辦公室保密工作措施方式（精選15篇）

辦公室保密工作措施方式 篇1

第一，新聘用的工作人員上崗培訓，安全教育是義務教育，傳達學習檔案的精神，在更高層次上加強安全工作，提高認識保密;經常使用的典型事例進行保密教育，邀請歷史經驗的老領導，老同志的工作安全保衛，並從現實生活中的例子祕密得到的靈感，並滲透到外交行動，強調工作是維護安全的敏感期，並承擔一個重要的外交使命，以五機密特殊教育職工定期組織觀看祕密和保密知識的測試，6箇中層幹部的學習，全體幹部，職工大會的宣傳和安全工作，以保持教育的保密性。作為一個負責安全工作，認真學習和宣傳保密法的規則和法規，規章，有針對性的教育，思想政治教育的實施，宣傳和教育，防止走過場的負責人應採取保密帶頭。只有在地面上，要真正提高幹部職工的安全意識，以確保機密性。

第二個方面是非常重要的，不能被視為一個系統，你可以坐下來，放鬆，如果不能很好的實施，將變得毫無意義。近年來，我必須做實際的安全工作在新的時代，新形勢下，我這樣做，先後制定和修訂了保安工作的規則和法規。影印機，傳真機使用的保密規定，如“祕密檔案的有關規定，傳送和接收管理”保密要害部門的外籍人員的職責，使用電腦和網際網路的保密規定，保密規則，有關保密的規定，使用通訊工具，系統的保密要求保密，外事幹部和工人的辦公室，“外事辦公室外事辦公室外事辦公室隱私的責任，領導幹部”機密檔案系統“在實際工作中，實施經常性的巡查制度，利用一切機會宣傳已經研製成功，該系統的保密性和及時提交的糾正措施。

第三，是要抓住制度實施。保密法律，法規和規章，保密工作是一個不可缺少的基礎和保障，負責安全的部門負責人應注重制度建設，其中包括兩個方面，一個是基於保密規則和規例，根據單位的實際組織制定和修改的保密制度，不斷完善保密制度;另一方面，掌握系統的實施。

第四，以領先的技術，以防止實施領導的支援，自1996年以來，我們積極推進安全技術，以防止為增加安全性的工作需要每年更新裝置硬體建設，安排一定的資金預算我做保安工作。需要缺什麼彌補的原則是什麼，已經購買了密碼檔案櫃，碎紙機，計算機視訊資訊保護機器，密碼傳真機等裝置，這些裝置的保密辦公室，由辦公室領導保密，機要室，打字室，電腦室和其他要害部位。保衛部門配備電腦，影印機，傳真機等辦公自動化裝置，提高了檔案管理，多年來的現代化程度，這些裝置都發揮了應有的作用。另一方面，我還活躍在反竊聽反監控及辦公自動化裝置的安全檢查，我們積極配合國家安全，安全部門，我做了保密要害部門的設施，裝置(包括計算機，通訊工具，交通工具，國外禮品及辦公，會議場所)，安全檢查。

實踐證明，這四個方面的安全做好，將是一個可靠的保證，就可以取得成果。抓落實的關鍵是從保密工作的管理與動態管理，從一開始，保密性和執行它作為負責保安工作，很多責任的主管部門領導和工作人員的保密素質的關鍵，起著組織者，參與者，執行多年來的“三位一體”的作用，我想親自從開始我採取具體行動，促進安全工作的實施，我的經驗是：(一)不自開始學習要樹立一個好榜樣，雖然我有早期訪問的保密工作，有一些經驗，但在新形勢下面臨著許多新情況和保密性。新的問題，我們的思想和業務能力和管理能力的理解，我們不能停留在同一水平。　　

辦公室保密工作措施方式 篇2

一.辦公室保密工作概述

保密工作，是指從國家的安全和利益出發，將國家祕密控制在一定範圍和時間內，防止洩露以及被非法竊取利用所採取的一切必要的防範措施與手段。

保密工作是辦公室的一項重要的工作。辦公室位於整個工作系統的樞紐位置，其工作人員與領導有非常密切的接觸，知密早、知密多。為了維護國家和本單位的利益，辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念，確保國家和本單位的祕密不外漏。

二.保密工作的範圍和密級劃分

(一)保密範圍

辦公室工作人員既要對社會集團的祕密進行保密，更要對國家祕密進行保密，同時也要對個人祕密進行保密。

1.國家祕密範圍。《保密法》對國家祕密的範圍作了具體規定：

(1) 國家事務的重大決策中的祕密事項;

(2) 國防建設和武裝力量活動中的祕密事項以及對外承擔保密義務的事項;

(3) 外交和外事活動中的祕密事項以及對外承擔保密義務的事項;

(4) 國民經濟和社會發展中的祕密事項;

(5) 科學技術中的祕密事項;

(6) 維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的祕密事項;

(7) 其他經國家保密工作部門確定應當保守的國家祕密事項。

用國家法律形式確定國家祕密的基本範圍具有重要意義，它使我國公民對國家祕密有了一個基本瞭解，有助於其履行《憲法》和《保密法》規定的每個公民應盡義務;它向國內外表明，任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、洩露屬於國家機密範圍內的事項，都是違反我國法律的行為，必須負法律責任;他也給國家機關各業務部門及社會集團指出了應從哪些方面規定本系統業務工作中的祕密的具體範圍。

2.社會集團祕密範圍。

(1)商業祕密，指社會集團進行的重大商業活動等中的祕密事項;

(2)科技祕密，指社會集團自己研究開發的科研專案等中的祕密事項;

(3)公文祕密，指社會集團具有祕密內容的檔案、電報、信件、簡報等

(4)會議祕密，指社會集團內部會議的日期、議題、議程、講話、發言、記錄、錄音、錄影等中的祕密事項;

(5)信訪祕密，指信訪者的檢舉、控告、揭發、領導者的批示，信訪案件查處的材料等;

(6)通訊祕密，指社會集團的密碼、網址、密碼機、涉及密碼和密碼業務的檔案等;

(7)領導祕密，指社會領導集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等。

(二)密級劃分

密級的劃分，是依據國家祕密事項一旦洩露後，對國家的安全和利益損害的程度來區分的。國家祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三個等級。

“絕密”是最重要的國家祕密，若洩露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家祕密，若洩露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“祕密”是指一般的國家祕密，若洩露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應，1990年9月19日國家保密局釋出的《國家祕密保密期限的規定》指明：“國家祕密的保密期限，除有特殊規定外，絕密事項不超過三十年，機密事項不超過二十年，祕密事項則不超過十年。”“國家祕密的保密期限，自標明的製法日起算;不能標明制發日的國家祕密，自通知密級和保密期限之日算起。”

三.保密工作得特點及意義

(一)保密工作的特點

1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點。因為，保密工作是隨著國家的發展而發展起來的，而國家是階級鬥爭不可調和的產物。作為國家的保密工作，是在外御強敵、內保社會安定方面，起著十分重要的作用。在我國，保密工作是為社會主義制度服務的，具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來，隨著黨和國家工作重心的轉移，為改革開放和社會主義現代化建設提高安全的環境，成為我國保密工作得中心任務，其政治色彩更加鮮明。

2.封閉性。保密的封閉性是由祕密的本質屬性決定的。祕密是在一定的時間內只能讓極少數人曉知的事務，如果不加以保守或保護，一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉，就不再是祕密。保密就是對祕密加以封鎖，防止洩密。實踐告訴人們，在保密的期限和範圍內，封閉得越嚴密，產生洩密的機率就越小。

3.相對性。相對性是指保密工作得時間性與一定的區域性(即保密範圍)而言。任何祕密總是侷限在一定的時間和範圍之內。再核心的祕密，仍有一定的涉密範圍。世界上沒有絕對的，永恆的祕密。時過境遷，情況變化，原來的祕密事項就可能降密或解密。

4.利益性。從根本上說，保密就是保護某種利益，使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益，企業實行保密是保護企業利益。因此，保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保，洩密也無利益可損害，那麼保密也就失去了意義。因此，維護某利益就是保密工作得根本目的。

(二)保密工作的意義

1.保密工作關係到國家命運。以軍事祕密為例，國防力量關係著國家的存亡興衰，有關國防計劃與建設，武裝部隊的編制、武備、駐防、部署等軍事祕密，是各國竊密著和間諜活動的主要目標。軍事祕密一旦洩露出去，輕者國家會被動捱打，重者會導致國家覆滅。

2.保密工作關係到國家聲譽。國家聲譽關係著這個國家在國際交往中的地位。許多祕密的洩露會直接影響到國家的聲譽。

3.保密工作關係到社會的安定。安定團結是改革和建設成功的重要保證。實踐證明，一項重要祕密的洩露，往往會造成一個企業、一個部門、一個地區、乃至一個國家的混亂與動盪。

4.保密工作關係到經濟發展。經濟發展、科技進步是一個國家、一個地區、一個企業興盛的重要保障。情報機構和間諜機構，都把竊取經濟情報和科技情報作為主要目標。

5.保密工作關係到領導者得安全。我國高階領導人以及外國來訪要人、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全，也是保密工作得重要內容。對於他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點、路線等的具體安排，他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等，都應該保密。

四.保密工作的要求

(一)收文保密

簽收“密件”要嚴格履行簽收手續，做到事事有手續，件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發授範圍”和“閱讀極限”。

(二)閱文保密

閱文保密工作要做到如下方面：

1. 祕密檔案應由機要人員或指定的人員統一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向，並規定閱文時間，以防止“密件”的丟失和洩密。

2. 確定祕密檔案的閱知範圍。要根據檔案的情況確定“密級”檔案的閱知範圍。未經領導同意，不得自行擴大閱讀範圍，不得向規定範圍以外的人員擴散，不準私自摘錄，不得公開引用。

3. 規定祕密檔案的借閱地點。閱讀祕密檔案要在辦公室或閱文室進行，不得擅自帶回家中閱讀。特別對標有“密級”檔案的外借，應請示領導，借出前要當面交代注意事項。

(三)制文保密

制文保密工作要做到如下方面：

1.一切檔案在印製前應準確定性，標明密級和保密期限，規定發放範圍，註明是否可以翻印和複製。

2.涉密檔案在制文中形成的草稿、修改稿、簽發稿、校隊清樣等，反需要儲存的，應按正式檔案的密級和保密期限管理，不需要儲存的，應及時銷燬。

3.列印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應及時銷燬，不能亂堆亂放。

4.印製時，要嚴格按照領導批准的份數執行，不得擅自多印多留。

5.影印檔案必須經過請示，履行審批、登記手續，對影印件要等同原件一樣管理。

(四)傳遞保密

傳遞保密工作要做到如下方面：

1.檔案的傳遞應履行登記手續。

2.傳遞祕密檔案，應由祕書科機要部門人員遞送。若通過郵局遞送，不得通過普通郵政郵寄。機要人員傳遞絕密檔案應實行兩人護送制。

3.機要通訊人員外出遞送祕密檔案時，要密不離人;不得辦理與遞送檔案無關的事，堅持專程遞送。

4.要自覺服從機要交換站的管理，嚴格公文交換制度。

5.以電子郵件形式上網傳遞的檔案，要有嚴格的審批手續。凡涉及國家祕密的檔案，一般不得上網傳遞，以防洩密。

(五)攜帶保密

不準攜帶祕密檔案和祕密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的祕密檔案的，應採取必要的保密措施，要經領導審批，採取安全措施，並遵照有關部門的規定執行。

(六)保管保密

祕密檔案必須放在保密有保障的庫房或檔案櫃內，絕密檔案應單獨存放，並經常檢查保密情況。對平時工作使用的祕密檔案，應在用後隨手入櫃加鎖。個人不得儲存祕密檔案。

(七)交接保密

文書工作人員在工作調動或離退休時，必須嚴格履行交接手續。在移交檔案時，要造冊、核對，並辦理簽字手續，決不能搞“信任交接”。

(八)歸檔保密

辦理完畢的祕密檔案，有查考、儲存價值的要及時立卷歸檔;無查考、儲存價值的要立即銷燬。

(九)清查保密

定期清查祕密檔案。分發和借出去的應按時清退;若發現有丟失的，要及時追查處理。

(十)銷燬保密

銷燬祕密檔案時，必須先經領導審批，然後登記造冊。祕密、機密級檔案應派專人護送到指定的造紙廠監督銷燬;絕密檔案和密碼電報應指定專人在本單位焚燒乾淨。

四.祕書保密工作

祕書部分處於機關的中樞地位，參與機要事務，保管機密檔案，組織並參與重要會議，而祕書人員，尤其是在領導身邊工作的祕書人員知密時間早，知密內容多，知密程度深，為了維護國家的安全和人民的利益，祕書部門，包括祕書人員，做好保密工作就顯得意義重大，保密工作也成為祕書工作的重要內容。因此作為祕書要做到以下幾個方面：第一，牢記保密範圍。密與非密、核心祕密與非核心祕密都是事先加以確定的，祕書人員應當熟悉並記住祕密的範圍。第二，按章辦事。由於祕密關係到國家和集體的利益，凡需要對外公開的事項包括解密和降密，都必須按照制度辦事，履行規定的程式和手續。第三，弄清身份。祕書人員要同各種人交往，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道，首先弄清對方的身份，以確定哪些該說，哪些不該說。第四，以禮拒絕。對於祕密事項，祕書人員應當直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等，但在有些場合，則應當以禮拒絕。總之，在保密過程中，祕書人員要做到心中有數、時機應變，以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動做鬥爭。

辦公室保密工作措施方式 篇3

一、檔案保密

1、所有檔案，特別是涉密檔案，在收發、傳遞、送閱、列印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責任制，防止檔案丟失和發生失洩密事件。

2、祕密檔案要按規定的範圍閱讀和傳達，不經批准，不許隨意擴大範圍。

3、絕密檔案和密碼電報，必須由祕書股統一管理，只許限定人員閱讀，並做到隨閱隨退。如閱文人不在，不得把檔案放在辦公室或交給他人代轉。

4、在起草檔案中，凡內容涉及國家祕密的，應按涉密公文的有關規定，分別標明絕密、機密、祕密。

5、未經有關領導批准，不得轉發、翻印和影印祕密檔案。

6、借閱祕密檔案時，必須登記簽字。借閱絕密檔案須經辦公室領導批准。非因工作需要和非閱讀範圍的人員，不得借閱祕密檔案。

7、及時清退檔案。絕密檔案應隨閱隨退，一般祕密檔案每半年或一年向縣委機要部門清退一次，其他股室和個人不得擅自銷燬祕密檔案。

8、個人外出開會帶回的會議祕密檔案，閱辦完後應及時交送祕書股保管。

9、檔案櫃必須加鎖，絕密檔案、電報、介紹信和印章，必須放在鐵皮保險櫃內;門窗要有安全設施。

二、檔案保密

1、辦公室的文書檔案，統一由辦公室祕書股管理。

2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，註明查閱內容，並履行審批和登記手續。

3、查閱檔案時，只許查閱有關部分，不許翻閱其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經稽核無誤後，方可蓋章。

4、查閱絕密檔案、資料及縣政府全體會議、常務會議、黨組會議記錄時，必須經辦公室主管領導批准。

5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經領導批准者外，概不外借。

6、辦公室管理的幹部、工人的人事檔案和有關專案材料，由專人保管，其外調查閱辦法，按有關規定執行。

三、會議保密

1、縣政府召開的各種會議，凡涉及黨和國家祕密以及有關事項不能公開的，都應保密。

2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的，除由有關部門和人員進行傳達辦理外，其他人員不得在正式公佈會議內容之前向外透露。

3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。

4、查閱會議記錄，必須經辦公室領導批准。

5、會議印發的機密性檔案、資料等，應在會上宣佈管理辦法或在會議結束時收回。

四、列印檔案保密

1、列印“祕密”、“機密”、“絕密”檔案，應指定專人，在規定的涉密計算機上列印，並由經辦人協助校對、裝訂。

2、列印的祕密檔案，應按規定的份數印製。列印完的廢頁，應妥善保管，定時燒燬。

3、未列印完的密件文稿和蠟版，下班時應妥善保管，防止丟失。

4、列印、校對人員要遵守保密紀律，不準在列印檔案中多印自留;不準將檔案私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公佈的檔案內容向外傳播、擴散。

五、機要通訊保密

1、機要通訊工作必須堅持“保密、安全”原則，在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。

2、接收和投送機要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續，責任分明，有據可查。

3、機要信件除直接投送外，必須交文書機要室投送，禁止通過普通郵政投送。

4、投送機要信件，必須由機要通訊人員親自投送，不準委託其他人員捎帶，不準攜帶信件到公共場所參觀、遊覽、購物。

5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸祕密事項。

6、利用辦公自動化裝置傳輸和處理祕密檔案、資訊時，必須採取技術上的保密措施。

7、領導司機聽到領導同志談論的機密事項，不準向他人傳播。

六、機關工作人員保密要求

1、機關工作人員必須堅持原則，忠於職守，嚴守紀律，模範執行保密制度。

2、祕密檔案在收發運轉過程中，要履行登記簽字手續，不準丟失。

3、不準在私人交往和通訊中涉及國家祕密事項。

4、個人不得長時間儲存祕密檔案。閱辦完的祕密檔案應及時向機要部門清退歸檔。

5、不準將祕密檔案、資料和其他物品作為廢品出售。

6、不準攜帶祕密檔案、資料和其他物品出外參觀、遊覽、探親訪友或者參加外事活動。

7、不準向境外和國內公開發行的報紙雜誌及電臺、電話臺投寄涉及國家祕密內容的論文、稿件、圖文聲像製品。

8、不準為個人摘抄祕密檔案;不準將祕密檔案私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者洩露和傳播自己知道的祕密事項。

9、不準隱瞞洩密事件。發現丟失祕密檔案，應採取措施追查尋找，並及時向領導報告。

10、調動工作時，必須將自己保管的全部檔案進行清理登記移交，手續交接清楚後方可離開。

七、領導幹部保密要求

1、不洩露黨和國家祕密。

2、不在無保密保障的場所閱辦祕密檔案、資料。

3、不使用無保密保障的通訊裝置傳輸黨和國家祕密。

4、不得使用未經技術檢查的進口保密通訊裝置(包括配套裝置)。

5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家祕密，經常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。

6、不在公共場所談論黨和國家祕密事項。

7、不在私人通訊及公開發表的文章、著述中涉及黨和國家祕密。

8、不在社交活動中攜帶祕密檔案、資料;特殊情況確需攜帶的，應由本人或指定專人嚴格保管。

9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶祕密檔案、資料;確因工作需要攜帶的，應按照國家保密局、海關總署《關於國家祕密檔案、資料和其他物品出境的管理規定》，辦理有關手續，並採取嚴密的防範措施。

10、不在接受記者採訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家祕密。

11、及時將閱辦完畢的祕密檔案、資料清退、歸檔;離開辦公室時，應將閱辦的祕密檔案放入檔案櫃內，或交祕書股保管。

八、計算機上網保密管理規定

1、己確定為國家祕密，機密，絕密的文、電、資料、數字、圖表禁止輸入微機。如果祕密以上檔案等有必要在計算機系統中儲存、處理、傳遞、輸出時，經主管領導審批後必須單機處理，處理完畢後要及時刪除，並對該機進行技術處理，否則不得與系統網路進行連線。

2、禁止把涉密檔案拷貝到磁碟，磁帶，光碟等媒體中帶回家或隨身攜帶。儲存過涉密檔案的媒體按涉密檔案進行管理。如果改做他用必須經辦公室領導批准，由專業人員進行保密技術處理。

3、嚴禁在接入國際網際網路的微機中處理公文，所有人員要嚴格執行上網微機不辦公，辦公微機不上網的規定。

4、各股室需定期對自己輸入微機的檔案、資料進行整理，審查。檢視資料的最後修改日期是否與本人的操作時間相符，內容是否正確，發現檔案，資料被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統管理員，並做好紀錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知祕書股文書機要室。

5、聯網微機使用人員要認真學習國家關於國際網際網路安全管理的有關規定，增強安全意識，自覺執行有關法律、法規。

6、各股室應嚴格遵守《中華人民共和國計算機資訊系統安全保護條例》等有關法律、法規和辦公室有關規定，不得利用網站發表違背四項基本原則的言論，不得散佈謠言，不得洩漏國家機密。

九、組織領導和教育、檢查

1、辦公室保密委員會在辦公室領導下具體負責全辦的保密工作，定期召開保密委員會議，研究解決保密工作中的有關問題。辦公室各股室根據需要設立保密員。

2、辦公室及各股室要把保密工作列入目標管理責任制，除經常向幹部、職工進行保密教育外，每年應結合保密檢查集中進行兩次保密教育，務必遵守保密工作的有關規定。

3、每年應在五一節、國慶節和春節前夕，進行一次保密檢查，檢查的重點是有無丟失檔案，有無失洩密事件，保密制度和措施是否得到真正落實辦。對查出的問題，除查清結果和責任外，應寫報告送辦公室保密委員會。

4、對保密工作做得好的股室和個人，應給予表揚或獎勵;對造成失、洩密的，應根據情節輕重，給予批評教育或紀律處理。

辦公室保密工作措施方式 篇4

現代化的辦公室不乏空調、飲水機、電腦、印表機等各種各樣的電器裝置，每個人的辦公桌底下可能還拖著各種插線板，桌上還放著多個充電器。這些都給我們的辦公環境帶來了一定隱患。

如何預防辦公室裡的火災呢?海安消防建議大家定期檢查以下幾方面安全。

1、因辦公室電器多用插板供電，使用時切忌插用電器過多，以免插板用電超載發熱失火。

2、不能只使用最方便順手的某個牆體插座，閒置其他牆體插座，造成該插座電線加速老化，甚至因電流過載導致不安全因素。

3、碎紙機、封口機等辦公使用的體積較小的電器，散熱性差，不使用時應及時拔掉電源。

4、長時間離開座位，不用電腦時，可設定自動“休眠”功能，降低電腦功耗，避免產生火災隱患;外出或下班時應隨手關閉電腦，不要讓電腦長時間待機。

5、辦公室有設定雙聯總開關的，下班時可隨手切斷電源。(有冰箱等電器的辦公室不宜按此操作。)

6、關閉電腦時，應同時關閉顯示器電源並且關閉插線板的開關。

7、下班後，應將飲水機、電風扇、空調等電源插頭拔掉或關閉電源開關，既安全又省電。

8、手機、相機等電池充電時間不宜過長(最好不要超過6個小時)，下班時應拔掉正在充電的電池，以防止充電時間過長電池爆炸。

9、切忌在辦公室內焚燒紙張、物品。

10、不應在辦公室內吸菸，如需吸菸可到樓層通道吸菸區，吸完煙請注意務必將菸頭完全熄滅，消除火災隱患。

辦公室發生火災如何逃生

◎如果是公司辦公室內發生火災時，第一時間部分人員要用滅火器滅火。其他人員要快速疏散逃生，如果沒有聽到消防警報聲和消防廣播，要按下手動報警按鈕，讓中控室知道情況，產生聯動，還應呼喊辦公室內或周圍的人員一起疏散逃生。

◎疏散逃生時，要有防煙氣中毒措施，用溼毛巾或口罩捂住口鼻。火災時高層建築死亡人數中被煙氣薰死的人員比例達到80%以上，所以防止煙氣中毒、窒息昏迷是非常重要的。建議高層寫字樓上班人員自行備一套火災逃生應急包，可自行購買，價格很便宜。

◎樓梯疏散逃生儘量靠右側，扶好樓梯扶手或扶牆。進入疏散樓梯逃生，由於煙氣重，即使有消防應急燈也非常昏暗，一定要扶好樓梯扶手或扶牆，依次下樓梯逃生。

◎如果遇上火情，明火太大要有危險意識。如果在向下逃生時，在某一層發現有明火，這時看情況，如果後面大批人群下湧，這時可能就得冒險通過著火點了。非洲角馬遷徙過河時，先期到達河邊的角馬發現河裡有鱷魚，不敢下去，但是大量後批的角馬並不知情，只是往前湧，最終會把前面的角馬直接推下河。逃生時同理，如果大量人群逃生，我們即使知道有著火點了停下來，但是後面不知情的人群仍然會把你推下去，因為沒有回頭路，那時更危險，最好用衣物擋在身前或披在頭上，拼力衝過去。

◎封閉房間防煙氣中毒，等待救援，不能盲目跳樓。如果實在沒有去路，可以躲進辦公室，應關閉房門和所有門窗，防止空氣對流，延遲火焰蔓延的速度，並且用一些布條堵住門窗的縫隙，有條件的情況下，可以用水澆在門窗上降低它的溫度，等待救援。

辦公室保密工作措施方式 篇5

據專家調查發現，一些辦公場所發生的人身損傷和火災、觸電等意外事故，人們安全意識鬆懈、使用物品不當及防救裝置不足是三個主要原因。一旦辦公室裡出現意外事故，輕則正常的工作被中斷，重則傷及自身或同事，甚至引起慘痛的後果，所以每一個人對辦公室的安全都不應等閒視之。專家認為，作為現代社會裡的職業人士，起碼應該具備三個方面的安全素質：樹立安全意識，懂得安全知識，掌握安全技能。

1、不要堆放雜物阻塞樓梯及通道，上下樓梯要握緊扶手，切勿奔跑;電線及電話應遠離通道，以免絆倒使用通道的人。

2、熱飲品要在指定的地方調製，使用電熱水器、電爐應特別小心，以免電線負荷過重或漏電傷人;下班離開辦公室時，應將所有電器的電源關上。

3、辦公桌應保持整潔，鋒利及尖銳的文具應小心使用及妥善擺放;檔案櫃及櫃門用完後應立即關上，防止翻倒或絆倒人。

4、若要在高處工作，拿取或存放物品，應使用穩固的梯子，不要站在木箱或紙箱、旋轉椅或其它不穩固的物品上。

5、搬運太重的物品，要請他人幫忙，以免傷及背部，當搬動物品時，不要讓物品阻礙前進視線。

6、辦公室不要存放過量的易燃物品;切勿堵塞救火裝置，應學習如何使用緊急救火裝置如滅火器等。

辦公室保密工作措施方式 篇6

夏季辦公樓空調溫度設置於27-28攝氏度，使用空調時關好窗戶，下班後關閉辦公室空調、風機。

電腦主機、顯示器、印表機、飲水機、影印機、碎紙機等辦公裝置減少待機能耗，長時間不使用時關閉電源。

隨手關燈，杜絕白晝燈、長明燈減少使用一次性文具，紙張正反面列印，開展無紙化辦公採購節能產品和裝置。

將辦公樓空調溫度設置於27-28攝氏度為宜，使用空調時關好窗戶，白天可拉下遮陽裝置，並注意下班後關閉辦公室空調風機。保健專家認為，室內溫度調節至27-28攝氏度、溼度40%%-60%%，人體感覺是最為適宜的。

自覺減少辦公電器裝置的待機時間。在辦公自動化裝置相當普及的今天，公務員、職員日常工作中關閉電腦主機後不關顯示器、印表機等電器裝置電源開關的現象也十分普遍，殊不知由此造成了大量的待機能耗：電腦顯示器的待機功率消耗為5瓦，印表機的待機功率消耗一般也達到5瓦左右，下班後不關閉它們的電源開關，一晚上將至少待機10小時，造成待機耗電0.1度(千瓦時)，全年將因此耗電36.5度，按照國內辦公裝置保有量電腦1600萬臺、印表機1894萬臺測算，若及時關閉電源減少待機，則每年可節電12.775億千瓦時。

辦公室保密工作措施方式 篇7

一、火情報警：

1. 在大廈範圍內無論何時、何地，大廈員工一旦發現火情，都有責任立即向消防中控室報警。

2. 在大廈內遇見火情，如為初起小火，應就近使用輕便滅火器進行自救滅火，保護現場，將情況報告保安部。如火情嚴重要立即按下牆上的手動報警裝置進行報警，或用內部電話報警。電話號碼：消防中控室：X119

3. 電話報警時，不要驚惶失措，要沉著冷靜，語言清晰的將火情發生的所在區域、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡、報警人姓名、部門、所在位置報告消防中控室。

4. 關閉火場附近的電源、煤氣開關及門窗。

5. 切勿高喊“著火了”，以免造成不必要的混亂，要保持冷靜，只有經消防總指揮授權才可向“119”報警。

二、火情確認：

1. 中控室接到報警電話時要詳細記錄報警人姓名，部門及發生火災的確切位置及燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。

2. 中控室接到電話報警或消防主機報火警，立即通知備勤警員到現場確認，查清下列問題：

(1)火情發生的具體位置、燃燒物質、火勢大小、有無人員傷亡。

(2)火源是什麼，是電器起火還是其它原因。

(3)確認火情時應注意，不得莽撞開門，要先試一下門體的溫度，如果正常可開門檢查，如門體溫度高，可確認內有火情，此時房內如有人，應先設法救人，開門時注意不要把身體正對開門處，視情況進入。

(4)確認火情後，立即將資訊反饋給中控室。

三、火情報告：

1. 火情確認後中控室值班員立即(正常上班時間)向保安部經理和消防主管報告(夜間、節假日)向值班經理報告，同時向保安宿舍發出警報訊號。

2. 向總機值班員(正常上班時間)報警。

3. 總機值班員接到報警後立即通知物管中心主任和各部門經理。

四、各級人員行動：

1. 大廈物管中心主任接到報警後立即趕往中控室組建滅火指揮部，指揮滅火及搶救疏散行動。

2. 非正常上班時間值班經理接到報警後立即趕往失火現場指揮滅火行動。

3. 保安部經理接到報警後立即趕往中控室，協助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動。

4. 物管中心行政辦公室經理、客務部經理、工程部經理接到報警後，通知本部門各崗位人員堅守崗位做好疏散準備，立即趕往中控室組成滅火指揮部。

5. 保安部消防主管接到報警後立即趕往火災現場，指揮義務消防隊實施滅火搶救行動。保安部內保主管接到報警後立即趕往大廈正門，調整警力部署，維護正門及外圍秩序。

6. 警隊隊長接到報警後立即帶領備勤警員組成義務消防隊，趕往火災現場在消防主管的指揮下實施滅火及搶救行動

7. 其他各部門各崗位人員接到報警後堅守崗位，按滅火指揮部的命令列動。

五、滅火戰術：

1. 保安部消防主管趕到火場後立即組織現場人員進行滅火，並隨時同滅火指揮部聯絡，向滅火總指揮報告火情。

2. 冷卻滅火法;義務消防隊員趕到火場後，立即使用消火栓滅火，及時清理火場易燃物，用消火栓澆溼四周建築物，降低火場溫度。

3. 隔離滅火法：將易燃物與火源隔離。

4. 窒息滅火法：關閉門窗，用難燃材料壓蓋較小面積的火源。

5. 抑制滅火法：使用ABC乾粉滅火器或二氧化碳滅火器撲滅火源。

六、滅火指揮部：

滅火總指揮根據火災現場情況適時下達如下命令：

1. 啟動消防泵、噴淋泵、配合火場滅火。

2. 開啟排煙防火閥啟動排煙風機，排除火場煙霧。

3. 關閉中央空調，和新風系統，防止火勢漫延。

4. 切斷失火區域的電力供應，電梯降首層。

5. 開啟正壓送風機，向消防疏散樓梯輸送新風。

6. 命令工程部關閉天然氣總開關。

7. 下達向119報警命令。

8. 下達疏散命令。

七、組織疏散：

1. 如現場滅火負責人認為火勢不能控制，指揮部立即做出疏散決定。

2. 消防中控室開通失火區域及上下兩層消防廣播，用廣播反覆播放“緊急疏散通知”，廣播稿如下：客戶朋友們請注意，大廈層發生火災事故，消防人員正在進行撲救，為了您的安全，請迅速離開房間，疏散前請保管好自己的財物，疏散時請不要乘坐電梯，以免發生危險，請按疏散指示方向走消防疏散通道，謝謝您的合作。

3. 失火區域及上下兩層進行緊急疏散後，根據人員離開情況，對其它樓層進行廣播疏散。

4. 客務部接到疏散命令後立即組織人員負責各樓層客戶的安全疏導工作，引導疏散人員走消防疏散通道。提醒疏散人員保持鎮靜，不要慌張，不要乘坐電梯。提示疏散人員疏散到大廈外圍。人員疏散後，檢查每個房間是否有人，確認無人貼上標記，如有人員未離開房間，要及時進行勸導，使其迅速離開房間。

5. 其他部門人員接到疏散命令後立即進行重要物資、檔案的轉移。

6. 內保主管接到疏散命令後指揮外圍警員清出機動車道，做好引導消防車進場的準備工作。

八、後期處理：

當滅火總指揮發出火情排除命令後，保安部立即做好火災現場的警戒工作，保護火災現場不被破壞，確保火災事故調查，工程部應儘快將火災報警系統、自動滅火系統、消防聯動系統恢復正常，客務部負責火災後期的清理工作。

辦公室保密工作措施方式 篇8

一、辦公區域：

1、辦公室照明。

(1)使用節能電源。

(2)有選擇性的開關，外出隨手關燈。

(3)不使用的用電裝置、電器，應切斷電源。

2、辦公室空調。

(1)使用空調設定在26度，多用睡眠狀態。

(2)把空調排水管加長引到一個桶內， 2小時就可以接一升水。省下的水可用來澆花，洗手，拖地。

(3)在溫度適宜的情況下，關閉空調約1小時。

3、辦公室電腦。

(1)長時間不使用電腦，應將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間，儘量啟用電腦的“睡眠”模式。

4、辦公室用具。

(1)規定大家每人買一卷紙用(放在更衣室)，避免私用餐巾紙現象。

(2)多使用鋼筆，少使用一次性水筆。水筆外殼保留，續用筆芯。

(3)要愛護裝置及辦公用品，減少不必要的破壞，提高工具的使用壽命和效率。

(4)對廢舊報紙、電器、廢料進行有效利用和監督。

(5)飯店內部辦公指令傳遞採用電腦網路;內部檔案用小號字型，紙張兩面用。

(6)不必“人手一件”的用具降低採購量，多人合用。

(7)減少用一次性杯子的機會，個人準備水杯及給訪客準備已消毒杯具。

二、公共區域：

1、在洗水槽前掛上節約用水的意識牌和每個宿舍掛上節約用電的意識牌。

2、走廊燈不全開，採取間隔亮燈。

3、員工電梯內燈降低瓦數，提升速率作調整。鼓勵員工多走樓梯。

三、其他：

1、新員工培訓邀請工程部給員工講授有關節能減排的知識，從一開始就提高員工的節約意識。

2、宿舍走廊燈採用感應燈，感應亮燈時間縮短。

3、員工制服外套減少清洗次數，鼓勵員工自己手洗衣物。

辦公室保密工作措施方式 篇9

(一)突出抓好節約用電

1、優化用能裝置的執行時間和引數。

(1)電腦：①調整合適的電腦顯示器亮度值。②合理設定電腦的“電源使用方案”：短暫休息期間，可設定適當的自動關閉顯示器時間;較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用，儘量啟用電腦的“休眠”模式。

(2)空調：使用時間嚴格控制在上班時間，並且溫度保持在26℃以上，室內溫度在26℃以下，各科室不得開空調。禁止敞門、開窗時使用空調。下班前15分鐘關閉空調。

(3)印表機、影印機、碎紙機等不是長時間使用的辦公裝置嚴格限制長時間通電待機，要在使用時才能接通電源，用後要拔掉插頭，以免造成不必要的電能浪費。

(3)太陽能供水裝置：合理調整供水時間，與太陽能公司聯絡進一步提升太陽能利用率，提高供水數量與質量，減少依賴電力供水。

(4)門診電梯限制在人流高峰期開放，其他時間不開放。

2、加強節電管理。

(1)照明節電：充分利用自然光，杜絕白晝燈和長明燈，做到人走燈熄。夜間儘量減少公共區域照明，走廊、通道設定隔盞開燈，由保安隊負責巡查管理，除特殊需要外，辦公區裝飾性景觀照明一律關閉。

(2)實行區域劃分包乾，下班前，各科室所屬區域要檢查辦公裝置、電器及相關制鍵，確保全部處於關閉狀態，插頭拔出才離開。

3、加快推進節電改造。

進行全面用電檢查，對可減少使用的電器、照明設施能停能拆的都進行改進，並且利用裝修機遇，合理佈局節電燈具、器材，逐步淘汰舊式非節能產品，選用財政補貼高效節能產品。

辦公室保密工作措施方式 篇10

一、演練背景設施

(1)配電櫃出現電火花、電器裝置電源線老化產生電火花、員工不遵守規章制度故意玩火，人員沒有及時發現，導致火災。及其他各方面引發的火災。

二、預案策劃

事故發生後，由發現第一人、監護安全員分別向本部門領導和監控室、消防控制室報警，監護安全員應通過對講機不間斷向消防控制室彙報現場情況。辦公樓領導接到報警後迅速啟動現場處置方案，成立急救組、報警組。急救組：到消防控制室取消防器材;分配人員，對受傷人員進行現場急救，然後讓受傷人員撤離現場。報警組：向安全主管、總經理、部門總監、經理報警;向各辦公室負責人報警。

監控室接到報警後再次通過對講機向消防控制室報警，同時調整監控，密切觀察現場情況;消防控制室接到報警後迅速通知總指揮，並開啟消防泵使水壓達到最佳狀態，待總指揮確認回覆後，啟動廠區警報，辦公樓安全事故預案正式啟動。

啟動預案後，現場指揮組迅速趕往緊急集合點負責現場應急指揮，現場人員迅速成立各救援小組展開施救。

指揮組：負責執行指揮組下達的各項救援指令，及時報告現場情況。

急救組：到消防控制室取消防器材;把部門主要資料如：財務賬目等，迅速搬離事故現場;分配人員，對受傷人員進行現場急救，然後讓受傷人員撤離現場。

報警組：負責向菏澤市消防機構、醫療機構報警;派專人到公司門口迎接救援。

警戒組：負責辦公樓周邊及各個重要路口的警戒;阻止人員進入。

後勤保障組：尋找醫藥、水源等應急物資;切斷附近電力供應;保證車輛對傷員的運輸。

疏散組：組織各辦公室員工按疏散路線撤離危險區域。

隨時間推移，公司疏散組成員不斷的把被困人員轉移到安全地帶。醫護人員進行傷員的緊急救護和運送醫院。直至全部人員轉移到安全地點，清點人數全部到齊結束。

注意事項：

1、參演人員所持對講機頻道對應如下：

急救組為“1”頻道;後勤保障組為“2”頻道;報警組電話為“3”頻道;疏散組為“4”頻道。

2、紅色袖標為各小組負責人標誌;

3、消防隊統一報警電話：

基礎應急知識：

1、報警人員應報告如下內容：

①發生事故的地點;②事故蔓延情況;③事故發生時間;④人員傷亡情況;⑤公司所處位置及報警人員聯絡方式等

2、急救組應知應會內容

①應急物資、物品(防煙塵面具等)的正確使用;②現場救護知識;③重要資料的。

3、疏散組應知應會內容

應分別帶領各層員工向安全位置撤離，並不斷採取呼救、吶喊等方式疏散人員。

4、警戒組應知應會內容

應杜絕無關人員進入警戒區內，保證疏散通道的暢通，負責指揮轉運相關救援物資等。

5、後勤保障組應知應會內容

應熟知各應急工具、備用工具配備地點和使用方法，消防泵房的控制，廠區供電、用電的控制等。

辦公室保密工作措施方式 篇11

1、下班前20分鐘關閉空調

辦公室內的溫度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。

2、空調不用時關閉電源

空調在不使用的時候，將插頭拔掉。

3、辦公電腦設定合適亮度

將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。

4、將辦公電腦設定合理的“電源使用方案”

為電腦設定合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用，儘量啟用電腦的“休眠”模式。

5、電腦關機拔插頭

關機之後，將插頭拔出。

6、運用草稿模式列印

在列印非正式文稿時，將標準列印模式改為草稿印表機模式。打印出來的文稿用於日常的校對或傳閱綽綽有餘。

7、列印儘量使用小號字

根據不同需要，所有檔案儘量使用小字號字型，可省紙省電。

8、影印列印用雙面

儘量使用電子郵件代替紙類文件。

影印、列印紙用雙面，單面使用後的影印紙，可再利用空白麵影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

9、設立紙張回收箱

設紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。

10、推行電子政務

儘量使用電子郵件代替紙類文件。

梅園街道會議紀律

1、到會人員必須按時出席會議，未經准許，不準遲到、缺席、中途退席，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次。

2、會議期間關閉通訊工具或將通訊工具設在振動位置。

3、會議期間不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。

4、會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

5、與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動，須認真作好會議記錄。

6、開會須儘量避免偏激的語言，無謂的爭執，更不得有意進行人身攻擊。

7、不準洩露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員洩露會議內容。

8、會議內容要“精”、“短”、“實”。

辦公室保密工作措施方式 篇12

一、加強對辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育，增強防範意識，樹立和養成防盜竊、防事故等行為規範。

二、辦公室的辦公桌抽屜和櫃櫥內不要存放現金和有價證券。拎包、手機、手提電腦等貴重物品要存放在裝置完整的櫃櫥中，不要隨便放在辦公桌上。

三、工作人員養成人離辦公室隨手鎖門的習慣。

四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種，防止發生火警。

五、遇到陌生人員，員工應主動詢問事由，不要隨便讓他們在辦公室停留。

六、建立下班時檢查制度，落實檢查人員，做好“三清三關”工作，確保安全。(三清：清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關：關門、關窗、關電源)

辦公室保密工作措施方式 篇13

一般說來，人們對於生產車間、倉庫、居室的防火比較重視，而往往對辦公室的防火則不太注意，實際上，辦公室發生火災的例子也不少見。

一、防止吸菸引起的火災。辦公室裡紙張等可燃物多，吸菸時一定要注意，不要在堆滿紙張的辦公桌前吸菸，不要亂扔菸頭和火柴梗，下班前應把菸灰缸裡的菸灰倒掉。

二、防止電器火災。辦公室內不要私自亂接電線，經常檢查電線的絕緣情況，以防短路;燈具及其它電器的安裝應符合規定，鎮流器應固定在不燃材料上，不能裝在可燃材料上，不能裝在可燃的天棚板上;要杜絕長明燈，做到人走燈滅，停電時則要把開關關閉。使用電烤爐時，要有人照看，不要長時間連續使用，不要靠近可燃物。

三、防止取暖引起火災。冬季特別是下班後更應注意，應及時切斷電烤爐的電源。

您有辦公室電器防火常識嗎?

如今的辦公室大部分都不乏空調、飲水機、電熱水茶壺、電腦、印表機、影印機、各式充電器等用電裝置，這些給工作帶來方便快捷的同時，也埋下了電器火災的隱患，如何預防此類電器火災呢?

一、因辦公室電器多用插座供電，使用時切忌插用電器過多，以免造成插座、插頭齧合不良發熱失火。

二、不能只使用最方便順手的某些牆體插座，或閒置其他牆體插座，這樣會造成該插座電線加速老化，甚至因電流過載導致不測。

三、行動式電器一般體積較小，散熱性差，容易產生自燃事故，使用時應遠離桌面、檯布等可燃物體，並要隨時檢視其工作溫度。

四、將智慧電器的電源管理設成省電模式，不用時自動“休眠”降低功耗避免產生火災隱患。不要讓電器長時間待機，否則容易造成電器損壞或誘發火災。

五、您下班時勿忘關閉電器開關，最好每個辦公室設定一個雙連開關，下班時隨手切斷室內電源

辦公室保密工作措施方式 篇14

推廣使用節能燈

使用電子鎮流器代替電感式鎮流器、以節能燈代替白熾燈，可節省高達70%至80%的電力。一隻11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。如果全國使用12億支節能燈,節約的電量相當於三峽水電站的年發電量。

選用新型空調裝置

在辦公樓改造過程中，以全新的節能型號，代替陳舊的及空調裝置，如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組，在提供冷氣的同時，可利用回收的廢熱將熱水加熱。可大幅提高能源利用效率。

安裝自控裝置

在使用率低的區域(例如會議室)，安裝在場感測器，自動控制空調的開關。

優化用能裝置的執行時間和引數

其實並不是每個用能裝置都是上班就開，下班才關的，有的裝置每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續執行。仔細研究各用能裝置(不要放過哪怕一隻小小照明燈)何時必須使用，何時可以降低負荷使用或者關掉。

利用夜間自然冷風預冷房間

在夜間最低溫度較低的情況下，預先進行通風換氣，利用建築物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外，還可以可以保持室內良好的空氣質量。

過渡季節靠新風製冷

大多數商務寫字樓由於內部的熱源(如：人、計算機、照明等)在過渡季節亦需要進行冷卻，可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分製冷需要，從而減少系統製冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費空調”。

清潔空調水系統

水系統清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設計狀態，當冷凍水和冷卻水的進回水溫差偏離設計值時(通常為5℃)，就要考慮水質是否存在問題。

調整氣壓平衡，使房間保持微正壓，避免大量冷、熱空氣散失

如果建築物處於負壓運轉狀態，會導致室外空氣通過大門、窗戶以及其他開放處進入樓內，從而使舒適度降低;並且，由於需要對這些空氣進行調節而增加了能源消耗。為了防止此現象的發生，應調整樓內空氣的排出以及新鮮空氣的吸入，使樓內氣壓保持略微正壓狀態。

避免廚房排風機、咖啡廳排風機等常開，減少冷、熱空氣散失

許多樓宇內的小廚房及咖啡廳等沒有獨立的通風系統，工作時依靠排風機排出烹飪時的熱空氣，但非工作時間，這些排隊風機也常處於執行狀態，這時大量的冷空氣也被排出，造成冷能損失。因此制定制度要求有關工作人員非工作時間關閉排風，或在排風機上安裝定時器。

根據季節變化，重新設定冷凍水給水溫度

冷凍水給水溫度的設計值一般是7℃，而樓宇內的製冷負載在一年之內、甚至在一天之內都是在變動的。在空調負荷較小的情況下，可適當提高冷凍的給水溫度以降低製冷裝置的能耗。當製冷裝置的負載降低時(負荷降低的一個重要標誌就是冷凍水給回水溫差變小)，此時，可嘗試將冷凍水給水溫度的提高几度，同時密切監測系統對建築內部的冷卻能力。

製冷機負荷合理均勻分配

樓宇空調系統一般都有數臺製冷機，理想的配置是在空調負荷發生變化時製冷機始終在高效區執行，這就要求製冷機的容量應大小搭配合理。然而一些樓宇的每臺製冷機的容量都是一樣的，因此大多數場合總是會出現有一臺或多臺在較高負荷執行。而總有一臺製冷機在較低負荷下執行，這樣容易造成這臺製冷機在低效區執行。因此要儘量合理搭配負荷，適當提高作為調節負荷用的較低負荷製冷機的負荷，避免其在低效區執行。

優化車庫通風機的開機時間，避免24小時常開

許多大樓都有很大的地下車庫，為了保持車過空氣質量，都裝有很多換氣風機，許多物業公司只是機械地長時間維持風機運轉，有的可能上班時開.下班時尖、這些都不是科學的管理方法，由於車庫每天不同時段進出車輛的數量是不均勻的，應該研究各個時段車輛的進出規律.從而找出風機執行時間以及開機數量的最優控制方法。

下班前20分鐘關閉空調

辦公室內的溫度在空調關閉後將持續一段時間。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。

空調不用時關閉電源

在空調關閉不使用的時候，或者把插頭拔掉，或者把插電板的電門關上。

洗手熱水溫度控制

有些辦公樓宇設定60℃左右熱水供應洗手，且熱水管路較長，管路的散熱損失不小，建議將熱水溫度控制在45℃以下更為經濟節能。

能耗目標考核制度和計量收費

業主在聘用物業管理公司時可以對其提出節能目標的要求，物業公司管理中可以對各部門甚至各人員提出節能目標要求 配以獎懲措施激勵大家主動節能。業主或物業管理公司對承租者能源消耗盡量採用計量收費，有條件的樓宇可以安裝冷(熱)量表對空調使用實現計量收費。

利用電子屏等公示欄宣傳，提高租戶的節能意識

加強節能宣傳，宣傳節能方法和節能的經濟效益和環境效益。提高承租人節能意識。向承租人徵求節能合理化建議，使他們能夠參與物業節能。

風冷單元式空調室外機增設噴淋蒸發裝置

單元式空調室外機直接起著室內外熱量交換的作用， 在夏天高溫季節，由於環境溫度的升高，其換熱效果明顯降低，影響了製冷效率，增設噴淋蒸發裝置可以大大提高換熱效果。

採用能量回收裝置，利用排風預冷(預熱)新風

在高溫和寒冷季節，新風和排風的溫差高達10℃左右， 採用能量回收裝置，從排風中直接回收能量以降低新風負荷也是空調系統節能中的重要內容，如果在排風中設定熱交換器(如轉輪式全熱交換器)最多可節約70—80%的新風耗能量，相當於節約10—20%的空調負荷。

水泵、風機及電梯等應用變頻調速技術

變頻調速技術是解決由於設計配置過大，造成電動機大馬拉小車現象的節能措施。

玻璃幕牆、天棚加貼反射膜或採取活動遮陽

玻璃圍護受到太陽熱輻射相當厲害，上海地區的太陽輻射強度約700W/㎡，普通玻璃的透射率以70%計，採用活動遮陽或貼反射膜的方法可降低空調電耗約50-100W/㎡ 遮陽面積。

景觀照明採用先進高效照明技術(如 LED)

景觀照明往往需要發出各種顏色，許多地方還採用普通照明加濾光片的辦法來達到效果，這無疑使光效大大降低，先進的照明燈具如發光二極體(LED)本身就可以發出所需要的單一光色，而且壽命是普通白熾燈的幾十倍。

提高蒸汽冷凝水回收率

如全部回收100℃的冷凝水回鍋爐，可節省燃料費用10%以上。

鍋爐高溫煙氣的再利用

鍋爐排煙溫度每降低15℃，可以提高鍋爐效率1%，一般鍋爐設計排煙溫度約200℃左右，燃用輕油和天然氣的鍋爐是完全可以通過增加餘熱回收裝置將溫度降為150℃以下，提高效率3%以上。

辦公電腦設定合適亮度，節電又護眼

將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。中國目前有3億臺電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。

為辦公電腦設定合理的“電源使用方案”

為電腦設定合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用，儘量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天可至少節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。

使用耳機聽音樂，減少音箱耗電量

在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機，以減少音箱的耗電量。

辦公電腦配置要合適

選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當，因為顯示器越大，消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。

辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器

螢幕保護。螢幕保護越簡單的越好，最好是不設定螢幕保護，執行龐大複雜的螢幕保護可能會比你正常執行時更加耗電。可以把螢幕保護設為“無”，然後在電源使用方案裡面設定關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何螢幕保護都要省電。

辦公電腦儘量選用硬碟

要看 DVD或者VCD，不要使用內建的光碟機和軟碟機，可以先複製到硬碟上面來播放，因為光碟機的高速轉動將耗費大量的電能。

辦公電腦禁用閒置介面和裝置

對於暫時不用的介面和裝置如串列埠、並口和紅外線介面、無線網絡卡等，可以在BIOS或者裝置管理器裡面禁用它們，從而降低負荷，減少用電量。

電腦關機拔插頭

關機之後，要將插頭拔出，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

辦公電腦需經常保養

對機器要經常保養，注意防塵防潮。機器集塵過多將影響散熱效率，顯示器集塵將影響亮度。定期除塵，衛生環保。

印表機共享，節能效更高

將印表機聯網，辦公室內共用一部印表機，可以減少裝置閒置，提高效率，節約能源。

運用草稿模式，印表機省墨又節電

在列印非正式文稿時，可將標準列印模式改為草稿印表機模式。具體做法是在執行列印前先開啟印表機的“屬性”對話方塊，單擊“列印首選項”，其下就有一個“模式選擇”視窗，在這裡我們可以開啟“草稿模式”(有些印表機也稱之為“省墨模式”或“經濟模式”)，這樣印表機就會以省墨模式列印。這種方法省墨30%以上，同時可提高列印速度，節約電能。打印出來的文稿用於日常的校對或傳閱綽綽有餘。

斷電拔插頭

下班時或長時間不用，應關閉印表機及其伺服器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出。據估計，僅此一項，全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。

列印儘量使用小號字

更具不同需要，所有檔案儘量使用小字號字型，可省紙省電。

影印列印用雙面，邊角餘料巧利用

影印、列印紙用雙面，單面使用後的影印紙，可再利用空白麵影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

設立紙張回收箱

設紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。注意複寫紙、蠟紙、塑料等不要混入，還要注意不要混入訂書釘等金屬。

儘量使用再生紙

多使用再生紙。公文用紙、名片、印刷物，儘可能使用再生紙，以減少環境汙染。

減少使用紙杯

員工儘量使用自己的水杯，紙杯是給來客準備的。開會時，請與本單位的與會人員自帶水杯。

減少使用一次性用品

多用手帕擦汗、擦手，可減少衛生紙、面紙的浪費。儘量使用抹布。使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。

減少使用木杆鉛筆

少用木杆鉛筆，多用自動鉛筆， 一些發達國家已經把製造木杆鉛筆視為“夕陽工業”，開始只生產自動鉛筆。

減少使用含苯溶劑產品

多使用回形針、訂書釘，少用含苯的溶劑產品，如膠水、修正液等。

推行電子政務

儘量使用電子郵件代替紙類公文。倡導使用電子賀卡，減少部門間紙質賀卡的使用。如果全國機關/學校等都採用電子辦公，每年可減少紙張消耗在100萬噸以上，節省造紙消耗的100多萬噸標準煤，同時減少森林消耗。

重複利用公文袋

公文袋可以多次重複使用，各部門應將可重複使用的公文袋回收再利用。

辦公室保密工作措施方式 篇15

1.靠現代化的管理降低成本

要降低成本，必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合，強化成本核算，在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理，把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、製造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中，使成本核算進車間，進班組，到人頭。變成本的靜態控制為動態控制，形成全員、全過程、全方位的成本控制格局，使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上，一是要加強供應管理，控制材料成本。企業要制定採購原材料控制價格目錄，實行比價採購的辦法，實行貨比三家、擇優選購，做到同質的買低價，同價的就近買，同質同價，能用國產不用進口，以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理，降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低，直接影響著產品成本的升降。因此，各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制，對原材料等各種物資的消耗用品，要實行定額分類管理，在訂貨批量和庫儲存備等方面實行重點控制，要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃，並與財務收支計劃、訂貨合同相結合，納入經濟責任制考核，對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理，防止各種不必要的浪費，從而達到合理儲存、使用物資，降低成本，提高效益，使之既保證生產的合理需要，又減少資金佔用;三是強化營銷管理，降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合，在每一筆銷售業務發生以前，要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核準，不能貿然發貨，更不能搞“感情交易”、“君子協議”，避免不必要的經濟損失，對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約，又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法，並嚴格考核與獎懲，對拖欠的貨款，要採取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理，控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系，建立廠內銀行，通過推行模擬市場核算來降低成本，控制費用來提高經濟效益，避免用錢無計劃、開支無標準，多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法，嚴格加強對資金的控制，使全體職工感受到市場競爭的壓力，變由幾個算帳為人人當家理財，特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算，包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同，核算每個人頭的費用基數進行控制考核，每隻鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。

2.靠技術改造降低成本

近年來，原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念，通過技術改造，採用新技術、新工藝、新材料，提高產品技術含量，開闢降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革，積極採取新技術、新工藝節能降耗，從根本上減少原材料的消耗，在達到產品質量目標的同時，保證成本控制目標的實現;二是在實施技改專案建設中應注意降低專案建設成本，注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要採取短、平、快的技改方式;另一方面要採取超常規的基建和技改管理，上專案時機要選準，立項要準確，實施要快速，在保證質量的前提下，千方百計加快技改工程進度，降低專案建設成本，爭取早日投資回報。

3.靠深化改革降低成本

深化企業改革，不斷激發職工的勞動熱情，提高職工素質，建立適應市場經濟的精幹高效的執行機制，也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先，要改革人事制度，打破幹部和工人的界限，體現“肯幹、能幹、幹好”的用人原則，實行招聘與聘任制相結合的人事制度，優化勞動組合，競爭上崗，優勝劣汰，做到“能者上、庸者讓、差者下”，從而調動幹部職工的積極性，提高勞動生產率，增強企業幹部職工的工作責任感和危機感，發動全體幹部職工投入到降本增效的工作中去。其次，在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上，相應改善勞動組織，核定勞動定員，改革內部分配製度，減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝複雜狀況、勞動強度、工作環境等因素，分別採取相應的分配形式，做到向苦、髒、累、險和高技能崗位傾斜，進而激發職工的勞動熱情，增加有效勞動時間，降低單位產品的勞動消耗量和工資成本，按生產經營實體需要，對職能科室進行精簡合併，本著精幹、高效的原則配備管理人員，改變人浮於事的局面，達到降本增效的目的。

4.靠過硬的質量降低成本

產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關係。在競爭異常激烈的情況下，誰的產品質量高，誰就有競爭力，產品就有市場，就不會佔用過多的資金;產品質量高，不出或少出次品，可以直接降低生產成本;產品質量高，就可以按優質優價原則，以較高價格出售，相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高，可以贏得更多的使用者，直接增加銷售量，降低銷售成本;產品質量高，實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高，就可以節省勞動力與管理費用，這樣無疑會降低成本。因此，企業要十分注重提高產品質量，千方百計嚴把產品質量關。

一是要強化對質量管理的領導，企業廠長(經理)要親自抓質量，形成質量管理網路，每天反饋質量資訊，進行質量分析、控制質量成本;二是要有嚴格的工藝技術標準，對影響產品質量的供、產、銷等各個環節實行系統的質量管理，做到不符合質量要求的原材料不採購進廠，不符合質量要求的半成品不流入下道工序，不合格的產品不出廠;三是要充實質量管理力量，完善質量管理制度，建立專職檢測隊伍，制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標準，嚴把產品質量關，同時將質量管理納入經濟責任制考核，推行優質優價優工資、劣質廢品懲工資的分配原則，對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處，以此增強企業上下的質量意識、提高產品質量;四是開展群眾性的質量管理小組活動，有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量，一時又難以搞清的質量問題，作為QC 小組的攻關課題落實到車間、班組，開展群眾性的QC小組攻關活動，使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態下進行，從而提高產品質量。

5.靠優化結構降低成本

一是優化產品結構。一個企業的產品是否受市場歡迎，能否在市場中佔有一定的份額，是降低成本的基礎前提。如果一個企業的產品銷售不出去，造成積壓，根本談不上降低成本。只有產品品種多，產品結構合理，才能滿足不同層次消費者的需要，才有穩定的市場，才可以減少庫存和產品資金佔用，加快資金週轉，只有產品結構合理，才能加速產品擴散，實行多角化經營，加快市場滲透，提高市場的相對佔有率，從而達到降低成本的目的。所以各企業在生產經營中必須認識到自己的不足，認真分析、審時度勢，及時改變生產經營戰略，對市場形勢不好，積壓佔用成品資金多的產品進行限產和轉產，對選擇的主導產品要通過採用先進技術，提高生產的機械化、自動化水平，強化生產指揮排程等一系列措施提高產量，以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創新、優化產品結構，採取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉”的策略，增加花色品種，開發新產品，追蹤世界發展潮流，結合不同地區、不同層次消費者的需要，形成不同的產品結構，使產品市場逐步擴大。

二是優化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下，企業要不斷髮展，以此來增強參與市場競爭，抗衡市場風險的能力，但是要發展就要靠大的投入，而且在目前整個市場低迷的情況下，大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此，各企業要通過兼併、租賃等多種形式，加大資產的流動和重組，優化資本結構，實現資本的擴張，以此來擴大生產規模、降低成本，提高市場佔有率和競爭力，達到降本增產，增銷增利的良好效果。就要靠大的投入，而且在目前整個市場低迷的情況下，大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此，各企業要通過兼併、租賃等多種形式，加大資產的流動和重組，優化資本結構，實現資本的擴張，以此來擴大生產規模、降低成本，提高市場佔有率和競爭力，達到降本增產，增銷增利的良好效果。