當前位置:萬佳範文網 >

工作總結 >辦公室工作總結 >

單位辦公室年度總結(精選20篇)

單位辦公室年度總結(精選20篇)

單位辦公室年度總結 篇1

今年在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我着力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下。

單位辦公室年度總結(精選20篇)

一、加強學習,提高政治理論和文化水平

我在工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮誇。克服事務性工作繁雜的實際困難,日常也注意藉助於電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏鋭性、鑑別力,進一步提高了理論聯繫實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們儘快適應飛速發展社會的最好的辦法。

二、解放思想,全面提升政務管理水平

辦公室承擔着文字處理、檔案、印鑑管理、採購保管、財務等多項工作,是傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中,我始終樹立服務於建設工作的大局意識,堅持按照“幹大事,從細節做起,做小事,從大局着眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。我們按照上級工作要求,全力完成對內管理、對外協調任務,並使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了各項工作的順利進行。

辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衞生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂範。

三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平

辦公室服務水平的高低直接決定着對外形象,為此在管好政務的同時,積極為幹部職工謀利益,全面調動職工積極性。在安排日常各類用品的採購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,儘量提供優質的服務。在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經常採取換位思考的方式,將自己置於員工的角度考慮,本着出以公心,能設身處地的為他人着想。

四、存在的問題

學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足於目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個台階;管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待於進一步加強。

單位辦公室年度總結 篇2

辦公室對我來説是一個全新工作領域。作為辦公室負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進中心。以下是我的工作總結

一、辦公室日常管理工作

辦公室工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都應為決策提供一些有益資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎大量事務性工作,自我強化工作意識,小心加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議記錄、整理和會議紀應提煉,並負責對會議有關決議實施。認真做好企業有關文件收發、登記、分遞、文印和督辦工作;企業所有文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹企業有關會議、文件、批示精神。

組織落實企業勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,依據人事管理制度與聘用員工的簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)各項手續。體現企業規範性,解決員工的後顧之憂;按照預算審批制度,組織落實企業辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備配置工作。切實做好企業通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上擔子很重,而自己學識、能力和閲歷與其任職都有一定距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年鍛鍊都有了很大提高,保證了本崗位各項工作正常運行,能夠以正確態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作主動性,具備較強專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在問題和今後努力方向

辦公室主任對我而言是一個新崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;有些工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;自己理論水平還不太適應企業工作應求。

在新一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,為企業經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻力量。遵守企業內部規章制度,維護企業利益,積極為企業創造更高價值,力爭取得更大工作成績。

單位辦公室年度總結 篇3

一學期來,辦公室堅決服從領導工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。現將這學期的情況總結如下:

(一)努力做好行政管理工作

1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體教師會議、接待上級領導的考察、檢查等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發,複印工作。並及時請領導閲辦,辦公室下達做好記錄,按時佈置,協調各部門做好統籌安排。

3、完成20__年各類表格填寫和上報工作。

4、完成20__年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。

5、解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

6、做好各種值班安排、一週工作等工作。

(二)協助黨支部、工會做好各項工作

1、完成20__年黨務工作的計劃、總結,各類預案的制訂,。

2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會活動,及時印發學習材料,開展各種專題活動。籌備召開了預備黨員轉正大會。

3協助支部完成對重點發展對象的考察,及時進行公示和完成任

命,收好黨費。

4建立黨員及入黨積極分子檔案,完成20__年度黨員卡使用登記,維護黨員信息,完善了支部基礎檔案。

6這學期主要做好“黨的羣眾路線教育實踐活動”,完成計劃、總結、徵文、典型事蹟、幫扶表等的上報工作。

(三)辦公室人事工作。

1、完成上級各項交辦的工作,按時統計上報各類表格。

2、完善教師花名冊,補充新調入教師信息,造好各類數據表格。

3、保管好教師調入、調出信件,保管好上級文件。

(四)校園文化建設工作。

1、整理制度文化檔案,做到分類、歸類 有序。

2、校園環境文化:根據需要及時製作各類展板、布標等。

3、安裝校園主要通道路燈。

4、檢查維護校園滅火設施。

單位辦公室年度總結 篇4

恍惚間一年的時間已經如一條幹涸的河流,再也無法擠出一些水來了。時間雖然逝去,但是這一年給我留下的,是成長,是經歷,是進步!一年很容易過去,接下來的一年也很容易就到來。面對一個新的開始,面對一個新的未來,在此刻,我為自己過去一年的工作做個總結,爭取能夠為未來一年打下一個基礎,讓其更順利的發展。

一、態度上

這是我進入公司的第三年,三年的時間讓我在這個崗位上更加的專注,也更加的耐心和細緻。而在我對工作的態度上,也有了極大的改變。三年前剛剛大學畢業,剛進入工作的時候,還是無法從大學的狀態中走出來,所以做起事情來總是恍恍惚惚的,態度也沒有完全的端正。時間可以改正我們的錯誤,也可以修正我們的不足。漸漸的,我開始注重自己的態度起來,我知道這就像和學習一般,如果沒有一個良好的態度呈現於表面上,他人也無法接受我們的工作和學習。所以不管怎樣,態度時一定要有的,不管是隻趨於表面,還是蔓延至內心,我想這都是一份責任。但這份態度要真正的發揮到實處,也是需要我們不斷的去實踐的。所以將來的一年,我會繼續去發揚這份優點,儘量每天保持一個良好的狀況進行工作,努力創造。

二、工作上

在工作上有很多的方面都要涉足。隨着時間的慢慢沉澱,我在這些領域裏也有了一定的地位。前期是一個態度的建立,而後期就是實質上的要求了。首先要保證自己的工作效率,此外要注重工作方式。這二者也是有所關聯的,掌握好了一個正確的工作方式之後,我們的工作效率也自然而然的提升上去了。此外在辦公室這個集體中,我們更應該注重一個配合度,很多事情並不是一個人就可以做到的,我們需要逐步去實驗,去探索,而這其中最重要的就是要和他人合作,只有這樣,我們的這份工作才有可能發揮到它價值的最大化。

三、生活上

我在平時的工作上是一個很温和的人,在生活中依然也是。和同事們的相處中,我對自己也有了很多的瞭解。我平時對自己的要求比較嚴格,雖然是空閒時間,但是我依然會每天堅持保養皮膚,看書,寫文。這些事情都是我每一天必做的事情,我相信只有自己維持了一個好的習慣,未來的曙光才會更加充滿力量,吸引着我前行。這一年消逝了,可將來一年也已經到來,我會調整好自己,勇往直前!

單位辦公室年度總結 篇5

通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了x這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該説這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就20x年的工作情況作工作總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裏,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閲的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閲辦完畢後,負責文件的歸檔、保管以及查閲。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閲。今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

三、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

單位辦公室年度總結 篇6

彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,並將受益終生。所以我懷着一顆感恩的心在工作着、學習着。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。

一、認真學習,努力提高

一年來,我首先是認真學習了鄧小理和“三個代表”重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的xx大精神,深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習——思考——提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負着領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之餘,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的瞭解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起着重要的作用,為此,無論是什麼工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯繫工作的通知在我這裏受到冷落,不讓任何小道消息從我這裏傳播,不讓辦公室的形象在我這裏受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。

三、端正作風,擺正位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神;三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有經驗,或是由着自己的判斷來處理事情,所以出現了不少的問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最後在領導的幫助下都解決了問題,事後才知道自己的社會閲歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今後的工作中要多提高自己的素質與休養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步!

單位辦公室年度總結 篇7

一、加強業務學習,提高業務素質

由於畢業不久就在機關工作,我深知自己業務技能差,現場經驗缺,於是本着“缺什麼補什麼”的原則,努力學習業務,主動利休班時間到現場學習。只要工作不忙,我就翻看《維規》、《安規》、《行規》、《技規》等安全技術標準及《鐵道工務》等書籍雜誌。遇到線上重點施工,如我段20x年開展的水害復舊施工、平改立施工、軌道衡施工等,我都利用休班時間前往施工地點學習,並虛心向現場施工人員瞭解情況、學習業務。在日常工作中,我還非常注重與生產一線的同志們溝通交流,虛心向他們請教業務方面的知識。“功夫不付有心人”,通過長期堅持努力,我的業務技能逐步得到提高。

二、做好信息上傳下達工作

三年的鐵路工作經驗使我深刻認識到鐵路工作的重要性。所以,我時刻要求自己:不能出一點差錯,不能漏報一條信息,不能漏通知一件事情。為了將工作幹好,我已養成了任何事情務必做筆錄的習慣,無論是交班會議上的要求,電話通知、彙報的各種信息,我都堅持條條筆錄。在收集沿線各單位上報的信息時,注意信息的完整性,不做簡單記錄,還要問明白、瞭解清楚現場的各方面相關狀況,為領導及各部門的科學決策提供準確數據。在處理信息時,我要求自己不能只做一隻傳話筒,要動腦筋、想問題,對於沿線上報的信息,我要進行分析、綜合,能處理的及時進行處理,不能處理的再向上級上報信息,並適時提出自己的想法和建議,方便領導更快決策。一年來,我從未發生過漏報信息等情況。

三、積極聯繫,為段各項施工爭取更多時間

20x年,我段的重點施工及其他單位在我段施工都較多,這就需要我們隨時隨地與上級部門聯繫,積極為線上施工爭取更多的時間、更大的空間。為此,我堅持每晚、每早與相關部門加強聯繫,瞭解近期車流狀況,提早提報施工計劃,並根據近期車流狀況,不失時機地提出自己的建議,努力爭取更長的“天窗”時間。今年,我段的重點施工有多處水害復舊的扣軌施工、平改立施工、和靜換軌、收軌施工等等,由於與上級良好的協調與配合,為每一項施工的順利完成做出了應有的貢獻。

四、規範調度內業管理

20x年,積極學習站段基礎資料管理的'先進方法和經驗,結合我段實際,進行創新,規範、完善了我段的調度內業管理。一方面,將各方面的信息分門別類進行儲存,以備查;一方面,主動學習電腦知識,採用電腦進行信息整理歸檔、收集。

五、存在的問題:

雖然在工作中取得了一定的成績,但是距一個優秀的員工還有一定的差距,我不存在許多需要改正的缺點和不足,例如,我缺乏現場經驗,導致有時不能正確瞭解現場情況,語言表達能力和文字水平都亟需提高。

以上就是對本人20x年工作的簡要述職,在今後的工作中,對於成績,我會繼續發揚,對於缺點,我會對症下藥,加強學習,進行整改,以期在工作上取得更大成績,在自身素質上有更大的提高。

單位辦公室年度總結 篇8

在工作這一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將任職以來的情況如下:

一、主要工作:

1、加強思想政治與業務學習,不斷提高人員素質

提高人員素質是保證機關各項任務完成的前提,在業務工作較忙的情況下,仍嚴格按年初制定的職工學習培訓工作方案積極組織並參加政治學習,與此同時,積極組織參與業務學習,提高了機關人員素質。同時積極組織參加“三促三統”學習教育活動,通過學習,使大家進一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的共產黨員和機關工作人員;積極組織參加了警示教育活動,並積極組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽。科學系統地規範了機關幹部的政治理論、業務技能的學習。通過以上活動,加強了思想政治教育,提高了認識,教育了大家,提高了機關人員素質。

2、努力做好宣傳工作

一年來,我們積極向區經貿委、區委信息科等報送信息及簡報,並有多篇信息被宣傳部門採用。在做好信息報送的同時,我們並沒放棄傳統的宣傳陣地――黑板報,全年共更新板報內容16次以上。總的來宣傳工作取得了較好的成績。

3、組織好各種會議,為我站中心工作服務

有人説,辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項十分重要的工作。今年我站因工作需要會議較多,經辦公室組織的各種會議不下50次。通過組織各種會議,煅練了隊伍,增加了組織協調能力。

4、精益求精認真辦文,使我站保持良好的對外形象

20xx年辦公室審核下發的各種文件有九十多個,一個單位制訂的文件規範與否,直接關係到一個單位的形象。因此在工作中,我們認真審核每一個文件以防止出錯,為了保證發出去的文件質量,我們認真學習有關文件,平時認真學習研究一些文件質量高的文件。為了保證我站文件的規範,我們認真反覆多次學習了《國家行政機關公文處理辦法》。

5、做好申報站的後勤保障工作

我站下屬站點雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數量不少,總有很多需要我們解決的問題。主要工作:……

6、認真負責熱情周到地做好各項接待任務

接待工作是辦公室一項必不可少的工作,接待工作的熱情周到與否直接影響我站的形象。但從未發生過任何差錯。

7、做好黨組織交辦的工作

二、存在問題:

回顧一年來我們辦公室做了大量的工作,但還存在不少的問題有待進一步克服。如:我站內部制定各項制度還有待進一步落實,很多制度雖然制訂了,但是貫徹執行卻不如人意;在做好領導的參謀方面還要作更大的努力;對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年裏加以改進和提高。

三、幾點體會及明年工作思路:

1、做好辦公室工作離不開委領導的關心,離不開全科室同志的共同努力。可以説辦公室的工作大多都是在站領導的直接關心支持下完成的。工作中有了成績,領導及時給予鼓勵。工作中出現了問題,及時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規範。我們的工作很多情況下需要各部門配合支持才能完成任務。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商量工作任務,絕大多數科室的同志都能及時保質地去完成。做好辦公室工作需要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁,僅靠辦公室領導的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年裏,我們將更加團結,齊心協力、充分發揮每個同志的特長和主觀能動性,通過全體科室人員的共同努力,把辦公室的工作做得更好。

2、下大力氣做好綜合協調工作。綜合協調工作是辦公室經常要做的一項基礎性工作。這項工作做好了,對於理順各種關係,增強單位的凝聚力,保證站領導能騰出更多的時間,集中精力抓大事,很有現實意義。協調工作説來容易,做起來又很難。它既要講原則,又要講技巧。講原則,就是要服從大局,講學習、講政治、講正氣,這是的原則必須堅持。但在日常協調工作中,大量的是非原則性協調,遇有這種情況應運用非原則性調和手段,這樣就可以營造一個良好的協調氣氛。搞好協調,平時要與科室同志坦誠交流,視同志為朋友,視智者為老師,謙虛謹慎,盡心盡力做好服務工作,應該辦而一時辦不好的事向大家解釋清楚,取得大家的諒解。對非原則問題的處理要“禮讓三分”。協調工作是一個經常學習和長期實踐的過程,只要持之以恆,努力學習,相信一定能做好。

3、要努力學習,不斷提高工作水平。一是要努力學習和掌握現代管理知識,才能掌握工作的主動權。辦公室的工作千頭萬緒,大家都很忙,這是客觀事實。但要做到忙而不亂,忙而有序,真正忙到點子上,運用現代管理知識,每天把眾多的單項工作按輕重緩急的不同進行分類,抓住主要矛盾,進行合理分工,限期完成,就能收到了明顯的效果。另外,就是經常碰到的隨機不可預見的事務,對這些事務做到及時處理,當天的工作當天完成,這樣每天下班後既無後顧之憂,又可獲身心愉悦。二是要學習現代科技知識,向科技要時間,向科技要效率,建議儘快實現辦公自動化。三是要處理好工作和學習的關係。對辦公室的同志來説,工作再忙也不能放鬆學習,學習是一種覺悟、一種責任、一種境界、一種能力,工作忙要在幹中學,時間緊要在學中幹。不僅要學習政治理論和業務知識,還要學習市場經濟理論、法律法規等知識,注重知識的更新,拓廣知識面,增強各種適應能力。

單位辦公室年度總結 篇9

在工作這一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將任職以來的情況如下:

一、主要工作:

1、加強思想政治與業務學習,不斷提高人員素質

提高人員素質是保證機關各項任務完成的前提,在業務工作較忙的情況下,仍嚴格按年初制定的職工學習培訓工作方案積極組織並參加政治學習,與此同時,積極組織參與業務學習,提高了機關人員素質。同時積極組織參加“三促三統”學習教育活動,通過學習,使大家進一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的共產黨員和機關工作人員;積極組織參加了警示教育活動,並積極組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽。科學系統地規範了機關幹部的政治理論、業務技能的學習。通過以上活動,加強了思想政治教育,提高了認識,教育了大家,提高了機關人員素質。

2、努力做好宣傳工作

一年來,我們積極向區經貿委、區委信息科等報送信息及簡報,並有多篇信息被宣傳部門採用。在做好信息報送的同時,我們並沒放棄傳統的宣傳陣地――黑板報,全年共更新板報內容16次以上。總的來宣傳工作取得了較好的成績。

3、組織好各種會議,為我站中心工作服務

有人説,辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項十分重要的工作。今年我站因工作需要會議較多,經辦公室組織的各種會議不下50次。通過組織各種會議,煅練了隊伍,增加了組織協調能力。

4、精益求精認真辦文,使我站保持良好的對外形象

20xx年辦公室審核下發的各種文件有九十多個,一個單位制訂的文件規範與否,直接關係到一個單位的形象。因此在工作中,我們認真審核每一個文件以防止出錯,為了保證發出去的文件質量,我們認真學習有關文件,平時認真學習研究一些文件質量高的文件。為了保證我站文件的規範,我們認真反覆多次學習了《國家行政機關公文處理辦法》。

5、做好申報站的後勤保障工作

我站下屬站點雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數量不少,總有很多需要我們解決的問題。主要工作:……

6、認真負責熱情周到地做好各項接待任務

接待工作是辦公室一項必不可少的工作,接待工作的熱情周到與否直接影響我站的形象。但從未發生過任何差錯。

7、做好黨組織交辦的工作

二、存在問題:

回顧一年來我們辦公室做了大量的工作,但還存在不少的問題有待進一步克服。如:我站內部制定各項制度還有待進一步落實,很多制度雖然制訂了,但是貫徹執行卻不如人意;在做好領導的參謀方面還要作更大的努力;對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年裏加以改進和提高。

三、幾點體會及明年工作思路:

1、做好辦公室工作離不開委領導的關心,離不開全科室同志的共同努力。可以説辦公室的工作大多都是在站領導的直接關心支持下完成的。工作中有了成績,領導及時給予鼓勵。工作中出現了問題,及時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規範。我們的工作很多情況下需要各部門配合支持才能完成任務。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商量工作任務,絕大多數科室的同志都能及時保質地去完成。做好辦公室工作需要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁,僅靠辦公室領導的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年裏,我們將更加團結,齊心協力、充分發揮每個同志的特長和主觀能動性,通過全體科室人員的共同努力,把辦公室的工作做得更好。

2、下大力氣做好綜合協調工作。綜合協調工作是辦公室經常要做的一項基礎性工作。這項工作做好了,對於理順各種關係,增強單位的凝聚力,保證站領導能騰出更多的時間,集中精力抓大事,很有現實意義。協調工作説來容易,做起來又很難。它既要講原則,又要講技巧。講原則,就是要服從大局,講學習、講政治、講正氣,這是的原則必須堅持。但在日常協調工作中,大量的是非原則性協調,遇有這種情況應運用非原則性調和手段,這樣就可以營造一個良好的協調氣氛。搞好協調,平時要與科室同志坦誠交流,視同志為朋友,視智者為老師,謙虛謹慎,盡心盡力做好服務工作,應該辦而一時辦不好的事向大家解釋清楚,取得大家的諒解。對非原則問題的處理要“禮讓三分”。協調工作是一個經常學習和長期實踐的過程,只要持之以恆,努力學習,相信一定能做好。

3、要努力學習,不斷提高工作水平。一是要努力學習和掌握現代管理知識,才能掌握工作的主動權。辦公室的工作千頭萬緒,大家都很忙,這是客觀事實。但要做到忙而不亂,忙而有序,真正忙到點子上,運用現代管理知識,每天把眾多的單項工作按輕重緩急的不同進行分類,抓住主要矛盾,進行合理分工,限期完成,就能收到了明顯的效果。另外,就是經常碰到的隨機不可預見的事務,對這些事務做到及時處理,當天的工作當天完成,這樣每天下班後既無後顧之憂,又可獲身心愉悦。二是要學習現代科技知識,向科技要時間,向科技要效率,建議儘快實現辦公自動化。三是要處理好工作和學習的關係。對辦公室的同志來説,工作再忙也不能放鬆學習,學習是一種覺悟、一種責任、一種境界、一種能力,工作忙要在幹中學,時間緊要在學中幹。不僅要學習政治理論和業務知識,還要學習市場經濟理論、法律法規等知識,注重知識的更新,拓廣知識面,增強各種適應能力。

單位辦公室年度總結 篇10

十月份,我辦在處領導的正確領導和全體同仁的共同努力下,以及各隊、站的配合、支持下,較好地實現了辦公室參謀、協調、服務的職能,各項工作任務推進較為順利。現將本月工作情況總結如下:

一、嚴格按照上級來文要求,紮實做好了各類文件的上傳下達工作。

二、按時上報了公司要求的關於對實現分公司管理模式3-5年的規劃。

三、制定出我處的QHSE培訓計劃,並調整了QHSE工作在月度考核中的分值。從原來的5分調整到15分。

四、起草完成了我處制度彙編的初稿。

五、黨委組織召開了一次有公司相關領導參加的會。

六、二級核算對我處20x-20__的費用情況做了全面核算和預計。

七、嚴格按照公司文件規定加強QHSE的學習。

八、組織召開了我處的月度考核總結討論會,對我處的月度考核工作做了全面得總結和討論,並提出了修訂意見。

九、各崗人員各司其職,圓滿完成了本職工作和領導交辦的其他工作。

下月工作打算:

一、建議成立制度彙編領導小組,完成處制度彙編工 作。

二、完成月度考核方案的修訂工作。

三、繼續加強辦公室人員績效考核工作。

四、加強週四學習,重點做好QHES的學習。

五、完成領導交辦的其他工作。

單位辦公室年度總結 篇11

一年多以來、局辦公室認真按照為基層服務、為機關服務、為領導服務的“三服務”工作要求,以正確的心態、積極的行動,緊緊圍繞全局上中心工作,全面協調好各項工作關係,落實好各項工作事務,如終以一箇中樞機構的角色確保各項工作正常運轉,結合實際,現將一年來的工作情況總結如下:

一、統一思想、超前謀劃、提前介入、爭取工作主動權

由於辦公室是一個處於對內、對外、對上、對下、對左、對右的窗口和中轉位置,__縣土地總面積和經濟社會建設中佔有三分天下有其二的重要地位,特別是林改以後,在各種配套機制尚在探索之中的時候,林業各種矛盾和問題正處於一石激起千層浪的歷史時刻,與林業有關的各種臨時性事務隨時都有可能發生,作為窗口和中轉部門的辦公室也就隨時面臨着參與、配合、協調各種事務的準備,這就對辦公室提出瞭如果平時不把正常的工作事務辦好,一旦遇到臨時性的情況發生就會摸頭不着頭腦,針對這些問題,首先,辦公室多次召開內部工作會議,並以以會代訓的形式,組織學習辦公室業務,包括信息寫作、攝影、攝像、電腦操作、政務禮儀等及各種工作規範,全體人員都能熟練的掌應用各種器材,學寫一些文字材料,做到工作安排與相互交流學習兩不誤,先後還安排4__縣政府辦公室、__縣廣電局跟班學習,並通過向外學、自已學和相互交流學習,進一步提高工作水平,達成了“相互拆台、全體倒台、相互補台、才能好戲連台”的共識,能夠自覺的相互補台,所以辦公室的每位工作人員雖然都有明確的職責和分工,就算某位同志暫時離開,但只要轉達到辦公室的文件、材料、電話等各種事務都能及時準確的轉達出去;其次是要求全體人員都在做好保密前提下,認真傳閲各種文件材料,共同掌握當前工作動態,統計和收集好各種材料及數據,實現內部資源共享、為相互補台打下了基礎;其次是理清工作思路,對一些常規性的提案、議案、文件、會議等做到提前着手準備,基本形成了平時有人在辦公室加班,但到了最後時期,除了有其它臨時性事務外,根本沒有人在辦公室加班,真正掌握各項工作開展的主動權,促使各項工作穩步推進。

二、真抓實幹、力爭提高工作效率和服務質量

在不掌握辦公室工作內情的人會認為,只見到辦公室人員在忙,但看不到具體的工作在哪裏,__年辦公室進行了大量的辦文、辦會及參與政務、搞好服務,上傳下達、上下左右的協調聯繫,主要做了以下幾方面工作:

(一)辦文方面:認真落實督辦、保密等工作,全體工作人員均簽訂了《保密承諾書》,未出現泄密或因泄露消息而帶來的負面影響,起草好文件、會議紀要、會議決定事項通知、會議材料、領導講話及文件的核稿印發,共印發各類文件281號,其中:請示、報告及聯合上行文128份,函及覆函等平行文10份,通知、批覆及聯合下行文143份,辦理落實和答覆人民代表建議、政協委員提案24份;起草了會議材料、各級領導講話等各種材料24份,其中:向上級的彙報材料19份次,向下級的講話材料5份次,辦理五機關及相關部門臨時性轉辦或提出工作意見的材料10份,保證機關對內對外辦文工作暢通。

(二)在收文方面,及時做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、分辦、保管、督辦和文書歸檔工作,共收文登記各類文件材料1625份,其中:上級來文1101份,下級來文514份,各類來信來訪10份;

充實完善局領導閲文、批文制度,敦促局領導提高閲文速度,縮短文件在辦公室的集押時間,延長了具體辦事部門的有效工作時間,提高機關辦事效率;加強印章管理,嚴格(!)按規定做好印章登記管理工作,指定專人專櫃的保管印章,做到用印必須報相關領導審批,確保用印安全,未出現用印安全事故。

進一步加強宣傳及政府信息公開工作,全年共收集和發佈林業各種信息報道121篇,其中:鄉鎮林業站及股室上報的87篇中被“_網站”以上的媒採用的有52篇,未採用35篇,局辦公室編寫的34篇,已被_網站採用4篇、省、市林業網站採用19篇;發佈政府信息公開文件36件,發佈的及時性、數量、__縣所有單位的1—3名之內。

(三)辦會方面:協調事務辦,__縣委辦、政府辦辦理國家林業局、省廳、市局等上級部門的各種調研、__縣內各種會議34場次,使各級各類會議正常、有序的進行,在當前的情況下,一般40、50人左右的中小型會議,只要有2—3天的準備時間,已經能夠不用加班就能保證正常運行,辦會效率得到提高。

(四)協調辦理其它事務方面:協調與黨委辦、事務辦積極配合,組織好每週一的職工會學習,每週的環境衞生清潔及各項團體性活動,組織辦公室全體職工利用晚上休息時間,集中學習金正昆教授講授的《政務禮儀》vcd教學光盤,抽調局機關有多年電腦操作經驗的工作人員和聘請三星電腦公司的老師,從各股室抽調20台電腦,成功舉辦7期電腦應用知識培訓班,全局共有117人蔘加了培訓,其中:局機關95人,鄉(鎮)林業站22人,使參加培訓班的工作人員從五筆打字、word、wps、電子表格、收發郵件、qq聊天、上網下載資料等日常常用知識得到了全面系統的學習,為職工提供了一次交流學習的平台,當前,全局上下對電腦應用水平得到了不斷提高,很多同志對無紙化辦公有了新的認識,也為今後實施無紙化辦公和電子政務打下了基礎。

(五)嚴格執行工作紀律:辦公室全體工作人員都有自覺遵守紀律的習慣,基本上能夠做到提前幾分鐘上班,推遲幾分鐘下班,也可以説,只要局領導不下班,辦公室就不會下班,真正以身作責的執行紀律,也從來不會因為領導不在家而推遲上班或提前下班的情況,雖然人少、事多、正式職工少、臨時工多,沒有加班費、沒有電話費、沒有任何經費補助,但該加班的使終都在加班,從未放鬆工作紀律。

三、存在的問題及工作建議

(一)人少、事多、工作量大、事務繁雜,不可避免的出現過少部份文件材料核稿印發過程中的緩發、遲發現象;

(二)部份幹部職工對辦公室工作認識不足、支持理解不夠,給協調工作帶來困難,甚至部份幹部職工一定要硬性命令才執行,也就無意中形成了對辦公室的敵意和抵抑思想;

一年來、我們認為雖然辦公室工作總是千頭萬緒,但在工作中也不是見子打子的隨便亂衝,即初步掌握了規律性、複雜性,基本能將各種複雜事務簡單化,簡單事務實在化,以後工作中我們將會一如繼往的履行好辦公室工作職責做好各項該做的工作。

單位辦公室年度總結 篇12

時間總是轉瞬即逝,在公司工作已有近四年的時間,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境,認真地履行了自己的工作職責,竭力完成了各項工作任務。現將20x年的工作情況總結如下:

一、從實踐中總結經驗,提高工作認識

任職辦公室文員一職,使我深入認識了這一崗位的工作職責,辦公室是公司與員工銜接的部門,做到承上啟下的作用,是公司對外展現企業形象,對內部起到銜接和協調的職能部門。工作內容零散瑣碎,在完成工作任務時要本着“細心、耐心、嚴謹”的原則,做到不損害公司利益、體現公司形象、提高員工積極性,輔助公司領導將企業推進發展目標。

二、提高自身素質,拓展知識面

有句俗語“隔行如隔山”,不深入工作環境,就不會知道工作的範圍及工作中會出現的問題,只有深入其中,才會體會到所在崗位的職責及工作內容。

在公司工作的近四年中,與歷任主任的配合,從中學習到許多的工作經驗和對工作嚴謹的態度,比如語言的措詞、工作的態度和解決問題的方式、方法,進而也認識到自己知識面的狹窄及經驗的不足。人生下來都不是智者,遇到問題敢於迎刃解決,任何問題都將不會成問題。最初接手工作時並不瞭解該從何做起,實際工作與自己所認識的所有差異,如無頭蒼蠅般無序,經過領導的指導與各位同事的幫助才得以捋順。

“重視工作崗位,在工作中學習,讓自身的價值得以發揮”,這是我的原則及宗旨,本着這樣的信念,認真去對待每一件工作任務已經成為我現在及今後工作的準則。

三、今年工作計劃

1、協助各部門做好各類文件的登記、上報、下發等工作,做好各類信件的收發工作,配合領導於各部門做好協助工作,做好辦公用品的管理工作。

2、管理公司印章,做到使用登記,領用簽字。

3、真實、準確記錄行政人員考勤,並與考勤機數據核對。

4、接收塗料訂單,及時、準確下達任務單,並與保管員及時核對發貨數量,收集完整的回執單,並進行反饋,按月彙總報至財務部。

5、x月配合王總辦理公司開工、竣工手續事宜,補曬藍圖、規劃總平面圖,補辦審圖報告,補齊消防竣工所需資料(施工、設計、監理單位資質文件、填報表格等),並諮詢開工、竣工手續辦理流程,準備所需資料。

6、變更公司工會法人。

單位辦公室年度總結 篇13

一、努力打造“學習、團結、拼搏、奉獻”的團隊,自身建設取得明顯成效

在“三步並作兩步走、提前一年實現三年奮鬥目標”的工作大局下,工作量大幅度增加,對工作進度、質量、效率等方面提出了更高要求;辦公室人員調整較大,兩名業務骨幹調離,新人多、年輕人多。如何在確保工作正常運轉和連續性的前提下,提高工作水平,進一步履行和發揮好辦公室的職責和作用,成為亟待解決的首要問題。加強自身建設、打造“學習、團結、拼搏、奉獻”的團隊,着力提升綜合協調能力、服務大局的能力、文祕寫作能力、服務保障能力,是解決問題的關鍵。

牢固樹立“熱愛、忠誠、執着、奉獻”的職業精神和實幹精神、吃苦精神,努力增強學習意識、大局意識、服務意識。熱愛和忠誠於自己的工作、事業和集體,愛崗敬業、執着堅韌、樂於奉獻、精益求精。在工作中學習、在學習中工作;把每一項工作放在大局中去考慮,盡心盡力地為局黨組、每一位局領導和各處室局、各直屬單位搞好服務。誠實做人、踏實做事,幹實事、求實效,靠實幹和吃苦去換取工作中的每一點成效,努力追求卓越與完美,做到心裏坦蕩、問心無愧、無怨無悔。

建立內部協作機制,加強內部溝通、交流與協作,把大家的主要精力引導到團結幹事上來。每一個人既有分工,又有合作,相互取長補短,形成了一人多崗、團結協作、互助互學、共同提高的良好局面。

全體人員始終保持着團結友愛、樂觀向上、積極進取的飽滿工作熱情、良好精神狀態和健康心態,共同營造了真誠、友愛、和諧、人人心情舒暢的良好工作氛圍,大家在辛勤的工作中獲得了充實與快樂,新人、年輕人不斷成長進步,敬業精神、責任意識顯著增強,工作能力和服務水平日益提高,工作作風更加優良,1+1>2的團隊優勢得到有效發揮,工作效率和質量明顯提高。

二、抓好十二項重點工作

第一,溝通協調工作。溝通協調工作貫穿於辦公室各項工作。溝通協調的好壞關係到工作質量和成效。所以,我們始終把做好溝通協調工作作為首要工作認真抓好。加強與各位局領導的彙報、溝通和與機關各處室局的協調配合,確保區局機關和全系統高效、協調、有序運轉,確保局黨組的工作部署、要求和局領導交辦的事項及時得到落實;加強外部溝通協調,確保與總局辦公廳和自治區黨委、政府辦公廳及各有關部門、兄弟省市質監局的溝通協調順暢、有效。協調解決和推動落實了一些重要事項。

第二,起草、修改、審核公文工作。起草各類文件、總結、會議紀要、彙報材料、領導講話、述職報告、情況報告、工作方案等綜合材料294篇,96.8萬字。其中,領導在大型會議和活動上的講話21篇、12萬多字;黨組會、黨組擴大會、局長會、局長辦公會、局務會等會議紀要39件、7.8萬字。每個材料都是字斟句酌、反覆修改、幾易其稿,在綜合材料數量大幅度增加的情況下,質量和水平卻明顯提高。簡報、信息專遞、要情專報、督查專報、文件督辦通報、領導批示件通報共270期、24.6萬字。整理編撰20__年《全系統文選彙編》、《領導講話彙編》、《述職報告彙編》、《文件彙編》、《上半年工作總結會經驗交流材料彙編》等6個彙編,76.8萬字。另有41次重要會議的會議記錄10萬多字。全年共起草、整理文字材料208萬多字,平均每個工作日完成8100多字。

此外,審核、修改各處室局制發公文800多件,140多萬字,平均每個工作日3個文件,5000多字。

同時,幫助機關各處室局和各直屬事業單位修改和起草了大量有關申請建立檢驗機構、專項經費、建設用地、人員編制等方面重要請示、報告及領導講話等文件、材料。保證了報送公文的質量。

第三,公文管理和運轉工作。共收到各類文件1688件,審核制發公文990件。其中,局領導批示件辦理共計933件。今年雖然收發公文的數量較多,但公文流轉的速度和效率明顯提升,收發公文基本做到了及時、準確、無誤、高效。特別是進一步規範了急件、密件、領導批件和信訪件的運轉、辦理、督辦、存檔等工作程序,公文處理水平進一步提高。

第四,政務信息工作。政務信息工作由原來注重數量向注重質量轉變,由動態類信息較多向挖掘深層次綜合分析類信息轉變。在自治區政府明確不允許報送《簽報》後,充分發揮政務信息快捷便利、直達領導的特點,向自治區黨委、政府報送了《我區山羊絨質量與產業狀況不容樂觀》、《加強我區新型化工項目建設工程監督管理刻不容緩》兩篇信息,巴特爾主席和白向羣副主席分別作了重要批示。同時,我局報送的有關國家質檢中心建設、檢測機構能力建設、質量安全風險排查、執法打假典型案件、節能減排、食品監管等方面的信息,被自治區黨委、政府和國家質檢總局採用。達到了向領導宣傳質監工作、引起關注和重視、推動問題解決的目的。截止目前編髮政務信息共240期,自治區黨委、政府和總局累計採用64篇。信息的質量明顯提升,採用率進一步提高,政務信息工作邁入先進行列。政務信息工作成為宣傳質監工作和事業發展的一個重要窗口。

第五,督查督辦工作。根據區局黨組會、局長會和局長辦公會議精神和議定事項,對9大類24項工作開展情況進行督查,及時、準確地將有關文件精神和領導的指示傳達到相關部門和單位,並將落實情況反饋領導,確保政令暢通,保證了重要決策事項的貫徹落實。

第六,機要文件要保密。開展《保密法》專題學習,組織觀看保密專題片,不斷強化保密意識。進一步完善保密機要環境、設備和檔案,健全保密制度,增強責任意識,執行祕密文件傳遞流程,嚴格防止密級文件丟失和遺漏。開展保密自查,及時消除隱患。共收到密級文件119件,全部嚴格按照規定辦理,確保不發生失泄密事件。

第七,綜合調研工作。切實做好局領導到基層調研的各項準備工作,制定詳細的調研計劃、日程安排並逐項與各方面進行協調、對接;做好調研期間的協調和服務工作;做好調研後的領導講話、調研報告、調研綜述等材料的整理工作,認真總結各地好經驗、好做法,使調研工作取得應有的成效、發揮應有的作用。共跟隨局領導調研21次、61個單位。

第八,會務工作。今年共召開黨組會、局長會、局務會、局長辦公會48次,會前認真協調、準備,會中認真組織、做好記錄,會後擬寫紀要、抓好落實。對大型會議,認真考慮每一個細節,制定方案、明確分工、協調各方、悉心準備,確保圓滿成功。全年共完成了4次大型會議的籌備、組織工作。特別是與有關處室、單位通力合作,成功地籌備、組織了全區質量工作暨食品生產安全工作會議,開創了我局代表自治區政府,在短時間內成功籌辦規模較大、組織工作複雜的全區性大型會議的先例。全力協助有關處室做好“放心乳粉從內蒙古做起”、迎十八大文藝匯演、“感動質監人物”等大型活動的有關工作。

第九,接待工作。全年共接待總局和自治區領導以及有關委辦廳局領導和兄弟省市質監局100多人次。每一次接待,都制定詳細工作方案,認真考慮每一個細節,做到各個環節無縫銜接,圓滿完成了各項接待任務,接待水平不斷提高。對於由各處室局對口接待的客人,只要有關局領導和相關處室局提出要求,都儘量抽調人員,全力以赴協助做好接待工作。

第十,學習培訓工作。共組織黨支部和辦公室內部學習10次,效果好、收穫大。為規範公文處理,提高全系統辦公室的公文寫作、政務信息、督查督辦工作能力和水平,加強十八大召開之前及今後一段時期的機要保密、信訪、綜合治理工作,組織召開了全系統辦公室工作會議,以會代訓,由區局辦公室同志講課,達到了教學相長的目的,受到學員的普遍歡迎,取得了非常好的效果。舉辦了區局機關和直屬事業單位公文處理培訓班。

第十一,機關質量管理體系建設工作。組織編寫《質量管理體系》程序文件,制定《質量管理體系建設計劃》和《質量管理體系建設方案》,組織各處室局人員集中編寫了作業指導書和工作流程圖。目前,已進入試運行階段。

第十二,檔案管理工作。整理文件資料3400件,分類歸檔52卷1538件,是文件存檔數量最多的一年。建立電子目錄信息檔案690件,極大地方便了檔案的查閲、使用和管理。

同時,認真做好信訪、綜合治理、維穩、政務值班、政務公開工作。規範和做好公務接待和文件材料印刷管理工作,努力節約開支。

今年辦公室先後有5人父母病重住院,其中2人的親人病逝,還有1位同志的孩子在哺乳期,3人的孩子處於會考、大學聯考的關鍵時期,有的家在外地,有的年齡大,有的身體不好,但都能夠以工作為先、大局為重,沒有影響工作。每當這時,其他同志能夠及時補位、主動多承擔工作。凡是領導交辦、同志們委託的事,只要是對工作、對全局有利,不管份內份外,寧可多辛苦一些,也要盡力把工作做好。這是我們較好完成工作任務的重要保證。

20__年,是忙碌的一年,更是收穫、充實、快樂、難忘的一年。在這一年裏,我們有進步、有成長、有成績,也有差距和不足。在新的一年裏,我們將按照局黨組的部署和要求,與各處室局、各直屬單位團結協作、並肩戰鬥,更加努力地工作,力爭把工作做得更好。

單位辦公室年度總結 篇14

20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業務、工作水平,較好地完成了本職工作。現將工作情況總結如下:

一、辦公室行政管理工作。

辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有着落。

1、理順關係,辦理公司資質證件。20xx年公司資質新增兩項,年審兩項。新增的設計丙級資質及混凝土三級資質增項工作量大、人手少,需要多方協調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力配合下,混凝土增項資質分別於XX年6月、9月取得證書;建築三級資質、電力四級資質年審通過。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企業管理的日常工作。

二、辦公室人事管理工作

1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司採購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的採購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定發放。

2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知後,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用後,辦公室積極協助辦理入職手續,認真進行入職培訓,幫助新員工儘快適應公司環境,進入工作角色。

三、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閲歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業餘時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。

四、工作中存在的問題

一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細緻;第二,管理水平有待提高;第三,統籌、協調能力有待加強。

五、20xx年工作計劃和努力方向

在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到:

1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建築業專業知識和相關法律常識;

2、本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;

4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;

5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

六、合理化建議

1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括:辦公自動化、公司規章制度、企業文化、各部門業務知識。本人願意投入精力整理各方面學習資料,擔任培訓教材編制工作和培訓宣講工作。

2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節水節電。對於建議合理被公司採納的每季度張貼公佈,實時獎勵。對於不能達成目標的,予以處罰。

單位辦公室年度總結 篇15

回顧這一年半來自己的工作和學習生涯,有喜有憂,有坎坷,也有收穫,取得的成績同志們也是有目共睹的,不再一一列舉。但是我想説明的是,成績是來之不易的,這裏麪包含着行領導的正確領導和今天在座的全行幹部職工的幫助和支持,尤其是包含着科技部全體職員的辛勤勞動和艱苦努力。這一年來,我作為科技部的負責人,只不過是做了一些應該做的工作,具體的可以概括為如下五個方面:

一、加強管理、保障安全。

銀行科技工作中,安全為首要任務,科技工作的成果就在於各種銀行業務都能正常無事故的順利開展。首先,保障安全的最有力手段就是制度,我本着這一原則,多次與部門內部人員討論制度的問題,對原有的崗位責任進行了調整,制定了新的崗位責任制度,強調了崗位的必要性和重要性,將崗位責任細化,責任到人,在管理層面有了明確的管理分工,使科技工作在有序的環境下進行。並且,在部門全體職員的共同努力下,保障了各項修訂後製度和新建制度的貫徹執行。其次,網絡和信息系統的安全穩定運行是科技部工作的命脈,只有整個信息系統保持穩定、連續、高效的運行,我們才能在這個基礎上談下一步的發展,才能夠充分發揮已有的和新開發的業務產品的作用。為保證系統的安全運行,在年初時,為部門內部配備了移動值班電話,從而縮短了故障產生時的延滯時間。在年初時,我提出了保障ATM及POS的銀行卡地區網系統整體可用率達到99%以上的目標。儘管我們的地區網系統在20__年時頻繁出現波動,但通過我們對系統的二次改造後,今年的系統運行一直都是非常穩定的。我在加強管理、保障運行方面付出的努力取得了預期的效果。

二、科技項目、重點實施。

在科技項目方面,20__年由總行推出的新產品和對原有業務系統的更新的項目很多。首先,我們要支持業務部門參與激烈的市場競爭。總行為滿足市場競爭需要而開發的產品在各種信息渠道中已經介紹的很多,但就瀋陽的地區特色和我行的特點,各業務部門提出了一些項目需求,如:銀證通系統、薪加薪系統、單證中心繫統等。在行領導、相關業務部門、各支行的配合下,這些新產品得到了及時的上線,豐富了我行的產品線,增強了服務功能,逐步建立了一定的市場競爭優勢,對於將來改善我行的客户結構起到了重要的推動作用和支撐作用。

以往我行的系統中由於總行的滯肘,有些不利於市場開拓的方面。通過我們以及其他分行的相關反饋,總行今年已對這些問題進行了一些相應的改進。如:ATM、CRS等自助設備的客户操作流程更新,由原來的先吐卡後出鈔的方式改為先出鈔後吐卡,方便了客户取款操作;自助查詢機系統改造,增加了查詢機中的理財一互通的代理功能等。

三、把握全局、團結協作。

我覺得,科技部是銀行中至關重要的職能部門,給行裏把好關、做好後勤保障是我義不容辭的責任。一年來,我堅持站在全行的角度考慮問題,客觀的分析有關科技對行內行外的影響。今年,針對我行部分網點UPS電池不能正常工作的情況,我提出了要求更換的建議,因為一旦網點停電不能正常營業,對行裏的影響非常大。此建議得到了行裏的認可,並在年終決算前完成了所有網點的更換。

科技部門身為銀行的二線服務管理部門,加強同有關人員和相關部門的團結和協調,是做好科技服務工作的重要條件。為了搞好部門內部職員的團結,我認真實行民主集中制,堅持廣納諫言,虛心接受不同觀點的意見,不獨斷專行,不剛愎自用。對每個科技部職員,都一視同仁,使他們既有一定的責任,又有相應的權力,責權利相統一,從而限度地調動了科技部職員的積極性,從沒有發生爭功諉過,爭權奪利的現象。

四、內強素質、外樹形象。

一年來,我十分注意加強科技部職員的思想作風和紀律建設,限度地發揮科技部的整體效能,着力塑造勤奮、高效、務實的機關部門形象。一方面我對科技部職員做到生活上關心,工作上支持,學習上鼓勵,紀律上嚴格約束,堅決抵制和克服各種不正之風。另一方面我堅持做到嚴於律己,率先垂範。一直以來,我十分注意加強自己的管理水平和業務能力的提高,不斷培養自己指導實踐、駕馭全局的能力,做到思想上自律、學習上主動、工作上富有創造性。平時在工作中做到勤於實踐,敏於思考,勇於創新。身為一名科技人員,要求我們針對事務實事求是,要有腳踏實地的工作作風,培養了我一種務實的工作態度。做為一名要害部門的負責人,我始終堅持清正廉潔的作風,堅持自警、自勵、自省、自勉。作為一名中層幹部,我起到了承上啟下的作用,事事服從行領導的安排,將行裏的精神和工作指導思想灌輸給每一名職員。作為職員的領導,我始終堅持要給職員創造學習和鍛鍊自己的機會,讓每位職員都能在工作中提高自己,完善自己,豐富自己的工作經驗,使得職員在工作中尋找到自身的社會價值。

五、總結經驗、改進不足。

經過一年多的工作,取得了一定的成績,使自己的能力也提高了不少,但是還存在很多不足的地方。

1、由於我參加工作時間不長,社會經驗還不是很豐富,管理能力還有欠缺的地方。希望以後,領導多多指出,多多批評,使我能夠逐漸的完善自己,提高自己的工作水平。

2、深入基層較少,由於科技部自身工作壓力比較大,工作量較為繁重,很少到各業務部門和各支行去了解業務人員的工作狀況,不能夠及時瞭解業務人員的工作狀況,通過科技手段改進業務人員的工作環境。

20__年是我行求發展的一年,從科技角度更應該加大對一線職員的技術支持,我認為應該從以下幾個方面着手:

1、深入基層瞭解業務人員的工作情況,從科技角度改善業務人員的工作方式,提高業務人員的工作效率。

2、加大系統安全管理力度,保障系統穩定運行,為一線職員及客户提供穩定的系統環境。

3、加強計算機設備及微機使用的管理,為計算機設備建立檔案,規範業務人員的計算機操作。充分發揮各支行計算機管理員的作用,對各支行業務人員的計算機操作進行規範控制。

4、普及業務人員的計算機知識,加強對業務人員的計算機應用培訓。

5、及時快捷的相應業務部門提交的各項系統開發需求,為業務部門的市場拓展做好技術方面的支持。

回顧過去,展望未來。坦率地講,我在行領導的培養下,在同志們的支持和配合下,做出了點滴的成績,但這都是微不足道的。由於自己水平有限,能力有限,所以在工作和學習中仍有許多不盡人意的地方,仍有這樣或那樣的缺點和錯誤。我決心在今後的工作中,一方面發揚成績,再接再勵,一方面自省、自警、自強、自勵,為_的事業,做到鞠躬盡瘁,死而後己。

單位辦公室年度總結 篇16

時間一晃而過,xx年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收穫和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前台工作,後經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習瞭解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今後的發展獻出一份微薄之力。

一、主要工作的概述

過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:

(一)前台接待工作

主要負責(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衞生整理工作;(3)打印機的打印督察;(4)來文、傳真的接收和發放;(5)考勤管理與統計工作並報送財務;(6)酒店和餐飲用餐的預定;(7)集團物業費、電費的及時繳納。

(二)檔案管理工作

集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及複印件;(3)集團公司的人員證書的原件與複印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關的榮譽證書;(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便於集團公司與下屬企業的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

(三)辦公用品的管理

工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,並將所剩物品的數量與金額統計入冊。統

(四)固定資產管理

主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便於集團公司固定資產的進、出管理。並對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。

(五)其他工作

1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

2、集團協議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協議,並將簽訂過協議的酒店編制入冊;

3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;

4、集團公司衞生的維護;

5、部分辦公物品的採購工作;

6、協助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;

7、與下屬公司的業務溝通。

二、工作中存在的不足

這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業務也有了更加直接的接觸,並對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下1、對於本職的工作不夠細緻。如辦公用品的管理,每月點庫後,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統計成表呈上級領導批閲;2、工作中態度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑑於以上兩點,對於以後的工作做出以下的要求。首先,對於工作應該認真、細化,使工作做的更加細緻。並且對於明天的工作,前天就應有好的安排,並請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以後的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態度還是工作效率上,能夠為公司的發展儘自己的綿薄之力!

三、對辦公室的建議

我來公司細數也一年有餘了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個台階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發展。但集團公司成立的時間不成,在發展中會有一些不足,現總結如下:

1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,並出現許多重複工作,使的工作效率不高;同時離職手續的不夠健全,會使許多工作出現空白。

2、工作職責不夠明確,總是出現工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閒的情況。

3、培訓的內容應該多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只侷限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司發展有力的培訓應多學習。

以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的準確但是從我的眼光來審視集團這一年來的發展。公司在慢慢發展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領導看到後能給出一個合理的解決辦法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!

xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發展盡一份力。與集團公司共同成長,並祝願集團公司發展越來越好,業績蒸蒸日上,發展之路越走越遠!

單位辦公室年度總結 篇17

20X學年已接近尾聲。説快不快,説慢不慢,但已匆匆流去,從當初開學第一週的急急忙忙安排工作到現在,辦公室的工作也告一段落了。辦公室想了很多,做了很多,對於這一年來,我們辦公室對這一年的工作做個總結。

一、招新成員

作為學生會中心樞紐的一個部門,我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是:熟練操作MicrosoftOffice軟件,具有一定的應用文寫作能力,其次書寫時字體美觀工整。部門主任親自把關新人面試,最後2位優秀的幹事加入了辦公室。在接下來的一個學期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學生會做事,得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處,當然也有一定的不足,希望現留下的2位成員能在自己崗位上盡心盡責,爭當優秀幹事,全心全意服務於老師同學。

二、日常工作

新學期學生會有很多工作,我們需要把各種規章制度都羅列出來,以便後邊的程序更好的發展。具體我們做了,關於學生會的紀律規章制度,考勤表,整理了往年的學生會資料,方便以後找人或是有事的時候能夠跟方便。

1、製作並更替變動後的學生會成員的聯絡單、幹部及幹事的考勤表及各部幹事去留統計。

2、學生會通知發放:及時傳達上級發放的通知,保證通知的時效性,正確性。

3、學生會會議記錄:會議簽到包括學生會成員大會簽到,臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。

4、健全和完善學生會的制度,做好每次的會議記錄及人員出席情況,更好的約束學生會成員。

三、積極配合各部門,完成各項工作

在12月份的元旦晚會和幾年的校園文化等重大的活動中,我們都儘自己最大的努力,更好的配合各部門,更好的完成了各項工作,活動圓滿成功。

四、工作中出現的情況

1、人員出席情況越到後面越見下降,缺席,遲到情況比較嚴重

2、部分人員積極性不夠,參與活動時沒有熱情,不僅不會找事做,有時連事情來了都不想做,拖拖拉拉。

3、部門分工不夠明確,或者是人員不注意自己分工,導致工作進行的不順利,沒能做到最合理。

4、各部門之間的聯繫太少。

五、進一步安排調整,建立良好的工作體系

針對上述出現的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:

1、落實部門人員,加強考核力度。由於部分人員因其他原因決定退離校學生會,瞭解情況後,對於此種情況給予理解,認真落實剩餘成員。加大每次出勤的考核力度。

2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。

3、制定規章制度,緊抓紀律,做到有章可循,違章必究。

4、積極聯繫各部門,友好相處共同進步。積極聯繫各部門,瞭解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。

5、及時調整心態,進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態,認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態迎接新學期的任務。

單位辦公室年度總結 篇18

時間一晃而過,xx年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收穫和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前台工作,後經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習瞭解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今後的發展獻出一份微薄之力。

一、主要工作的概述

過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:

(一)前台接待工作

主要負責(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衞生整理工作;(3)打印機的打印督察;(4)來文、傳真的接收和發放;(5)考勤管理與統計工作並報送財務;(6)酒店和餐飲用餐的預定;(7)集團物業費、電費的及時繳納。

(二)檔案管理工作

集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及複印件;(3)集團公司的人員證書的原件與複印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關的榮譽證書;(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便於集團公司與下屬企業的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

(三)辦公用品的管理

工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,並將所剩物品的數量與金額統計入冊。統

(四)固定資產管理

主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便於集團公司固定資產的進、出管理。並對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。

(五)其他工作

1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

2、集團協議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協議,並將簽訂過協議的酒店編制入冊;

3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;

4、集團公司衞生的維護;

5、部分辦公物品的採購工作;

6、協助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;

7、與下屬公司的業務溝通。

二、工作中存在的不足

這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業務也有了更加直接的接觸,並對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下1、對於本職的工作不夠細緻。如辦公用品的管理,每月點庫後,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統計成表呈上級領導批閲;2、工作中態度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑑於以上兩點,對於以後的工作做出以下的要求。首先,對於工作應該認真、細化,使工作做的更加細緻。並且對於明天的工作,前天就應有好的安排,並請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以後的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態度還是工作效率上,能夠為公司的發展儘自己的綿薄之力!

三、對辦公室的建議

我來公司細數也一年有餘了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個台階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發展。但集團公司成立的時間不成,在發展中會有一些不足,現總結如下:

1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,並出現許多重複工作,使的工作效率不高;同時離職手續的不夠健全,會使許多工作出現空白。

2、工作職責不夠明確,總是出現工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閒的情況。

3、培訓的內容應該多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只侷限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司發展有力的培訓應多學習。

以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的準確但是從我的眼光來審視集團這一年來的發展。公司在慢慢發展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領導看到後能給出一個合理的解決辦法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!

xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發展盡一份力。與集團公司共同成長,並祝願集團公司發展越來越好,業績蒸蒸日上,發展之路越走越遠!

單位辦公室年度總結 篇19

在工作這一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將任職以來的情況如下:

一、主要工作:

1、加強思想政治與業務學習,不斷提高人員素質

提高人員素質是保證機關各項任務完成的前提,在業務工作較忙的情況下,仍嚴格按年初制定的職工學習培訓工作方案積極組織並參加政治學習,與此同時,積極組織參與業務學習,提高了機關人員素質。同時積極組織參加“三促三統”學習教育活動,通過學習,使大家進一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的*員和機關工作人員;積極組織參加了警示教育活動,並積極組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽。科學系統地規範了機關幹部的政治理論、業務技能的學習。通過以上活動,加強了思想政治教育,提高了認識,教育了大家,提高了機關人員素質。

2、努力做好宣傳工作

一年來,我們積極向區經貿委、區委信息科等報送信息及簡報,並有多篇信息被宣傳部門採用。在做好信息報送的同時,我們並沒放棄傳統的宣傳陣地――黑板報,全年共更新板報內容16次以上。總的來宣傳工作取得了較好的成績。

3、組織好各種會議,為我站中心工作服務

有人説,辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項十分重要的工作。今年我站因工作需要會議較多,經辦公室組織的各種會議不下50次。通過組織各種會議,煅練了隊伍,增加了組織協調能力。

4、精益求精認真辦文,使我站保持良好的對外形象

20xx年辦公室審核下發的各種文件有九十多個,一個單位制訂的文件規範與否,直接關係到一個單位的形象。因此在工作中,我們認真審核每一個文件以防止出錯,為了保證發出去的文件質量,我們認真學習有關文件,平時認真學習研究一些文件質量高的文件。為了保證我站文件的規範,我們認真反覆多次學習了《國家行政機關公文處理辦法》。

5、做好申報站的後勤保障工作

我站下屬站點雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數量不少,總有很多需要我們解決的問題。主要工作:……

6、認真負責熱情周到地做好各項接待任務

接待工作是辦公室一項必不可少的工作,接待工作的熱情周到與否直接影響我站的形象。但從未發生過任何差錯。

7、做好黨組織交辦的工作

二、存在問題:

回顧一年來我們辦公室做了大量的工作,但還存在不少的問題有待進一步克服。如:我站內部制定各項制度還有待進一步落實,很多制度雖然制訂了,但是貫徹執行卻不如人意;在做好領導的參謀方面還要作更大的努力;對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年裏加以改進和提高。

三、幾點體會及明年工作思路:

1、做好辦公室工作離不開委領導的關心,離不開全科室同志的共同努力。可以説辦公室的工作大多都是在站領導的直接關心支持下完成的。工作中有了成績,領導及時給予鼓勵。工作中出現了問題,及時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規範。我們的工作很多情況下需要各部門配合支持才能完成任務。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商量工作任務,絕大多數科室的同志都能及時保質地去完成。做好辦公室工作需要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁,僅靠辦公室領導的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年裏,我們將更加團結,齊心協力、充分發揮每個同志的特長和主觀能動性,通過全體科室人員的共同努力,把辦公室的工作做得更好。

2、下大力氣做好綜合協調工作。綜合協調工作是辦公室經常要做的一項基礎性工作。這項工作做好了,對於理順各種關係,增強單位的凝聚力,保證站領導能騰出更多的時間,集中精力抓大事,很有現實意義。協調工作説來容易,做起來又很難。它既要講原則,又要講技巧。講原則,就是要服從大局,講學習、講政治、講正氣,這是的原則必須堅持。但在日常協調工作中,大量的是非原則性協調,遇有這種情況應運用非原則性調和手段,這樣就可以營造一個良好的協調氣氛。搞好協調,平時要與科室同志坦誠交流,視同志為朋友,視智者為老師,謙虛謹慎,盡心盡力做好服務工作,應該辦而一時辦不好的事向大家解釋清楚,取得大家的諒解。對非原則問題的處理要“禮讓三分”。協調工作是一個經常學習和長期實踐的過程,只要持之以恆,努力學習,相信一定能做好。

3、要努力學習,不斷提高工作水平。一是要努力學習和掌握現代管理知識,才能掌握工作的主動權。辦公室的工作千頭萬緒,大家都很忙,這是客觀事實。但要做到忙而不亂,忙而有序,真正忙到點子上,運用現代管理知識,每天把眾多的單項工作按輕重緩急的不同進行分類,抓住主要矛盾,進行合理分工,限期完成,就能收到了明顯的效果。另外,就是經常碰到的隨機不可預見的事務,對這些事務做到及時處理,當天的工作當天完成,這樣每天下班後既無後顧之憂,又可獲身心愉悦。二是要學習現代科技知識,向科技要時間,向科技要效率,建議儘快實現辦公自動化。三是要處理好工作和學習的關係。對辦公室的同志來説,工作再忙也不能放鬆學習,學習是一種覺悟、一種責任、一種境界、一種能力,工作忙要在幹中學,時間緊要在學中幹。不僅要學習政治理論和業務知識,還要學習市場經濟理論、法律法規等知識,注重知識的更新,拓廣知識面,增強各種適應能力。

單位辦公室年度總結 篇20

辦公室在老師和主席的指導和帶領下,在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及後勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。

一、逐步完善了學生會的各項規章制度。規定了學生會成員的權利與義務,明確了學生會的組織制度,為學生會工作的開展提供了切實可行的依據,明確了學生會成員的為與不為,有利於發揮學生會成員的積極性。

二、組織協調。辦公室作為學生會的橋樑部門,在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長及成員的肯定,使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

三、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,並起草和設計各類學生會文檔,在檔案管理方面辦公室發揮了積極的作用。

四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的後勤保障,學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作,學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優良傳統,及時按量的完成了各類任務,尤其是大一的新成員,憑藉着高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,為一系列活動的開展提供了良好的後勤準備工作,保證了各部門活動的順利開展。

五、負責事務的及時通知。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。於是負責人員及時掌握學生會人員聯繫方式的變動,掌握學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的'把特殊情況反映給相關領導。

六、負責考勤工作。學生會舉辦各種活動或召開各類會議時,辦公室成員都會作好詳細的記錄,為學生會及學院的獎懲提供依據。

七、負責會議的通知和記錄工作。學生會全體會議由辦公室負責通知和記錄工作,會後負責會議記錄的整理、存檔工作。

八、排值班表和製作聯繫方式表。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,學生會所有成員上交課程表,根據各成員的課餘時間,詳細準確的制訂了學生會值班表,以便學生會值班制的實行。並且對值班進行跟蹤管理,不定期有人對值班人員進行查看,查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無故未去的情況,並且對值班的各類情況進行了詳細的記錄。同時,為了方便學生會各部門及成員的聯繫,辦公室專門製作了學生會所有成員聯繫方式表,確保學生會高效有序的運行。

九、關心部員生活推動辦公室工作的展開。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,瞭解每個成員面臨的實際困難或困惑,並想辦法幫助其解決,使所有

新成員感受到學生會的温暖,把這種感激之情化作對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來,取得了良好的效果。

十、新成員培訓及部門分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無誤的開展,辦公室對所有新加入的成員進行了一段短期工作培訓,使他們可以更快的投入到工作當中。同時,通過一段時間的考察,也對辦公室每位成員的工作進行了詳細分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學生會提供服務。十一、部門活動的開展。本學期,辦公室除了做好各主席和各部門的後勤保障工作以外,還協同各部門一起開展了一些生動、有積極意義的活動,例如:三致廣場迎新晚會、寢室風采大賽等,在活動開展的過程之中,辦公室所有成員表現出了極高的熱情和責任心,積極的發表自己對活動的看法和想法,集思廣益,同時,製作並播放PPT,並及時為活動提供了各類相應物品,確保了一系列活動的順利開展。

十二、下學期工作展望。下一學期,辦公室將繼續協助主席工作,發揮學生會“祕書處”、“紐帶”的作用,做好學生會和各院系之間、學生會內主席和各部門、各部門和各部門之間的聯繫、協調工作,繼續發揮辦公室在學生會這個温馨大家庭中的重要作用。在活動開展方面,辦公室還會一如既往的協助或者協同各部門辦好各種各樣的活動,併為各部門提供可靠的、及時的後勤保障。當然,下學期辦公室的工作重點除了要在組織協調、檔案管理、後勤等上繼續發揚一貫的優良傳統,做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。

本學期即將過去,在新的學期我們將會再接再厲,爭取取得更好的成績。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/zongjie/bangongfanwenshi/7wxwk9.html
專題