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保管責任書參考2023(通用19篇)

保管責任書參考2023(通用19篇)

保管責任書參考2023 篇1

1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守國家機密,忠於職守、熱情服務。

保管責任書參考2023(通用19篇)

2、按照規定,對應接收範圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,並及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,並對各科室的檔案管理工作給予指導。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫溼度記錄與分析,發現問題及時採取有效措施,確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑑定工作,對失去儲存價值的檔案資料按規定辦理銷燬手續,並負責銷燬。

9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

保管責任書參考2023 篇2

為了保障公司裝置、財產安全、規範辦公及廠房門鎖的管理,落實到鑰匙管理責任人,特制定本責任書,現將責任明確如下:

一、鑰匙由專管人統一管理,實行“上班前開門,下班前鎖門”的原則。

二、專管人絕不允許隨意將鑰匙外借給其他人員使用及複製鑰匙,不準隨意亂放,若有關人員需使用鑰匙應親自持鑰匙開啟。

三、若鑰匙損壞應速報人力資源部,以便即時更換。

四、如遇到休息、請假等無法履行本責任時,必須把鑰匙慎重的移交指定人,指定暫時保管人也相應承擔本責任書的`內容。

五、如鑰匙專管人違反上述規定本公司將追究責任,如其觸犯法律的必須承擔法律的追究。

六、本責任書一式兩份,公司及鑰匙保管人各執一份。

保管責任書參考2023 篇3

公司全體員工,為了保障公司裝置、財產安全、規範辦公室門鎖的管理,落實到鑰匙管理責任人,特制定本責任書。現將責任明確如下:

一、 公司鑰匙由行政人事部統一管理,實行“上班前開門,下班前鎖門”的原則.

二、 公司大門鑰匙管理責任人分為常用管理人及臨時領取人。常用管理人為公司高層及行政前臺,臨時領取人指因工作臨時需求人員。

三、 分管鑰匙人員嚴禁將公司大門鑰匙給其他人員使用及複製鑰匙。一經發現將收回鑰匙並扣取工資200元。

四、 鑰匙分管人員應隨身攜帶鑰匙,不準隨意亂放以防止丟失及其他人使用。若有關人員需使用鑰匙應鑰匙分管人親自持鑰匙開啟。

五、 試用期員工不予配發鑰匙,如特殊情況(加班、值班)需使用公司大門鑰匙,必須在行政人事前臺填寫好《鑰匙領用登記表》,寫明使用原因及歸還時間。

六、 若鑰匙損壞或者丟失應速報行政人事部,以便及時更換。(24小時之內,否則後果自負)

七、 離開公司最後一位員工將負責鎖大門,若離開公司而未鎖辦公大門,一經發現扣取工資50元/次。

八、 如其觸犯法律的必須承擔相應的法律責任。

九、 本協議自簽訂之日生效!

保管責任書參考2023 篇4

為安全有序、方便快捷管理好門店的早晚開關門,現將門店鑰匙配發至門店各主要負責人手中。保障安全,落實責任,特制定本責任書。現將責任明確如下:

一、鑰匙由兩副組成,一副為卷閘門鑰匙(或遙控);一副為報警監測遙控。

二、嚴格執行一人一鑰匙,絕不允許鑰匙外借、寄搭別人,更不能出現兩副鑰匙出現在同一人身上。保證保管鑰匙人鑰匙不離身。

三、嚴格按照作息時間開關門。早上準時到店,檢查門店無損後,兩人同時開門。如開門前發現門店有什麼異常,請不要開門,馬上打電話給老闆,確認後再做。晚上準時關門。關門前請詳細檢查門窗是否都關好,有無異常。

檢查完畢,持鑰匙雙人走至店外。持卷閘門遙控的一方,要仔細檢查卷閘門下門是否還有障礙物,發現及時清理完後,才能按下遙控器。等卷閘門完全閉合時,持報警監控器的一方才能按下鎖鍵,持續按下二秒後,並仔細聽裡邊報警喇叭迴應“滴”的一聲才確定報警監控已布控好。如還存疑問撥打老闆,告知自己的店名,請他幫忙檢視有無布控好.持鑰匙雙方才能離開。

四、如遇到休息請假等無法履行本責任時,必須把鑰匙慎重的移交指定人,指定暫時保管人也相應承擔本責任書的內容。

五、如鑰匙保管人違反上述規定本店將追究責任,如其觸犯法律的必須承擔法律的追究。

六、本責任書一式兩份,店主及鑰匙保管人各執一份。

保管責任書參考2023 篇5

一、目的

為切實加強我院計算機的使用、管理工作,提高工作效率,確保無紙化辦公的平穩有序開展,減少醫院管理系統的執行風險,特制定本責任書。

二、職責與管理

1、膝上型電腦實行使用人負責制,科室內電腦實行科主任負責制,科室成員為相關責任人。

2、對全院所有電腦,由財務科統一登記,列入醫院固定資產。

三、計算機使用和安全管理

1、應愛護計算機及相關裝置,嚴禁在電腦前喝水等可能汙損電腦的行為。

2、按規定程式開啟和關閉計算機系統,關機前應先退出應用程式。

3、加強個人使用者密碼管理,及時登出登入,防止無關人員盜用。

4、原則上禁止使用U盤等,確因需要,必須先查殺病毒再使用。

5、檔案資料不要儲存在系統C盤或桌面,以免系統故障而丟失資料。

四、處罰

1、所有電腦嚴禁安裝各種遊戲。工作時間利用電腦玩遊戲(包括蜘蛛紙牌等)、看電影或進行其它與工作無關的活動的,發現1次,罰款50元;由此造成醫療糾紛的,所有責任一律由本人承擔。

2、提高防範意識,加強計算機裝置(尤其是膝上型電腦)的使用管理,丟失或被盜者,個人照價賠償。

3、對以下違反規定的行為,勒令改正,對造成損失的照價賠償;屢教不改者,醫院收回其電腦:

①擅自重灌、更改作業系統及軟體設定的,造成計算機故障的。

②私自安裝不正規軟體和解除安裝已有軟體。

③因訪問不良網站,或擅自使用帶有病毒的光碟、U盤、行動硬碟等,導致醫院區域網病毒蔓延,造成系統癱瘓,影響正常工作的。

④擅自允許他人(尤其是小孩)使用計算機的。

⑤擅自外借計算機裝置,或通過計算機洩露資訊的。

五、此責任書協議一式兩份,醫院和責任人各執一份,簽字蓋章後生效。

__x衛生院

院長:

責任人:

二__x年__月__x日

保管責任書參考2023 篇6

各科室:

為保障醫院計算機區域網絡資訊保安,加強醫院資訊資料查詢和使用許可權管理規範,避免發生計算機網路失密事件,防止醫院資訊資料的洩露,現與各中層幹部簽訂資訊保安責任書,確定每一位中層幹部為所在科室的計算機資訊保安責任人,並要求做到以下條款:

1.嚴格遵守醫院資訊保密制度及相關的資訊保安制度,定期或不定期的在科室內部進行培訓和教育,提高資訊保密意識。

2.對資訊查詢的需求,科室須進入OA系統中的資料查詢申請流程,填寫申請單,經分管資訊工作院領導審批同意後方可查詢,同時應對查詢的資料結果保密,不能隨意洩露。

3.醫院內部網路的計算機嚴禁被設定為網路共享計算機,計算機內檔案嚴禁被設定為網路共享檔案,嚴禁以任何形式將有關資料、報表帶出醫院。

4.計算機操作人員不得擅自更改醫院資料和計算機的二系統設定。禁止擅自將醫院辦公計算機連線網際網路(外網)。

5.操作計算機的人員必須使用自己的工號和密碼進行自己許可權範圍內的操作,對自己的工號和密碼要進行嚴格管理,不得把相關的工號和密碼洩露給外人。禁止使用他人的工號和密碼進行操作,並嚴格做到人離機關。

6.嚴禁將醫院內部醫療資訊或病患資訊洩露給他人,包括私自統計藥品、高值耗材用量等資訊並透漏給他人牟取不法利益,否則將按照法律法規和有關規章制度追究責任。

科室人員如違反以上條款,或科室管理中存在違反條款的行為,除依規處罰相關責任人外,同時將追究相關中層幹部的管理責任,並將結果納入中層幹部年度或任期考評,與幹部的選拔、任用及獎勵掛鉤。

本責任書有效期至本屆中層幹部任期結束。

部門(科室)

負責人簽字:

____醫院

____年X月X日

保管責任書參考2023 篇7

物資管理

1、物資庫設專人負責,嚴格執行各類物資的收、發、領、退、核制度,明確責任,嚴格考核。

2、倉庫必須分類堆放並隨時保持整潔衛生,進庫物品按性質、特點、類別堆放整齊,做到先進先出、不串味、不受損、不積壓。

3、統一編號分類填寫貨位卡,貨位卡需註明品名,規格,常備量,結存數量等。

4、嚴格物資進出庫手續,及時做好記錄工作。物資進庫,保管員必須根據入庫單進行嚴格的複查驗收,確認無誤後,方可簽收。

5、物資出庫,必須根據有關領導籤批的有效憑證準確發放物品。

6、倉庫一般不接受臨時代保管物品,確需存放在倉庫的臨時代保管物資,必須建立代保管臺賬,詳細記錄出入庫情況。

7、倉庫的間隔週期原則:易黴變食品、物品半個月整理一次,物資庫一個月整理一次。

8、建立庫存物資盤點制度,倉庫保管員對自己保管的物品做到每月盤點一次。

部門經理: 倉庫保管員:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

中學學生安全管理責任書

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保管責任書參考2023 篇8

為了加強對印章的管理,公司授權 部 門 負責保管 印章(印章名稱、印模附後),並負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規定的有關要求,特制定本責任書。

一、印章保管人應有較好的思想素質,忠誠企業。

1、印章保管人應有較強的責任心、事業心,原則性強,辦事有公心。

2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的印章管理規定。遵章守法,嚴格按國家有關法律法規和企業各項管理制度辦事。

3、印章保管人要自覺提高自己的業務能力。

二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規定:

1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

2、必須嚴格按照用印審批程式和領導審批許可權用印。

3、無相關許可權領導批准,印章保管人不得委託他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

4、未經董事長或總經理書面批准,不準在空白的函件、信籤紙等空白紙張上施印。

5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經理批准後方可帶出使用。

6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。

三、印章保管人擁有的權利

1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。

2、對不符合審批程式或超越審批許可權的用印需要,有權要求用印人重新辦理有關審批手續。

四、印章保管人承擔的責任

1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。

2、未經許可權領導或不按許可權領導批示擅自用印,一經發現立即進行行政處罰,給企業造成經濟和社會信譽損失的,應承擔相應的經濟和法律責任。

3、分公司(分支機構),專案經理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書使用。

五、其他規定要求

專案經理部的印章僅限於與業主和監理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯絡函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業主的報告。超出前述內容需用印應向公司綜合部和公司印鑑管理執行經理請示。

六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司綜合部請示。

七、本責任書一式四份,公司綜合部、財務部、公司印鑑管理執行經理、保管責任人各執一份,簽字後生效。

公司(蓋章): 公司印鑑管理執行經理(簽字):

印章使用部門負責人(簽字):

公司主要領導(簽字): 保管責任人(簽字):

X年XX月XX日

保管責任書參考2023 篇9

為了規範消防安全管理,全面落實消防安全責任制,確保公司配置的消防設施和器材在任何情況下都能發揮作用。將分佈在各部門的消防器材,劃歸各部門作為資產管理,日常的基本維護及檢查由部門負責,裝置設施的定期及綜合性能檢測、維修由保安部負責,各部門負責人對所配置的消防設施、器材負有保管的責任和日常維護、檢查的義務。保安部負責公司所有消防設施、器材的管理。為加強對各部門消防器材的監管力度,確保湯池溫泉的消防器材不丟失,確保其完好有效。切實維護公司利益,保障公司安全營運,給公司減少損失。經請示總經理室,由保安部牽頭、人力行政部、財務部盤點、各部門配合,已將各部門所配置的消防器材進行檢查,登記造冊。為充分體現“誰主管、誰負責”的原則。特制定湯池溫泉各部門消防器材保管責任書,並確定部門第一負責人為消防器材保管責任人,其責任如:

1、建立各部門消防器材保管責任書,各部門員工共同參與消防器材的維護、保管, 認真貫徹執行《____消防器材保管責任書》。

2、不斷加強對消防器材保管工作進行檢查、總結、同時並主動配合保安部對景 區消防器材檢查、並接受保安部監督、管理。

3、愛護好本轄區域所配備的消防器材,並每月進行檢查核對,出現丟失和損壞現象及時上報保安部。部門領導有權追究當事人責任。

4、各部門對本轄區域所配備的消防器材做到經常維護保養,保持清潔。

5、如部門出現本轄區域所配備的消防器材丟失和損壞現象,由部門第一責任人承擔損失,除照價賠償外,另外在經理例會上說明情況。

6、本責任書從登記、造冊、簽名之日起嚴格執行。

為保證本責任書的有效執行,本責任書自簽字之日起生效至部門負責人更換時為止,部門負責人更換另行簽訂新的消防器材保管責任書。

本責任書一式叄份,責任人、保安部、總經理室各執一份,具有同等法律效力。 具體消防器材數量和種類見附表:

部門負責人 ____消防管理委員會主任

____駐店總經理

簽名 簽名

年 月 日 年 月 日

保管責任書參考2023 篇10

責任人:

1、做好食品數量、質量,進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

2、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

3、食品與非食品不混放,消毒藥品等有強烈氣味的物品,不能與食品同庫儲存。

4、定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌註明食品質量及進貨日期。

5、散裝易黴食品勤晒,儲存容器加蓋密封。

6、倉庫經常開窗通風,保持乾燥。

7、冰箱、冷庫要經常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。

8、分工包乾定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。

9、經常檢查食品質量,發現食品變質、發黴、生蟲等及時處理。

10、做好防蠅、鼠、蟲及防蟑螂工作。

保管責任書參考2023 篇11

為進一步提高駕駛人員交通安全意識,減少交通事故,保證機關工作的正常進行,特簽定如下協議:

1.嚴格遵守交通規則,講究交通公德和職業道德,文明駕駛、禮貌行車,服從交通民警的指揮。按時參加交通法規學習和交通管理部門組織的活動,駕駛證按時進行年審。

2.加強車輛日常維修、保養工作,做到出車前、途中、收車後仔細檢查車輛,發現問題及時修理,確保車輛車況良好。不準駕駛機件失靈的車輛。車輛按時進行年審。

3.駕駛人員接到單位領導的派車通知後,到辦公室領取派車單,即可出車。不得擅自開公車辦私事,未經批准開公車外出造成一切損失及引發的民事、刑事糾紛,由本人負責。

4、行車途中嚴格遵守道路交通法規及安全操作規程,杜絕交通違章。嚴禁酒後開車,嚴禁違章超速行駛,嚴禁將車輛交給無駕駛證的人員駕駛,嚴禁將車輛外借給其它單位和個人使用。

5.駕駛員如發生違章及事故,要及時向單位領導彙報,並根據情節、損失大小按單位有關規定接受處罰。未經單位批准駕車的人員駕駛車輛發生違章及事故,一切責任自負。

6.凡駕駛人員因個人行為導致交通違章或事故所發生的經濟處罰及賠款(包括對單位的經濟處罰)一律由個人承擔。

本責任書一式兩份,雙方各持一份。

單位(籤)駕駛員(籤)

保管責任書參考2023 篇12

印章保管責任書

依據《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規定》,經公司研究決定,授權本公司 部員工 為本公司資料專用章的掌管人。

印章掌管人的主要保管責任如下:

1、嚴格按本公司《印章管理規定》的有關要求保管和使用印章;

2、使用資料專用章時,應同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續。不明確是否可用印事項的,應在蓋章前請示公司總經理室領導,經同意後方可用印。

3、涉及到對外重要專業技術資料,一般應取得相關負責人的簽字方可用印。特殊情況下,應有總經理室領導的簽字方可用印。

4、嚴禁未經允許在空白紙張、專業技術資料上加蓋印章。

5、儘量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務時,應由本人親自攜帶,使用後在第一時間將印章安全帶回公司。

6、每次印章使用完畢,應及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責任由印章掌管人承擔。

7、在責任期內,責任人對印章的安全保管和正確使用承擔全部管理責任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔因此而對公司造成的所有責任。

本責任書於 年 月 日 由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時移交責任人保管,保管責任同時生效。保管責任人如有調整,均以書面形式確認並辦理相關移交手續。

附:保管印章印模

保管責任人(簽字):

授權單位(蓋章): 授權人:

保管責任書參考2023 篇13

1、廣播電視臺是學校的重要部位,室內的設施、器材屬貴重物品,廣播電視臺裝置應有明細的帳冊,對新增的裝置、器材等要及時登記,做到帳物相符。並做到每學期結束前清點一次。

2、室內的播音、擴音裝置、燈光照明裝置、空調、電視機、攝像機、電腦、數碼相機、校園音響裝置、窗簾等要經常進行維護和保養,不能“帶病”使用,並保持室內衛生、地面整潔。

3、廣播電視臺裝置必須嚴格控制外借,確需外借的,需經校長室和總務處同意,出借時必須有記錄和簽名。

4、廣播電視室鑰匙做到專人保管。離開場所時要關窗鎖門,拉上窗簾,每天下班前要檢查一遍,發現情況及時處理。

5、裝置、設施、器材更新、添置或報損,系由負責人書面申請,交校長室批准同意後再由總務處辦理。使用時要愛惜各種器材,加強責任心。

6、廣播電視室負責人要制訂出財產管理制度,並且認真執行。 本責任書一式二份,簽訂雙方各執一份。

校長:

廣播電視室負責人:

萬州區龍沙中心國小

20__年9月

保管責任書參考2023 篇14

為加強公司印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效,保證公司各項業務活動的合法性和有效性,制定本印章管理使用共同責任書。

一、 印章的保管要求:

1、印章應放在具有一定安全措施的保險櫃或鐵皮櫃中,不得隨意放置。

2、不同型別與性質的印章由不同指定人保管;指定保管人對印章的保管安全負全部責任。

二、印章的使用規定:

1、指定人員保管和使用的印章必須經本人親自經手,不得自行轉交他人保管、使用。

2、在印章保管責任期限內,責任人對印章的使用安全負全部責任。

3、由於業務需要需加蓋上級印章情況時,需經印章持有領導同意並簽字確定後方可使用。

4、印章使用時需印章與本人簽名同時使用方為有效檔案。

三、印章的管理責任:

1、印章保管使用人對公司負責,未經公司同意,不得私自授權他人保管和使用印章。

2、印章保管使用人原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章,確需加蓋印章的應按正確位置加蓋(加蓋處不得空白)。

3、由於私自用章及其他形式用章造成的一切後果由印章保管使用人承擔。

4、印章保管使用人各自印章不得外借,不得在外私自刻印,不受任何人指使而違規用章。

5、因印章保管使用人違反本印章保管使用責任及其他過錯行為而導致公司遭受經濟損失的,應當負責賠償,觸犯法律的將移交司法機關依法處理。

6、本責任書(兼責任承諾書)在印章保管使用人領用印章時簽字、指紋確認後生效,有效期至印章移交日。

X年XX月XX日

保管責任書參考2023 篇15

責任人:? 身份證號碼:? 本責任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發的所有與公章管理相關制度檔案,將嚴格按照制度及規定開展工作,並願意在未能盡責時,承擔本崗位應負的所有經濟賠償及相關法律責任。

具體工作責任如下:

1. 在公章使用及保管中,嚴格按《分公司公章管理制度》執行,不出現缺漏情況,並詳細做好每次使用登記。

2. 在公章使用中,嚴格區分所需蓋章檔案的檔案性質,按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的檔案性質按《分公司公章管理制度》予以複核,對不符合規定的檔案不予蓋章並立即退還。

3. 對於所有蓋章的檔案,認真、詳細核對,確保所蓋章檔案與進行審批的檔案內容一致。

4. 在公章使用中,對於檔案性質劃分不清者,將一律上報公司總經理,獲得批准後方可實施用章。

5. 保證每個月底前,向總經理提交該月應規定檔案目錄及相關檔案的原件

本責任書自簽訂之日起,本責任人願意承擔相應的法律、經濟責任,如有違反,願意接受公司給予的任何處罰,公司造成經濟損失的,除接受公司予以處罰外願意承擔全部賠償責任。

本責任書在責任人簽字認可後生效,公章管理相關職能於轉移手續完成後自行失效。

X年XX月XX日

保管責任書參考2023 篇16

電梯三角鑰匙安全管理責任書

為加強電梯應急管理工作,防止因電梯三角鑰匙管理不當造成電梯安全事故的發生,特制定此責任書。

1. 電梯三角鑰匙管理人員負責保管和使用三角鑰匙。

2. 做好三角鑰匙使用登記,登記內容至少包含使用時間、領用人、使用原因、歸還時間。

3. 嚴禁把三角鑰匙交給未取得電梯類特種裝置管理、操作證的人員使用。

4. 如三角鑰匙管理人員因故外出、請假應做好三角鑰匙的交接工作;如發生人員變更,應重新簽訂三角鑰匙責任書和承諾書。

5. 因三角鑰匙管理不當,遺失或交給無電梯類特種裝置管理、操作證的人員使用,造成事故,三角鑰匙管理人員應承擔主要責任。

6. 如電梯發生轎箱困人不平層情況,電梯管理人員應第一時間趕至現場進行安撫,同時聯絡維保公司,待維保人員趕到後,管理人員應配合維保人員安全解救被困人員。

使用單位蓋章:

使用單位法定代表人或負責人(簽字):

三角鑰匙管理人員(簽字):

保管責任書參考2023 篇17

為加強對本公司機動車及機動車駕駛員的管理,保障交通安全和公司車輛完好,根據公司具體情況,特制定本責任書。

一、公司車輛由公司指定的駕駛員駕駛(特殊情況須總經理批准,辦公室備案),並由辦公室統一管理排程,駕駛員必須服從管理。

二、駕駛員必須保證所駕駛的車輛車況良好,發生交通違章及時報辦公室處理解決。

三、駕駛員隨時接受公司車管人員對車輛的檢查詢問,並對提出的問題做出解答。

四、專職司機和非專職司機駕駛公司車輛,發生交通事故等,經交通管理部門鑑定,屬個人責任的,所發生的一切費用及責任均由本人承擔,公司概不負責。

五、公司按規定對車輛進行年審、定期保養及駕駛員考評工作。

六、本責任書一式兩分,公司及負責人各執一份。

責任人籤: 公司車管人籤:

保管責任書參考2023 篇18

為加強公司印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效,保證公司各項業務活動的合法性和有效性,制定本印章管理使用共同責任書。

一、 印章的保管要求:

1、印章應放在具有一定安全措施的保險櫃或鐵皮櫃中,不得隨意放置。

2、不同型別與性質的印章由不同指定人保管;指定保管人對印章的保管安全負全部責任。

二、印章的使用規定:

1、指定人員保管和使用的印章必須經本人親自經手,不得自行轉交他人保管、使用。

2、在印章保管責任期限內,責任人對印章的使用安全負全部責任。

3、由於業務需要需加蓋上級印章情況時,需經印章持有領導同意並簽字確定後方可使用。

4、印章使用時需印章與本人簽名同時使用方為有效檔案。

三、印章的管理責任:

1、印章保管使用人對公司負責,未經公司同意,不得私自授權他人保管和使用印章。

2、印章保管使用人原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章,確需加蓋印章的應按正確位置加蓋(加蓋處不得空白)。

3、由於私自用章及其他形式用章造成的一切後果由印章保管使用人承擔。

4、印章保管使用人各自印章不得外借,不得在外私自刻印,不受任何人指使而違規用章。

5、因印章保管使用人違反本印章保管使用責任及其他過錯行為而導致公司遭受經濟損失的,應當負責賠償,觸犯法律的將移交司法機關依法處理。

6、本責任書(兼責任承諾書)在印章保管使用人領用印章時簽字、指紋確認後生效,有效期至印章移交日。

__X

____年__月__日

保管責任書參考2023 篇19

印章保管責任書

為了公司印章管理的規範化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,總經理指派 為以下印章的保管人。印章共計枚,其中:

北京 有限公司枚(公章、財務章、人名章);

保管人遵守公司的《印章管理制度》並承諾如下:

1、保管印章原則

印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由保管(預備人員),保險櫃鑰匙由保管(預備人員),保險櫃密碼知情人(預備人員),使用印章須三名保管人同時在場。預備人員即為保管人不在場時的替補保管人。

公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點使用,鎖於公司統一配備的專用櫃內。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應經總經理簽名批准同意。

攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應及時返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。

2、印章的使用流程

公司的檔案分為以下三個型別:

A類:涉及公司股權、公司內部會議、重大資產處分、融投資、大額債權債務的檔案,完成或未完成的作品(包括但不限於設計規劃圖文資料、影視類資料)、公司發展規劃及涉及財務稅務類、訴訟類檔案等涉及公司商業祕密的檔案;

B類:與公司業務相關的經濟類合同、人事類合同、財務檔案、對外函告; C類:公司內部公告、通知、規範制度。

A類檔案需總經理籤批蓋章。

B類檔案須有經辦人逐級籤批,至事業部總監簽字許可。印章保管人需嚴格審查填寫完善的印章領(使)用表,全面複核審批手續後方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經查出將追究其責任。

印章使用需記錄在印章登記表上,保管人(預備人員)共同簽字。印章使用需編號,不得缺號。印章領(使)用表的存檔由辦公室負責。

3、印章的保管責任

保管人如遺失印章或印章破損,及時向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責任。

在管理和使用印章期間,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成經濟和名譽損失的,將直接追究印章保管人的責任。造成嚴重損失或情節嚴重的,由公司移送有關機關處理。

保管人:

標籤: 責任書 通用
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