活動接待策劃方案（通用3篇）

活動接待策劃方案 篇1

第XX屆全國城市運動會將於20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案，屆時將有千餘名記者雲集湖南參加新聞報道，這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘採訪的新聞記者接待工作，特制定城運會記者接待方案：

一、接待指導思想與原則

努力做好城運會的新聞宣傳工作，是辦好運動會的重要環節。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務的基礎。要以熱情禮貌、細緻周到、方便快捷的服務，保證記者安全健康、採訪順利，發稿便捷。保證城運會新聞報道任務圓滿完成。

二、主要任務

1、負責參加第xx屆全國城市運動會的新聞記者報名、報到、註冊和工作證件及資料的發放；

2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設定和管理，作好記者接待工作；

3、協調指揮記者採訪交通車輛的安排和執行；

4、負責記者住地的網路介面、電訊、郵政、撮影沖印等設施裝置的設定和服務工作；

5、協助作好記者住地的安全保衛和衛生管理；

6、負責記者返程機、車票訂購工作。

三、機構與人員

1、在主新聞中心設定酒店設立記者接待處。

2、記者接待處配備主要工作人員4人，志願者3—4人；每個記者接待酒店安排工作人員2人。志願者23人。

3、在記者接待酒店組成由酒店負責人和城運會工作人員參加的接待工作小組，協調做好該酒店記者的接待和管理工作。

四、記者接待工作必要條件

1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。

2、記者接待酒店必須具有資訊網路設施，免費提供不少於500平米的記者工作場地和休息室及能設定10臺電腦的工作室一個，免費提供3間客房作記者接待辦公用房。

3、配備麵包車2輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。

4、預算安排一定數量的記者接待經費，用作辦公、資料列印、臨時接待和交通費用等。

五、記者接待工作流程

1、6月份進行第一次報名；

2、8月15日進行第二次報名；

3、9月15日發出記者報到通知；

4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店，並組織學習，作好接待準備工作；

5、10月15日記者到指定賓館酒店報到，做好接站、發放證件和資料，登記辦理返程車、機票；

6、10月16—28日，組織多次新聞釋出會，作好返程送站工作。

六、注意事項

1、配備素質高、態度好、能力強的人作記者接待工作；

2、提高對記者接待工作的認識，努力提高接待水平；

3、對主要記者接待人員進行培訓，全面瞭解城運會的情況和記者接待工作要求；

4、細化記者接待操作計劃，使接待工作落到實處；

5、高熱情、高質量、高效率地作好各項工作。

活動接待策劃方案 篇2

一、接待總體要求：熱情友好、細緻周到

二、具體人員安排

三、接待具體要求

1、儀表端莊、儀容整潔。

參與接待的老師必須身穿正式工作服，學生幹部身穿夏裝校服，禮儀穿紅色旗袍，所有參與接待的人員需化淡妝。

2、舉止優雅，注重禮儀

接待人員在接待過程中舉止要穩重大方，在語言上要聲音適度，語氣溫和，使用文明用語，面帶微笑。技能運動會當天，所有師生都為廣泛意義上的接待者，見到嘉賓需口道“您好”，參與直接接待的工作人員更需如此。

前門禮儀在嘉賓入場時用語：“您好，歡迎光臨。”

離開時用語：“請慢走，歡迎再次光臨。”

3、熱情周到、耐心細緻

接待人員在接待過程中需細緻周到，要設身處地為嘉賓著想，認真做好每一件小事，保證接待工作的順利進行。

四、相關安排

1、27號(週二)下午召開接待工作會議，明確接待要求和各功能組的職責。

2、27號到28號，各組分開準備，由各組負責人召集本組接待人員集中培訓。

3、29號下午，所有接待準備物品準備就緒。

4、30號早上7點30分，各組工作人員到位。

5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通，確保接待工作順利進行。

活動接待策劃方案 篇3

為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

一、接待時間：20xx年10月27—29日

二、接待地點

接機地點：上海虹橋機場

接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店

地址：上海新客站地區上海市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產基地

上海世博園

上海外灘夜景

三、 接待物件：美國xx公司談判代表以及陪同人員

四、 接待負責人員

總負責： (負責整個行程的指揮和協調工作)

接待組： (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

祕書組： (負責接待和談判會議的相關檔案起草檔案資料)

後勤組： (負責行程和會議談判的酒店安排，會場佈置和保安等相關工作) 談判組： (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理) 合計人員：24人

五、 接待前期準備工作

1. 來回機票預定

2. 食宿安排

3. 迎接車輛安排

4. 會場接待

5. 會場整理及佈置

六、 後期工作

1.談判會議資料整理

2.經費報銷

3.總結及資訊反饋

七、 經費預算 雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+後備費用(5000) 總計：63150元(人民幣)

八、 注意事項

1、 接待外賓的禮儀注意事項 2、 應急方案的準備 3、 控制經費預算 4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。