院辦公室主任崗位職責（精選5篇）

院辦公室主任崗位職責 篇1

一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文祕、檔案、文印、收發等工作，協調好相關部門之間的關係;

二、受權起草學校行政檔案、規章制度、彙報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的檔案、材料進行初審，並按程式及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關係，協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文籤轉呈，檔案印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯絡，做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的建立工作，協助做好等級學校、法制示範校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時瞭解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋資訊，積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作

院辦公室主任崗位職責 篇2

1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、資訊上報等工作;

3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類檔案的收發、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關情況的統計和報表工作，負責印章的管理和籤蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

7、協助分工會主席做好工會工作;

8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公裝置的保養、維修工作，發現問題及時與有關部門聯絡解決;

9、負責學院教學和辦公用品的採購和使用管理。

10、負責學院安全保衛工作，落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節假日學院值班等工作。

11、完成領導交辦的其它工作。

院辦公室主任崗位職責 篇3

1.在院長直接領導下，負責醫院的祕書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議，並做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政檔案的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經常深入各科室瞭解工作情況，發揮聯絡紐帶作用，為領導當好參謀。協調好後勤與醫療之間的關係，確保以醫療為中心，順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯絡，做好協調工作，保證醫院各項工作正常運轉。

6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡，人民群眾來信、來訪處理，參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的排程、維修、保養和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

8.負責院長臨時交辦的其它工作。

院辦公室主任崗位職責 篇4

一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作。

二、管理好幼兒園文書檔案。

三、在園長領導下負責幼兒園文祕、人事、工資、收發傳達等工作。

四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。

五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯絡工作，負責節假日值班安排和佈置工作。

六、根據園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學年工作計劃和規章制度，安排好幼兒園日常工作，彙總各處室工作總結，做好園長參謀。

七、負責教職工考勤登記彙總，兌現幼兒園《獎懲條例》。

八、按時完成工作任務，保證幼兒園日常行工作正常運轉。

院辦公室主任崗位職責 篇5

1、在主席的領導下,貫徹執行上級工會及主席辦公會議的精神和決定。

2、認真落實教代會、校務公開、民主評議幹部制度。協助各學院、部門工會制定二級教代會的工作制度。

3、協助主席制定工會年度工作計劃。瞭解協調各學院、部門工會的工作,並做好年度總結。

4、組織開展“師德標兵”、“三育人”和“樹、創、獻”等活動,樹立典型，組織評選先進個人和先進集體。

5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開展各種體育競賽和文藝演出等活動。

6、瞭解教職工的興趣愛好及活動要求,做好全校教職工文體活動的計劃安排。

7、建立健全工會財務管理制度,做好財產的使用、維護工作。

8、負責做好報刊雜誌的訂閱及各類檔案收發、傳閱歸檔的管理工作。

9、在主席的領導下，負責處理好辦公室的日常工作。

10、發揚民主,搞好團結,充分調動辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協作,同心協力開展工作。

11、完成領導臨時交辦的其他各項工作任務。