部門例會會議紀要範文3篇

以下是本站小編給大家整理收集的部門例會會議紀要範文3篇，僅供參考。

部門例會會議紀要範文1

xxx〔xxxx〕xx 號

會議名稱:xxxx年xx月第一次行政部門例會

會議時間:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)

地 點:辦公區x號會議室

主 持:xxx

與會人員:xxx

會議記錄整理:xx

行政人事部於xxxx年xx月xx日在xx號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中xxx 就近期各模組工作進行指導，並對xxx 巡查工作 中出現的問題內容進行安排部署。

一、各模組工作彙報

(一)行政前臺:

(1)辦公區滅火器(6 把)申購已報倉庫審批，計劃於xx月xx日前到位;

(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用，計劃於xx月xx日前 到位;

(3)xx月快遞、機票、車輛費用分析報表於xx月xx日前完成並 提報至部門負責人。

(二)檔案模組:

(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃於本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;

(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。

(三)後勤模組:

(1)後勤模組所有費用類報表於xx 月xx日前提交;

(2)10 月專案住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，於xx月xx日前提交。此項例行工作今後於每月xx日前提交;

(3)與食堂糧油供應商簽訂合同，並於xx月xx日前對其他糧油 供應商進行考察、核價，增加1 家供應商備選;

(4)員工宿舍資產編號工作於xx月xx日前完成;

(5)員工宿舍衛生間照明裝置維修於xx月xx日前完成;

(6)將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛生檢查結果通 報作為例行工作，於每月二、四周按時完成。

(四)企業文化模組:

(1)xxx 互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中;

(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成採購工作;

(3)本月中旬完成《xxx》組稿工作;

(4)近期內確定聖誕活動現場佈置及禮物選購方案;

(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。

(五)資訊模組:

(1)音響裝置購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定，本週內選 定方案並完成申購;

(2)辦公區房屋租賃發票跟進，需在本月20日前完成。

(六)招聘及勞資模組:

本週內完成社保、公積金相關業務辦理及工資核算工作。

(七)培訓模組:

(1)xxx;

(2)xxx。

二、xxx 主管對行政模組工作補充

(1)xxx;

(2)xxx;

(3)xxx;

(4)xxx;

(5)由 xxx 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。

(6)xxx;

(7)xxx;

(8)xxx。

三、xx 對人事模組近期工作內容進行補充

(一)計劃本月內完成以下崗位招聘:xxx1 名、xx1 名、給排水工

(二)計劃本月xx;

(三)計劃本月內完成xxx;

(四)計劃本月內完成xxx;

(五)計劃於本月內完成xxx;

(六)儘快完成xxx。

(七)於xx月xx日至xx月xx日進行的xxx;

(八)近期有x名新員工xxx。

三、xxx 提出近期工作中存在問題及需改進事項

(一)xxxxxx;

(二)xxx;

(三)xxx;

(四)xxx;

(五)xxx;

xxxx年xx月x日

抄呈:xxx

部門例會會議紀要範文2

XX年第37期 簽發人:

會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時

會議地點:指揮部第三會議室

主持人: xxx

參加人員: xxx

記錄 人:xxx

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、專案落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。

公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到裝置的保管情況，做好防腐防鏽工作;同時就裝置監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、立豐公司要採取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面:

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由於參建單位兵力不足、機械、裝置投入不足，現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、裝置等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。

工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內部管控方面:

1、神華國華公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

四、其他:

1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經完工，請資訊中心儘快協助接通網路等，以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發:公司領導、副總師、各部門

XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀要整理:顧xx 稽核:陳xx

部門例會會議紀要範文3

9月3日，總經理主持召開經理工作例會，聽取8月份工作情況彙報，討論安排了9月份主要工作。現紀要如下:

一、主要工作安排

(一)工程建設

1、抓好再東延工程建設工作，優先啟動新城大道東延工程建設;

2、抓好汙水處理廠工程建設工作，加快工程進度;

3、抓好公園建設工作，努力建設精品工程;

4、抓好城市汙水收集優化工程建設工作，加快新城大道新增汙水管網建設;

5、抓好搬遷安置房建設工作，制定安置小區綠化配套方案;

6、抓好城市重點供水主管網建設組織協調工作，儘快全面啟動工程建設;

7、抓好南湖公園概念性設計彙報工作，爭取儘快立項。

(二)土地經營

1、抓好核心區土地收儲方案履行人大決議程序工作，努力完成今年土地收儲任務;

2、抓好土地招商出讓工作，積極籌集城建資金;

3、抓好融資抵押用地辦證工作，全面滿足融資抵押條件;

4、抓好重點專案用地辦證工作，確保專案按時順利推進。

(三)融資理財

1、抓好銀行聯絡工作，重點抓好開行、農發行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資專案申報工作;

2、抓好重點專案資金的保障工作，按程式撥付工程急需資金;

3、抓好財務預決算管理工作，規範公司財務管理行為;

4、抓好資金統籌排程工作，全力確保銀行信譽。

(四)水務保障

1、抓好水源地保護區域搬遷工作，確保供水安全;

2、抓好二水廠擴規改造方案優化設計工作，確保納入明年城建資金計劃;

3、抓好化工園汙水處理廠執行除錯工作，及時有效處理工藝廢水;

4、抓好供水信訪問題化解工作，全力為政府分憂解難。

(五)公司管理

1、抓好“四城同創”等中心工作，努力維護公司良好的社會形象;

2、抓好黨風廉政建設工作，嚴格執行上級各項廉政規定;

3、抓好公司行為規範和行業服務細則實施情況的檢查督辦工作，嚴格績效考核程式;

4、抓好信訪穩定工作，耐心爭取施工單位對我們的理解與支援;

5、抓好公司對外宣傳與聯絡工作，積極探索公司做強做大的新思路。

二、主要活動安排

1、9月上旬，請市主要領導拜訪省重點金融部門;

2、9月中旬，請市主要領導拜訪武漢圈投公司領導;

3、9月中旬，參加全國城投聯會;

4、9月下旬，召開重點工程建設現場督辦會。

三、工作要求

1、緊跟形勢，改進作風，切實履行服務職能。

2、認清形勢，廉潔奉公，嚴格防範腐敗風險。

3、正視困難，主動作為，努力尋求公司發展壯大的新思路。