詩歌學會財務管理制度

根據國務院《社會團體登記管理條例》和《寧夏詩歌學會章程》，為了加強本會財務的管理工作，特制定寧夏詩歌學會財務管理制度。

一、總則

（一）為了規範各本會的經費管理使用，進一步實現本會內部資源的合理配置,保障本會活動的良好開展，促進本會的穩步發展，參照《寧夏詩歌學會章程》制定本條例。

（二）本會為非營利性組織，其經費來源有：

1．會費；2．社會和個人資助；3 ．政府資助；4．在核準的業務範圍內開展活動和服務的收入；5．銀行存款利息；6．其他合法收入。

（三）本會經費的管理和使用應對全體會員負責，不得浪費。

（四）本會根據自身實際財務狀況安排活動，保持年度收支的平衡。

（五）本會財務由專人管理，並建立統一的賬目，接受主管單位寧夏文聯的監督複核。

（六）本會做好財務收支預算和決算報告，並接受會員的監督。

二、財務人員

（一）本會聘請具有專業資格的會計人員兼職工作，會計不兼任出納；會計人員必須進行會計核算，實行會計監督。

（二）本會負責人不得兼任財務職位，不得干涉財務人員的工作。

（三）財務人員履行的職責：

1．明晰登記資金來源、去向，並備有相應的原始憑證。

2．會計人員離職時，必須與接管人員辦清交接手續。

3．定期向會長團彙報財務狀況，並接受會員的監督。

4．財務人員應積極主動配合本會的工作。

5．年末財務人員對本會財務賬目進行核對、彙總，並寫出書面總結，上報會長團。會長團對本會一年來的財務工作進行監督，核實。

三、會費、贊助費的管理

（一）本會根據《章程》的規定收取會費，收繳的會費如實入賬；如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。

（二）收繳的會費全部存入本會賬戶。若需使用經費，須經會長團批准方可支取。

（三）本會與外單位合作所得贊助費，統一由財務入賬管理。凡以本會名義所得款項和物品統一入賬、登記，由會長團統一調配。

四、經費申請、報銷

（一）本會委員或祕書長向會長團提交活動、編書等策劃書及經費預算方案，須經會長團審批。

（二）委員或祕書長持加蓋本會公章的審批表到財務支取相應經費，並舉辦活動。

（三）活動結束後及時報銷，寫出總結報告。

（四）報銷發票必須是公章齊全的正規發票；發票標題必須寫明：“寧夏詩歌學會”全稱，寫清當時的時間。

（五）發票不得有任何塗改，票據應註明具體物品名稱、數量、單價；發票上不易寫明的需另附清單，不得填寫辦公用品等籠統名稱。

（六）票據背面註明款項的詳細用途及經手人，且必須有祕書長和會長簽名方可報銷。

（七）原則上只報銷在預算內的支出的活動經費，特殊情況須經會長團特批

（八）必須如實報銷費用，不得虛報賬目；否則一經查實，上報會長團給予嚴肅處理。

五、責任

（一）本會的資產受法律保護，嚴禁本會成員以權謀私，濫用、挪用、侵佔本會經費；一經查實，將給予嚴肅處理，可免去其相關職務的處罰；情節較重者，經會長團研究後上報主管單位嚴肅處理。

（二）會長團定期抽查本會的財務收支情況；若發現財務問題，將追究財務人員的責任，同時追究分管副會長的責任。

（三）本會支援會員、理事、委員等依靠社會贊助舉辦活動，但須經會長團審批，並不得損害本會的利益、形象和聲譽。

（四）本會資產來源接受審計部門監督，並將有關情況以適當方式在適當範圍內公開。

六、附則

本制度最終解釋權歸寧夏詩歌學會所有，本制度有關細則，另行規定。

本制度自公佈之日起實施。