採辦倉儲中心工作總結

第一部分，對專案印象：

前期自己跟隨專案採辦協調員張金平工程師參加了月東專案及np1-5和np 1-29的許多協調工作，學習了石油工程專案執行及採購管理知識。從專案管理上講，感覺月東專案的生產彙報及協調會很多，大約每週2次，比如週三和週五的下午，這就能夠充分暴露專案施工中存在的問題，能夠及時解決施工中存在的問題，並及時協調溝通各部門，使大家的勁往一處使，能夠形成專案執行的合力，使專案進展得更加健康順利。會議研究解決問題，這是專案執行的一個好方法。

溝通是解決所有問題的關鍵，只要溝通充分，任何問題都是能夠解決的。國有企業，職責與人事緊密相連，但是很多工作職責界限不清，容易導致同事間的相互推諉扯皮，工作效率低下。針對這種情況，我們就要充分利用溝通的作用，向同事講明道理和形勢，並且自己要勇於承擔可以承擔的責任。各專案執行初期，在專案材料採辦協調中，我和各專案計劃工程師及其他工程師密切溝通協作了一段時間，保證了採辦資訊及時準確，為專案施工提供了有力支援。

第二部分，採辦經驗總結：

2.1技術設計與採購

正常的工程專案進展順序，是設計結束後根據設計進行採購，然後再進行施工。但是因為1-5和1-29工期緊，很多情況下，我們是

邊設計邊採購邊施工的，這就導致了設計料單眾多但是批次採購量較小，而且同一專案同種材料提交的採購計劃出現若干次，材料增補料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門等就是這樣。多批次零星採購浪費了人力物力，也增加了採購成本。採購過程中，設計變更延長了採購週期，也成為影響專案進度的一個原因。

在這方面的建議是，設計應該在前期完成，施工專案部最好編制月度採購計劃，提高材料採購的計劃性和及時性，以此保障工期，降低採購成本。採辦倉儲中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各專案相同的材料彙總後進行打包採購。

2.2 裝置招標工作

1-5和1-29及月東專案的施工執行，使我們接受了第一次的專案實施鍛鍊。在這其中，1-5和1-29專案裝置招標採購檢驗了採辦人員工作態度和工作能力，也為我們下一步的工作積攢了寶貴的經驗。

因為採辦工作人員大多數人比較年輕，沒有裝置招標採購的經驗，所以在裝置招標的前期，由於壓力太大，我們有過慌亂，但在領導的精心指導和業主的有益幫助下，我們逐漸理清了招標思路，充分發揚了不怕苦不怕累的精神，每天工作十幾個小時，週末還會奉獻兩天。工作就是這樣做的，因為執著堅忍，我們在一個月內完成了兩專案28套裝置的招標採購，在又一個月內完成了17套儀表的招標採購，採購金額近五千萬元。業主讚揚我們的工作有一種衝鋒速度，打破了裝置招標採購每週完成一套裝置開標評標的常規。

裝置招標採購完成了，也收穫了豐富的招標採購經驗。經過實踐的充實，我認真學習了石油工程專案裝置招標採購管理知識，在充分考慮企業實際之後，我總結了專案裝置採購的具體思路，如下：

1) 事業部成立專案裝置招標採購小組，包括採辦中心人員，技術中心人員，同時可以包括北京研究設計中心相關人員、海洋公司機關人員及業主代表。招標小組負責編制裝置採購招標檔案、標底及評標辦法；

2) 招標採購小組根據裝置類別成立評標小組；

3) 評標小組對投標檔案從技術、商務和管理三個方面進行評審，必要時評標小組可以邀請投標廠家就投標檔案中問題進行澄清。評標思路可以先評技術標，技術標未合格的不參與評定商務和管理；

4) 評標小組在評標結束後，向事業部招標小組提交書面評標報告，推薦擬中標廠家排序；

5) 事業部招標小組根據評標報告提出擬中標單位意見上報事業部經理；

6) 事業部經理審查招標檔案及中標廠家資質，簽署意見；

7) 事業部招標小組協調同中標廠家簽訂技術協議和採購合同。

8) 需要向業主提交的材料由招標小組中業主代表負責辦理。

2.3合同的立項、審批、簽訂與貨物的訂貨驗收之間的矛盾

6月初以來，事業部合同實現了網上管理。在合同系統執行一個多月來，物資採購合同發現存在如下問題：急用材料驗收收條日期（即到貨日期）早於合同簽訂日期。

形成原因如下：

1) 工程急用料緊急採購導致材料供貨週期極短，很多情況下往往是今日訂貨，明天就到貨；而這樣短的時間內合同的網上立項、申報及審查審批因為領匯出差等原因不能夠完成，待合同審批完成後合同簽訂時間已經遲於物資到貨時間，故驗收收條顯示日期會早於合同簽字日期。

2) 在比價表的會籤階段，因為領匯出差等原因，領導雖口頭通知先行訂貨採購，但因為無領導簽字導致比價表等合同簽訂依據不能在合同系統上傳，故無法及時辦理合同的立項、申報及審查審批，也就導致了合同簽訂日期的嚴重滯後。

這個問題導致了合同簽訂日期晚於貨物到貨日期（驗收收條日期），這在審計制度上是不允許的，是事後合同的一個側面反映。請事業部領導高度重視，並研究解決方案。

2.4專案物資管理

建議各施工專案安排自己的材料員，該材料員不僅要懂採購計劃，還要懂物資的利用，工程結束後項目材料員要催促並監督專案餘料的回庫工作。整個專案要注重工期與成本的協調，專案人員要深入領會牢固樹立節約成本的理念。