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2023辦公室祕書工作總結十二篇

2023辦公室祕書工作總結十二篇

2023辦公室祕書工作總結 篇1

今年以來,我們祕書二科在辦公室的領導下,緊緊圍繞為民服務的宗旨,緊緊扣住提速增效的主線,不斷深化服務意識,改進服務方法,提升服務質量,全面地履行了各項職責,較好地完成了既定的任務和領導交辦的各項工作。

2023辦公室祕書工作總結十二篇

一、加強本領學習,讓學習成為提速增效的動力之源。

服務的提速增效是建立在對工作態度認真和工作能力提高的基礎之上的,只有不斷地加強學習才能為提速增效提供有力的保障。一是加強服務意識的學習。機關服務提速增效是今年市委、市政府的中心工作,作為辦公室的一個科室,服務更是所有工作的核心,提速增效更應該從我們做起。我們認真學習高書記在機關作風建設動員大會上的講話,進一步強化為領導服務,為機關服務,為羣眾服務的意識,為提速增效提供思想上的動力。二是加強服務能力的學習。我們在辦公室組織的活動中跟大家一起學習探討公文處理的程序和規定,參加法律專業的本科學習、檔案管理培訓、信息化與電子政務培訓,學習辦公室各個崗位的工作流程以全面提高綜合服務的能力。

二、提高服務質量,讓優質成為提速增效的行動之綱。

提速增效的目的就是要做到“辦事程序最簡、辦事方式最快、辦事水平最高”。祕書二科是市政府的文件運轉中心,為確保文件的高效、準確地運轉,我們按照文件的不同性質,採取不同的方法,對文件進行分類管理。送閲。傳真電報有極強的時效性,不能有半點耽擱,根據提速增效的要求,我們不管傳真的緊急程度是“特提”、“特急”還是“加急”,都按照“特提”的要求來辦,保證隨時受到隨時辦理,及時、安全送達市領導批示,及時落實批示精神,對會議性電報,通知到人,並做好相應會務準備工作。催辦。對一般性的傳閲文件,我們每天都整理一次,已看完的就傳給下一位領導,加快文傳閲速度,對好幾天都沒有批閲的文件,就打電話給跟班的主任和祕書,請他們提醒領導及時批閲。轉辦。對領導的批示,我們及時交辦到位,特別是人民來信,都登記在冊後再轉給*局或相關職能部門辦理,需要本辦辦理的信件,我科都能及時做好請示和落實工作,基本做到了件件有交待。對於基層、部門的請示我們嚴格執行“服務承諾”,在十個工作日內答覆“請示人”辦理進度或結果。發文。我們嚴格把好文件體例格式關,做到手續齊全,格式規範後才能編號,並且通過對發文字號的調整,大大精減了市政府及辦公室的發文量,市政府發文比去年減少了%(數據到月日止,下同),市政府辦公室發文比去年減少了%。歸檔。我們每個星期都到值班室收集應歸檔文件一次,加以清查、整理,並在、月份對年應檔案文件、資料進行了歸檔。

年,祕書二科共辦理上級來電近份,上級來文多份,請示多件,人民來信近件,息訪起,編髮各類文件、會議紀要份,無一例出現差錯。此外,我們還對電報、請示擬辦單,上級來文登記,發文登記及文件成稿內容,檔案管理等進行計算機制作和管理,進一步提高了文件運轉的速度和質量。

三、提升科室形象,讓親民成為提速增效的政風之本。

祕書二科是辦公室的一個窗口,接待的基層同志和羣眾較多,我們根據提速增效的要求,力爭做到“辦事態度最熱情”,對每一位來辦事的人員都做到禮貌接待、熱情服務,堅決杜絕“拖、推、僵、苛、浮”的毛病。基層報送的請示若不符合格式要求,我們會一次性全部指出來,讓他回去重辦,絕不讓辦事的同志跑第三次。在辦理人民來信的過程中,往往會碰到一些*的羣眾來查詢所送信件的情況,我們會認真查找記錄,如果市長已有批示的,就請他們到*局作進一步的瞭解;如果市長還沒來得及作出批示,就做好解釋工作,請他們耐性等待,並保證有了正式性的答覆意見就通知他們。電影公司改制後,一些老同志反覆*,多次送材料到市政府,並表示要找市政府主要負責人*,我們發現後及時勸説,以誠懇和保證的語氣請他們留下聯繫人和電話號碼,不厭其煩地為他們跟蹤領導批示和部門辦理進度,並及時將有關情況向他們通報,事情解決後,他們對我們認真的辦事態度非常感動,集體上門表示感謝。由於我們長期的努力,祕書二科在領導和羣眾中都留下了良好的印象。

在總結成績的同時,我們的工作中還存在一些不足。一是對報刊的管理不到位,閲覽室沒有發揮應有的作用;二是辦公自動化工作還不能完全滿足現代辦公的需要。在新的一年中,我們將更加努力工作,讓祕書二科的面貌再上一個新台階。

2023辦公室祕書工作總結 篇2

轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由於自己專業水平的侷限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

2023辦公室祕書工作總結 篇3

一、加強學習,提高了政治理論和崗位知識水平

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作之初,正值我鎮第二批先進性教育活動開展之際,作為一名黨員,我緊緊把握住這次學習提高的機會。在領導的帶領下,我進一步認真學習了“三個代表”重要思想讀本、《中國共產黨章》等一系列的政治理論知識;結合區及鎮的具體情況,主動學習了書記《萬盛》的講話和各類文件、制度;同時還在工作中以及工作之餘自覺充實自身的文祕知識,先後學習了《辦公室文祕寫作》、《機關應用公文寫作》等。經過學習,我的政治理論修養和業務知識有了新的提高。

二、勤於動筆,增強文字功底;大膽實踐,將理論應用於實際

祕書工作要求有較強的文字表達能力,思路清晰、總結性強、提煉深刻的材料才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。為了提高自己的寫作能力,我大量地翻閲辦公室、檔案室的文件資料,虛心學習前任祕書們的經驗、做法,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請領導和老同志幫忙把關,提出意見和建議,然後再進行修改,經過反覆推敲,最後定稿。同時,抓住先進性教育期間文件、制度制定較多的機會,變壓力為動力,將自己的理論知識同工作實踐大膽結合,積極向領導和老同志請教、學習如何撰寫和信息、簡報,不斷提高自己的文字功底和總結、提煉的能力。

五個月以來,經過領導和老同志的指導和幫助,自己共起草文件份,上報信息篇,採用篇。

三、擺正位置,做好辦公室服務工作

工作中,我隨時提醒自己擺正位置,樹立辦公室工作的服務意識,不斷提高為領導服務的質量,努力做好為領導、羣眾的服務工作。對自己所接的來文、來電、來訪總是爭取在第一時間內向領導彙報,使領導及時掌握最新情況;在受理羣眾來信來訪時,我熱情接待,較小的問題立即請示分管領導後協調業務部門進行處理,較大的問題及時向主要領導彙報,並收集落實進度迅速向領導彙報,盡心盡力為羣眾解決急難問題,耐心為他們講解政策規定和法律知識。對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法、勤思考,主動為領導獻計獻策,做好辦公室服務工作。

四、團結同事,努力工作

在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴於律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

辦公室工作紛繁、瑣碎,經常容易出現錯誤、失誤,在日常工作中,我樹立了辦公室是一個整體,分工不分家的觀念。自己出現了錯誤,我從不推卸,立即改正;同事們出現了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵,幫助解決問題。

辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事、羣眾託付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好,決不“看人下菜碟”。對於領導交辦的事務,要印發的文件,我都做了詳細的記載,向領導和同事及時傳達,保證了領導交辦的事項按時辦完,文件準確、及時發放。

在辦公室的日常工作中,幾位祕書出身的領導給予了我極大的幫助,對我言傳身教,使我受益匪淺,得以迅速地成長起來。

五、服從領導安排,積極深入基層鍛鍊

在工作中,我積極聯繫羣眾,主動走村入社,深入基層調研學習,不以鎮幹部自居,尊重每一位村社幹部和羣眾,和大家建立了良好的關係。同時積極深入到羣眾之中開展工作,多次參加第三批先進性教育活動中各村的動員會、民主生活會、宣講會。通過主動積極與羣眾、村幹部接觸、學習,我對鎮情、民情有了進一步的瞭解,為工作的順利開展打下了良好的基礎。

六、工作中存在的問題和不足

雖然我的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:一是政治理論水平還不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快,離領導期望和要求還有一定差距。二是服務質量不夠高,存在粗枝大葉現象,主要是自覺服務的意識不夠,細節上做的不周到。三是長時間繁忙工作時容易鬆懈,持久的緊迫感稍有不足。四是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高。五是對突發事件的應變能力需要提高。六是對一些工作關係的處理欠妥,直接影響了工作的進度和質量。

在今後的工作中,我要進一步端正自己的思想和觀念,擺正一個機關工作人員的位置,丟到學生氣,以國家公務員的標準嚴格要求自己,以黨員先進性標準約束自己。同時工作中還要繼續加強學習,特別是文字寫作和經濟知識方面,戒驕戒躁,努力工作,不斷提升服務意識,為我鎮的經濟社會建設奉獻自己的一份力量。

2023辦公室祕書工作總結 篇4

20xx年是我在區委辦公室工作的第二年,也是我到祕書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事們的指導、關心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學服務觀”,以“嚴謹務實、紮實高效、敬業奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的彙報。

一、收穫

在區委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。20xx年到祕書科以後,自己先後參與了40餘篇區委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進入了文祕工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

一是強化三個環節,切實提高文字工作效能。把握規律。文字工作的規律來自於日常的分析、判斷、思考,更重要的來自於經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之後的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前臵學習。根據文祕工作特點,着力強化學習的敏感性、有序性和動態性。建立知識儲備目錄,圍繞區委中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前着手蒐集整理書籍、報紙、互聯網、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系,並及時傳給科室其他同事學習交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。溝通協調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到“兩個明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯繫人;與基層單位溝通協調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保文字任務完成的基礎上,爭得基層的理解,保持良好的關係。

二是統籌三個關係,合理把握文字工作節奏。主與次的關係。面對紛繁複雜的文字工作,自己通過旁聽區委的各種會議,關注領導主要活動,研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關係。堅持“輕文快辦、重文穩辦”的原則,對於“會議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對於全會報告、重要講話、彙報材料等涉及全區或在一定時期內對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關係。堅持“緩中求快,急中求妥”,對於時間上要求並不急的材料,不等不拖,重點加強對核心內容及相關背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,徵求領導意見,不斷完善修改;對時間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,儘可能開動腦筋調動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。

三是增強三個意識,始終保持文字工作狀態。搞好文字服務必須具備良好的精神狀態和飽滿的工作熱情,説到底就是讓自己始終處於最佳狀態,時刻能夠貢獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點強化了三種意識。責任意識。一方面是敬業,腳踏實地,紮實鍛鍊,幹文字,愛文字,鑽文字,不斷增強主動性,積極改進文字工作;一方面是進取,時刻牢記自己是區委辦祕書科的一員,時刻以祕書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創一流的精神動力。和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態看待文祕工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產黨員的本色。團隊意識。在思想上講團結,做到思想統一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協調配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個機會,要特別感謝在過去的一年中,各位領導和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感温暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。

二、體會

自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。得到這點體會主要是源於我結合區委辦“科學服務觀”要求以及祕書科具體工作,對自己進行了一個新的定位。工作進步來自鍥而不捨地努力。作為一名文祕戰線的新人,自己並不缺少危機感和恐慌感,開始着手工作的時候比較急,恨不得一夜之間成為“文祕達人”,感覺自己下了很大的功夫,但短期內成效並不明顯,相反問題卻表現得很突出。經過這一年祕書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須紮紮實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現厚積薄發的質變昇華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放鬆的堅持。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好文字工作,必須將學習作為一種習慣。學習是文祕人員的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯後。特別是文字工作服務的領導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,瞭解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的鬆懈。放鬆了對自己的要求,就跟不上經濟社會發展的步伐,就會產生文字工作與領導之間的信息不對稱,自己寫出的材料質量必然降低,必然達不到領導的要求。境界提升來自持之以恆地修煉。我感覺,個人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映着個人的品質和價值。作為文祕人員,經常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一隻無形的手,影響着工作態度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注事業、持續超越自我、不斷昇華心態、始終嚴格自律才能真正實現境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。

三、不足

對照“科學服務觀”以及當前新形勢對辦公室文祕人員的要求,我感覺自己還存在以下三點不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時領會領導意圖、把握領導思路不夠準確,起草涉及區域經濟社會發展全局的文件時,對於各個方面內容的擺佈還不到位,文章內部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點不突出,甚至丟點落項。第二,在細節的`處理上還需要精益求精。對於不同領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個性化、精細化服務水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點的準確性還需進一步提高。第三,在知識的學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的採集和梳理,缺少加工利用製作成形的過程。突出表現在,起草一些文字材料時,雖然照顧到了“面”,但對具體問題的闡述不夠深入夠透,達不到應有的高度。

四、展望

在今後的工作中,我會按照區委辦“科學服務觀”的要求,不斷加強學習和鍛鍊,全面提升自身的素質和能力,克服來自各方面的困難,優質、高效的完成好各項工作任務。具體來講,就是要在以下四個方面進一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關全局的重大問題。關注國內外、北京市和區內政治經濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給順義帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統籌謀劃的能

2023辦公室祕書工作總結 篇5

今年以來,我們祕書二科在辦公室的領導下,緊緊圍繞為民服務的宗旨,緊緊扣住提速增效的主線,不斷深化服務意識,改進服務方法,提升服務質量,全面地履行了各項職責,較好地完成了既定的任務和領導交辦的各項工作。

一、加強本領學習,讓學習成為提速增效的動力之源。

服務的提速增效是建立在對工作態度認真和工作能力提高的基礎之上的,只有不斷地加強學習才能為提速增效提供有力的保障。一是加強服務意識的學習。機關服務提速增效是今年市委、市政府的中心工作,作為辦公室的一個科室,服務更是所有工作的核心,提速增效更應該從我們做起。我們認真學習高書記在機關作風建設動員大會上的講話,進一步強化為領導服務,為機關服務,為羣眾服務的意識,為提速增效提供思想上的動力。二是加強服務能力的學習。我們在辦公室組織的活動中跟大家一起學習探討公文處理的程序和規定,參加法律專業的本科學習、檔案管理培訓、信息化與電子政務培訓,學習辦公室各個崗位的工作流程以全面提高綜合服務的能力。

二、提高服務質量,讓優質成為提速增效的行動之綱。

提速增效的目的就是要做到“辦事程序最簡、辦事方式最快、辦事水平最高”。祕書二科是市政府的文件運轉中心,為確保文件的高效、準確地運轉,我們按照文件的不同性質,採取不同的方法,對文件進行分類管理。送閲。傳真電報有極強的時效性,不能有半點耽擱,根據提速增效的要求,我們不管傳真的緊急程度是“特提”、“特急”還是“加急”,都按照“特提”的要求來辦,保證隨時受到隨時辦理,及時、安全送達市領導批示,及時落實批示精神,對會議性電報,通知到人,並做好相應會務準備工作。催辦。對一般性的傳閲文件,我們每天都整理一次,已看完的就傳給下一位領導,加快文傳閲速度,對好幾天都沒有批閲的文件,就打電話給跟班的主任和祕書,請他們提醒領導及時批閲。轉辦。對領導的批示,我們及時交辦到位,特別是人民來信,都登記在冊後再轉給局或相關職能部門辦理,需要本辦辦理的信件,我科都能及時做好請示和落實工作,基本做到了件件有交待。對於基層、部門的請示我們嚴格執行“服務承諾”,在十個工作日內答覆“請示人”辦理進度或結果。發文。我們嚴格把好文件體例格式關,做到手續齊全,格式規範後才能編號,並且通過對發文字號的調整,大大精減了市政府及辦公室的發文量,市政府發文比去年減少了%(數據到月日止,下同),市政府辦公室發文比去年減少了%。歸檔。我們每個星期都到值班室收集應歸檔文件一次,加以清查、整理,並在、月份對年應檔案文件、資料進行了歸檔。

年,祕書二科共辦理上級來電近份,上級來文多份,請示多件,人民來信近件,息訪起,編髮各類文件、會議紀要份,無一例出現差錯。此外,我們還對電報、請示擬辦單,上級來文登記,發文登記及文件成稿內容,檔案管理等進行計算機制作和管理,進一步提高了文件運轉的速度和質量。

三、提升科室形象,讓親民成為提速增效的政風之本。

祕書二科是辦公室的一個窗口,接待的基層同志和羣眾較多,我們根據提速增效的要求,力爭做到“辦事態度最熱情”,對每一位來辦事的人員都做到禮貌接待、熱情服務,堅決杜絕“拖、推、僵、苛、浮”的毛病。基層報送的請示若不符合格式要求,我們會一次性全部指出來,讓他回去重辦,絕不讓辦事的同志跑第三次。在辦理人民來信的過程中,往往會碰到一些的羣眾來查詢所送信件的情況,我們會認真查找記錄,如果市長已有批示的,就請他們到局作進一步的瞭解;如果市長還沒來得及作出批示,就做好解釋工作,請他們耐性等待,並保證有了正式性的答覆意見就通知他們。電影公司改制後,一些老同志反覆,多次送材料到市政府,並表示要找市政府主要負責人,我們發現後及時勸説,以誠懇和保證的語氣請他們留下聯繫人和電話號碼,不厭其煩地為他們跟蹤領導批示和部門辦理進度,並及時將有關情況向他們通報,事情解決後,他們對我們認真的辦事態度非常感動,集體上門表示感謝。由於我們長期的努力,祕書二科在領導和羣眾中都留下了良好的印象。

在總結成績的同時,我們的工作中還存在一些不足。一是對報刊的管理不到位,閲覽室沒有發揮應有的作用;二是辦公自動化工作還不能完全滿足現代辦公的需要。在新的一年中,我們將更加努力工作,讓祕書二科的面貌再上一個新台階。

辦公室祕書工作總結範文(五) )

一年來,在各級領導的支持和培養下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情況,現將我本年度的思想、工作總結如下:

一、認真學習,努力提高

時代是在不斷髮展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學習。一年來,我首先是認真學習了重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的十九大精神,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了一定的提高。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負着領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,進入角色。我工作的時間不太長,對鎮的方方面面還缺乏應有的瞭解,而辦公室工作又涉及鎮整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮情的瞭解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對金馬鎮的瞭解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是鎮黨政機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全鎮工作的正常運轉起着重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是後勤管理工作,自己都盡力做到給領導滿意。對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則範圍內的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。第三是注意形象。

辦公室是鎮機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。一年來,在各位領導的關心幫助下,在全體幹部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進了整個機關工作的正常開展。

三、端正作風,擺正位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

一、瞭解還不夠多,還不能完全適應工作需要;

二、由於能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;

三、由於學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;

四、工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好

2023辦公室祕書工作總結 篇6

我在這段時間的主要工作如下:

一、按照董事長、總經理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內外協調等職能明確了基本要求,並作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。

⑴文檔處理:

參照國家機關的文件處理辦法,制定了集團公司文件印發格式,對重要文件進行了分類存檔。

⑵印章管理:

按董事長的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委託管理手續,明確了重要印章登記使用的程序。

⑶文件起草:

起草了重要會議的會議紀要、每週工作要點、有關管理規定、先進評比辦法等文件。

⑷租賃管理:

對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底瞭解,並向董事長作了彙報,督促對過期、到期的合同辦理續簽手續。

二、努力做好集團公司各單位、部門之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一週工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,瞭解情況,對整個公司有了基本的把握。

三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。

認真按照上級的要求開展工作,及時彙報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有彙報。

四、努力學習業務知識,積極參加實踐活動。

來到公司以後,為加強對辦公室的文件管理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時為儘快熟悉公司的主業——房地產業務,自學了相關知識,並主動向業務人員請教。這期間,跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關於拆遷户陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業務有很大的幫助。

五、認真貫徹董事長、總經理室關於加強企業文化建設、打造文化光華的指示精神,在一月份着重抓好四件事:

⑴集團公司新春聯誼會及先進表彰大會策劃、組織;

⑵《日月光華》企業內刊首期的編輯、出版;

⑶酒店二樓書畫整理、裱、佈置;

⑷酒店新春佈置及房地產公司海門分公司門廳形象牆裝飾。

在董事長和有關專家的指導下,我作為具體經辦人主要做了組織、協調、策劃、督促等工作,依靠一個小團隊和各單位、部門的通力協作,在規定的時間內基本圓滿地完成了任務。

需改進和提高的地方:

加大辦公室協調、督查的力度,發揮辦公室綜合職能部門的作用,做董事長、總經理室的好幫手;解放思想,轉變觀念,大膽開展工作,進一步適應公司高效、快捷的運轉節奏。

總結如上,懇請指改正。

2023辦公室祕書工作總結 篇7

XX年,在辦公室的領導下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。現將工作情況作以簡要彙報。

1、加強學習,提高了政治水平和業務素質。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業餘時間系統地學習了……等理論知識以及與業務聯繫部門相關地政策,法規和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分,還謙虛向周圍理論水平高,業務能力強的同事學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己,充實自己,提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線,方針,政策的自覺性

2、勤天動筆,增強了文字功底和思維能力。

祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請老同事和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。一年來,我起草各種綜合材料……份,文件……份,材料上的寫作需要有詳盡,準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據,對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。對於要印發的文件,我每次都進行認真的修核稿和校對,至少3遍以上,並請其他祕書幫助把關,減少了出錯的機率,保證了文件準確,及時發放。

3、深入實踐,強化了協調意識和督辦力度。

由於主管領導分管的工作都是涉及到羣眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。

雖然我在半年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急於求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關係時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從着手。在今後的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養成為新時期的合格人才而努力奮鬥。

2023辦公室祕書工作總結 篇8

一年來,在辦公室領導的正確領導和同志們的傾情幫助下,我大力弘揚特別能吃苦、特別能戰鬥、特別能奉獻的精神,憑着“嚴、細、深、實、快”的工作作風,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務。

一、加強學習,不斷提高綜合素質。

只有不斷的通過學習來提高認識、汲取知識、轉變觀念,才能更好的適應新形勢下的工作。今年,我積極參加辦公室組織的集體學習,並堅持自學。一是學習政治理論知識,不斷提高政治理論水平,不斷強化政治意識,在思想上始終對黨忠誠;二是學習業務知識,特別是到祕書科工作後,認真學習祕書科各項知識,虛心向老同志請教,力爭儘快勝任工作;三是充分利用在領導身邊工作的機會,向領導學習好的工作方法、工作習慣以及為人處事的藝術等等。

二、盡職盡責,認真做好本職工作。

一是值好班。不管在機要局,還是在祕書科,我都能夠嚴格執行各項值班制度,確保不出問題。在機要局,我堅持做到“密不離人,人不離密”,在市局組織的傳輸辦理演練和多次值班抽查中均能及時簽收應答,保證了密碼通信全天候暢通。在祕書科,我在堅守崗位的同時,能夠及時準確的處理值班報告、來電來訪等事項。二是辦好報。我努力學習辦報知識,認真積累辦報經驗,不斷提高辦報技能,又好又快地辦結每一份電報,未出現任何差錯。三是做好業務工作。在機要局,我努力做好密碼電報的閲辦、歸檔、銷燬工作,紮實開展了密碼安全保密自查,積極參加崗位練兵活動,在年終業務比賽中取得了優異成績。在祕書科,我精心組織每一次會議,謹慎辦理領導交待的每一項工作,確保少出差錯、不出差錯,儘量為領導提供優質高效的服務。

三、嚴格要求,努力提升服務本領。

在辦公室領導和同志們的大力幫助下,我對祕書科的工作已基本熟悉,但總覺得還不是那樣駕輕就熟、遊刃有餘。下一步,一要善於總結工作中規律性的東西、自己工作中的失誤以及每個領導的工作特點等,不斷提高辦事效率,逐步提升辦事能力,在最短的時間內辦妥領導交辦的每一項工作;二要嚴格要求自己,講程序、守規矩,工作標準要定得高一點兒,提高主動服務、超前服務意識,盡心盡力為領導搞好服務;三要認真鑽研業務知識,儘快成為祕書科工作的行家裏手;四要端正思想態度,珍惜工作機會,謙虛謹慎、戒驕戒躁、淡泊名利、無私奉獻,永遠保持一顆平常心。

2023辦公室祕書工作總結 篇9

200x年,祕書科在辦公室各位主任的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞縣委中心工作和縣委辦公室總體思路,內抓管理,外樹形象,團結協作,真抓實幹,充分發揮了參謀助手、綜合協調的作用,較好地完成了各項工作任務。全年共辦理機要文件、明傳電報、領導傳閲件400餘件,編髮縣委和縣委辦公室文件215期,發送文件、信息等材料200餘期,接待上訪羣眾40餘批、150餘人次,組織各類會議100餘次,特別是承擔了縣2019年工作會議、2019年春節慰問活動、縣第11屆黨代會、縣“七·一”表彰大會、縣“八一”擁軍慰問活動、縣機關作風紀律整頓大會等20餘次重大會議(活動)的會務工作。圓滿完成了辦公室領導交辦的各項工作任務,現簡要總結,彙報如下:

充分發揮綜合協調作用,確保日常工作高效運轉

縣委辦公室處在溝通上下、聯繫左右的樞紐位置,工作千頭萬緒,涉及方方面面。辦公室日常工作運轉效率的高低直接關係到縣委的形象。祕書科作為辦公室中的辦公室,工作性質尤為特殊。在日常工作中,我們着眼大局,做好各方面的綜合協調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協調。全面推進規範化服務,認真探索,總結日常工作運轉的基本規律和特點,變被動服務為主動服務,把工作想在前頭,做在前頭。對於重要會議、重大活動做到提前介入,並注意協調方方面面的關係,周密安排,不斷提高服務會議的效率和質量。對於領導交辦的工作,做到隨喊隨到,馬上就辦,並及時反饋辦理結果。在辦文上儘量減少中間環節,加快辦文速度,確保文件、傳真電報的辦理高效、迅速、保密。在辦事上,按照規範化的要求,做到周全細緻,不出紕漏。努力使事情辦得無可挑剔,會議辦得滴水不漏,文件辦得嚴謹細緻。

圍繞中心,紮實做好重點工作

圍繞縣委中心工作,服務領導、服務基層、服務羣眾是辦公室工作的基本職能。為此我們祕書科的每一位同志心裏始終裝着服務,放下架子,鋪下身子,把服務搞好,做出稱職的工作,把讓領導滿意、他人滿意、基層滿意作為自己工作的最高標準。對領導服務做到“鞍前”不越位,“馬後”不掉隊;對其他科室服務做到事先多商量,事後多溝通;對基層羣眾服務做到少擺架子,少添麻煩。縣委在不同時期,不同階段都有不同的工作中心,今年我縣的各項工作都齊頭並進,安排的會議也很多,縣委三樓會議室和五樓會議室的使用率大幅提高。我們祕書科全體同志緊緊圍繞這一點,有針對性地提高服務會議的質量,加班加點,任勞任怨。5月底,我縣召開了第十一次黨代會,這次會議是縣委今年的一次重要會議,規格高、議程多、參會人員多,組織難度比較大。祕書科全體同志在辦公室領導的安排下,精心組織,積極籌備,使會議得以順利召開,未出現任何差錯。全年我們共通知和服務大小會議100餘次,其中涉及全縣範圍的就有20多次。

2023辦公室祕書工作總結 篇10

楊景傑轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在單位領導的關懷下,在司科的教育指導下,緊緊圍繞着做優秀辦公人員的目標而努力。我在工作中所負責的主要是食安檔案管理、會議記錄和文件收集校對等,上半年中雖然有些進步,還是有疏忽之處,與辦公人員標準要求相比還存在着一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時盲目沒有頭緒,自己常感覺無所事事。

二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如文件發來了,沒有立刻學習工作。簡報、函的寫作水平都不是很高。

三、由於自己專業水平的侷限,上半年對電話通知很多未做到位,沒有達到乾脆簡明的傳達效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿職業裝工作就上班。

五、缺乏創新意識,平時坐在辦公室的時間沒有好好利用,存在怕吃苦的思想。導致對食品監管單位企業性質監管流程、法律法規等業務不熟。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名畢業的大學生,我感到十分內疚。學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守辦公室紀律,積極主動保質保量的完成領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的知識,做一名合格的辦公人員。當好單位領導的助手,充分發揮自己所學。

三、深入實際,多加觀察學習。切實掌握食品監管基本常識。

四、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。以上為個人上半年度工作總結,如有不當之處,請領導批評指正!

2023辦公室祕書工作總結 篇11

首先,我與大家分享一下我4年的工作感受。我於20xx年3月18日進入公司辦公室擔任辦公室祕書工作。3年的時間我受益匪淺。在此,我要感謝翟主任、牛祕書長和各位同事們,你們都是我的老師,是你們教會了我如何工作、如何生活!在20xx年的工作中,我按照辦公室分工,結合自身情況,持續學習,有所創新,用理論指導實踐,用實踐提升理論水平,實現知行合一,提升了各方面的學習和工作能力,較好的完成了各項工作任務。下面,我將學習工作情況總結如下:

一、注重學習,努力提高自身綜合素質和實際工作能力

“活到老、學到老”這一永恆的真理,我非常的贊同,也一直堅持着。一是通過網絡新聞、雜誌報刊、其他兄弟單位網站進行學習,開拓視野。每日瀏覽新浪、網易新聞、兄弟單位網頁30分鐘;閲讀《中外管理》、《南方週末》等具有前瞻性和創新性的雜誌刊物。二是認真學習業務知識,提升工作水平。認真研究省、市、局及公司經典的文章、文件和領導講話,細心琢磨,反覆分析,從中提升自己的寫作水三是多方涉獵,海納百川,開拓自己的知識面。學習了公司

下發的7部標準化工作流程手冊,閲讀了《卓有成效的管理者》、《風險投資》、《日本蠟燭圖技術》及一些人文社科書籍;在本學期的中國石油大學土木工程專業本科階段,學習了監理工程管理、鋼結構等課程。

二、注重執行,全力完成各項工作任務

一是完成了經理辦公會及公生產經營會的組織、紀要、督辦等工作。一年來,公司經理辦公會共召開近13次,生產經營會召開了7次,共計督辦協調500餘件事項,實現了“組織流程化、紀要成稿當日化、督辦事項立即化、反饋必須化、獎懲嚴肅化、日常總結化”。

二是積極做好公司領導講話、公司文件起草和審核等工作。按照有關要求,在辦公室主任和辦公室文字顧問指導下,為公司領導起草了各類會議發言稿、彙報材料、評優評先等相關材料和初審修改了各類通知、通報、報告、請示220餘個公司文件,較好的完成了該項工作任務。

三是創新工作,加強辦公室內部管理工作。起草了《日計劃日結果管理辦法》、《濟南黃河路橋工程公司全方位督辦實施方案》、《濟南黃河路橋工程公司接待管理辦法》、《濟南黃河路橋工程公司經理辦公會議事規則》、《濟南黃河路橋工程公司生產經營調度會會議制度》、《濟南黃河路橋工程公司例會制度》、《濟南黃河路橋工程公司名師帶徒實施方案》等一系列的管理辦法,並在實際工作中組織實施。

四是精心組織,認真細緻,完成了各類活動組織和接待任務,提升了黃河路橋的形象。參與組織完成了濟南黃河路橋工程公司第一屆職工代表大會第六次會議、建功立業大檢查活動、項目經理負責制研討會,協助市場部做好了德州市政、東營市政的接待工作;做好了公司120人蔘加局系統“十大惠民工程”活動、局第十二屆職工職業道德先進單位5萬張投票工作、公司100人蔘加9月18日局“紅歌會”的組織工作、水務大會日本水道工業聯合會一行17人的接待工作。

五是加強管理,做好了小車班和信訪工作。在小車班管理上:

第一,推行集中報銷程序,實現報銷的快捷和方便;

第二,嚴格控制油料使用,實行抽查和定期檢查相結合的形式,監督油料的使用;

第三,制定了《濟南黃河路橋工程公司小車班一體化管理手冊》,促進小車班人員的學習。在信訪工作上,調整充實了信訪工作網絡,實現信訪工作的全方位、全時段、全員的參與。

三、存在問題和不足

回顧一年的工作,在辦公室主任、公司文字顧問的教導和同事們的支持下,在工作上取得了一些進步,但是也存在很多問題,離高要求、高標準、高質量還有較大差距。

(一)在起草公司領導講話存在很大的不足,不瞭解公司領導講話習慣及思維模式;

(二)在督辦工作上,缺少持續性和“鐵血”執行性;

(三)在會議紀要工作上,缺少細緻性。

總之,在20xx年,我將以文字工作為重心,加強學習,創新工作,努力做到“九段”祕書。

2023辦公室祕書工作總結 篇12

XX年即將過去,回顧過去的一年,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由於自己專業水平的侷限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。

五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司祕書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的祕書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,並積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

以上為個人年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正!

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