被抽調協作市人事局和市教育局職稱科完成全市晉升職務人員的聘任工作;組織教職工的婚喪嫁娶等有關事宜。

二、工作中的反思及努力方向

1、進一步加強調研。用心瞭解各部門及師生的意見和要求，認識校情，分析研究新狀況、新問題，為領導決策帶給依據，切實做好助手，當好參謀，發揮好橋樑紐帶作用。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策，佈置或協調有關部門落實，加強督辦檢查，確保各項工作落實到位。

3、進一步加強自身素質建設，不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設，規範辦事程序，不能出現工作脱節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識，大局意識，認真對羣眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強學校工作的向心力、凝聚力。

5、進一步改善工作方法，克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒，“中華勵誌網“用心為校長及決策層分憂解難，為廣大教師帶給更多的優質服務。

6、努力改善教職工的辦公與學習環境，發揮教師工作的用心性、主動性。

7、進一步努力做好公務、晉級、調薪、文祕、人事、宣傳報道、文件檔案管理、接待等日常事務工作，打造高效、有序、潔淨、詩意的辦公環境。

辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下，發揚成績，克服缺點，進一步加強工作的職責心和事業心，牢固樹立服務大局、服務師生的意識，繼續發揚奉獻精神，求真務實，開拓進取，為我校的發展做出更好更大的貢獻。

學校辦公室個人工作總結 篇7

回顧過去的一學期，在校領導的關心指導下，同事們的幫助下，以服務全局、團結協作為主導思想，緊緊圍繞學校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責，努力完成每一項任務。

思想認識

辦公室作為學校的中樞部門，它的工作性質工作內容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點，作為辦公室負責人，我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態，做到工作態度積極，工作情緒穩定，嚴格要求自己，本着對學校負責，對每一項工作負責，對每一位教職員工負責的態度，踏踏實實做好本職工作，並在實際工作中逐步提高辦公室工作的質量。擔任校長辦公室主任這項工作，讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很快樂。

回顧這一學期校辦主任的工作，感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的老師那樣做了很多的工作，有很多事值得總結，但也是十分值得回顧和總結的，收穫也很多：體驗了一個從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣，獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作：班主任，學生的思想動態要掌握;語文教師，班裏的課要上好，課堂效率是教師的生命;校辦主任，很多事務性的工作不能慢了半拍……

校辦主任的工作，是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話説“隔行如隔山”，自從擔任了校辦主任的工作後發現：“隔崗也如隔山”，同在一所學校裏，僅僅是崗位不同就有很多的不同，以前不在這個崗位真不知道這個工作的繁瑣和重要。説繁瑣，因為每天有忙不完的通知，每階段有忙不完的小結……很多時候往往忙了一整天，到了傍晚回過頭來想想，卻發現好像什麼也沒有做。但這個工作又十分的重要，要協助校長協調好學校的各項事務，優秀的校辦主任是校長的左右手，是一所學校的好管家。這個學期我九年級的體育教學任務十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。

這個學期中最大的體會就是要做一名優秀的校辦主任，對我來説有兩點要注意：一是多開口多詢問。我這個人比較內向，不善與人交往，這是做一個優秀校辦主任的一個最大的障礙。二是要細緻再細緻。同事多年的老師都説我很細心，但在這一學期的工作中，我發現還有很多的不足，還需要更加細緻。回顧總結，就覺得只要把學校當作家，把關心、細心、愛心、耐心都放進去，就一定能夠把這個工作做好。

一學期來，在大強度的工作忙碌中，不忘對理論、業務知識的學習，努力提高自身修養和業務水平，不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和助手作用的思路和辦法，從而圓滿地完成辦公室的各項工作。

存在的問題

在實際工作中暴露出不少缺點和不足，例如：遇事易急躁，政策法規學習掌握不夠，協調各科室工作不力，團結協作精神有待提高等，還要在今後的工作中改進，也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

學校辦公室個人工作總結 篇8

一、認真履行職責，協助領導做好行政管理工作

辦公室是學校行政管理單位之一，協助領導做好行政管理工作是其重要職責。

1. 每週一次行政幹部會議，每二週一次全體教師會是我校日常工作的大事，我室長期堅持做好會前準備工作，會中記錄工作和會後的保密及歸檔工作。

2. 認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報，做好文件的收發工作。

3. 完成20xx年的行政工作計劃、總結等的編寫工作。

4. 完成本學期開辦公的檔案收集、整理和歸檔工作，並監督學校其它處室的相關工作，完成各項統計報表的上報工作。

5. 學校創辦至今，上級機關多次來我校進行評估驗收和檢查考察，社會上各方面也很關注我校發展情況，辦公室目前共接待上級領導15批次，接待社會人羣180批次。

6. 及時參加市教委及其它上級部門的活動，及時瞭解和傳達上級精神，完成上級交代的各項任務。如：組織職工參加衞生防役站的體檢等。

二 加強組織協調能力，保障學校重大活動的順利開展

學校由多個處室構成，各個處室的和諧發展是學校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析，組織協調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協助各處室組織過多場活動

教職工是學校的細胞，豐富教職工的業餘生活，創造和諧良好的工作環境是辦公室的另一個職責。在上級領導的關懷下，辦公室曾多次組織教職工的業餘活動，本着我校人性化管理的方針和規範化管理的原則，辦公室有的放矢地開展工作，積極為創造和諧健康的校園環境作出了自己應有的貢獻。

三 積極參加政治理論學習，作好思想作風建設

思想有多遠，我們就能走多遠。思想是建設的先導，是指揮棒，加強思想建設是優化辦公室各項工作的前提。因此，我室同志一年來始終把學習放在重要位置，努力提高自身綜合素質。我們重點學習了三個代表重要思想和十屆全國人大五次會議精神等。我們嚴格按照提出的勤於學習、善於創造、樂於奉獻的要求，堅持講學習、講政治、講正氣的原則，始終把增強服務意識作為一切工作的基礎，腳踏實地埋頭苦幹。

我們正確認識到自身的工作和價值，正確處理苦與樂、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係，堅持誠實敬業，一年到頭，經常加班加點，從不叫苦叫累，就算領導批評也不言悔，從而保證了各項工作的正常運轉。

四 主動工作，為招生大計出力獻計

不同時代有不同的國情，我校現在也有特殊的校情。學校創辦只有一年，各項工作尚在起步中，有的甚至處於艱難的境地，需要全校每位同志的共同努力，辦公室也沒有置身事外，而是密切關注，積極參與，主動承擔責任。

學校辦公室個人工作總結 篇9

根據工作需要，領導將我安排到辦公室工作，這對我來説是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處於什麼地位、發揮什麼作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識，我懂得了：辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門，在一個單位中處於中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯繫左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務，具體地説有：輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協調。

下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的：

一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期裏，我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由於辦公室是一個綜合辦事機構，白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、佈置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學、祕書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閲以往慶祝教師節活動記錄時，我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閲了不少資料。邊學邊幹，逐步建立起了46盒檔案。在學期末，部分領導、老師到辦公室查閲資料都能較順利的查到，初步顯現了檔案的價值。

6、印章管理。在過去的一個學期裏共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本着嚴肅、認真、細緻的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用後詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章

二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期裏主要承辦的事項有：

①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。

③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。

⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公佈之後，還通過調查研究，瞭解和掌握決策意見的執行情況，及時發現問題，有針對性地進行調整。

3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所説的：“辦公室看上去遊離於各種管理之外，實際上又存在於各種管理之中”。由於管理的事務頭緒多、內容雜，為了避免出錯、誤事，同時，也為了便於領導查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學期裏，我堅持記工作日記281頁，約56000餘字。

4、協調職責。聯繫內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期裏，首先，我努力搞好縱向協調，致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協調，致力於各業務部門之間的協調，對於業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關係協調工作我也努力做了一些。

以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期裏，我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為___的美好前程不辱使命。

學校辦公室個人工作總結 篇10

學校轉隸後，根據工作安排，今年3月份到辦公室工作，一年來，在辦公室領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我順利完成了從組織處幹事到辦公室祕書的崗位轉換，在工作中不斷改進方法，提高效率，較好地完成了各項任務，現就一年來的工作總結如下。

一、作為祕書，注重在服務上體現超前意識。牢固地樹立了祕書工作的超前意識，全面把握學部黨委和領導的工作思路，正確貫徹黨委和領導的意圖，當好參謀和助手，努力做一名合格的祕書。在辦文上講求質量，今年，我先後起草了《學部黨委議事規則》、《學部督辦制度》、《學院黨政聯席會議制度》、《辦公室人員素質基本要求》、《辦公室業務學習制度》等規章制度，為領導起草各種彙報材料、講話稿等數十篇。在辦會上注重標準，今年共籌辦了十六次黨委會和其它一些臨時性會議，每次會前都精心擬定會議程序，分析各種細節，做好會務工作，確保會議效果和質量;在辦事上體現細緻，堅持從小事做起，從大事着眼，努力提高辦事水平。凡是領導交辦的事情，都想方設法地辦好，遇有接待任務時，都精心準備，根據領導擬定的接待計劃，注意細節，保質保量。

二是作為支部委員，注重在工作中發揮職能作用。積極配合書記、副書記開展工作，十一期間，協助支部其它成員組織開展了一次活動。在近半年的先進性教育活動中，積極參加學部和黨支部組織的各種學習活動，保證了學習時間，並認真撰寫學習筆記，上交了心得體會，既學習了理論，又學習了相關知識和有關政策法規，武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質。同時，對於支部建設積極提建議、出主意、想辦法，力爭使先進性教育活動能夠豐富多彩，確保了支部的先進性教育活動收到良好效果。

三是作為辦公室一員，注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。辦公室工作最大的規律就是“無規律”，可以説，當初在組織處不加班的時候少，半夜之前能回家的時候少，但是到辦公室工作以來，我感到，辦公室工作的這種“無規律”性更加明顯，特別是越是放假事情越多，在這種時候，我能夠正確認識和擺正自己的位置，正確處理工作與家庭的關係，不論是撰寫材料、文件收發、打印裝訂，還是協調辦事、接待來訪，甚至添茶倒水、打掃衞生等工作，我都會講標準、講質量，以高度負責的態度，一絲不苟地做好。辦公室工作很雜，也很忙，工作中我很注重和辦公室領導及其它幾個祕書之間溝通和配合，做到多請示，多彙報，工作上分工不分家。

四是作為大學中的普通一員，注重在是常生活中提高素質。我始終把提高素質作為適應本職崗位的首位條件，平時注重學習，除參加學部組織的正常學習外，特別注意學習文祕工作業務知識，努力增強適應本職崗位工作能力。利用辦公室的學習資料或起草講話稿的同時，細心學習，改掉自己的不足，並虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。經過近一年的學習和鍛鍊，自己在文字功夫上取得一定的進步。

一年來，工作中雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，一是終身學習、系統學習觀念還不夠強。雖然平時也比較注重學習，但學習內容不繫統、不全面。有時候只注重和本職工作有關方面知識的學習和積累，對一些相關知識的學習卻缺乏興趣;有時候學習憑心情，心情好的時候多學一點，心情不好的時候就可能幾天都不動書本。

二是工作標準和工作效率還有待提高。有時只注重工作標準而忽略了效率，有時為了追求效率而忘了標準。特別是在工作多的情況下，由於缺乏對問題的梳理和歸納能力，容易造成工作的忙亂，有時存在應付了事和得過且過的思想，影響了工作效率和質量。

三是創新意識和創新能力還需加強。對新環境、新崗位的研究不夠，在平時工作中套用以往部隊工作的方法和套路，缺少創造性開展工作的動力，不能着眼地方高等教育的特點規律，為圖省時省力，不願打破陳規舊律。

四是深入基層聯繫羣眾意識還不夠強。打電話多，跑腿的時候少;盯着領導的時間多，和羣眾接觸的機會少;要情況要材料的時候多，親自去了解的少。不能及時準確的瞭解下情，造成工作被動。

五是參謀助手的作用發揮不夠明顯。缺乏對學部整體發展建設和學科專業建設等方面知識的瞭解，許多工作不知道或者是不瞭解，往往都是跟着領導的思路在走，根本不能為領導決策提供科學的有見地的意見和建議。平時對學部內部的信息和資料掌握的也不及時，很多情況都是領導先知道，所以也不能更好地為領導提供準確信息。

2019年是學部轉隸後快速發展的關鍵之年，學部的各項建設和工作任務更加艱鉅，作為辦公室祕書，要努力做學部改革和發展的帶頭人，因此，在新的一年裏要努力做到：

一是適應崗位需求。適應崗位需求最重要的就是要加強學習。學習要成系統，要有目標，下一步要結合實際給自己制訂學習計劃，這樣才能做到綜合協調發展。在學好政治理論，還要努力學好現代科學文化知識，瞭解學部專業設置和專業發展情況，及時廣泛地瞭解和掌握最新的教育學理論，不斷開拓視野，更新觀念，豐富知識。學習和掌握現代化辦公設備，提高辦公質量和效果。要主動適應地方靈活的辦事規則，與學校和地方相關部門取得聯繫，並進行廣泛的溝通，真正融入到地方的這種環境中去。

二是樹立服務理念。祕書這個崗位，是連接領導和基層的樞紐，擔負着上情下達和下情上報的任務，在工作中要把服務放在第一位。要樹立為廣大教職學工服好務的思想，在點滴工作中展現辦公室工作人員的基本素質。同時，要與廣大教職學工進行廣泛的接觸，瞭解和掌握學部人員的基本思想狀況，並及時做好信息的傳遞與反饋，切實做到對上負責與對下負責的統一。

三是轉變工作觀念。在祕書的崗位上工作，既要協調方方面面，又要服務上下左右，具有整體性強、影響大的特點。但我們往往把工作看成了是個人的行為，看成了對領導個人的感情溝通，我認為，這是影響我們工作標準和內部團結的主要因素。所以在下一步工作中，要轉變這種工作觀念，把工作都看成是自己的職責，是辦公室每個人都應該做的，不能把工作看成是個人行為，更不能簡單地把為領導辦多少事作為衡量我們工作好壞的標準。