車輛管理辦法範例

第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本辦法。

第二條 本辦法所指車輛係指公司的客、貨車輛。

第三條 本公司的車輛由管理部管理，並指派專人負責保養。

第四條 車輛應由專任司機駕駛，需由他人駕駛時，應善盡駕駛人責任。專任司機應每週實施定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。

第五條 車輛的有關證件及保險資料統由管理部保管，並負責一切違規費的繳納及維修。

第六條 各單位需要使用車輛時，應事先填妥"派車單"(附表3.5.3)一式二聯，經單位主管核准後交管理部調派。無"派車單"者，守衛得禁止出車。

第七條 "派車單"應詳填用途及裝載品名、數量，但可以用"出貨清單"代替。守衛人員應就單載品名、數量、規格與實際數相核對，若有不符，應即報請管理部處理。 第八條 車輛進出廠應將"派車單"第一聯交守衛簽註時間，並得接受守衛查點車上裝載物品，合於第十一條的非公用派車，並需加註里程數。守衛於翌日將所有派車單轉交管理部查核。

第九條 無"派車單"擅自出車，或不接受守衛人員查點載貨者，應予懲處。

第十條 各單位派車交貨、洽公時，應依下列規定辦理：

(一)車輛為運送公司商品及公務物品專用車輛。

(二)車輛不得運載任何與業務無關的職員或物品。

(三)車輛行前應特別注意安全檢查。

(四)車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，若有違規罰款，由駕駛員負擔。

(五)車輛抵達廠商時，除妥善停置車輛外，應將"出貨清單"交廠商點收，並將籤認的單據妥為保管，於返廠時交有關單位處理。取貨時應詳細清點數量、規格後，方得簽收。

第十一條 司機根據"派車單"的資料於每日填報"行車日報表"呈主管稽核並核對實際里程。

第十二條 "行車紀錄表"(附表3.5.4)上所載里程數應與車輛里程錶相符，不符的數應由司機負責繳納差數里程的汽油費。

第十三條 例假日或上班時間外車輛的使用應呈請管理部經理核准後始準調派。

第十四條 經呈准的非公用派車，應負擔使用里程＠3／公里的油資，由申請人於派車翌日連同行車執照、車鑰匙一併繳交管理部，否則停止其以後的使用權。

第十五條 車輛駛回後應停放在公司指定場所，並將車門鎖妥。

第十六條 本辦法經呈總經理核准後公佈實施，修改時亦同。