行政助理的岗位职责2023归纳（通用24篇）

行政助理的岗位职责2023归纳 篇1

1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作：

2、负责简历各类物资的采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定：

3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅：

4、监督、审查公司各项福利津贴的发放

5、负责工服制作、洗涤、更换等工作

6、负责办公设备的维护和保养工作

7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作

行政助理的岗位职责2023归纳 篇2

1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

2、负责各类营销数据的整理，并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

3、负责销售人员周报的汇总统计，并就相关信息整理归档。

4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。

5、接受委托，帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开，并做好会议记录。

7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作，执行具体会务性事务。

8、完成销售总监临时交办的其他任务。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇3

1.贯彻执行公司政策和流程，文件的上传下达；

2.维护、汇总销售数据； 协助各销售人员做销售合同及合同的收集和管理

3.客户管理、后期跟踪，协助销售人员进行业务拓展和客户关系维护。

4.协调销售部，财务部，行政部门衔接的相关事宜如录入出库单，入库单，开发票等。

4.编制、整理及提供市场所需的各类文件资料。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇4

1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理

2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理

3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织，负责宣传组织，推动公司企业文化建设

4、负责其他综合行政、后勤支持工作

行政助理的岗位职责2023归纳 篇5

1、协助部门做好文案编辑、商务类文件撰写等相关工作

2、负责部门行政类事务管理，包括但不限于合同管理、工位管理、费用报销等

3、负责部门与公司的行政对接，以及相关工作的支持和协调

4、配合完成上级安排的其它工作

行政助理的岗位职责2023归纳 篇6

1.负责客户的接待及前台秩序维护；

2.负责学员档案的管理及各项手续办理；

3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点；

4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理；

5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报；

6.上级安排的其他事项。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇7

1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;

3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇8

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇9

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

行政助理的岗位职责2023归纳 篇10

1.负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。

2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

3.负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

4.协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

5.完成部门其他交办任务。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇11

1. 发布招聘信息、筛选应聘人员资料，安排应聘人员的面试及培训。

2. 负责员工入职、调动、转正、离职手续的办理，档案管理等。

3.纯文职，不需出门跑业务，没有任何销售性质

行政助理的岗位职责2023归纳 篇12

1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;

2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇13

1、对各类销售报表进行管理和统计，安排分发、收取业务各类应用表格

2、定期收集整理上报阶段性经营报表

3、记录店内周、月会议纪要，及时呈报店长和销售经理阅后存档

4、保持办公室整洁与专业职场环境

行政助理的岗位职责2023归纳 篇14

1.销售合同、资料及文档的保存

2.负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

4.负责人事工作如考勤，员工入离职、转正、晋升等手续的办理；

5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

6.协助仓库管理

7.完成领导交付的其他任务。

行政助理工作职责4

1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；

2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。

3、给予其他部门相关业务的协助；

4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；

5、完成领导交办的其他工作任务。

行政助理工作职责5

1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作；

2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；

3.负责相关文档的保管与存档；

4.完成领导交办的其它事宜。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇15

1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5、负责办公用品物资采购与盘点

6、负责协助部门经理处理相关事务。

7、领导交代的其他工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇16

1、负责各类销售数据的录入、审核工作;

2、负责各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管，保证项目资料的完整性;

3、配合开盘前后的各项准备工作完善;

4、协助项目主管安排的其它工作等。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇17

1. 负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等;

2. 负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

3. 负责各项目情况及时跟进登记、请款;

4. 负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

5. 负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

6. 负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

7. 完成领导交办的其他任务。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇18

1、来电接听、来访人员接待工作。

2、负责各类办公用品采购发放工作，各类名片制作，日常办公设备正常使用。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理，及更新员工花名册、公司内部通讯录。

6、公司日常费用申请、登记、报销。

7、人员外出登记监督，每月考勤统计。

8、日常与各部门配合，领导交办的临时性工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇19

1.记载员工出勤情况

2.考核计算扣加工资和加班工资等

3.协助审核、修订行政管理规章制度

4安排公司各种会务和组织员工各种活动

5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

6.履行办公日常职责

7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理的岗位职责2023归纳 篇20

1.负责行政内勤事务;

2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司

3.负责公司员工的日常采购工作。

4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;

5.做好领导交办的其他工作。

行政助理的岗位职责2023归纳 篇21

1、 负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁

2. 负责出差人员机票的预订及管理;

2、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

3、 负责出差人员机票的预订及管理;

4、 负责会议室的预订及管理;

5、 负责办公用品，食品及饮用水的预定;

6、 每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

7、 负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

8. 其他行政相关的任务

行政助理的岗位职责2023归纳 篇22

1、负责总经理办公室文件和资料的起草、编写、收发、归档;

2、负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;

3、总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作;

行政助理的岗位职责2023归纳 篇23

1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;

2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;

3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;

4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;

8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;

9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;

10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

11、其他行政事项;

行政助理的岗位职责2023归纳 篇24

1、负责行政办公用品的保管，发放和登记；

2、负责公司考勤统计和外出人员管理；

3、协助上级开展招聘发布，应聘人员初次面试，员工入职手续办理等招聘事宜；

4、负责前台接待工作，接听电话，收发快递；

5、协助制作标书；

6、完成领导交代的其他工作。