上半年學校辦公室總結

本學期期末轉瞬即至，現將辦公室這半年的工作做一回顧:

這個學期，辦公室成員嚴格遵守研究生會的章程，做好上傳下達的任務以及信息的反饋，結合活動要求進行教室的申請，會議的籌備等工作，及時的撰寫和發表各個活動的通訊稿、例會記錄和照片材料，對研究生會的活動材料進行分類整理和歸檔，緊密加強與其它部門的合作與聯繫。為了使研究生會的工作更加順利的開展，辦公室同學在此基礎上還採取了以下的措施:

首先，在本學期研究生會辦公室的納新工作之後，積極的促使辦公室成員相互瞭解，調動工作熱情，製作了研究生會成員聯繫表、簽到表、各班班委聯繫方式、以及研一無課情況表。

其次，通過小例會的方式完成了對辦公室成員的培訓工作，集思廣益的基礎上製作了《辦公室工作細則》，明確了辦公室各個成員的職責分工，明確了活動舉辦的流程，更加細分了研究生會各個部門之間的職責。

再次，對研究生會上傳至QQ羣空間的資料進行了規範化管理，製作了活動策劃書，活動總結書以及活動通訊稿的模板，標誌着文檔管理有跡可循。

最後，辦公室與學校校記者站取得了聯繫，使校記者站成為了研究生部的一個窗口，使本科和研究生部的老師，同學都能瞭解到研究生部、研究生會的動態。

美中不足的是辦公室通訊稿的寫作水平亟待提高，但辦公室的成員在努力克服這一點，通過多多學習校官網上的文章等途徑不斷的加強通訊稿的寫作水平。

在辦公室成員的相互團結下，辦公室的工作順利開展，有理由相信下一學期，辦公室的成員會再接再厲，研究生會定會再創佳績。