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學生會辦公室學期工作總結模板

學生會辦公室學期工作總結模板

辦公室作為學校學生會下的一個最傳統的部門,更是要把辦公室的相關工作做好。下面是小編蒐集整理的學生會辦公室學期工作總結,歡迎閲讀。更多資訊請繼續關注辦公室工作總結欄目!

學生會辦公室學期工作總結模板

學生會辦公室學期工作總結(一)

辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老幹部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以後的工作會朝着更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:

1、日常工作的開展:

(1)更新各類表格,如:簽到表、聯繫表、無課人員表等

(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。

(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

(4)建立內部人員檔案庫

(5)學期初製作了學生幹部加分表,本學期末也正在收集與統計學幹加分情況

(6)申報和發放了財物

(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯繫表等

2、修訂、完善各項規章制度

我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上幹部考評方案》、《******各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規範工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

3、會議記錄與會務籌備工作:

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,並督促會議精神的貫徹執行。

4、首開了**各團學組織辦公室主任交流會:

隨着辦公室工作的日益規範,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室幹部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平台,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

5、財物管理:

學期初組織了各部門申報財物,並將申報情況進行審核與調整,最後將報表統一上報團委採購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規範,以後將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

本學期我們組織幹部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平台。並積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。

7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作

各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委託對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據製作一份考評文件,年末製作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由於考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。

8、幹部培養:

依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

學生會辦公室學期工作總結(二)

歲月如梭,時光荏苒。驀然回首,這個學期已接近尾聲。本學期,辦公室三年級班主任工作計劃在xx老師和主席團的指導和帶領下,以及部長和幹事的共同努力下,基本上比較出色地完成了本部門的日常工作,並得到了大家的認可。

下面,我對辦公室這學期的工作做一下簡單的總結:

一、信息採集和新聞稿的編寫。這個學期,我們xx系學生會舉辦了不少活動,有:“指點江山”辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會以及xx大課堂等。作為辦公室這個特殊的部門,我們的首要任務就是在每場活動舉辦期間,要進行信息採集和拍照,及時迅速地編寫好新聞稿,並上傳到學生會博客上。

二、負責會議記錄工作。每次開例會或部長會議時,都由辦公室的一名幹事負責會議記錄工作,至於會議記錄的整理、存檔工作則在會後完成。

三、值班安排和各種表格的製作。為培養幹事們的工作能力,學生會實行值班制度。在開學後不久,我們辦公室針對幹事們上交的課表,合理地制定值班安排表。同時,還制定了學生會成員聯繫方式表。這樣一來,既強化了學生會內部的管理,又方便了事務的及時通知,從而有利於工作的順利進行。當然,每次舉辦活動的時候,我們辦公室也要負責相關表格的製作,比如:元旦晚會的節目表和主持人表,趣味運動會的計分表。

四、負責考勤工作和月考評工作。學生會開例會或舉辦活動時,辦公室成員必須做好籤到記錄,從而為學生會的獎懲制度提供必要的依據。同時,每月中旬,我們會對學生會所有成員進行一次比較全面的考評,然後,由我們辦公室負責對考評情況進行彙總和整理。因為考慮到其保密性,這個工作由我們兩位部長親自完成,工作量比較大。

五、進行資料的整理和存檔工作。學生會的資料多而繁瑣,必須定期地進行整理。這些文件和資料記錄了學生會的成長經歷,是一筆寶貴的財富。因此,做好存檔工作是必不可少的。

六、學生會博客的更新。學生會博客是同學們瞭解我們的學生會的一扇窗口。每週我們都會及時地更新學生會博客,主要是上傳新聞稿、會議記錄、活動策劃和總結、工作總結等。

七、活動經費的報賬問題。

八、配合其他部門的工作。在做好本部門工作的同時,我們也會積極配合其他部門的工作,如:學習部的查課,生活部的查晚歸、查衞生。

在擔任部長期間,我盡心盡職,本着一顆“認真負責”的心投入到工作中,堅持按時完成自己的工作。在工作上,除了一些工作壓力上的問題,基本上還比較順利,沒有遇到什麼困難。然而,作為一名部長,我有許多地方做得還不夠,在工作中也暴露出了一些問題。

其次,幹事的能力沒有得到很好的提高。辦公室本學期的工作沒有為每位幹事提供適合他們特長的鍛鍊機會,作為部長的我在安排和協調上負有一定的責任。

首先,與幹事的交流太少,對他們瞭解不多。我是一位性格內向的人,<蓮山>向來不善於言談,這種性格促使我很少主動找幹事交流。從這方面來説,我是一位失敗的部長。儘管目前我們部門內部相處得很和諧,但交流與溝通是必不可少的。在今後的活動中,我會注意的。

最後,新聞稿的質量和及時性有待提高。

下學期,辦公室在做好日常工作的同時,將重點進行以下工作計劃:

一、重點鍛鍊和培國小體育教學工作總結養幹事的能力。下學期我們將針對幹事們的特長,有計劃地對其進行培訓工作,使其綜合能力得到全面的鍛鍊。這也是出於為我們辦公室培養接班人的角度考慮的。

二、新聞稿的培訓。針對幹事們在新聞稿上存在的不足,我們將邀請相關專業人員為他們進行一次關於新聞稿編寫的培訓。希望通過這次培訓,大家的寫作能力會得到一定的提高。

三、繼續積極配合其他部門的工作。

學生會辦公室學期工作總結(三)

時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本着“上傳下達,溝通協調,做好學生會聯繫學生的橋樑紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“後勤管理”服務的同時,也着重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:

一、 端正思想態度,加強自身建設

1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。

2.加強與各院系相關部門的聯繫

我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。

二、 完善工作機制,發揮職能作用

1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。

2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。

3.製作了無課人員的名單表,着力於人力資源的最優調度,提高學生會的工作效率。

三、 常規工作

1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作彙報等各種文件的製作。

2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳 細。

3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,並設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的彙總製作等。

4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。

5.製作通訊錄。方便各部門的工作開展,製作各院系主席團的聯繫方式,加強院學生會與各系分會的聯繫。

四、內部常規事宜

1.各類表格的統計製作,值班安排表。

2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類諮詢,規範使用電腦、鑰匙、日常衞生的打掃。

3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。

五、活動新進展

我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴説”為主題的徵文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個温暖的大家庭。

辦公室是一個需要細心,工作要落實細緻的部門。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯繫方式”這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個“態度”,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。

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