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產銷會議規定

產銷會議規定

第一條 目的 確保生產與銷售密切的配合,使產品的質量、產能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經濟效益。

產銷會議規定

第二條 適用範圍 本公司有關生產與銷售各部門。

三條 作業細則

(一)召集單位:生產管理企劃單位。

(二)參加單位:

1.業務部;

2.財務部;

3.採購科;

4.工廠:質量管理、生產管理、技術、維護、現場各製造科、物料管理、人事等;

5.其他各科組,有關人員。

(三)會議週期:每半月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。

(四)準備資料內容:

1.業務部:新接訂單情況,客戶報怨情況,出貨狀況及訂單變更狀況。

2.財務部:預算與實際的差異,需要與各單位配合的事項。

3.採購科:採購的情況及物價波動、廠商等現狀。

4.工廠:

(1)質量管理:製造、外協、成品等質量管理資料及質量管理檢查的實際情況。

(2)生產管理:實際產量與計劃產量的差異情況,超前或落後原因分析及產能分析等資料。

(3)技術:新產品開發設計情況,操作方法的改進意見。

(4)維護:裝置運轉狀況及維護保養的情況。

(5)現場各製造科:生產所遇到的困難、問題及操作方法改進意見。

(6)物料管理:成品庫存情況及物料管理情況。

(7)人事:現有人員人數,出勤率。

5.其他各科組有關人員:提出實際所發生的問題及改善的意見。

6.各單位對目前所發生的問題、困難所採取的應急措施。

7.各產品於完成出貨手續後要結算,反映各項成本及生產時所發生的種種情況與問題。

8.各項資料儘量以圖表的方式表示。

(五)報告及討論內容:

1.各單位依其準備資料提出報告。

2.生產進度超前、落後及各單位所發生的問題、困難等原因分析。

3.應急措施的決定,加班、調整生產線、延期交貨、外協等。

4.應急措施的執行與檢查及防止再次發生的措施。

5.質量合格率的檢查。

6.為達成目標,各單位應協助的專案。

7.確定及協調新接訂單的生產排程。

8.客戶抱怨的情況及改善措施。

9.作業流程及操作方法、技術等改善意見的研討。

10.生產計劃的變更等。

(六)產銷控制異常處理流程。

(七)產銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄並貫徹執行,並於下次會議時報告執行成果。

第四條 結論 參加產銷會議的各單位人員,要確實反映現狀,全體同仁齊心協力,共同解決問題,並制定事故防範措施,使本公司發展日益進步。

第五條 本規定如有未盡事宜,應隨時修改。

第六條 本規定經核准後實施,修正時亦同。

標籤: 產銷 會議
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