物業公司行政文員職責（通用5篇）

物業公司行政文員職責 篇1

1.根據商場的物業安全管控和環境品質管理方案，負責制訂物業部年度、季度工作計劃並落實執行，根據集團物管下發各項預防性工作及現場管控要求，按時完成各項工作落地。

2. 負責物業相關合同的管理，按照合同約定對外包單位進行檢查監督，每月完成外包單位評估;

3. 根據部門年度，季度工作計劃，負責落實設施裝置的維護及保養，推進能源管控，確保在預算內完成物業各項工作，按照集團要求完成商場內物業創收指標;

4. 負責審批或報送商場內部改建、擴建裝修中的消防設施報告，對外來施工單位進行安全監督;

5. 負責落實各項安全責任書籤訂工作，制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計劃施工現場防火、動用明火等安全防範措施，發現隱患及時上報;

6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發事件應急處理培訓，制定商場年度、季度消防培訓計劃，定期組織各部門進行演練，根據集團物管稽核檢查標準，定期開展自查工作，通過自查做好員工培訓;

7. 負責部門員工培養與培訓工作，做好員工的績效考核，提升人員素質，改善人員結構，確保部門員工有目標，做職業規劃;

8. 負責貫徹落實廉政相關制度，檢查商場廉政制度的執行情況，承擔反腐、違規的督查職責;

9. 負責建立並落實物業核心設施裝置責任體系，做好核心設施裝置維護保養的監管，嚴格落實值班經理人制度;

10. 負責組織對停車場的運營、管理和資料分析;

11. 負責物業資訊化平臺管理與監督，包含離人報警系統、物業巡檢系統、智慧消防、設施裝置管理平臺;

12. 完成上級領導交辦的其他工作

物業公司行政文員職責 篇2

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案等;

2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

3. 負責每月社保和公積金的增減員、申報;

4、 負責員工勞動合同的簽訂、存檔管理;

5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

6、完成上級領導交辦的其他任務。

物業公司行政文員職責 篇3

1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的資訊;

2、負責對來訪客人做好接待、引導;

3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環境;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，並統計核對快遞費用;

5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

6、負責各類行政報銷單據及合同彙總、完成各項對帳工作;

7、完成上級交辦的其他相關工作。

物業公司行政文員職責 篇4

1、協助行政主管或行政專員 做好部門日常事務工作;

2、公司內部資料、檔案錄入系統;

3、公司後勤維修申報及處理;

4、完成其它後勤總務工作及上級交辦的其它工作。

物業公司行政文員職責 篇5

1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

2、後勤保障，辦公資產，裝置，辦公用品的採購、保管和領用發放;

3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;

4、人員招聘，面試及入職安排

5、處理機票的預訂，快遞、檔案資料的整理存放;

6、起草、傳達行政通知、相關檔案，檔案的整理、保管和領取登記;

7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;

8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。