2022年行政文員職責內容（精選16篇）

2022年行政文員職責內容 篇1

1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議裝置與場地管理。

4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關文化推廣。

6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

2022年行政文員職責內容 篇2

1、 專案宿舍、電話管理;

2、 日常郵件、快遞的收發與登記;

3、 負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;

4、 受理會議室預約，協調會議時間，佈置會議室;

5、 協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

6、 上級安排的其他工作;

2022年行政文員職責內容 篇3

助部門領導完成年度計劃並對本職工作的結果負責。

協助部門領導擬訂部門年度目標及目標分解，通過團隊拿結果(定目標、追過程、拿結果)

協助部門領導重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環境。

協助門店端相應事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

協助行政部後勤相關對外關係處理及內外協調工作。

負責行政日常事務管理。

1)宿舍管理-宿舍渠道開發、新租、續簽、退租管理(押金退回)，月度宿舍費用統計及付款

2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統計及付款

協助部門領導建立部門管理制度、標準建立、流程規範及實施工作。

領導交辦的其他工作。

2022年行政文員職責內容 篇4

1、負責辦公裝置、辦公用品的管理，包括清點、維護、登記等;

2、負責車輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時辦理各種車輛年審等手續;

3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;

4、協助公司辦公室改造、搬家等事務;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

2022年行政文員職責內容 篇5

1、協助建立健全公司證照管理體系;

2、各類證照前期的資料準備工作;

3、各類證照辦理及工商年檢;

4、各類證照的更新辦理;

5、所有印章、證照原件管理;

7、公司重要函件及合同歸檔。

2022年行政文員職責內容 篇6

1.負責前臺與接待，辦公室綠植及清潔工管理;

2.負責公司人事檔案管理，及員工的社保、公積金的繳納;

3.負責部門工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

4.負責公司網路、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

5.負責日常辦公用品申購、採購、發放、庫存登記管理;

6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理，員工績效薪資核算。

7.完成領導安排的其他工作。

2022年行政文員職責內容 篇7

一、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、專案、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、檔案資料打、影印，傳真管理

1、公司所有打英影印文件工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。

2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料打英影印或快遞的結賬單據，並負責核對單據

數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。

三、執行印製名片的聯絡、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯絡辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公裝置、設施的保養維護和聯絡維修工作。

五、執行書籍、檔案、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、專案名稱、數量、歸還日期、備註”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證影印件辦理組織機構程式碼證;組織機構程式碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登入“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

2022年行政文員職責內容 篇8

1、協調溝通公司內部各個部門的關係，加強行政部與其他部門的聯絡。

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關資訊。

3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

6、整理各部門轉交至辦公室的文件資料，並進行分類歸整，建立電子檔案。

7、負責公司檔案、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區報送相關資料報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時彙總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協助領導做好會議安排，並做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

14、負責有關檔案、資料的列印(影印)、校對、分發工作。

15、負責公司的合同、檔案等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發

17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常後勤工作，並完成領導交辦的其他工作。

2022年行政文員職責內容 篇9

1、負責日常辦公用品發放、登記管理，辦公室裝置管理;

2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

4、負責工衣的採購、管理、發放工作;

5、協助部門經理組織實施公司企業活動的開展;

6、完成領導交辦的其它事宜。

2022年行政文員職責內容 篇10

1、負責公司來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責辦公區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);

6、完成上級主管交辦的其它工作。

2022年行政文員職責內容 篇11

1. 負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實;

2. 負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;

3. 做好日、月、資料統計相關報表，並隨時彙報直總經理。

4. 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施並對獎懲執行到位。

5. 負責辦公用品的採購及領用。

6. 負責採購、結算原材料、輔料等。

7 維護公司辦公環境等

8. 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

2022年行政文員職責內容 篇12

1 負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;

2. 負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;

3. 辦公用品的發放及記錄;

4. 固定資產管理及辦公裝置(如電腦、電話、印表機等)的日常維護及報修;

5. 負責公司所需行政檔案及證件的辦理工作;

6. 負責公司各類證照的年檢工作;

7. 公司網路平臺內容的更新與維護;

8. 協助公司貨物庫存管理及少量發貨;

9. 負責公司的招聘釋出及面試安排;

10. 完成上級經理安排的其他工作。

2022年行政文員職責內容 篇13

1.按時/按量完成合夥人所安排的工作;

2.業務委託合同或協議及相關檔案影印件的整理和保管;

3.時刻記錄每項工作的工作程序;

4.在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該專案的所有檔案;

5.時刻記錄每項工作的工作程序;

6.會議召開前相關檔案的準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄;

7.協助合夥人的帳單工作計時;

8.案件的開立、支票的收取;

9.票據的整理、報銷及記賬等工作;

10.協助合夥人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如檔案/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、檔案列印/掃描/裝訂等);

11.管理並使用文書處理機及其輔助裝置，及時列印，認真校對，妥善儲存合夥人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文書處理機、影印機，傳真機和印表機等辦公室裝置，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態;

12.每月一次與合夥人彙報工作情況，並與合夥人討論工作中尚需完善的事項。

2022年行政文員職責內容 篇14

1、接待來訪客人、收發快遞。

2、辦公環境管理、辦公用品採購、固定資產管理等。

3、員工入職辦理，人事資訊更新、考勤。

4、員工活動舉辦，公司文化建設，佈置文化牆;

5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它細節工作。

6、其他人事行政事務工作。

2022年行政文員職責內容 篇15

行政專員崗位，在公司行政經理或行政總監的直接領導下，完成公司的行政後勤工作，包括的工作方方面面，具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責，僅供參考。

1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛排程、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

2022年行政文員職責內容 篇16

1.日常往來快遞、信件的接收及傳送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網路等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環境;

7.公司往來重要檔案傳真收發，公司各部門報告的轉達交，檔案收發;

8. 完成公司交辦的其它任務。