祕書資格考試介紹：祕書工作的任務和職責

（1）協助領導收集和綜合分析整理資訊。資訊是決策的基礎，要保證決策正確，就必須收集和掌握大量資訊。收集的內容包括黨中央、國務院以及本單位的上級主管機關所發的與本單位業務有關的方針、政策、法令、計劃、決定、批示；下屬單位的工作進展情況，包括成績、經驗、問題以及對基本情況的統計；還要收集與本單位的業務工作有關的外界情況。

（2）協助領導制定決策。祕書機構或祕書工作人員在領導機關制定決策的過程中，可以在以下幾個方面發揮作用：一是協助有關職能部門提出決策的幾種可行性方案，供領導選擇；二是向領導彙報各種可行性方案及其依據，並比較各種方案的優劣；三是在領導班子確定決策方案後，祕書要把決定記錄在案，並形成文字材料；四是以會議或檔案形式把決策下達給有關單位，責成認真執行；五是協助領導檢查決策的執行情況，做好住處反饋工作。祕書工作人員和祕書機構要把決策執行過程中的情況、成績、經驗，特別是工作中發生的錯誤和出現的新問題，及時反饋給領導，以便領導採取措施或制定新的決策。

（3）協助領導起草檔案。

（4）做好上級、下級平行機關發來的各種文書的處理工作。不論是本機關起草的檔案，或是其他機關送來的檔案，除了當時發揮作用外，有的還在相當長時間內起著重要作用。因此，祕書工作人員和祕書工作機構要做好文書立卷存檔工作。

（5）協助領導處理群眾來信來訪和接待工作。處理群眾來信來訪和接待工作，是黨委聯絡群眾的一條重要渠道。祕書工作人員通過協助領導處理群眾的來信來訪和接待工作可以瞭解群眾的思想情況、願望要求和批評建議，同時也要從群眾的來信來訪中檢查黨的方針政策的執行情況、領導機關決策的貫徹情況以及基層工作中出現的新問題，及時向領導反映，幫助領導改進工作。

（6）協助領導做好各種會議和組織工作。

（7）負責管理本部門和印章、介紹信、證明信。

（8）承辦領導交辦的其他各項工作。