辦公室各部門周工作總結

物流部 經理 鄧 嬋

本週完成的工作：

1、週一及時對倉庫各輔料的申購，及跟進上週北京所發的物流貨物，並與出差人員倪華麗保持緊密聯繫，對南寧盤點各異常知曉，及對倉庫各庫存的進行審核，並對各店年前貨物各異常郵件的收集，並一一對其進行處理後，並對各區域轉發的各倒票郵件，集中的由張明雲進行開票處理，並審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點；

2、週二對加盟店的集中要貨，並與北京確定各事宜後，通知財務及時的付款，確定發出日期後，對加盟部各相關事宜的告知，並繼續跟進北京的在途貨；

3、並對現商品的明細進行排版後進行標價籤的重新制作，由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點；

4、週三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核並分配，並要求任永濤提早對各店面配件物料的分配，並由張明雲進行打單票據，北京的到貨，由於龍崗區提貨，及早的聯繫車輛及出發，及時提回、清點、入庫，由於時間關係，對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨；

5、週四倪華麗出差後將各類發貨明細單，由我進行錄入後並一一審核，並對南寧發貨的店面進行在途跟進，繼續對直營店省內優先店面的出貨，及對前進、中心店通知庫房提貨，及四川加盟店的發貨。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨；

6、週五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面，進行各店面會員日全部發貨，並全部備出，並通知財務林姐對空瓶的驗收與清點，並對四川發出貨後通知財務的付款各事宜，對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨；

7、週六對會員日到店的全部確認，由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的（桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德）大部分店面將在會員日可到貨；

8、由南寧返往海盛的貨到貨，進行明細清點確認後，進行此次南寧收店後發貨的各明細郵件轉發，加盟店要貨的到貨，及時提回、清點、入庫，由於時間的關係，及加盟部的要求，只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。並對北京到貨後的各明細對財務進行郵件轉發。

下週的工作計劃：

1、週一繼續對上週加盟的要貨進行外省加盟店的發貨，及對上週到貨後，各異常與北京進行電話溝通與處理，並配合財務與加盟將如何對南寧收店後的各報表開票，繼續對向北京的要貨諮詢財務；

2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪；

3、週二繼續對加盟店的發貨，及對鄰近店面的補發貨；

4、由印刷公司對各類標價籤的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價，更新排版後將申購大批量的印刷，由財務進行審核；

5、週三對直營店面的補發貨，並由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計，向北京申報。及落實發出數量及日期，並對加盟寧德新店的向北京的要貨，並由財務回款後，及時催促北京的發出；

6、週四繼續對店面的發貨，並倉庫各物料進行盤點，及繼續對南寧收店後的各配件輔料的仔細清點入庫，並進行製作向北京的要貨清點，由運營部的審核，並與財務的溝通，及時確定回款後，對北京發貨進行催促；

7、週五月結盤點的各類報表的更新與審核，並配合財務的盤點，對倉庫各類物料調整分類，並對各店年後退的貨及異常貨進行清點，及南寧返的貨，評估一起退北京處理；

8、週六對下月主題節物料的知曉，並對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發，並繼續對有需要再補發貨的店面發貨，及對快遞年後走貨後各店面反饋意見，進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨，並驗收及收貨。

物流部辦公室 任永濤

本週工作重點如下：

1.輸入各直營店面和加盟店面的週報表。

2.完成輸入各店面的月庫存報表。

3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。

4.對各店面需要的贈品與配件分配和打印單據。

5.對北京來貨進行清點入庫。

6.今晚加班到9點多給店面發貨。

7.對直營店面的庫存進行了核對。

物流部辦公室 倪華麗

一、本週工作總結

1. 依直營店的要貨向北京總部進行要貨明細及金額確認，再跟進北京倉庫進行發貨進度。

2. 接到財務部通知，跟財務張蕾於2月12號晚到南寧華潤店，進行收店盤點及安排外省直營店的要貨分貨。13號到南寧後，第一時間趕到南寧萬達店，首先聯繫加盟商進行庫存的盤點工作。因加盟商13號未安排上班，故約於14號上午9：00到加盟商倉庫進行盤點工作。

3. 我們預期商量盤點方案，是首先全部總盤一次貨品，再依據各店的要貨明細進行分貨打包出貨。但到加盟商倉庫看到實際情況後，產品堆放零亂空間狹小。加盟商給的時間緊迫。經與張蕾商量後，先找出南寧區域的店面的要貨明細進行清點記錄及封箱（即清點一家就裝箱封好）。依據庫存的貨品於15號完成併發送了16家店面的要貨。其餘清點封箱回深圳倉庫。

4. 依據鄧經理分好各店面的要貨明細，進行直營店銷售單的製作。再到庫房進行各店面的配貨與發送。完成相關店面倒票的製作。

財務部 主管 賈豔敏

5萬多四川的貨款已經到賬了。這周挺忙的，張蕾去南寧盤貨16號回來，這周工作明細如下：

1，核對庫房對賬單

2，審核各店寄回的刷卡小票，存錢小票，有問題的店面我已經跟楊歡核對並更改，附件2是我核對小票時做的一份報表，這份報表也是核對楊歡每天記錄店面銷售存錢、刷卡總計是否跟我審核的相一致。

3，一月報銷費用、店面工資、辦公室工資今晚上加班已經審核完畢，請看附件3、附件4.

4，林姐現金流收入這一塊，現在我讓她也做了一份報表，從月初到月底的收入應該和店面存現相一致，如果有哪個店存現有問題，那麼存現小票和這個報表一對就出來了，這個能提高我月底核對小票的效率。

下週工作：

1，繼續未完成的工作。

2，配合其它部門，例行相關工作。

3，因張總出國，將和馮利萍共同處理公司日常事務。

財務部 會計 張 蕾

本週工作總結

本週工作安排

1、2月12日至2月16日南寧加盟商盤點，盤點表明細已統計交至庫房入單。

2、2月17日至2月18日做1月會計報表。1月會計報表的進度：和出納已對好營業收入賬，有關報表已進行審核，就差彙總會計報表未完成。

3、2月19日審核1月工資及費用報銷明細。工資表已完成。

下週工作計劃

1、 和北京對往來賬.

2、 對1月會計報表進行彙總.

3、 對各店面做一個成本彙總報表。

4、 核對倉庫的發貨金額.

5、 如有時間就對深圳的店面進行盤點。

財務部 出納 林立華

工作總結

一、本週收入詳見附件

二、本週付款如下：

1、付沃爾瑪20xx年2月租金共計25家。

2、付人人樂租金共計3家金額、河源人人樂要求22日支付

3、付前海人人樂押金

4、付樂購租金共計2家

其它零星支出詳見附件！

三、下週工作

1、付沃爾瑪租金及大潤發租金

2、付河源人人樂租金

3、付員工工資

4、配合其它部門工作

行政人力資源部 趙瑤瑤

本週工作總結：

1、月底空瓶、代金券、生日、會員、贈品統計完畢發北京

2、區域經理培訓後勤工作；

3、審核店面報銷單，店面新入職人員履歷表整理；

4、跟催營業執照辦理情況：本週辦理完成了季華店組織機構代碼年審，現在琴姐身份證在辦理長沙店營業執照；

5、押金條情況：龍崗樂購押金單寄到，南海桂城營業執照已經辦好和押金單年後一起寄公司；吳川的押金單需要和沃爾瑪總部聯繫商場才肯開，已經和阮晶説了要她和沃爾瑪總部聯繫，東莞塘廈、潮州、白雲營業執照還沒有辦理，辦理後才開押金單；常德沃爾瑪押金條在北京財務部，北京財務部還沒有找出來；

6、領導交代的其他事項。

下週工作計劃：

1、下週主要工作招聘人員；

2、押金單現在沒有到公司的有：老店：常德、；新店：塘廈、吳川、潮州、南海、白雲；

3、現在沒辦營業執照的店面有塘廈，白雲，潮州，樟木頭、長沙這四個店的

4，上級交代的其他事項。

運營部辦公室 楊歡

本週所做以下工作：

1，每天早上做現金流量表，記錄出差人員，請假人員，新進人員信息。

2，週一做銷售彙總表，周銷排名表，發送排名信息，更新通迅錄。

3，與財務核對店面存款金額，配合其他部門工作，與店面溝通解決問題。

4，工資單，報銷單。

5，每天晚上報彙總銷售。

6，跟店面人員核對總銷售及存款，餘額。

下週計劃：

1，記錄日常人事調動，取理店面反應的問題，配合其他部門工作解決問題。

2，完成每天所需表格。

加盟部辦公室 陳日羣

本週工作：

1.催加盟商訂貨、做訂單催回款。

2.盤點退貨及其空瓶生日、禮品券返還明細已經統計完，整理。

3.告知加盟商新品到貨。

4.與財務對加盟賬單。

5.處理加盟商的臨時事件.