公司行政辦公室人員工作總結

公司行政辦公室人員工作總結（一）

回顧20XX年，作為公司的行政人員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：

一、踏實的工作態度：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政工作是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。

1、每天我都認真做好各項服務工作，以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財務部工作的正常開展。

2、行政日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

3、建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在行政副總的領導下，積極、主動的做好本部門日常事務工作。

1、日常接待工作：禮貌地接待總部、政府以及其他公司來訪人員，安排好日常的會議，做好會議的準備以及服務工作。

2、固定資產以及低值易耗品的管理工作：對公司的固定資產以及低值易耗品進行分類、編號，填寫入庫單與出庫單，並定期對其進行點檢、核對，做到賬實相符，製作固定資產維修登記表，詳細記錄公司每個固定資產的維修與使用情況，建立固定資產檔案。

3、文件管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、快遞工作：做好公司快遞寄送工作（各類文件、過節禮品等），每天早上將報紙分發各部室。

5、煙酒管理工作：做好煙酒的申購與領用登記，製作煙酒的申購與領用登記表，詳細記錄購買以及領用的明細，定期對煙酒進行點檢，並向領導做好彙報。

6、相關人事工作：配合人事主管，做好人事統計的相關工作。

7、檔案管理工作：完成公司檔案、規劃和設計資料的整理，將所有檔案歸類、編號，存放至檔案室，完成檔案移交台賬，做好檔案的借閲登記，後將檔案工作移交孫琴

8、企業文化建設工作：尋找積極向上的題材，做好每週公司的“週末分享”工作；做到每個月推薦三本好書，推進“讀書月”活動，建立南通賽格“圖書室”；配合開展員工活動（趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會等），編寫各類活動策劃的初稿。

9、培訓工作：協助做好培訓工作，做好培訓簽到，做好培訓課程、培訓積分的統計完成培訓總結PPT的編寫（案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓、監理安全細則培訓、內控基礎知識培訓、消防知識培訓、房地產基礎知識培訓、人事制度培訓等）。

10、每天準時分發佐餐水果，做好水果的保管工作。

11、參加公司業務接待。

三、20XX年度所學知識：

1、陳偉的指導：學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、優秀PPT的製作等。

2、陸宇諜的培訓：結構建造標準，基坑及樁基地方性法規講解。

3、範崇瀾的培訓：內控基本知識，董事會相關知識、行政管理，案例以及公文寫作培訓。

4、丁健、季銀昌的培訓：機電、電氣設計標準，機電安裝工程。

5、夏超的培訓：工程檔案資料管理。

6、蔣紅芬的培訓：房地產基礎知識培訓。

7、王啡的培訓：人事制度講解。

8、何大慶的培訓：消防安全知識培訓。

9、做工作要積極主動，遇到問題要多向領導彙報，與領導溝通，讓領導瞭解我的工作思路和方法，更好的完成工作。

四、工作中存在的不足

1、跟領導的彙報溝通有待加強

2、個人能力還有待提高

3、工作不夠深入，對本職工作知識把握不深，雖對於日常的工作情況已熟練，單規範上不夠細緻，多為急用先學，存在時緊時鬆的現象，造成學習的內容不系統，不全面，不深刻

五、20XX年度工作計劃以及感想：

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

（1）協助領導做好各類公文的登記、上報、下發等工作；

（2）繼續做好報刊信件的收發工作

（3）做好公司低值易耗品以及固定資產的管理方面工作；

（4）做好會議的安排與服務工作，保管好會議室器材；

（5）做好煙酒的管理工作；

（6）配合做好培訓以及企業文化方面的工作，繼續做好“週末分享”、“讀書月”等基礎性文化建設工作；

（7）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照綜合部的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好各部門服務：加強與各部門之間的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證做好各部門的後勤保障工作。

（2）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

（3）學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；而且增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。

3、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

（1）積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為南通賽格就是我的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。

公司行政辦公室人員工作總結（二）

一、20xx年人事主要工作

1、人事管理求完善、個人素質求提升

中創公司人事工作在公司總經理帶領下，緊跟戰略調整步伐，嚴格按照公司要求，完善人員招聘、培訓、考核等人事相關工作的規範化與制度化。

(1)根據公司人員配備需求，結合公司的實際狀況，和組織架構的調整，做為人事部我們加大人員招聘力度。根據年初招聘計劃和中途組織架構的調整，全年透過網絡、大型人才招聘會等渠道，共進行了8次招聘工作，其中網絡招聘費用開支1600元，招聘會費用開支為960元。在招聘工作中，初審貼合招聘崗位要求的簡歷148份，透過初試人員87人，透過複試64人，入職46人。目前仍在崗位人數為22人，20xx年公司中層人員進行了重新的調整，調整後的團隊更有戰鬥力，工作效率大幅提高，部門配合更加密切。

(2)在人員培訓方面，行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓、辦公室禮儀禮節培訓，對入職員工從《員工手冊》入手，引導人員完善入職手續、部門領導談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度、班組長培訓提高工作技能、以老帶新培養協助精神。全年共培訓新入職員工近46名。

(3)在公司總經理指導下，對員工檔案進行嚴格審查，對於資料不齊全的一律要求補齊全，並結合人事檔案管理需求，對現有人員建立起電子檔案。

(4)在員工關係處理方面，結合出現勞動糾紛，行政人事部用心溝通、及時請示，確保公司利益不受損失。例如：劉穎向勞動監察部門投訴的事情處理中，行政人事部透過用心的溝通，瞭解其投訴的真正目地，及時請示公司總經室領導，圓滿完成了此事的處理。在戴建齊事情處理中，經過對雙方家屬做思想工作，用心疏通，在總經室領導的指導下，雙方已達成私下和解。

(5)在員工社會保險方面，20xx年行政人事部做了超多的工作，與政府部門打交道，事難辦臉難看，排長隊還要賠笑臉，無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩，耐心盡力的為每一位員工做好服務，確保不遺漏每一個工作細節。社保：為在職職工辦理新增、轉移、退保等手續共計28人次;失業：辦理增減手續4人次;辦理女工生育保險2人次;發展工會人員7人。

一年來，透過各項任務完成，逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準，並結合公司各項規定製度，從人員入職開始，結合《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》兩部新法，完善公司人事工作中不足，提升行政人事依法按章處理人事及其相關工作潛力。

二、20xx年行政主要工作

1、日常管理要制度、行政保障要質量

20xx年行政日常管理、行政後勤保障為行政人事部全年工作主線之一，在管理上強化制度、在保障上要質量。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作：

(1)根據20xx年管理工作中存在不足進行了相關制度的完善。在年初，修訂了《中創公司公文流轉管理辦法》、依據集團《公章、專用章使用的有關規定》擬定完善了《中創公司公章、專用章管理使用的規定》，結合20xx年日常管理與實際操作進行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》、《勞防用品管理制度》。緊跟集團總部下達的文件、相關規定、通知及其要求，及時調整我公司管理規定與管理辦法、結合我公司日常管理實際，加強規章制度操作的規範性。

(2)根據行政日常工作的要求，在六月前完成了組織機構代碼證、社保保險登記證、勞動保障誠信評價等級證，營業執照等證照進行了年檢，透過一系列公司證照的年檢，為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎。

(3)認真及時配合公司各部門作好辦公用品的採購與發放工作。在力求節約日常辦公用品開支前提下，行政人事部針對日常用品庫存及配發、使用品，基本做到月底有清查、月初有申報、在採購時本着“貨比三家，質量與價格並重”的原則，既為公司購買到適宜用品，又在程度上節省公司開支。例如：20xx添置固定資產：台式電腦4台，數碼相機1台，櫃式空調1台，掛式空調2台，考勤機1台。這些資產列出來數據不多，但在採購的過程中，我們每採購一件都要走遍開封市的每個商場，至少要詢價比較三個商家以上，價格和質量都要做出對比，最後再次壓價，做到以最低的價錢買質量的產品，並且筆筆都有帳可查。

(4)組織安排公司辦公會議，提前做好會場佈置，通知與會人員準時參加，做好會議記錄和整理會議紀要，準確及時把會議資料傳達給與會人員，並督辦會議精神的落實狀況。在對外招待茶話會上，我們做到提前採購、起早準備，會中茶水服務，會後打掃場地，有效的保障了我們對外的接待水平和接待質量。

(5)存檔工作：存檔行政文件211份，合同375份。行政人事部透過對檔案管理書籍的進一步學習後，提高了檔案管理的認識，發現公司以前存檔的文件有些是沒有保存價值的。於是20xx年對公司不一樣價值、不一樣科目的文檔進行了分門別類的存檔，方便了以後檔案的查詢和管理。

(6)在行政監管上，考勤方面：每月月初把上個月的打卡記錄採集、整理、校隊打印並讓每位員工簽字確認、存檔，對違反公司考勤紀律的員工，行為較輕者進行口頭批評，屢犯不改者予以行政處罰。日常監管：平均每月4次對員工紀律進行不定時不定期檢查，發現違紀行為，對員工進行思想教育，全年口頭批評58人次，20xx年行政處罰22人次。

(7)20xx年4月份行政人事部人員進行了全面的調整，應對新環境和新挑戰，我們部門人員團結一致，兢兢業業，一絲不苟，邊學習邊摸索，透過不懈努力，逐步掌握並完善了我們的工作細節，並在實踐中不斷查找工作漏洞，發現問題及時解決，更好的為其他部門帶給後勤保障服務。本着厲行節約的工作原則，我們開源節流，辦公用紙建立了登記制度，辦公用品、勞保用品堅持以舊換新，報廢固定資產、低值易耗品廢舊再利用，辦公室做到人走燈滅，關掉電源，水源，有效為公司節約每一分錢、每一度電。

(8)車輛管理方面：20xx年共行程19200公里，平均每月行程1600公里，每一天2次市內宣傳，行程28公里。平均每月派發60張派車單，每一天完成出車任務2次。20xx年車輛共保養了2次。全年發生了2起交通安全事故，打破連續兩年平安無事故的歷史，經過調查瞭解事故起因後，及時對司機思想進行疏導，避免再次意外事故的發生。

三、20xx年工作中存在不足之處

作為行政人事部，即是公司綜合管理部門，也是公司綜合保障部門，其管理是否到位直接關係公司的運營，其保障是否得力直接關係人員凝聚力與向心力。

在一年工作中，雖然行政人事工作千頭萬緒，大事能提到桌面沒幾件，但是公司總經室安排各項事務我們部門人員不打折扣，堅決執行、樹立表率模範的作用。回顧一年工作，雖説做到了盡心盡力，但在部門的工作中還存在以下不足：

(1)、規章制度的執行上施之太軟有待加強

規章制度是一個公司自我“法律”，行政人事部是公司裏的“執法”部，對於部門自身人員要求上，應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在對本部門人員要求不夠嚴格。對於人員考勤上，講人性時多，講規章原則少了些，致使公司員工存在一些不良現象養成了一種工作習慣。例如在紀律維護上時緊時鬆、對於違紀者説地多，真正按規定執行少。在制度面前講人情時多、體諒大家時多，體諒公司紀律時少。致使一些員工認為自我違了紀、犯了錯全是公司錯，養成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。

(2)辦公資產、物品的管理上有待規範

在公司資產管理上，雖然分公司資產一看一目瞭然，但作為行政人事部門，應對資產分門別類登記造冊，按資產使用狀態以堪用品、報廢品造冊，並對其構置時間、使用年限、職責人等仔細標註，為公司資產核算、辦公採購、設備維修更換等，為總經室提出決策依據。

(3)各項日常數據統計有待加強

作為行政人事部，其在日常相關統計上應給總經理帶給一些參考依據。如每月人員入職離職人數、員工流失率、月發傳真總量、月辦公用品日常消耗登記統計，派車單詳細記錄車輛行駛里程、月耗油料統計，做好辦公用品、辦公費用日常開支的統計等。

(4)員工日常培訓上存在欠缺

培訓是員工福利。只有透過各方面的培訓使公司全員在共同目標下努力奮鬥。行政人事部要透過培訓使公司全員從認識紀律到遵守紀律、維護紀律。目前行政人事部在員工培訓方面做得還不到位，市場上要出成績、內勤做好保障，沒有統一的思想和高昂的工作激情，團隊將是一盤散沙。20xx年將根據總經室的要求，加強團隊建設工作，以“忠誠、協作、行動”為團隊協作口號，加強培訓力度。培訓不僅僅存在於規定製度的培訓，對於業務知識針對不一樣部門、不一樣人員也需進行羣眾、個人培訓。如做行政人事工作不瞭解辦公室禮儀禮節、人事工作不掌握招聘的技能技巧、不瞭解地方政策法規;做客服的一遇到問題就是去請示公司，自我不會應用對話技巧擱置問題，使公司與客户矛盾加劇;做市場服務不專業等等。這些都需透過行政人事督查、提出相應培訓推薦。

(5)管理上存在只説不管、只講不罰

行政人事部門就是規章制度維護與執行部門，20xx年對於辦公室衞生、紀律抓的不嚴，看見説一説、講一講，不痛不癢。對於日常辦公秩序維護上只講不罰，如上網瀏覽與工作無關的網頁、上網購物、羣聚聊天、玩遊戲等。使一些規章形同虛設，20xx年將會改變這種管理方法，嚴厲懲處上網打遊戲現象。

回顧20xx我們緊張忙碌，無怨無悔，展望20xx我們加足馬力，充滿信心，在中創公司領導班子的帶領下，只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、職責心強一點，我堅信20xx年行政人事部各項工作會竹竿拔節年年高。