文件安全管理系統建設方案

防止資訊洩漏的x文件安全管理系統(cobra docguard1.防syetem)

·安全文件管理系統

1)------技術白皮書

2)------解決方案

·電子郵件加密系統

------技術白皮書

·電子保險櫃系統

------技術白皮書

·安全資料保護系統

------技術白皮書

“防止企業情報洩漏”是當今世界資訊保安領域最重要最熱點的課題之一，企業重要的文件不僅要求能夠進行安全儲存和訪問許可權的控制管理，更重要的是對那些被具有相對許可權的使用者帶出使用的電子類文件(下載後使用)進行追蹤(traceability)，實時監視使用者對檔案訪問操作情況。

x文件安全管理系統一方面可以實現以檔案為單位對檔案進行各種訪問許可權的設定，防止檔案被非法拷貝、列印、向外洩漏等安全措施。另一方面也實現了對檔案操作日誌的記錄。管理員可以清楚地看到“何人，何時，對檔案進行了何種操作”的詳細記錄。實現了對文件操作的安全追蹤。重要文件資訊一旦被洩漏，管理員可以很容易很清楚的檢查到檔案洩漏的路徑、渠道。

目前通用的文件管理系統模式存在明顯的安全隱患：

採用x文件安全管理系統後，解決了文件的安全保護：

x文件安全管理系統是不依存環境的安全文件管理系統，目前，電子類文件的安全系統主要集中在對存放檔案的資料夾進行訪問許可權的設定管理，核對文件類進行加密儲存等類似的工具和產品。

但是對於那些當時具有訪問許可權的使用者可以隨意，把文件帶出到公司外部，過去那些安全措施就毫無意義了。(比如ⅹⅹⅹ今天是公司的高階管理者，對檔案具有很高的操作許可權，下一個月辭職到了其他公司，這種情況下，只是對通過環境限定文件的管理來防止資訊洩漏已經不可能了。)

億賽通文件安全管理系統對“流動的電子文件”實現了動態的安全控制。離職人員對檔案訪問的所有許可權被刪除，無法再開啟電子文件。

3.[電子公文管理系統]和x文件安全管理系統結合使用

[電子公文管理系統]近年在各政府的電子政務系統及各公司內部公文系統中被廣泛應用，大大提高了各部門的辦事效率，簡化了辦公程式，但是仍然存在安全方面的隱患，一旦重要的電子公文被帶出政府或公司系統(比如：被拷貝，被下載等)，系統就失去了對這些重要檔案的控制，造成重大損失。而x文件安全管理系統解決了這個問題，億賽通文件安全管理系統以文件為單位，能夠對每個使用者使用檔案進行不同級別的許可權設定，完全掌握了文件的訪問控制，從根本意義上解決了文件不依賴儲存環境的控制。