文祕寫作技巧範文精選

職業祕書寫作要注重時效性。下面是本站小編為您精心整理的文祕寫作技巧範文精選。

篇一

資訊承擔著上傳下達、溝通反饋、反映情況、展示業績的重要使命。這就需要我們做資訊工作人員要有進取意識和責任感，千方百計尋找挖掘資訊，絞盡腦汁提高採用率。

協作的技巧很多，資訊的寫作技巧不在技，而在巧。採用率和質量高不高，不是技不如人，而是巧的不夠。我們主要在“巧”上下功夫。總結起來，就是巧借、巧改、巧用、巧報。

巧借。通常說得收集和篩選素材，有時覺得素材不多無從下手，那就借，借蛋孵雞，把本地區各部門有關資料材料都收集起來，看哪一條與統戰有關，順手牽羊。比如，我們中小企業局發了一個簡報，介紹80家企業成立誠信協會、成立融資協會。這條訊息立即改成搭建民營企業融資擔保平臺解決融資難問題，發了就被採用。

巧改。有句話叫做“過眼即是擁有，閱讀即為己用”，帽子不論大小，自己戴著合適就行。我在網上看到一條訊息“××縣五策並舉力促農民增收”，題目非常好，就改成“我老祕網縣六策並舉力促民營經濟發展”，題目有懸念，一投即中。

巧用。巧用是反映特色，一個地區都有一個地區工作方面的優勢和特點，應當深化、不斷的挖掘。比如，在縣領導體制建立上做好文章，先後向省委報送三篇這類資訊，最後，在全省統戰會議上，我們介紹了建立領導機制的經驗。民營企業建立黨組織是趨勢，我先後從不同角度報了“派駐黨建聯絡員”、“一幫一活動”等四篇資訊，均被中央和省採用。

巧報。針對上級部門和領導需要了解的情況，提煉綜合資訊，對號入座。《建設者雜誌》需要新社會階層這一塊資訊，統戰一般動態就不往這報，省委統戰部需要了解民營企業黨建工作的走向，我們就變化角度報了“抓住四個點做民企黨建”資訊。

從“提、思、研、新、高、擠”字上狠下功夫，努力提高資訊的質量：

一是要在“提”字上下功夫。提就是總結提高，提煉總結歸納的意思。每一項工作當成一場戰鬥，戰鬥進行一階段或結束後，必須及時總結歸納這階段的戰果，打死了多少敵人，敵我傷亡情況如何，掃平了多少障礙，起到多大的震懾作用，下一步如何打。我們的工作進行中或結束後也須及時歸納總結，提煉出做法經驗，每當幹過一階段工作時，都要及時回頭總結，我們可以圍繞我局整體工作情況進行梳理，看一看我局在業務方面、機關管理方面、人才管理、機關文化建設方面等都有什麼新特點，創新成果或重大有影響的東西能分類歸納成多少條，有時時間還可跨度大一點，近幾年，近3年等，這樣寫出來的資訊就有概括性，全面性，綜合性，就有經驗性，別人或我們自己看了以後，就會有啟發，對面上的工作就有指導意義。“沒有總結就沒有提高。總結是回顧，是梳理，是提高，是昇華，其中貫穿著由具體到抽象，由抽象到具體的理論思維。無論是在機關還是其他部門工作，凡是能力提高快的同志，一定是勤于思考、善於總結的人。如果只知埋頭苦幹，不懂回頭看，不注意在不斷總結中提高自己，這樣的同志，要想成為某一方面的行家裡手，那隻能是個人的美好願望，因為你缺少的就是這方面的功夫”。

篇二

通知

概念：通知是上級機關向下級機關佈置工作時所用的一種簡易公書。它的功能主要是佈置工作、告知事項。是一種下行文。具有內容單純，行文簡便和執行性、指導性、告知性、簡約性的特點。

根據功能特點，通知主要有五種型別：指令型通知、轉發型通知、事項通知、會議通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(對概念的認識要“顧名思義”)主要用於向下佈置和安排工作，《××公安局關於上報大練兵活動先進集體和先進個人事蹟的通知》，《××公安局關於堅決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉發型通知，主要用於批轉、轉發上級有關檔案，《××公安局關於轉發公安部〈關於××通知〉的通知》。事項通知，主要用於告知已發生變化的一些工作事項，引起大家重視。如《關於110、122、119三臺合一的通知》，《關於停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會議通知和任免通知比較簡單。

寫作：首先要搞清楚寫什麼(要寫的主旨和內容)，再考慮怎麼寫(文章的體裁格式)。通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。

標題：由發文機關、事由、文種組成。《××公安局關於××工作的通知》。 主送機關：對誰發通知。

正文：主要包括通知原因、通知事項、通知要求三部分。

①通知原因，首先要寫明主要依據，即為什麼要發通知(如根據上級××檔案、會議精神或根據××工作的需要等)，根據××檔案精神(依據)，結合本局實際(針對性，找出檔案與工作之間的結合點)，為更好地搞好工作(通知意義)，現將有關事項通知如下(過渡語)引起下文。

②通知事項。交待工作任務、闡明具體措施，這裡事項要具體，重點要突出，可分條寫出(1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

③通知要求。對有關政策界限、完成期限、怎樣上報等提出具體要求，最後以“特此通知”、“請認真貫徹執行”等慣用語結束。

要求;

①通知的開頭導語要說明通知的根據，針對性提出問題和要達到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

②通知的正文不需要舉例和議論，只需明確“做什麼”和“怎麼做”就行了。

③結尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。

篇三

報告

概念;報告是下級向上級彙報工作的公文。內容包括彙報工作、反映情況、提出建議、答覆上級詢問等。報告是一種陳述性的上行文。報告就是我們平時的書面彙報工作、彙報情況。平常也稱“××情況彙報” 報告從內容性質上分，有工作報告、情況報告、答覆報告、建議報告等。從內容所涉範圍上分，有綜合報告和專題報告。報告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報告的形式書面向上級彙報。工作報告主要是報告工作(做了什麼工作)，情況報告主要是反映社會治安動態、敵社情動態、刑事犯罪動態。答覆報告是針對上級詢問某一件事的完成情況或某一個案件的進展情況予以答覆。建議報告是根據工作的需要，向上級提出建設性意見。

寫作;報告分標題、稱謂、開頭部分、主體部分、結尾部分。 標題：關於××(事由)的情況報告(彙報)

稱謂：××上級部門

開頭部分：報告的原因或理由。一般要寫清報告的是什麼工作、工作基本情況、進展情況。然後用一句話“現將有關情況報告如下”領起下文。 主體部分：報告的事項。綜合報告包括主要成績、做法、體會，這是報告需詳寫的關鍵部分;最後說明存在問題和今後打算，這部分可以略寫。一般用小標題分項列出。專題報告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作的性質、工作進展及完成情況、今後的努力方向等。

主體部分寫作應注意兩個問題：

①要有一定的格式。可採取分條式或分題式結構進行敘述，內容單一的報告，也可以採取自然段逐層推進的形式陳述。

②要有一條主要線索，按時間先後反映工作程序，或從作法到經驗教訓，或從思想認識到行動效果，或按內容的重要程度，從主到次結尾部分：彙報工作的報告，寫“以上報告如有不妥，請指示”;反映情況的報告，寫“特此報告”。

寫作報告時，應注意平鋪直敘，寫清工作程序，找出存在問題，提出建設性意見。語言要平穩得體，尊重事實，切忌情節描寫、口氣誇張、張腔作勢、妄加評論。報告與調查報告具有明顯區別，報告重在陳述工作，調查報告重在調查過程和結論;報告要簡約化格式，調查報告要過程化分析。