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辦公室工作總結及工作計劃例子

辦公室工作總結及工作計劃例子

工作總結是對一定時期內的工作加以總結,工作計劃則是對將來工作的進一步規劃,下面是小編蒐集整理的2019辦公室工作總結及工作計劃,歡迎閲讀。

辦公室工作總結及工作計劃例子
2019辦公室工作總結及工作計劃一

一年來,在部領導的正確領導下,在各科室的大力支持配合下,辦公室各位同事本着“服務、協調”的宗旨,羣策羣力,不怕付出,加班加點,認真貫徹落實相關工作要求、紀律規定,着重在業務工作上苦下功夫,在通上聯下上狠抓服務,當好參謀,搞好服務,較好地完成了年初制定的工作任務和領導交辦的各項工作。具體總結如下:

一、加強學習,提高素質。

做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑主動學習各級文件精神,及時瞭解、掌握新要求、新動向、新經驗,積極參加形式多樣的學習教育活動,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。樹立高度的服務意識,服務態度熱情、耐心、細緻,為領導、各科室提供良好周到的服務。大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室支持,落實順利。辦公室每個人都能從大局出發,從整體利益出發,互相支持。

二、分工明確,工作到位

(一)幹部管理工作

1、與自治區黨委宣傳部、州委組織部、編辦積極主動對接,掛牌成立了幹部科,與組織部聯合下發了《關於調整自治州宣傳文化系統幹部管理工作的通知》,擬定了幹部管理議事規則。清理自查了宣傳文化系統幹部超職數配備情況。嚴格完成了中央、自治區幹部調訓工作。

2、完成州直宣傳文化系統幹部信息摸底調查彙總統計工作,經統計州直宣傳文化系統核定編制數533個,實有人員485人。

3、積極完成領導幹部有關事項報告書的填寫、收集、彙總、報送工作。聯合組織部、編委辦制定下發了宣傳文化系統幹部隊伍建設實施方案。

(二)辦公室工作

1、項目經費申報工作:積極協調做好2019年項目經費申報工作,七縣市共申報項目24個,申報經費282萬元,本部共申報項目3個,申報經費330萬元。(積極申請發放2019年績效考評獎金。積極與財政局對接,做好2019年宣傳文化切塊1700萬元資金申報和確定以及本部143萬元預算經費協調申報工作。四個一批人才和文化領軍人才今年共申報6人,並選派去年申報成功的2名文化領軍人才赴韓國學習考察。積極完成自治州民族團結先進個人、先進集體的申報等工作。)

2、績效考評工作:

3、根據常委要求及時制定下發了自治州宣傳文化系統2019年重點工作暨現代文化展示年責任分解方案(白皮書)。

4、信息工作:根據楊部長要求積極向中宣部、自治區宣傳部、州黨辦報送信息,制定信息考核辦法,兑現信息獎勵,擬定信息協作領導小組,。

5、百個科室萬人評工作:按照州效能辦要求制定下發了實施方案,5月16日下午組織召開了動員會,楊部長作了動員講話,聘請了3名義務監督員,州督導組組長禹國柱應邀出席會議指導工作。

6、會議工作:根據自治區宣傳部、州黨委安排,共組織參加各類會議6次,例如自治州宣傳部長座談會、自治州宣傳思想工作會等。

7、克服困難積極協調區州有關部門為援疆副部長購買了一輛工作用車,5月20日車已到部裏開始使用。

8、嚴格落實八項規定相關要求,先後做好了北京歌華、金盾影視等州慶活動接待服務工作。

9、認真建立完善了績效考核、考勤、信息報送、保密等工作制度。

10、積極做好羣眾路線教育活動的各項保障工作。

1、做好辦文辦會接待工作。

一是辦文程序嚴規範。辦公室始終嚴格遵守各項公文規章制度,堅持做到收文有登記、傳閲有簽字、回還有記錄;發文須審核、籤批、掛號、出文等環節。全年辦公室共收文1200餘件,發文191件,至今未發生一起嚴重公文事故,認真履行保密職責,保管好國家祕密文件。二是辦會質量有保證。組織協調全部各種會議,會前認真準備,會上認真做好記錄,會後及時整理,制發會議紀要,全年辦公室先後完成全州宣傳工作會議、學習宣傳貫徹中央宣傳工作會議精神座談會、宣傳文化系統半年工作會議以及宣傳部月工作例會、周工作例會等各類會議服務。同時,協辦完成了全國三個畜牧工作會議的新聞發佈會、區級文明單位零基啟動大會、自治區“掃黃打非”工作現場會等區州宣傳文化系統舉辦的各類現場會、頒獎、表彰、培訓等會場服務。三是接待規範有提升。嚴格貫徹落實中央八項規定、區州十項規定,認真學習國家、自治區及自治州關於接待方面的新規定,並在實際工作中嚴格落實。規範接待工作的同時,抓好細節服務。全年共接待福建、山西兩省宣傳文化系統、自治區上級單位以及各縣市下級單位工作餐、住宿等接待50餘次。

2、做好檔案管理工作。

指定專人負責檔案工作。對近幾年以來的宣傳部工作檔案、精神文明建設檔案進行了整理、裝訂、歸檔和微機錄入工作,得到了州檔案局的好評。同時,認真完成了2019年半年、年終績效考評工作檔案的收集、整理工作。

3、做好人事編制工作。

根據部長辦公會議精神,配合協助組織部完成了對宣傳部9名機關幹部的崗位調整或提拔任用工作。積極與組織、人事等部門對接,完成了對部機關全體在職幹部的工資、檔案複合、調整工作。協調編制部門,做好機關事業單位改革、事業單位法人年審、編制年審等相關工作。

4、做好財務工作。

根據部領導要求,嚴格做好日常財務工作,積極做好本部及各科室的各項保障工作。按時完成了2019年度經費決算和2019年度預算。認真做好三公經費公開工作,多措並舉,降低三公經費開支,較去年大幅下降。

5、做好扶貧幫困工作。

有針對性地制定和落實幫扶計劃、措施,實施一對一幫扶計劃,全面開展了幫扶工作。今年以來州委宣傳部給牧家樂項目投資11萬元,為村委會啟動集體經濟育肥牛羊協調資金9萬元,配置了2副塑鋼籃球架(價值4.5萬元)、3台電腦、1台打印機、3個辦公會議桌、50把座椅、20噸大煤、3次慰問活動,總計投入39萬元,進一步改善了村兩委辦公條件和牧民的生產生活狀況,為實現農牧民收入過萬元奠定了堅實基礎,順利完成了2019年幫扶工作任務。同時,由一名副縣級領導帶隊幫扶社區,多方協調贈送價值8萬元的攝像機一台,慰問幫扶貧困户4次,共計摺合人民幣81000元。

6、做好後勤服務工作。

一是辦公室共組織打掃衞生、清掃積雪和植樹等勞動10餘次,參加近300人次,較好地完成了宣傳部機關環衞工作。二是向州直宣傳文化系統各單位、本部各科室印發了《關於開展安全生產自查的緊急通知》,深化安全隱患大排查、大整治活動,組織人員對辦公室、庫房的門、窗、鎖以及消防設備、電器使用情況等進行了逐一檢查,對發現的問題進行了及時整改。三是針對冬季天氣惡劣等特點,召開全體司機會議,要求大家嚴格遵守交通規則,定期進行車輛保養檢修,不開病車,不開賭氣車,嚴禁超速、酒後駕駛、 疲勞駕駛等,確保行車安全。四是嚴肅值班紀律,強化值班交接班工作,認真落實24小時值班制度和領導帶班制度,嚴格執行相關值班規定,全年派出2名幹部脱崗進駐社區,安排其他幹部社區、機關值班100餘人次,做好上情下達,下情上知工作,防火、防盜、防破壞,隨時準備應對各類突發事件。五是做好文印設備維修和紙張管理等工作,為文印工作正常進行提供了有力保障。六是周到細緻地做好常委的各項服務保障工作。

7、做好績效考評工作。

績效考評關係到單位的榮譽,個人的切身利益,辦公室在部領導的指導下,在相關科室的配合下,認真做好區、州績效考評指標填報、核驗工作。網上評閲工作是今年開始的一項全新的工作,在各科室都對此項工作不適應不理解的情況下,辦公室工作人員能夠逐項逐條進行耐心細緻地講解,演示示範,確保各科室在規定時限內填報相關數據,完整全面地準備印證材料。全年對“現代文化推進年”推進情況進行了三次督查,並下發了3期督查通報,並對各縣市落實基層文化隊伍建設情況進行抽查、督查,有效指導、督促各縣市及州直宣傳文化系統各單位按時保質保量地推進完成年初既定工作指標,在自治區網上評閲和實地核驗中均取得滿分。

8、做好信息報送工作。信息報送工作穩定開展,修改完善了信息報送制度,加強信息報送力度,全年印發宣傳工作信息60期,編髮報送輿情信息245期共8000餘條。

9、做好老齡工作。

年初,確定了老齡工作聯絡員,制定了本部門工作計劃,做到工作有專人,年初有計劃,年終有總結,並按相關要求報州老齡委辦公室。積極參加州老齡委召開的全體會議和州老齡辦召開的聯絡員會議。認真組織學習了《**回族自治州老齡事業發展“xx”規劃目標任務分解方案》,按照年初制定的老齡工作計劃,宣傳部先後為離退休老人組織體檢及節假日慰問活動,詢問並瞭解老年人的生活、健康狀況。

10、做好保密工作。

一是制定了《昌**黨委宣傳部保密管理辦法》,嚴肅保密工作紀律。二是加強對涉密文件、材料的管理,機關的文件起草、打字、複印、信息系統保密管理均由專人負責,機密文件、材料一律由辦公室保管,不得任意交他人代收代轉,全面執行《國家祕密載體保密管理規定》,涉密文件在收發、傳遞、使用、保管和清退等各個環節做到登記明確、手續清楚。三是加強計算機信息網絡的保密管理,貫徹落實《中共中央保密委員會關於嚴禁用涉密計算機上國際互聯網的通知》,堅持“誰上網、誰負責”的原則,認真學習貫徹抓好計算機系統保密管理工作的落實,對部門內部的計算機進行了自查,為防止自治區效能辦再次暗訪,請專人將部裏40台電腦的上網記錄進行徹底清除,並建立了計算機和移動介質管理台賬。四是進一步完善了領導幹部保密責任制,簽訂了保密責任書。五是利用多種形式和渠道開展保密法制宣傳教育。利用保密法頒佈日、實施紀念日、法制宣傳日等有利時機開展主題宣傳教育活動;積極開展《保密工作》雜誌學用活動;組織參加自治州保密行政管理部門組織的全國泄密案例警示教育展等保密法制宣傳教育活動。六是宣傳經費及時到位,檔案管理規範,保密法制宣傳教育經費及時到位,配備了必要的保密法制宣傳教育設備器材,各項保密法制宣傳教育留存檔案完整、齊全。

三、加強協調,保證溝通

一年來,辦公室與各科室保持了良好的關係,科室之間的溝通也非常順暢。辦公室自加壓力,要求辦公室全體人員在接受任務、服務部領導、服務科室和同事、服務部門和縣市的各項工作中絕不允許説“不”。與其他各科室加強溝通,密切配合,互相支持,保證全部整體工作不出現紕漏。督促、協調上級和部領導的部署在各科室落實情況,傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全部上下政令暢通。制定了《昌**黨委宣傳部督辦事項的實施辦法》,並下發督辦通知4次,完成率為100%。

總結成績的同時,我們也清晰地認識到了有些不足:一是各項管理制度落實的還不夠紮實,個別方面有時還會出現漏洞。二是辦公室服務意識、服務水平和服務質量還有待於進一步提高。三是由於工作人手緊張,分工不夠精細,對所負責的多項工作完成不夠理想。在今後工作中,我們將想法設法,克服困難,千方百計提高服務工作,進一步提高辦公室工作的科學化、人文化水平。

2019辦公室工作總結及工作計劃二

2019年7月26日是我正式成為x物業管理有限公司員工的第一天,直至現在已有148天。而在這充實且短暫的148天裏,我在向x奉獻着自己的同時也豐富了自己的學識。我深知,對於剛剛走出大學校門的我來説,x是我初入社會的搖籃,而x人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對於實踐經驗匱乏的我來説,x寬容的接受着我,歷練着我,而我也會努力做到將自己青春的力量奉獻於x,以此回報。

為了提高自己的工作能力,更好的推動工作向前發展,現我就自己在這148天的工作情況和體會總結如下:

一、本職工作方面

1、行政檔案和工程檔案的管理 2019年下半年共接收各部門移交文件x份,其中x份協議書,x份《x房地產內部工作聯繫單》,x份《x年管理處經營管理目標責任書》,x份《業主委員會公示書》,x份《建設工程竣工驗收消防備案受理憑證》,並對所接收的文件在《文件移交清單》上做好登記後及時歸檔,以備查找;共借出文件34份(除複印件外,現已全部歸還),並在《文件借閲登記表》中做好登記;共接收外來文件x份,發文x份;共借出工程檔案x份,現已全部歸還。

由於缺少實際工作經驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時常出現查找困難等現象,後經主管領導的指示和個人在工作中的不斷摸索,並按照上海總部下發的作業規程進行檔案接收和下發,現對檔案查找和歸檔方面有了很大的進步,從而也方便了各部門的查閲工作,提高了自己的工作效率。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時候也很費力,比較浪費時間。2019年我將在快撈夾內裝入活頁袋進行臨時存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時間,檔案裝檔、查找也很方便。

2、公文的擬寫 自2019年7月26日至今,共擬寫紅頭文件x份;起草通知x份;共擬寫會議紀要x份,並開始按照作業規程利用《發文審批單》進行發文、審批。

由於對物業管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現聽不懂物業管理專業術語的情況,如起初會上説到的排水管、消防檢測聯動等一些相關物業內容,我只能硬性化記錄,但在會後經過向其他同事的請教後,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業公司的員工,對物業方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在很大的問題,因此我下決心在2019年要在自己的工作之餘,進一步深入到物業這個專業領域中,使自己的各項工作融入到物業管理中。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強物業管理方面的知識和基本技能,需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。在擬寫會議紀要時,我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,並時刻提醒自己加強改善,認認真真做好會議紀要這項工作。

3、固定資產的盤查和管理 此項工作是我工作中的重點,也是難點。因之前A管理處和B管理處合併為第二管理處,出現了資產存放變動大,調配單填報情況不齊全,資產編號不準確等困難。因此在主管領導的安排下我於11月份就開始着手盤查固定資產,在盤查的過程中曾遇到了重重困難,後經主管領導的指導和協助逐步掌握了盤查方法,使工作進展有了起色,11月份末盤查結束。12月份開始進行資產調賬,將之前B與A的資產賬冊合併為第二管理處,並將貴重重複資產列出清單交至第二管理處,跟蹤重複資產回收。

此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門間的協調和配合在工作中的重要性。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為複雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗,我在部門間的協調工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好,以致於很多工作都是事必躬親,最後導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重複編號等特殊現象的資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產,因低值易耗品的使用壽命週期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在接下來的工作中,我要進一步提高自己的協調和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。並對出現資產丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,並上報到主管領導。

4、本部門辦公用品申報及管理 對於辦公用品的申報及使用管理,我自接手以來一直秉承着行政部自有的節約意識,對辦公物品列好清單,進行簽字公示。按月向庫房進行上報採購計劃。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報採購計劃時有時會出現採購量掌握不準確現象,以致於在使用上曾出現供不應求。

5、車輛登記管理 每日做好出車登記台帳,督促出車部門填寫出車單,並要求駕駛人員進行簽字。對於該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項工作。截至目前,xxx行駛里程為xx公里,xx行駛里程為xx公里。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄部分填寫不規範、不整潔。應進一步規範出車登記,加強自我管理和對出車人填寫出車單情況的監督管理。

6、公司本部考勤工作 自接手公司本部員工考勤工作3個月的時間,我已深刻的認識到考勤工作的重要性,此工作要求認真、謹慎。而目前我所負責考勤的人數為x人,考勤表於每月6日前交至x進行審核,在此過程中我曾出現過很多錯誤,但經過x和主管的審核都得以糾正,這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提醒自己,下個月一定要有所進步。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項工作最忌諱的地方,而且適當的方法也很重要。而對於此工作,我正努力的將之做得更好!

7、圖書館的管理工作 應主管領導的要求,目前圖書館的兩名管理員正對2019年圖書館的圖書進行盤查清點,要求該工作於2019年1月15日完成。在圖書館管理工作上,我每月對其進行四次檢查,並做好各項檢查記錄,發現問題及時上報到主管。

認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節假日時值班情況安排的不好。後經向領導瞭解請教,最終得到了妥善的解決。

1、 領導安排的其他臨時工作方面

在領導安排工作後,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中,由於自身的工作經驗較少,對領導安排的工作理解上時常會出現一點偏差。為此,在工作上會為領導帶來一些時間上的浪費。但隨着我工作時間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。並在領導的信任下,為迎接x房地產x週年慶典籌劃、編排了小品節目,為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,儘自己最大的能力來完成領導安排的每一項工作,協助本部門將工作做的更好。

三、2019年的工作計劃

在這2019年的148天的工作時間裏,我受益匪淺,在我認識到自己工作中不足的同時也為我對2019年的工作有了更進一步的規劃。現我就自己在2019年的工作計劃總結概括如下:

1、行政檔案和工程檔案的管理 做到接收、登記即存檔,避免因長時間不存檔而造成檔案丟失現象。檔案借閲登記將進一步規範。將對臨時存檔的快撈夾進行裝入11孔活頁袋進行臨時存放檔案。準備建立2019年移交檔案電子目錄,便於各部門查找。

2、公文的擬寫 2019年將進一步自學物業專業知識,爭取在會議紀要中多使用專業名詞。按照作業規程程序進行收、發文件。努力將此項工作做到精益求精。

3、固定資產的盤查和管理 對固定資產進行嚴格的監管,監督各部門在調配資產的同時填寫調配單,並按照作業規程中的規定對固定資產進行管理。配合各部門將每份固定資產都能得到有效利用。將按資產價值大小進行細化區分管理,減輕該工作帶來的不必要時間浪費。

4、本部門辦公用品申報及管理 根據2019年的申報情況進行測算每月的辦公用品使用量,根據測算量向庫房上報合理的數量,監督領用人對辦公用品的使用和保管,並做好登記,節約利用,認認真真做好每一項工作。

5、車輛登記管理 監督用車部門填寫出車單,並對車輛使用登記簿嚴格規範,避免塗改現象和記錄不清現象,保證出車記錄簿的整潔清晰和出車賬目明確

6、公司本部考勤工作 2019年將根據出勤表和請假單做出一份關於員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時刻能夠體現出來,便於公司和員工必要時查閲。

7、領導安排的其他臨時工作 2019年我要積極努力的配合主管領導和部門的各項工作,首先寫好2019年的公司總結工作,以及2019年的新年晚會籌劃工作,並時刻提醒自己辦公室無小事,面對每一項工作都要認真、謹慎。加強個人的理解能力和解決問題的能力,為部門工作得到有效開展儘自己最大的努力。

2019年,嶄新的一年,我會更加嚴格要求自己,使自己全身心融入到工作當中!爭創佳績!

標籤: 辦公室 計劃
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