高階祕書工作職責內容（通用23篇）

高階祕書工作職責內容 篇1

1. 輔助公司戰略成效落地，通過事項督辦推動戰略深化細化落實。

2. 為公司領導層出謀劃策，提供決策層所需的文祕支援服務;

3. 參與總裁辦公會會議的組織，決議事項的督辦、跟蹤，結果及時向總裁和公司相關領導反饋;必要時負責相關會議的紀要撰寫;

4. 負責其它各公司級會議機制的落實和會議事項落實情況的跟進督辦和反饋，根據授權開展跨部門事項統籌協調等;

5. 負責公司各分管領導的日常公文遞送、報批、籤批意見反饋;

6. 協助公司級公文、報告的草擬，及報批、釋出，以及相關工作的落實和跟蹤;

7. 協助部門行政外事處相關制度和流程(督辦工作)的建立和完善，並參與組織實施及監督執行，並定期進行復盤和完善;

8. 負責分管領導的行程安排、記錄，和涉及各工作事項的綜合協調安排;

9. 協助公司領導拜訪客人的接待會務工作;

10. 負責各分管領導相關的日常行政服務工作;

高階祕書工作職責內容 篇2

1.起草各類應用文稿，主要負責集團領導層對內對外稿件的撰寫;

2.負責集團有關文字材料的起草、修改校對、檔案管理等工作;

3據公司的戰略安排，做好集團各類檔案和文稿、對外宣傳資料的撰寫及稽核工作;

4.負責部門承擔的各類定常會議及專題會議的組織、記錄和督辦;

5.負責部門承擔的公文、檔案等行政類工作的開展;

6.完成集團領導及部門安排的其他工作。

高階祕書工作職責內容 篇3

1、負責公司及部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，並起草會議紀要、簡報等，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

2、負責收集各部門擬訂的規章制度，提出實施意見並報批。負責對公司管理體系進行維護、改進與提升;

3、重要文稿的擬寫及材料整理工作;

4、總經理活動、內外部接待的安排等工作;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;

6、協助總經理收集、分析公司主要資料及整合資訊;

7、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

8、負責公司大事記的記錄及存檔工作;

9、嚴格執行保密制度

10、完成領導交辦的其他工作。

高階祕書工作職責內容 篇4

1.負責公司日常運營工作中相關檔案起草;

2.協助領導進行商務洽談、商務接待及行程安排等工作;

3.負責授權範圍內相關工作的監督、執行、跟進、落實和彙報;

4.服從領導安排，完成總經理交待的其它事務性工作;

5.具有前瞻眼光，及時協助上司調整目標方向。

高階祕書工作職責內容 篇5

1、負責公司高管日常行程安排;

2、負責會務管理;

3、負責客戶接待;

4、負責部門間工作協調;

5、負責檔案管理;

6、日常行政類及公司安排的其他工作。

高階祕書工作職責內容 篇6

1.公司文件的管理。

2.負責起草總辦領導交辦的各種文稿。

3.安排總裁辦領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作。

4.協助總裁辦領導安排各種外事活動。

5.負責總裁辦會議紀要，並跟蹤會議決議的執行情況。

6.專案管理。

7.領導臨時交辦的工作。

高階祕書工作職責內容 篇7

1、負責編排總裁年度/月度行程，協調、安排總裁工作日程和各項商務活動，組織總裁交辦的各項會議，編制會議紀要，並落實跟蹤各項決議;

2、負責各中心上報檔案流轉，對重點工作事項及總裁制定事項及時督辦並如實反饋;

3、配合總裁處理外事及關係維護，構建良好的企業形象與公共關係，陪同總裁出差;

4、負責協助總裁編撰、收集經營管理類培訓材料;

5、負責祕書辦公室的管理工作，確保部門工作準確、無誤開展;

6、高質、高效完成總裁交辦的其他事務。

高階祕書工作職責內容 篇8

1、 負責各類檔案、紀要、講話稿、報告等文字材料整理、起草;

2、 具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務相關的各種知識;

3、有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往能力;

高階祕書工作職責內容 篇9

1、負責員工入離職、轉正、合同續簽等人事手續辦理;

2、負責人事檔案的歸檔管理工作;

3、負責人力資源基礎性的工作事宜;

4、與客戶具體溝通對接相關工作事宜;

5、完成上級交辦的其他事務性工作。

高階祕書工作職責內容 篇10

1.負責會議通知、組織、記錄，並在會後及時整理髮放會議紀要;

2.起草、列印、釋出和存檔總裁簽發檔案;

3.公章管理及重要蓋章檔案的存檔管理;

4.協助總辦主管處理各種日常事務;

高階祕書工作職責內容 篇11

1.跟進評估專案流程，協助出具評估報告;

2.負責部門日常辦公的後勤保障工作;

3.與各職能部門溝通，做好上傳下達、內通外聯工作;

4.協助部門安排差旅行程，費用報銷等事宜;

5.協助部門負責人處理人事、行政等各項工作，對交辦的事務進行督辦、協調和落實。

高階祕書工作職責內容 篇12

1、負責專案招投標各階段申報資料準備等工作;

2、跟進專案進度，協助專案負責人更新專案進度計劃表;

3、協助專案負責人進行專案輔助管理，包括日常安排、會議組織、參加會議並進行內容記錄、往來檔案整理和傳遞、資訊資料收集和傳遞及其他專案配合工作;

4、負責專案資料郵件傳送管理、整理及存檔工作;

5、專案相關檔案的收發、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協助專案負責人做好質量管理流程控制;

6、專案設計人員的出差安排，負責協調出差時間、訂購機票、火車票、酒店，以及出差的費用報銷;

7、 配合部門負責人做好部門人員管理工作，負責部門活動統籌及安排，釋出部門各類通知;

8、完成部門負責人安排的其他工作。

高階祕書工作職責內容 篇13

(1) 總經理/副總經理交辦事項、會議的記錄，機密檔案的備案、存檔。

(2) 協助對大廈業務部門的運營狀況、經營目標及日常工作的執行、落實情況，提供分析、改進建議及解決方案，保障各項決策、工作的有效執行與落實。

(3) 配合總經理/副總經理處理外部公共關係，建議重要客戶檔案冊。

(4) 起草公司各階段的工作計劃、總結，協助主持對外合同、正式檔案的初審及商務談判工作。

(5) 負責辦公行政管理，能夠配合總經理/副總經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。

(6) 與各部門保持良好溝通，做好各個部門專案落實的後勤支援。具有高度責任感。

(7) 協助總經理/副總經理處理好公司日常事務。

(8) 協助總經理/副總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

(9) 其它總經理/副總經理交代的事項。

高階祕書工作職責內容 篇14

1. 協助總裁辦對內部專案事務工作的協調、溝通、跟進落實;

2. 協助總裁辦草擬內外部工作報告、方案與公司新聞紀實等;

3. 協助總裁辦參與事務性專案的接洽，收集關聯行業業務資訊，提供依據和分析意見;

4. 撰寫郵件、公文、報告等各種檔案;總裁辦簽發檔案管理，檔案資訊上傳下達工作;

5. 負責相關拜訪人員的接待，會議的安排等。

高階祕書工作職責內容 篇15

1.協助基金管理部，綜合部處理日常事務;

2.協助總經理辦及完成領導臨時交辦的其他工作;

3.能拓展、維護與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關係;

4.協助投資經理對投資專案進行篩選，評估專案的投資價值與風險，並跟蹤專案公司發展動態;

5.對擬投資專案進行前期調查、審閱及準備投資建議書和與專案投資有關的檔案，協助法務部、審計部對專案進行盡職調查工作;

6.協助專案投資過程中的協議起草、方案制定、可行性評估以及後期專案實施過程中的支援工作;

高階祕書工作職責內容 篇16

1. 協助市場銷售總監開展日常工作;

2. 負責銷售總監的工作日程安排及內外聯絡/溝通相關事務;

3. 各類會議、活動的統籌與組織安排;

4. 中英文檔案翻譯工作;

5. 公司內部各類市場銷售檔案的遞籤與流轉;

6. 部門文件的管理;

7. 部門每月的考勤工作;

8. 負責粵西營運中心每月的文具計劃，負責文具的管理及分發;

9. 負責粵西營運中心其他日常管理工作;

10. 完成上級分配的其它工作任務。

高階祕書工作職責內容 篇17

1、協助領導統籌/管理各個職能部門的工作落實，合理調配各部門之間的工作銜接，有效協助/解決各部門的工作難點;

2、負責公司大客戶關係維護、公關、接待、商務洽談，有效促進公司各項業務合作，樹立良好的客戶口碑;

3、對接公司對外各渠道資源引進、合作，如：政府單位、商會、媒體等，拓寬/推進公司對外宣傳資訊;

4、負責辦公室檔案檢查、分送和催辦，嚴格執行保密度對處理完畢的檔案做好保管、清退或歸檔工作;

5、負責相關文稿的撰寫，協助領導起草各類信函、報告、通知、合同等檔案並歸檔;

6、協助辦公室大、小型會議與外聯會議籌備工作、做好會前準備、會中服務、會後整理等工作;

7、完成領導交辦的其他任務;

高階祕書工作職責內容 篇18

1、負責或協助研發文控相關工作標準、工作流程的建立;

2、協助研發負責人或專案負責人輸出、管理相關專案開發檔案;

3、協助研發負責人建立開專案發流程以及搭建公司檔案管理體系;

4、管理、分發相關資料，跟進相關流程等工作;

5、其他行政工作：協助行政部進行人員招聘、培訓、政府專案申報、智慧財產權管理等;

6、及時完成上級安排的其他工作任務。

高階祕書工作職責內容 篇19

負責專案運營工作，實施跟蹤工程、銷售、財務等各項節點，對接集團運營中心。

負責總經理文案文書的編寫、呈閱、發放、處理等工作;

負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

負責跟進總經理的行程及食宿安排;

完成總經理交代的其他工作。

高階祕書工作職責內容 篇20

1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、檔案準備、會議記錄與會議決議起草、檔案釋出等工作，保證會議決策符合法定程協助董事及高管在行使職權時切實履行境內外法律、法規、公司章程及其他有關規定;

2、掌握有關決議的執行情況;

3、協調相關部門業務人員，收集、彙總股東大會、董事會及專門委員會需要的資訊及資料;

4、根據董事會、董事會及專門委員會工作計劃，聯絡協調董事各項活動;

5、領導發言稿，文稿撰寫;

6、收集、彙總房地產行業資訊、重大政策及相關資料，上報給相關領導審閱;

7、負責領匯出行安排;

8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資檔案、協議等

9、 翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料

10、 翻譯公司網站內容、對外宣傳的資料

11、翻譯公司領導安排的其他檔案;

12、負責完成上級領導安排的其他工作

高階祕書工作職責內容 篇21

1. 協助副總裁做好日程安排、時間管理;

2. 協助副總裁處理日常事務，回覆商務函件;

3. 傳達副總裁的工作要求，協調各職能部門、業務團隊的貫徹落實;

4. 協調組織公司會議，完成會議紀要和落實計劃;

5. 撰寫修訂各類文書、檔案、信函，如規章制度、PPT等;

6. 日常行政協助，完成副總裁交辦的各項工作任務。

高階祕書工作職責內容 篇22

1.協助董事長開展各項工作，處理日常事務;

2.負責董事長個人內務工作及日常工作行程的陪同;

3.協助董事長進行商務談判、應酬，做好各項彙報、聯絡工作;

4.負責董事長有關檔案的起草、修改、稽核，整理各類檔案、文書、報告、總結及其他材料;

5.檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。

高階祕書工作職責內容 篇23

1、負責總經理日常行程的安排、

2、負責市場活動、會議的跟進及客戶行程的安排

3、協助財務、總經理完成單據的稽核

4、負責與其他部門的溝通、協調

5、完成上級交給的其它工作。