行政祕書工作職責都有哪些（精選7篇）

行政祕書工作職責都有哪些 篇1

■ 接聽所有來電和轉接電話，包括日本客戶來電諮詢

■ 製作所有業務用日語和中文資料

■ 製作快遞面單，登記快遞資料

■ 每週一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發票

■ 公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

■ 每月一次公司業務資料資料備份和複製

■ 每月一次公司網站和常用業務資料資料庫的更新和備份

行政祕書工作職責都有哪些 篇2

1、全面瞭解公司企業戰略及文化，熟悉公司管理制度;

2、協助總裁的日常行政接待;

3、經總裁授權，參與重大商務會議及接待工作;

4、能協助總裁或獨立完成公共關係活動;

5、接受臨時出差及當地應酬活動;

6、有一定寫作能力，可獨立完成會議稿、通知等事務;

7、能完成總裁臨時下達的工作任務;

行政祕書工作職責都有哪些 篇3

1. 負責配合總裁安排日程及行程;

2. 負責配合總裁安排公司重要會議及議程，撰寫會議紀要，並根據需要跟進和落實會議事項;

3. 負責配合公司重要會議及活動的策劃及執行;

4. 負責協助總裁與公司內外部的溝通;

5. 負責總裁的文書工作，檔案的登記編號、錄入、列印、提交、整理、影印、歸檔等;

6. 完成總裁交辦的其他任務。

行政祕書工作職責都有哪些 篇4

1、負責公司日常行政相關的工作;

2、負責各類會務的安排工作;

3、協助公司領導對各項行政事務的安排及執行;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政祕書工作職責都有哪些 篇5

1、負責協調與落實高管工作日程、會議、商務接待等日常工作;

2、負責溝通與協調與維護外部公共關係;

3、組織收集部門工作動態，協助領導協調各部門業務工作;

4、負責日常行政公文、會議紀要、工作報告、公司資料等檔案的起草;

5、負責各部門呈送總裁審批檔案的收集、檔案規範及審批流程的核實、檔案呈送審批等事務。

行政祕書工作職責都有哪些 篇6

1，負責二樓會所的管理工作、會所物資清點、登記、保養、管理;

2，在會所接待重要客人,並跟進服務;

3，協助市場部的二樓會所活動，包括採購、佈置、選單、臺卡等確認;

4，負責二樓會所環境衛生、定時、定期清理，達到公司要求;

5，協助門店接待VIP客戶、維護好客戶群;(每週不低於3天在門店);

6，負責總裁家庭相關事務的跟進和執行;

7，總裁室的來電、來訪等日常接待及通傳工作;

8，總裁室信件、傳真件的接收處理工作;

9，總裁室來文登記、資料電腦錄入、資料與檔案的整理與歸檔;

10，與義大利總部協調溝通,，檔案/郵件翻譯;

11，輔助總裁接待外事來賓並做翻譯工作;

12，協助Leder完成4樓辦公室、會議室、茶水間的環境衛生達到公司要求;

13，完成總裁和總裁辦交辦的其他事宜。

行政祕書工作職責都有哪些 篇7

1、負責市民雲中心下屬部門日常行政工作，包括：員工費用報銷中的單據簽收、核對及對接財務部門環節;員工日誌填報檢查及提醒;代訂員工出差的交通、住宿等事宜;IT裝置採購等流程的跟蹤和推進、物資發放及跟蹤、歸屬市民雲中心的各類資產裝置管理等一系列行政類事務;

2、協助業務活動，包括配合投標過程中商務流程，業務開展中所需用印等工作，協助管理業務活動產生的文件、檔案材料等;

3、參與中心客戶接待，提供行政協助工作;

4、各部門日常行政工作答疑;