推薦信格式

推薦信格式

推薦信是推薦人對求職者能力、素質等個人情況的客觀評價和介紹，是求職有力的支持文件，是到國外、國內外資或中外合資企業求職的必備材料之一。其作用是讓用人單位更客觀、更全面的瞭解求職者的有關情況。

1、推薦人。推薦人是由求職者自己選擇，一般是學術水平高、社會影響大的原任課教師、系主任或單位領導。有些公司為了更全面的瞭解應聘者的情況，會要求提供2-3份推薦信。

2、推薦信的寫作要點

(1) 表明自己的態度，説明自己樂意推薦某人，也可以同時説明與被推薦人的關係。如師生關係就可寫為：我極為高興地推薦我的學生×××進入貴公司擔任×××職務。以上內容可作為推薦信的開頭。

(2) 介紹被推薦人的人品、能力、性格特點等。這是推薦信的重點內容，要表述的精練、客觀、準確，同時體現出推薦人的個人傾向。這是推薦信的正文。

(3) 正文末段。建議用人單位對被推薦人的申請予以重點考慮或聘用被推薦人，並對用人單位接受自己的推薦表示謝意。

(4) 簽名並註明自己的職稱或職務。

3、推薦信的寫作格式

有些企業設計了統一的推薦信格式，大部分用人單位不統一設計，由推薦人自行決定，一般與普通信件格式類似。稱呼要注意以下兩點。

第一，用於非特定單位和無特定閲信人的推薦信，其稱呼可通用“先生/女士”或“致有關人士”，這也是國際上流行的稱呼方法。這種推薦信具有普遍意義，使用範圍廣，可複印多份用於不同的用人單位。

第二，對於事先已知道用人單位和閲信人，或回覆用人單位的詢問而寫給特定閲信人的推薦信，其稱呼必須是特定閲信人。如“×××經理”、“×××主任”等。這種推薦信經被推薦人閲讀同意後，由推薦人直接郵寄給用人單位，而不能由被推薦人面交對方。

推薦信的篇幅不要過長，一般不超過一頁。內容要以寫被推薦人的優點、優勢為主，但必須實事求是，真實可靠。決不能無中生有，過分誇張。

七、求職材料的整理包裝

將以上求職材料進行單項準備完善後，還要進行統一整理，並進行適當包裝。遠大集團的人力資源部經理王志宇認為，除應聘美術設計、裝潢、廣告等專業外，一般來説簡歷不必做得太花哨，用質量好一些的白紙就可以了。他建議用A4紙。王志宇説他曾看到過一份簡歷，其封面上赫然寫着四個大字“通緝伯樂”，給人感覺是在威脅用人單位。一般人不會對此類材料感興趣。

1、分類整理。原始的材料很多，一般按照以下五個方面分類整理：個人簡歷性材料、專業學習材料、獎勵評論性材料、社會實踐材料、特長愛好材料。分類整理的同時，要對每一份材料進行一次審查，發現不當及時修改。

2、合理編撰。求職時不能將所有材料簡單疊加後交寄給用人單位，必須針對用人單位和求職目標的具體要求，結合自己的實際情況，將材料合理取捨，有機組合，從而充分體現出你的競爭優勢，切忌“一份多投”。

3、適度包裝。將編撰後的材料加以包裝是完成求職材料的最後一道工序。首先要設計好封面。封面設計的基本原則和要求是：美觀、大方、醒目、整潔。要有一個能突出主題的標題，最好出現姓名、專業、畢業學校等基本內容，但不易過多。其他內容要按照適當順序編排，統一用A4標準紙打印後裝訂。包裝要適度，裝幀不能太華麗，保持清潔、明快很重要。

4、全面審查。對包裝好的求職材料，必須作全面的認真審查，確保無任何錯誤和遺漏或殘缺。