檔案工作總結參考

一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導下，在公司相關業務科室部門的大力支援下，緊緊圍繞細要求，結合本單位的實際情況，認真的做好檔案歸檔的各項工作，並取得了較好效果。

1、全面完成XX年檔案材料歸檔工作。

年初，依據細則要求，結合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔範圍，經各部室領導確認後下發執行，並在歸檔過程中按要求檢查檔案材料，對不符合要求的退回後重新整理。同時，結合公司各單位的實際情況，制定了大隊級檔案材料歸檔範圍，用以指導大隊檔案的歸檔工作。

為加強歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間計劃，對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中，中心檔案員深入到各相關部門，檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優質完成。

在加強中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成後，我們於八月份進行了全面統一檢查，對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位，責令其按期整改，整改期後，我們又進行了複查。其中，由於工具分公司的檔案員是新換的人選，業務水平有待提高，中心檔案室在加強指導的情況下，在檢查中仍發現的很多的問題，中心領導就派公文、裝置兩名檔案員多次進行業務指導，用了一週的時間把他們單位的檔案卷捲進行了細查，同時對出現的問題，有針對性地進行講解，加深了檔案員理解，提高了業務水平，使其工作達到了細則要求。

全年，全公司檔案歸檔工作已經全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，裝置檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷，榮譽實物檔案公司根據實際情況，將實物拍照進行歸檔，共計存檔218份，照片檔案共計歸檔（326）張。

2、檔案資訊化工作進展順利

年初，根據局檔案部門要求，我們在收集紙質檔案的同時，對XX年電子文極少數人也進行了全面收集，基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文件。

目前，九八年以後的室存公文、城建、裝置、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機，錄注到檔案級，九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下，已全部匯入到中油資訊管理系統2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已達到了資料化管理水平，電子檔案的匯入工作目前正在進行中。

截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的共計24本，98年到XX年四大類目錄4本，城建、裝置、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。

3、編研工作有新進展

為加強檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成後，著手進行編研工作。全年共完成編研工作專案有：二oo二財務成本分析；一九九七至二oo三年局級科研專案簡介；二oo三年礦建專案簡介；二oo三年公司大事記；公司一九八二年到二oo三年組織機構沿革；公司檔案全宗指南；公司二oo三年局級勞動模範事蹟簡介等。全年共完成編研十本，共計二十八萬多字。

4、檔案利用情況

二oo八年是檔案利用量較大的一年，一是由於編寫公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質認證，三是公司房屋面積核實，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閱卷1246人次共計3249卷。

5、存在的問題

由於計算機裝置的陳舊，使得檔案的電子檔案的引入工作變得十分的冗長，半天也完成不了一個文件的引入，同時由於九八年以前目錄的引入時比較大，每開啟九八年以前的文件目錄，都得等較長的時間，機器急待更新。