公司會議管理制度彙編（精選20篇）

公司會議管理制度彙編 篇1

一、目的：

保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律並實現預期的會議目標。

二、適用範圍：

本規定適用於公司級例會及專題會議。專題會議是指標對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

三、會議的.相關規定

（一）會議的審批（例會除外）

1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然後根據需要報公司其他領導審批。

2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據會議的性質進行稽核確定，可增加或減少參會人員，儘量避免人員浪費。

4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用於會議討論等。

（二）會議記錄及會議紀要編寫

1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會後一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，並在會後一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理並報領導確認後方可送會議主持人簽發。

4、凡公司領導簽發的會議紀要統一由總經理辦公室釋出。

（三）會議過程控制

1、準點開會，按時結束。

2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發言。

（四）會議紀律要求

1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

2、會議期間，不得出現行動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。

3、尊重會議發言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發言。

4、會議記錄人員要提前到達會場，並負責記錄違反會議紀律的情況。

5、會議中違紀人員將在會議紀要最後的紀律附註部分裡提出通報批評。

四、會務準備工作

1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中註明相關要求，並督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由於會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。

附件1.1：專題會議審批表

公司會議管理制度彙編 篇2

一、制訂的目的

為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規範，特制定本管理制度。

二、會議室使用管理：

1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責，並實施監督。

2、為了避免會議發生衝突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。

3、未經允許，會議室不得挪借他用。

4、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

5、臨時召開的公司級緊急會議需要佔用會議室時，由廠辦人員進行協調佈置。如遇到會議之間發生衝突，要堅持區域性服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；

7、開會期間，請愛惜會議室的裝置及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

8、會議結束後，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源裝置等，如發現裝置故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。

9、會議室的`使用部門，要保持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧譁等。

11、衛生間使用後立即沖洗。

12、室內物品未經批准，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，並要及時歸還原處。

13、會議結束後關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔乾淨。

14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

公司會議管理制度彙編 篇3

校務會議是學校管理中民主集中化的重要形式，是領導貫徹民主集中制、交流資訊、協調關係、優化決策、推動工作、促進管理的重要手段。

學校實行校長負責制。為增強校長決策的科學性，學校的重大問題需由校務會討論和審議。

校務會議由校長主持，工會主席及各科負責人和其他有關人員參加。

校務會一般間周召開一次，如工作需要也可臨時召開和調整校務會議的任務和議事範圍：

1、審查和討論學校發展規劃、年度工作計劃，總結；

2、研究各項行政工作的貫徹落實和工作計劃的實施；

3、審議學校經費的預算和決算報告；

4、討論學校的師資隊伍建設；

5、研究學校招生、教育教學、教科研等各項工作；

6、討論學校重大專案投資、基建、裝置購置等；

7、討論學校重大的改革方案、機構設定、各項規章制度和管理方案的制訂修改和實施；

8、審議其他全域性性的問題。

校務會議的準備工作由校長負責。會議前兩天，各科負責人必須將需提交校務會討論的事項列成提綱交辦公室彙總，辦公室按事情的輕重緩急初步擬定《校務會議議程》，交校長審定。議程確定後，由

辦公室通知有關有關成員做好彙報及材料準備工作，必要時應列印有關材料供與會者討論，會議中途一般不能變更議程。

校務會由辦公室指定專人負責記錄，重要會議應形成會議紀要，經會議主持人核對後列印下發。

與會者應遵守會議紀律，不得遲到、早退，屬於保密的內容不得外傳，違者將追究其責任。

會議形成的決議由辦公室整理成文，對校務會研究決定的事情，各負責人必須堅決照辦，並及時彙報執行情況，校辦公室對會議作出的決定、佈置的工作負有督查責任，有權對實施單位或個人進行檢查、督促，並及時將工作進展和完成情況向校長彙報

公司會議管理制度彙編 篇4

1、目的：

為規範公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

2、適用範圍：

本制度適用於廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責：

3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批許可權詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類：

序號

會議名稱

主題/特點

類別

主持人

參加人

1

例會

（含早會）

固定時間、固定彙報程式，

儘量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負責人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發言固定、沒有討論程式

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討，不一定有結果

公司臨時

行政會議

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

4

鑑定/評審會

對某事物的價值、效能，質

量鑑別，必須有結論

公司臨時

行政會議

集團總經理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開，必須有結

論

公司臨時

行政會議

提擬人指定

會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結束後召開

公司例會

人力資源中心

總監

會議提擬人提擬

7

總結會

總結前一段工作，研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

8

彙報會

下級向上級或有關人員彙報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

排程會

任務安排，人員派遣，裝置

物資情況的調動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定彙報程式

部門會議

中心/部門負責人

自定

5、管理內容：

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批准。

5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議衝突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批准後執行。

5.2會議計劃與統籌。

5.2.1每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批後，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，於月底前發放至各部門負責人。

5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，並報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

5.3會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規定：

1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；

2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；

（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上，通知物件為與會人、會務服務提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定：

1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、彙報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，佈置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規定：

1、應準時到會，並在《會議簽到表》（詳見附件3）上籤到。

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機來電轉駁至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：

1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理祕書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

2、會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持人稽核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的`《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：

1、公司各類臨時行政會議；

2、須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定：

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完後的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩。其調閱應嚴格按公司文件管理制度和保密制度的有關規定執行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團總經理主持的會議的會後跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1本制度由集團總經辦負責解釋。

6.2凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。

6.3本制度由集團總經理批准後生效，自頒佈之日起執行。

公司會議管理制度彙編 篇5

一、主持人：由會議發起部門主持。

二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。

三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。

四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸菸。違者警告處分。

五、記錄：由行政辦公室記錄並報相關部門備存。

六、會議制度由會議主持人監督執行。

公司會議管理制度彙編 篇6

一、目的

為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司各部門及分公司。

三、職責

1、行政綜合部負責會議管理。

2、會務工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應予協助。

3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

四、會議分類

1、公司高層周例會制度

1）主持與記錄：輪流記錄，由總經理主持，會議記錄於次週一下午16：00前發給與會人員。

2）召開時間：每週六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監提前通知。

3）會議內容：

①追蹤上週會議結果。

②公司戰略規劃、業務運營情況分析及企業組織設計和調整。

2、公司中層以上週例會制度

1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄於次週二下午16：00前發給與會人員。

2）召開時間：每週一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

3）參加人員：主管級以上管理人員。

4）會議內容：

①追蹤上週會議中所提出問題的解決情況。

②各部門彙報上週工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。③需要其他部門配合的'事項。

④下週工作計劃。

3、公司全體員工周例會制度

1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持。

2）召開時間：每週一早上8：30。

3）參加人員：全體員工。

4）會議內容：

①公司日常運作情況的總結。

②通告上週各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。

③對本週工作進行安排。

4、公司部門晨會制度

1）主持：由部門經理主持

2）召開時間：週二至週六早上8：30。

3）參加人員：全體員工

4）會議內容：該部門上週工作總結、本週工作計劃。

5、公司工作述職會議制度

1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。

3）參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政綜合部請假。

4）會議內容：各與會人員各自總結、彙報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

6、其他會議

1）公司年終總結表彰大會：總結全年工作情況，佈署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2）各專題會議：相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、佈署和總結。

五、會議召開

1、會議安排

各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則。

2、會議的準備

1）公司有專項主題的會議或需有投影裝置演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影裝置連線除錯工作；

2）特別重大會議，如客戶答謝會，應由行政綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

②會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

③會議場所佈置；

④會議服務人員的安排；

⑤會議簽到；

⑥會後事項安排。

⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

3、會議召開及傳達

1）應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2）參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關檔案材料。

3）與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4）重要會議決議或記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

5）與會人員必須做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。

6）會議記錄人要做好會議紀並以電子檔形式發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。

7）會議結束後行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

4、會議紀律

1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，並樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。

②公司中層以上週例會遲到一次贊助50元，並樂捐10%愛心基金。

③公司全體員工周例會遲到贊助10元，並樂捐10%愛心基金。

2）所有參會人員在開會期間應將手機等通訊裝置設定為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，並樂捐10%愛心基金。

3）一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

六、本制度解釋權歸行政綜合部。

七、本制度自公司批准之日起執行

公司會議管理制度彙編 篇7

1目的：

為了加強生產經營計劃管理工作，進一步協調各相關部門之間的工作聯絡，明確各自的職責，保證計劃的科學、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導生產經營，服務生產經營的作用，特制定本制度。2範圍：

公司月度生產經營計劃會議。3職責：

總經理負責主持召開公司月生產經營計劃會議，總經辦負責會前通知準備事宜。4會議程式：

4.1月度計劃會議程式及內容：

①彙報上月各相關部門的計劃運營情況(附表：計劃目標/實際完成對照表)：A.營銷部：彙報上月計劃產品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產部：彙報上月計劃產品入庫、入庫準時率及生產情況。C.品質部：彙報上月的計劃產品質量及售後情況。

D.外供部：彙報上月外協廠計劃產品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務部：彙報月末產品、材料的`庫存及資金使用情況。F.研發部：彙報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經辦：彙報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結各部門的計劃完成情況。

②稽核、批准、落實、佈置下月各相關部門計劃目標：A.營銷部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產部：下月計劃目標值入庫、準時率、人均產能。C.品質部：下月計劃目標值產品質量、售後及時回覆率。

D.外供部：下月計劃目標值外協廠計劃產品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務部：下月庫存資料、相關資料準確率及準時率，運營資金及時合理到位。F.研發部：下月使用的圖紙準時發放及正確率。G.總經辦：下月人力資源到崗完成率及準時率。

③計劃科根據預測資料分析當前產銷平衡狀態，預測月末庫存量。5.會議形式：

5.1月度計劃會議由總經理主持召開，總經辦負責記錄，每月一次。6.會議要求：

6.1月度生產經營計劃會每月末最後一天由計劃科組織，總經辦主持召開，時間為下

午3：00，參加部門：營銷、生產、外供、財務、研發、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經辦另行通知。

6.2月計劃會由公司總經理主持，公司各部門經理及相關人員參加，總經辦文祕負責

記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：

①營銷部每月25日拿出《營銷月份預測訂單表》上報總經理②總經理26日稽核《營銷月份預測訂單表》後交計劃科③計劃科27日拿出《生產月份預測投產計劃表》提供給財務④財務部28日換算出《外供月份材料採購計劃表》

⑤計劃科29日拿出《生產月份入庫計劃表》《外協月份入庫及預測投產計劃》資料表，為計劃會議提前準備好相應的評審依據；同時各部門根據下月計劃列出完成計劃所需的支援，以彙報形式提報總經理協調、佈置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經辦祕書負責儲存，作為以後計劃會議稽核評估相關部門計劃資料的重要參考依據；

6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、彙報，計劃會議議定的相關部門計劃的執行情況。

6.6本規定自發布之日起生效，由公司計劃科及總經辦負責解釋與實施。擬定：高傑20xx-3-27稽核：批准：

公司會議管理制度彙編 篇8

設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程式中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的'特編制此管理檔案。

1、會議型別

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理(分公司總經理)、總監參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。

1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最後一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

1.1.3會議內容：

⑴通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性; ⑵研究調整經營戰略，決策公司重大事件;

⑶決定公司中高層管理人員任免;

⑷結合公司發展戰略，研究審議組織機構的變動與調整; ⑸審議公司規章制度修訂案;

⑹研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。

1.1.4會議要求：

⑴參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會;

⑵對於公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提前一週提交意見建議書，提請會議研究討論。

1.2管理層周例會

1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。

1.2.2會議時間：每週一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。

1.2.3會議內容

⑴傳達公司高管會議精神;

⑵通報階段性經營成果;

⑶各部門主管上級彙報總結上週工作進展及成果，通報一週工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專項工作佈置;

⑹通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。

1.2.4會議要求：

⑴工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡彙報，要求統一格式(見附件)，彙報內容包括：

A、本部門上週工作落實情況;

B、本部門本週工作安排;

C、一週工作計劃要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果; D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支援的事項;

⑵ 總結計劃定於每週五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。

1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個週五。

1.3.3會議內容：

⑴通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

1.4.3會議內容：

⑴ 總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標;

⑵年度表彰和嘉獎;

⑶公司大聯歡。

2會務準備

2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統一負責，根據會議型別提前做好會議安排;

2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，並明確會議主題以便做好會前準備;

2.3根據不同會議型別，必要時提前做好會議佈置、材料印發等工作。

3會議紀律

3.1為保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質量按時提交。

3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可簡訊回覆，會議結束後回撥。

3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，並需指派代表參加，並須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

3.5參會期間禁止吸菸。

公司會議管理制度篇一、會議召開之前應確定議題,參會物件,準備好有關的會議資料、檔案。

二、各種會議由召集者負責組織安排,並對出席物件提前發出通知。

三、會議出席者應安排好工作,準時到會,並帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。

五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、專案區域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會物件為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會物件為公司經理、各專案區域常務經理、經理助理及相關人員。

3、專案區域辦公會議,於每月10號召開,參會物件為常務經理、經理助理、專案區域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,於每旬第一個星期五召開,參會物件為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有衝突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理後以檔案形式印發並貫徹執行。

八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。

公司會議管理制度彙編 篇9

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、檔案、會議精神，彙報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排後期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落後，表揚先進；相互交流，互相通報資訊，統一思想，協調各部門工作。

三、會議管理

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每週六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），專案周例會的時間、地點由專案經理安排。

2、月例會在月檢查後三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

4、年度總結會在次年元月10號左右的週六或週日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的佈置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。專案部（或部門）會議由部門負責人安排。

2.周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；專案部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的.問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；專案進度彙報時，結合月度、年度工作目標的進度彙報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題，要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或專案整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，並將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

（7）部門（專案部）會議紀要要在24小時內由網際網路傳至或紙質送行政部備案。

3、總結會

（1）總結會一般在季度末、年末或重大專案結束後舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經驗，查詢不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合藉助的資源。說明工作程序，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果並點評後轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，並報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料，會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會後落實；重要會議決議或會議記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

（四）會議記錄

1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改，記滿後換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過網際網路或紙質傳發至各部門執行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。（後附格式模板）

(五)、會議落實

1、例會和專題會議後，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）並及時下發，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。

3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和彙報的責任。

四、本制度於下發之日起執行。

公司會議管理制度彙編 篇10

一、會議種類及時間

1、公司月經營例會定於每月28日18:00召開;公司半月經營例會於每月15日18:00召開,以網路會議形式,部門負責人蔘加;

2、各專案部周例會定於每週五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以後周例會主管以上人員參加;

3、服務中心每天召開工作例會,做會議記錄,並以郵件形式報公司(指“總經理、總辦和品質部”以下相同);

4、部門全體員工會議各職能部門每週召開一次,服務中心每月至少召開一次,做好會議記錄並報公司。

二、會議要求

1、部門工作計劃和月報應於每月27日12:00前報公司,半月報於15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。

2、與會人員應提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。

4、公司會議由總辦組織並負責作記錄,並於次日下午18:00前整理出會議紀要併發至各部門郵箱。

5、相關部門應定期召開部門會議,時間、地點、範圍由部門經理根據本部實際情況自行擬定,並將相關資訊通知總辦。

6、與會人員在會議開始前應將手機置於靜音和振動狀態。如因工作需要必須接聽,經主持人同意後應到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。

7、會議內容未正式釋出前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。

公司會議管理制度彙編 篇11

目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:

一、會議室的登記管理

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，並說明會議的相關情況。會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純淨水、製作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責採購及製作。顧客如果到公司來申請，總經理確定後，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部採購。

二、會議室的使用管理

凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會後及時交回客服部，以便統籌使用。各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。如有需求，可與有成總經理聯絡，由有成客服部及市場部負責佈置會場，製作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。會後，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生乾淨整潔。

三、部門管理職責

客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。

市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。

人力資源部職責：負責協助裝置的準備工作。

公司會議管理制度彙編 篇12

一、總經理辦公例會

1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。

2、工作例會於每週一定期召開,由總經理主持。會議由總經辦召集。

3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意後方可召開。

4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。

二、部門主管工作例會

1、部門主管工作例會於每週一定期召開。

2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。

三、重大事項專題會議

1、需由部門經理提議,由總經辦統一安排。

2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核准。

四、部門內工作例會

1、部門內工作例會召開時間由部門自定。

2、部門經理主持。

五、以上會議共同事項:

1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。

2、會議經核准召開後,由總經辦發《會議通知單》。

3、所有會議應做好會議記錄。

4、會後形成會議紀要,及時傳達會議精神。

5、以上第一、二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。

6、與會者應做好會議準備,準時出席。

7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批准,否則作無故缺席處理。

8、由會議主持人負責會議考勤工作。

9、會間應關閉通訊工具,或將其消音。

公司會議管理制度彙編 篇13

公司辦公會議管理制度

第1章會議管理制度

第1條為了規範公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

第2條本制度適用於公司召開的各種會議。

第2章會議組織

第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經理批准，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。

第4條專業會議指公司性的技術、業務綜合會，由公司分管領導批准，主管業務部門負責組織。

第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開並負責組織。

第6條班組會由各班組長決定並主持召開。

第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、使用者座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協作做好會務工作。

第3章會議管理

第8條會議準備。

1、明確參加人員。

(1)對會議所要實現的目標負有主要或直接責任的人。

(2)對會議中心議題有專門知識和經驗的人。

(3)與會後行動直接相關人。

(4)有能力或權力參與會議決議討論者。

(5)議論問題的會議人數一般不要超過20人。

(6)無關人員不參加。

2，選擇開會地點。

(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

(2)會場內外整潔衛生、環境安靜、通風良好、室溫適宜。

(3)座位空間適宜。

(4)便於車輛進出、疏散與停放。

3.安排會議時間。

(1)會前調查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，

(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發放討論內容及主題，應留足夠時間讓大家準備。

4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

(3)控制議題數量，保證議而有決。

(4)保證與會者有備而來。

(5)注意引導、歸納、提升會議議題。

(6)需印發的資料應提早發下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的.休息時間。

5，會場佈置。會場佈置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，

(1)會場空間安排應便於人員進出。

(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便於相互交流、記錄與閱讀。

(3)會議必需的裝置應有質量保證，並事前檢查演示過。

(4)會場一般應設“禁止抽菸”、“請勿大聲喧譁”等警示牌。

6、會議通知。

(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。

(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

(3)無記名參加的人員，對範圍、物件、職務要通知清楚。

(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可採用預先通知及正式通知兩步進行。

(5)書面通知要註明經辦聯絡人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位並加蓋印章，以及需準備發言或提供資料的具體要求。

(6)重要會議預先通知後，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。

(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反覆核實準備情況，徵求對會議準備和開展的意見

第9條會中管理。

1.人員簽到。

(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。

(2)會議簽到完成後，工作人員應儘快統計出應到、實到人數及未到人員姓名，交大會主持人。

2.會場服務。

(1)引匯入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員儘快就座，特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

(2)分發會議檔案、材料。重要檔案可發到個人或主要負責人手裡，既可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收，

(3)內外聯絡、傳遞資訊。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排佈置、外來記者等接待陪同等事項。

(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衛，嚴防各種事故發生，

(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項

(6)其他服務。對會中一般需用物資應有餘量準備，以應付個別需求。保持通風、採光和地面乾淨;時間長的應準備茶水。

(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。

3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內容包括會議議題、討論發言情況、形成的決議、紀要、決定等。

(1)應有專用會議記錄本。

(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。

第10條會後工作。整理會議記錄，形成會議檔案。

1.分析、總結、提升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

2.按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。

3.會議紀要，

(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

(2)會議結果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結論材料經上級領導審批後，列印、下發給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷並加以儲存。

第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。

第12條由會議主持單位對會務情況進行總結，不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議檔案等一併作為完整的案卷歸檔。

第4章會議安排

第13條為避免會議過多或重複，公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產排程會)一般納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。

第14條其他會議安排。

1.凡涉及多部門負責人蔘加的會議，均需於會議召開前日經部門或公司分管領導批准後，分別報行政部彙總，由行政部統一安排，

2，行政部應於每週五下班前將全廠例會和各種臨時會議統一平衡編制會議計劃並裝訂、分發到公司相關部門。

3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部並經公司相關領導同意。

4、對於參加人員相同、內容相近、時間衝突的幾個會議，公司有權安排合併召開，

5、各部門的會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的衝突除外)，應堅持“小會服從大會，區域性服從整體”的原則。

第5章會議紀律

第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，並責令寫出檢查。

第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或將手機設為振動狀態

第18條會議期間，與會人員不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。

第19條與會人員應保持會場衛生整潔。

第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。

第21條不準洩露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員洩露會議內容。

第22條會議發言內容要“精”“實”“短”

第6章附則

第23條本制度由行政部擬定，經總經理批准後實施。

第24條本制度自__年__月___日起執行。

會議室管理規定:

第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規定。

第2條會議室由行政部負責管理，統一安排使用。

第3條會議室內的衛生由行政部派專人負責，每週至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。

第4條會議室電子裝置的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成裝置損壞應照價賠償。

第5條電子裝置負責人要熟練掌握各種裝置的使用原理及規範的操作技能，並能排除一般性的使用故障。

第6條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批准，併到行政部辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

第7條公司各部門使用會議室須經行政部同意，辦理相關手續後領取會議室鑰匙

第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞須予以賠償。

第11條會議室用完後，應及時通知會議室管理人員進行清掃，並將鑰匙交還行政部。

第12條任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

第13條會議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會散、人走、關電源、門上鎖”，

第14條本規定由行政部制定，經審批後自頒佈之日起執行。

公司會議管理制度彙編 篇14

1.開會準備：

1〉擬定會議內容、目的.、歸納會議事項與要點;

2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;

3〉會場準備。如會議橫幅、擴音裝置、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知。

4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。

公司會議管理制度彙編 篇15

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、檔案、會議精神，彙報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排後期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落後，表揚先進；相互交流，互相通報資訊，統一思想，協調各部門工作。

三、會議管理

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每週六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），專案周例會的時間、地點由專案經理安排。

2、月例會在月檢查後三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

4、年度總結會在次年元月10號左右的週六或週日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的佈置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。專案部（或部門）會議由部門負責人安排。

2、周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；

專案部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的'進度說明及完成情況；

工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；專案進度彙報時,結合月度、年度工作目標的進度彙報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或專案整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，並將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

(7)部門（專案部）會議紀要要在24小時內由網際網路傳至或紙質送行政部備案。

3、總結會

（1）總結會一般在季度末、年末或重大專案結束後舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經驗，查詢不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合藉助的資源。說明工作程序，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果並點評後轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，並報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會後落實；重要會議決議或會議記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

（四）會議記錄

1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改，記滿後換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過網際網路或紙質傳發至各部門執行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。

(五)、會議落實

1、例會和專題會議後，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）並及時下發，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。

3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和彙報的責任。

公司會議管理制度彙編 篇16

第一章目的

確保公司領導能夠及時掌握安全生產情況，分析和解決安全工作中遇到的問題，交流分享安全工作中的經驗和資訊，把各項安全工作措施落實到實處。並加強安全生產管理，有效防範安全事故的發生，特制定本制度。

第二章組織機制

第一條公司安全工作會議，每月1次，由公司安全監察部負責人組織，總經理主持召開，公司領導班子有關成員、各部門負責人以及專職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達和學習上級有關檔案精神，並就發現的安全隱患進行緊急安排，部署專人，落實隱患整改資金，解決隱患。

第二條每月3號、15號，由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議，油氣中心全員，安全監察部部長及各加氣站站長參加。

第三條每週五由工程部組織召開一次工程質量安全會議，工程部成員、各施工單位負責人，公司專（兼）職安全員參加；

第四條各部門、加氣站每週五組織召開一次安全例會，由部門負責人組織召開，總結本週安全生產工作存在的問題，提出整改措施。安全監察部隨機參與、巡查會議狀況、質量。

第四條重大政治活動前、重要節假日前或者有緊急、重要安全生產工作時，可根據需求，由安全監察部臨時組織召開安全專題會議，公司領導班子成員、部門負責人以及專職安全管理員參加。

第五條每季度召開一次安全領導小組會議，對本季度的安全無事故的經驗及存在的安全隱患進行小結，落實獎勵和解決方案。

第六條年底召開一次安全領導小組會議，對本年度安全目標進行總結和評比，對無安全生產事故和造成安全生產事故的人員進行評比，並作出獎勵和懲罰的決定。

第七條根據需要，公司、各加氣站、各部門可隨時召開安全生產專題會議，研究部署安全生產有關工作。

第八條各級召開的安全生產會議，必須認真做好會議記錄；重要事項必須形成記要或決議並上報。

第三章會議內容

第九條公司安全會議內容：討論公司安全工作形勢，交流分享各單位安全運營工作經驗，通報事故案例，總結工作教訓，總結當月安全工作，由安全經理通報安全工作情況，分析存在的問題，佈置下個月安全工作，對安全檢查中發現的隱患，安排專人負責，限期整改。

第十條部門、加氣站、運營單位安全工作例會內容：討論、解決本部門、本單位上個月在生產運營中出現的安全問題，總結安全工作中的經驗教訓，安排當月安全工作，組織學習本部門工作流程等。

第十一條安全專題會議內容：根據安全專題工作，討論、安排專題工作計劃和應對措施。

第四章安全會議要求

第十二條公司月度安全工作例會，應由總經理主持召開，總經理外出時由公司負責安全生產的副總經理組織召開，公司經營班子成員及中層領導非特殊情況必須參加安全例會。

第十三條會前，所有參加會議人員需親筆簽到，會議期間，參會人員必須遵守會議紀律。

第十四條每次例會由專人用專用的會議記錄會議內容，記錄本由安全生產部門負責保管。會議記錄內容須包含：會議時間（起止時間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內容（發言記錄）、會議結果等。例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後一個工作日內，以電子文件或書面形式發給各參會人員。

第十五條對會議議定的事項由安全生產部指定專人負責跟蹤落實，並在下一次安全會議上將落實情況進行彙報。

公司會議管理制度彙編 篇17

1 範圍

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用於吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責

2、1 綜合管理部職責

2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

2、1、2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落例項會上所決定問題方面的'協調工作。

2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，並做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內容與要求

3、1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產排程會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3、2經理辦公會議

3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3、2、2會議主持人：公司總經理

3、2、3會議時間：因需而定

3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3、3 經理辦公擴大會議

3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3、3、2會議主持人：總經理或總經理委託的公司其他領導

3、3、3會議時間：因需而定

3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、3、4參加人員：部長助理及以上管理幹部

3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字祕書

3、4 計劃會

3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長

3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理幹部、其它相關人員

3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3、5 生產排程會

3、5、1會議內容：彙報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間並部署當日工作。

3、5、2會議主持人：生產策劃部部長

3、5、3會議時間：每日上午8：30分

3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、5、5參加人員：總經理、副總經理、執行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部

3、6 安全工作會議

3、6、1 安全生產委員會會議

3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3、6、1、2會議主持人：安委會主任

3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、1、5參加人員：全體安委會成員

3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

3、6、2 安全生產分析會議

3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

3、6、2、2會議主持人：副總經理

3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、執行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、執行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

3、7 員工大會

3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3、7、2會議主持人：總經理或總經理委託的公司其他領導

3、7、3會議時間：因需而定

3、7、4會議地點：

3、7、5參加人員：公司全體員工

3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字祕書

4 會議要求

4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，並認真執行會議所確定的各項任務。

4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設定成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查，並根據檢查情況提出考核意見、

公司會議管理制度彙編 篇18

制度如下：

1、廚房根據需要，有必要計劃召開各類會議：

衛生工作會：

每週一次，主要內容有食品衛生、日常衛生、計劃衛生;

生產工作會：

每週一次，主要內容有儲藏、職責、出品質量、菜品創新;

廚房紀律：

每週一次，主要內容有考勤、考核情況、廚房紀律;

裝置會議：

每月一次，主要內容有裝置使用、維護。

每日例會：

主要內容有總結評價過去一日廚房情況，處理當日突發事件。

安全會議：

每半月一次，主要是廚房的安全工作。

協調會議：

每週一次，主要是相互交流、溝通。

2、除例會和特殊會議外，各類會議召開至少提前一天通知，並告知開會時間、地點、到會物件及內容。

3、與會人員都應清楚會議性質及討論的要點，提前準備材料，會議主持者要做好會議程序的全要工作。

4、參加會議的所有人員都應準時出席，如因特殊情況不能準時到會者，應事先向總廚請假。會議必須準時開始，與會人員中途不得隨意離開會場。

5、會議非議論期間，與會者不應私下交談，爭論搶白。如需發言，應等待合適時間。

6、所有會議發言應簡明扼要，直截了當，節約時間。

7、與會人員應集中精力開會，不辦理與會議無關事宜。

8、會議一時不能解決的事宜，應另作處理，由專人跟辦，不應費時討論，不可糾纏不休。

9、會議未形成決定的方案或未被通過的提議，應自覺保留，會後不亂議論，會上決定之事項，廚房各崗位必須自覺貫徹執行，其結果應主動報上。

公司會議管理制度彙編 篇19

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、檔案、會議精神，彙報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排後期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落後，表揚先進；相互交流，互相通報資訊，統一思想，協調各部門工作。

三、會議管理

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每週六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），專案周例會的時間、地點由專案經理安排。

2、月例會在月檢查後三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

4、年度總結會在次年元月10號左右的週六或週日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的佈置、衛生打掃，會議的.用品及飲水等的準備工作。專案部（或部門）會議由部門負責人安排。

2.周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；專案部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；專案進度彙報時,結合月度、年度工作目標的進度彙報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或專案整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，並將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

(7)部門（專案部）會議紀要要在24小時內由網際網路傳至或紙質送行政部備案。

3、總結會

（1）總結會一般在季度末、年末或重大專案結束後舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經驗，查詢不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合藉助的資源。說明工作程序，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果並點評後轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，並報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會後落實；重要會議決議或會議記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

（四）會議記錄

1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改，記滿後換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過網際網路或紙質傳發至各部門執行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。（後附格式模板）

(五)、會議落實

1、例會和專題會議後，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）並及時下發，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。

3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和彙報的責任。

四、本制度於下發之日起執行。

xx有限公司

xx年xx月xx日

公司會議管理制度彙編 篇20

會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應的'解決方法，會議時間和通知由行政部發給各個部門。

一、周總結會

1、會議時間、日期：每週週一下午2點召開部門上週工作總結會和下週工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經理主持，如總經理不在由總經理指派替代人員。

2、會議內容為：各個部門工作彙報和工作計劃。

3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，彙報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。

5、分部負責人如不能到場可遠端彙報工作。

二、月度經營總結會

1、會議時間、日期：每月月末最後一天（如果是節假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的彙報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。

2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批准。

會議內容：總結月度經營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍並予以鼓勵和獎勵，部門級以上幹部要把工作做成ppt格式彙報，普通員工口頭彙報即可。

三、季度經營總結會

1、會議時間、日期：每季度末最後一天（如果是節假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的彙報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。

2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批准。

3、會議內容：季度經營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍並予以鼓勵和獎勵。部門級以上幹部要把工作做成ppt格式彙報，普通員工口頭彙報即可。

四、年度經營總結大會

1、會議時間、日期：每年度12月底召開。

2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

3、會議內容：總結年度業績，制定來年經營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

五、年會

年度頒獎大會和聯歡晚會