簽字儀式的禮儀

簽字儀式是商務活動中一項經常性活動，也是簽署合同的高潮，因此相關的禮儀就顯得尤為重要。下面是本站為大家準備的簽字儀式的禮儀，希望可以幫助大家!

簽字儀式的禮儀

1簽字儀式準備禮儀

一般而言，簽字儀式可分為雙邊簽字儀式與多邊簽字儀式兩大類。雙邊簽字儀式通常指參加簽字儀式的主體是甲乙雙方，而參加多邊簽字儀式的主體則通常是兩個以上的組織。無論哪種形式的簽字儀式都要求簡短、隆重、熱烈、節儉。

安排簽字儀式，首先應做好文字的準備工作。有關單位應及早做好文字的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等項工作。按常規合同文字上正式簽字的有關各方，均提供一份待籤的合同文字;必要時還可再向各方提供一份副本。文字應以精美的白紙印製而成，按大八開的規格裝訂成冊，並以高檔質料如真皮、金屬、軟木等作為封面。

其次，應佈置好籤字廳。簽字廳要求莊重、整潔、清靜，室內應鋪地毯，正規的簽字桌應為長桌，其上最好鋪設深綠色的檯布。簽字桌應橫放於室內，在其後可擺放適量的座椅，供簽字人就座。如：簽署雙邊性合同時，可放置兩張座椅;簽署多邊性合同時，可以僅放置一張座椅，供各方簽字人簽字時輪流就座;也可以為每位簽字人提供座椅。簽字人就座時，一般應面對正門，房間正門而坐。

再次，應準備好簽字用的文具、國旗等物品。在簽字桌上，循例應事先安放好待籤的合同文字以及簽字筆、吸墨器等簽字時所用的文具。簽署涉外商務合同時，需在簽字桌上擺放有關各方國旗。插放國旗時，在其位置與順序上必須按照禮賓序列。例如：簽署雙邊性涉外商務合同時，有關各方的國旗需插放在該方簽字人座椅的正前方。

最後，還應與對方商定助籤人員，並安排雙方助籤人員洽談有關細節，選派好助籤人員和若干禮儀小姐後應通知有關方面人員出席儀式。

2簽字儀式位次禮儀

簽字儀式上的位次排列尤為重要。位次是反映人與人之間關係，體現尊重與否的一個表現。

舉行雙邊簽字儀式時位次排列的基本規則有三點。第一，雙方簽字者面對房間正門就座，客方居右，主方居左;第二，雙方各自的助籤人，應分別站立於己方簽字人的外側;第三，雙方參加簽字儀式的其他人員，可以按照一定順序在己方簽字人的正對面就座，亦可依照職位高低，單行或者多行並排站立在簽字者身後。站在右側的是客方，站在左側的是主方，同時強調，中央高於兩側，也就是雙方地位高的人站在中間，站在最外面的人地位相對較低。如果站立的簽字參加人員有多排，一般還講究前排高於後排，站在第一排的人地位較高。

舉行多邊簽字儀式的基本規範禮儀要求有四點。第一，一般僅設一張簽字座椅;第二，多邊簽字儀式講究簽字者要按照某種約定的順序依次簽名，而不像雙邊簽字儀式一樣大家平起平坐，同時簽名。因此各方簽字人須依照有關各方事先同意的先後順序依次上前;第三，助籤人應隨之一同行動。在助籤時，依“右高左低”的規矩，站立於簽字人的左側;第四，有關各方的隨員，應按照一定序列，面對簽字桌就座或站立。

3簽字儀式程式禮儀

簽字儀式有其規範的程式。正式的程式是簽字儀式開始，請雙方人員進入簽字廳，簽字人員首先入座，客右主左，其他參加簽字儀式的人員分主客各一方，根據身份高低在各自的簽字人員座位後站立排列。雙方的助籤人員分別站在各自簽字人的外側，協助翻揭文字，指明簽字處。商務活動規定，每個簽字人在簽署己方保留的合同文字上簽字時，按慣例應當名列首位。因此通常做法是先簽署己方儲存的合同文字，籤畢後，由助籤人員互相傳遞文字，交由他方簽字人簽字。這一做法在禮儀上稱之為“輪換制”。簽完後由雙方簽字人互相交換文字，各自儲存，並握手互致祝賀，有的還相互交換各自剛才使用過的簽字筆，以示紀念。全場人員應鼓掌表示祝賀。

最後，由禮儀小姐送上香檳酒或其他紅酒(如果外賓不飲酒則改用果汁)，共同舉杯慶賀，並攝影留念。簽字儀式結束，應讓雙方最高領導及賓客先退場。

4參加人員形象禮儀

簽字儀式是一個莊重、嚴肅的活動，因此要求參加簽字儀式的人員注重個人形象。首先在儀表上應整潔大方，應著正裝，男士著深色西裝，穿襯衫打領帶，女士著套裝，可以略施淡妝。其次在儀態上，應落落大方，保持正確的姿勢，如站姿、坐姿、走姿等;在指示和引導時，注意手勢上的要求。另外還要求參加人員面帶微笑，學會用眼神交流。在簽字廳保持安靜，不得大聲喧譁，手機等調至靜音或振動。

可以說簽字儀式是簽署合同或協議的高潮，它的時間不長，但程式規範，場面莊嚴、隆重而熱烈。如果不注意簽字儀式中的禮儀規範，準備工作沒有做到位，在簽字儀式上就容易出現這樣那樣的問題，弄得手忙腳亂，或者不倫不類，結果適得其反。

因此，在簽字儀式中必須嚴格遵守有關的禮儀，以取得事半功倍的效果。