聚會策劃書(4篇)

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一、聚會目的：

時光飛逝，歲月如梭，轉眼間我們有的已經上了大學有的也即將成為大學生了。相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了滿足對知識的渴求，從各方走到一起，在我們那不能忘記的母校 — 原平鐵中，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向高中，走向未來。

畢業前，我們的離去匆忙，畢業後，我們的懷念真切，對國中生活的嚮往，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你！大家從五湖四海趕回過年，四面八方趕來聚會。我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因為曾經的學習，而是因為，那裡面有我們走過的歲月，它已經和一段年華密不可分。這些經歷，成為若隱若現、看不見摸不著的後方陣地，以種種或明或暗的方式，建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恆的記憶，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

XX年2月7日（正月初五），原平鐵中07屆92班的全體同學將進行聚會，我們希望與會的同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。三年的分別，三年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享三年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

二、聚會前言：

如果只是想圖個省心省事省力，那就失去聚會的意義，到時候一定會怨聲載道，不歡而散。這是我們的第一次聚會，我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。

少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當的安排，在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。三年間僅有的一次聚會，要搞就要搞得有聲有色，除了要發揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領袖毛主席曾這樣教導我們：“革命戰爭是群眾的戰爭,只有動員群眾才能進行戰爭,只有依靠群眾才能進行戰爭。”所以大家為了讓同學們興致而來，滿意而歸；為了保障同學聚會有條不紊；為了這次聚會的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加。

三、聚會安排：

1、聚會時間地點：

暫安排在XX年2月7日（正月初五），共1天。

現決定聚會時間正式定為正月初五上午10:00 在原平街心廣場集合<蓮山課 件>

聚餐地點

黃河京都大酒店

假設到席20+人 擺兩桌 每桌10人 500/桌 或 五層如意廳一大桌 24人 1200元

假設到席30+人 擺三桌 每桌10人 500/桌

假設到席40+人 擺四桌 每桌10人 500/桌

（想起來京都吃飯是因為我又在京都打過工，可以爭取到折扣，況且，京都是四星級酒店，環境好，菜品質量高）

天天小吃城

假設到席20+人 擺兩桌 每桌10人 350/桌

假設到席30+人 擺三桌 每桌10人 350/桌

假設到席40+人 擺四桌 每桌10人 350/桌

ktv地點

新文化量販式

pat(20人） vip(30人-40人）

春節前 白天（7：00前） 59 69

晚上（7：00後） 99 129

春節後 白天（7：00前） 99 129

晚上（7：00後） 160 180

（到新文化好一些 我有新文化的vip會員卡……）

百度明珠量販式

20人 30-40人

不分春節前後 不分白天晚上 50/80 100

（這個看起來比上面的便宜，但是聽老闆說，如果附加消費不超過100，k歌的錢翻番……

百度明珠量販式（翻番後的價錢）

20人 30-40人

不分春節前後 不分白天晚上 100/160 200

除了聚餐和ktv的預計花費 還有購進酒水飲料的錢，但是因為不知道能來參加聚會的人員的確切數，所以暫時無法列出花費，深感抱歉;除了酒水飲料的花費，還要照相和製作通訊錄，照相和製作通訊錄的整體花費在10元以上15元以下……

3、參加人員:

92班全部同學。

4、聚會經費:

a)聚會當天收取活動經費，每人**元（50絕對打不住，但是我估計最多超不了80）

b)所交費用為全天時間的經費，包吃包玩，剩餘經費平均返還個人。

本次聚會一律按人頭aa分攤（特殊情況再靈活處理）。

四、聚會要求:

a)按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念，服從組委會的領導。

b)每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

c)難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。三年見一面，清茶淡水也是情。

五、聚會流程:

92的注意 不管你能否參加這次聚會 請在日誌評論中 寫你能否 參加這次聚會 、參加聚會的可能性的大小、 因為什麼不能來參加、 對這次聚會有什麼意見和要求 也可以 寫在日誌評論中...

92的 記得 在日誌評論中 寫 你能否 參加這次聚會 、參加聚會的可能性的大小、 因為什麼不能來參加 好讓我 和 其他92人 知道 到底有多少人來參加聚會

我冀xx 手機號15x94028 （原平號） 先把我的電話記下，再把你的電話傳送到我的qq上 qq71x20924 我現在在原平

能通知其他的92的 就幫忙通知通知哈<蓮山課 件>

能來的：

賀x

不一定能來的：

劉x不一定能來的

曾x說他初五還參加美術外省考試，所以來不了了

嶽x在天津打工回不來

張x去當兵了 回不來

從我這裡就根本沒有聯絡到的：

李x

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前言：

暮雲收盡溢清寒，銀漢無聲轉玉盤， 此生此夜不長好，明月明年何處看。

作為在外求學的我們，因為種種原因不能回家與家人共度中秋佳節，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學裡最後的記憶，也為了讓了大家在這裡感受到家裡的溫馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。

活動目的與意義：

1、讓老鄉們一起歡度佳節，減輕大家的思鄉之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。

2、讓老鄉們更加熟悉，通過活動增進彼此的瞭解。

3、豐富大家的業餘生活，讓大家勞逸結合，更好的投入到下階段的學習中。

舉辦單位：xx大學隆回老鄉會 湖南師範大學隆回老鄉會

活動時間：XX年9月14日

活動地點：xxx往南的農家樂

參與人員：在長沙讀書的隆回人都可自願參加

主持人：（待定）

組織策劃者：全體老鄉

行程安排:

1、早晨7：30在中南大學校本部門口集合；

2、點清參加活動的人員，收取相關費用，購買相關物資。第一批人員前往活動地點；

3、購買完物資後第二批人員前往活動地點；

4、有組織的活動，自願出節目，也可遊戲，大家可以提建議；

5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐；

6、共享午餐；

7、自由活動，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，牌。。。。。。

8、活動完後準備返校，各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯絡人說明，一切安全問題必須自己負責

個人物品清單：

1、手機、自備零錢和公交卡

2、自備遮陽、防晒用品；

3、請根據各人喜好準備好零食；

4、早餐自己先吃一些。

5、純淨水請自備； 2-3l水，願意多帶飲料也行，哈哈

6、選備藥品：創可貼、彈性繃帶、雲南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品；

7、相機，攝像機有條件的都帶上。

活動後期工作：

1. 會員統計名單的補充和彙總

2. 活動紀要存檔

3. 活動的成功和不足之處的總結

4. 收集照片和文章，上傳在相關部落格和郵箱中

資金預算

資金的使用本著節約，高效的原則，對於活動中所出現的各個環節認真計劃，在資金許可的範圍內，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負有主要責任，並對資金使用做出詳細的解釋，提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配：

費用：每人30元左右

費用說明：

租賃場地費：15元每人

午餐相關費用:10元每人

月餅每人一個：3元

飯後水果若干50元

最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最後財務負責人管理

報名須知:

1、報名人員身體健康，態度積極向上，服從領隊安排，有團隊精神。

2、團結友愛、互相幫助。

3．各校領隊會積極聯絡各校成員，但對未確認的報名人員不做任何解釋

4、報名聯絡方式：

5、報名要求及格式：姓名+電話+院系

注：領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關注

報名截止時間：xxx年09月13日 23.59分，為方便採購物資。

活動備註:

============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========

一、各校領隊的權利和義務

1..領隊有權組織協調活動、呼叫食品藥品以及通訊裝置。

2.領隊有義務維持隊伍的整體性，有義務勸阻無組織紀律的隊員。

3..領隊有義務處理各種緊急事態，詳見緊急狀態。

二、財務官(cfo)的權利和義務

1.財務官在沒有公攤費用的時候有義務監督收費機構的收費是否合理。

2.財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。

3.財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。

4.財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。

5.財務官有義務記錄並公佈全程發生的費用。

6.財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題並接受隊員監督。

7.無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定，有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。

三、隊員的權利和義務

1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動。

2.隊員有權將自身任何問題告知領隊。

3.隊員有權選舉財務官(cfo) (在有公攤費用的時候)。

4.隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公佈和就財務問題答疑。

5.隊員有義務按照規定時間集合，過時不候！

6.隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關於緊急狀態處理的要求。

7.隊員有義務注重環保生態，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。

四、其他未盡事宜

1.免責宣告：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害後果，賠償責任領隊不承擔，由受損害人依據法律規定和本領隊宣告依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責任領隊同樣不承擔。

2.帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領隊據此來組織協調隊伍行進速度。

3.緊急狀態：遇到自然災難，所有隊員聽從領隊安排，領隊有義務等全隊安全後再行下撤。 遇到火災搶劫，所有隊員進行有效救助，無效時迅速和 110、119、999聯絡。

遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病症解除或得到醫務救護後。

遇到天氣突變，根據全隊情況，在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。

4.凡報名者並參與此次活動者均視同接受免責宣告、視同接受計劃全部條款

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一、聚會的主題與背景

主題：“離別14載，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。

時光飛逝，歲月如梭，轉眼間，我們國中畢業XX年了！

相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了各自的理想，我們從國中走向大學，但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學，在那裡我們留下了人生足跡，獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學，走向社會。 畢業前，我們離去匆忙，畢業後，我們的懷念真切，對同學朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你！

XX年1月10日，是我們團聚的日子，我們希望各位同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。XX年的分別，XX年的牽念，給了我們再聚足夠的理由。 各位同學，來吧！XX年滄海桑田，別因你的缺席而使聚會失色！讓我們拾起過去溫馨的記憶，攜手展望美好的未來！

為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，交流彼此感悟，分享XX年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

二、 聚會的計劃與安排

1、 聚會時間、地點：

時間：XX年1月10日。

地點：位於呼和浩特市XXX酒店，XX路與XX路交匯處。總機： ，聯絡電話： ，交通：市內XXX路車可直達）

2、 聚會活動安排：

Ø 17:30-18:30，同學報到：交本人填寫的《XXX同學聯絡表》及本人學生照和近照各一張，並自由合影、交流。

Ø 18:30-21:00，聚餐，發言

Ø 21:00-23:30 KTV

Ø 24:00 聚會結束

1、 關於宴會的建議

會場佈置：懸掛“闊別XX年，同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會 紅底白噴繪橫幅：前面設話筒。

（1） 由男女兩名同學擔任主持人；

（2） 班長和團支部書記發言；

（3） 老師發言：每位老師均發言。

（4） 同學自由發言；

（5） 時間約2小時：有書面發言稿的會後交《《同學錄》編輯組。

三、 製作同學錄及聚會影像資料的建議

（1）《同學錄》。內容包括：高中簡況：全班回顧；每個同學的個人資訊（按姓氏筆畫為序）；同學徵文；過去、現在的校園生活照片。照片為彩印，書名為“新豐中學43班14週年聚會紀念冊”，印數*本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯絡方式、工作地點等資訊，每人撰寫左右的感言（式樣見附表）；每位同學提供一張國中時的一寸（或二寸）的學生照和一張五寸的近照，均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發同窗情誼等方面的文章，體不限，數內為宜。《同學錄》相關資訊及文章的電子版請發至郵箱，截稿時期為XX年1月31日。

（2）聚會影像資料彙編。為讓聚會留下一個美好的回憶，聚會中全程錄影，經後期製作，將影像資訊燒錄光碟發放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片，以編入影像集中。（請將照片或筆記、信箋、留言本掃描，並傳送到郵箱。）

四、 聚會籌備及服務分組

本次聚會設籌服務委員會。職責是：負責聚會籌備安排；協調各組開展工作。人員為：郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉（暫定）

經協商或同學推薦，部分同學自願做好聚會的組織、聯絡和接待工作（籌備及後續工作事情很多，歡迎其他同學擠出時間，發揮奉獻精神，踴躍報名加入相關組開展工作）：

1、 聯絡接待組。負責彙總同學個人聯絡方式；發出策劃書，直接通知到人（或指定聯絡小組長通知到人）；收集對聚會的建議和意見；邀請老師或領導（XXX等）。成員：郭瑞峰、楊國軍、李萬和（暫定）

小組聯絡員的職責是：通知聯絡本組同學；收集本組人員《同學聯絡表》；發放紀念冊、紀念光碟。具體聯絡名單附後。

2、 資料組。一是紀念冊設計、製作、校稿等。二是拍攝影像、製作光碟。成員：張海龍、雲慧琴（暫定）

3、 活動組：負責策劃、組織主題班會及文藝節目（KTV）（含撰寫主持詞）。成員：郜永偉、張海龍（暫定）

4、 生活組。負責外地同學來時接車；聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯絡或安排；禮品準備。成員：楊國軍（暫定）。

5、 財務組。負責經費收支，並協助生活組做好工作。成員：郭先軍（暫定）

五、 聚會經費

設立聚會基金，建立健全管理制度。在同學自願基礎上，籌集資金，用於同學聚會等活動。明確收支管理制度，定期以適當形式進行分佈，公開透明。聚會後，如有結餘，用於下次活動。

1、本次經費支出預算。

住宿： 160元*1晚* 3 間= 480元

餐飲： 1200元（含酒水）/桌* 正餐* 2桌= 2400 元

KTV： 1500元

彩印同學錄 30元/冊*30本=900 元

包車費用及其他未列入預算的費用 720 元

合計 6000 元

2、本次經費籌措。同學們自願贊助，不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支援，其他同學量力而行。本次擬以 200 元為起點。

3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況，並適時予以公佈，接受監督。

4、往返路費自理，個人用品自備。

六、 聚會要求或建議

1、按照聚會日程安排，統一進行活動。

2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較，力爭經過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。

3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全，酒後不駕車。

4、請事先得到家人的認可和支援。

5、為加強本次聚會的聯絡，可用 微信群群

XX年1月6日

附：同學聯絡表

同學聯絡表

姓名

出生年份

現住址

所在單位

從事行業

自有資源

20年概況：（不少於）

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“轉眼過去，多年世間，多少離合悲歡…”.

東鳳國中XX年畢業的同學們！畢業快三年了。你忘過了誰？你又想過了誰？你是否還能想起當初的我們？<蓮 山~課件>

畢業“分手”之後，各自奔前程的身影匆匆漸行已遠，未來都在哪裡平凡？現在是什麼摸樣？

為了增進同學之間的瞭解和友誼，加強同學之間的溝通，重溫國中時期的友誼，讓同學們能夠在短短的聚會中牽手敘說當年友情，我們幾個同學借新春放假之際，特意準備組織一次同學聚會，邀請原XX年國中畢業學生參加。決定於XX年2月6日（年初4），舉行東鳳國中XX年畢業同學聚會活動，具體事宜均由原XX年國中畢業同學承辦。望你珍惜這次難得的機會，妥善安排好個人及家庭事宜，按時參加我們自己的同學聚會。

願歲月流逝，友誼長存。

實施方案如下：

一．活動目的 此次聚會，是我們國中畢業至今的首次同學聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會，通過參加此次活動，聯絡昔日的感情，增加同學的凝聚力，強化老同學間的實質性聯絡，同時也為以後同學間的聯絡做鋪墊，同時確定下次聚會的大概時間與組織人。 以現在的心態重拾當年的友情，相信一定是一種全新的感受。二．活動內容 (一) 爬山、合影、聚餐； (二) 唱歌，進一步深入交流，會唱歌的為此次活動高歌，不喜歡唱歌的做個忠實聽眾並與其他同學積極交流。三．活動具體安排 集中地點：xxxxxxx集中時間：2月6日（年初4）xx：xx。參與人：東鳳國中XX年畢業生集中的時候所有同學在通訊記錄表上籤到,並上交費用。1、集中時間自由活動。2、中午12：00聚餐開始，所有同學聚集在一起，以吃飯的形式集體會面，聚餐期間，席間，同學們可以彼此敘舊。席間，將有同學負責照相工作，記錄我們相聚的快樂時刻。3、聚餐完畢，大家一起制定下一次聚會的有關事宜，然後集體爬山或者自由活動。4、晚上6：00點ktv，ktv後便結束今天的聚會。四.本次活動經費主要用途：a、車費b、聚餐（午餐）；c、ktv；d、其它費用。經費來源：參與者繳交。聚會後，費用支出情況在大家面前公開。特別提示：獲得更多的資訊，請致電：莊偉傑 1587x7359 qq：莊xx 694x60957重要提示：各位同學報名請留下名、聯絡電話、qq便於聯絡、請各位同學聯絡一下其他同學或轉告！（可攜帶自己的朋友一起來參加）其他未盡事宜，另行通知。